Использование мыши при работе с компьютером большинство пользователей воспринимает как единственно возможный способ. При этом не всякий догадывается, что с помощью клавиатуры можно не менее эффективно выполнять множество действий и не только в работе в текстовом редакторе. По мнению ряда пользователей, использование клавиатуры убыстряет процесс работы, делает его проще. Главное - понимать все тонкости.

Способы копирования и внесения текста

Есть три самых распространенных способа копирования и внесения слов и предложений:

1. Настройки программы;
2. Мышью;
3. С использованием клавиш.

Стоит сразу отметить, что в текстовом редакторе уже имеются настройки, позволяющие копировать, вырезать и вставлять тексты разного размера. Для этого достаточно выделить с помощью мыши или клавиш нужный фрагмент и воспользоваться имеющимися кнопками.

Однако мышью люди пользуются чаще всего. Данный инструмент позволяет выделить необходимый участок, достаточно поставить курсор в правильном месте, нажать на левую кнопку и удерживать ее, одновременно с этим ведя стрелку в нужное место.

При нажатии правой кнопки мыши открывается контекстное меню, которое позволяет скопировать, вырезать текст. Также правая кнопка поможет вставить слова или предложения в нужном месте.

С мышью можно выделять и копировать контент не только в текстовом редакторе, но и в файлах другого типа.

Однако бывают ситуации, когда мыши просто нет, особенно если речь идет о ноутбуке. Тачпадом далеко не все любят пользоваться, многие находят его неудобным. В этом случае навык работы с клавиатурой может оказать большую помощь при обработке текста. Те, кто хорошо понимает предназначение клавиш и умеет с ними работать, со временем начинают применять именно такой способ, находя его очень простым.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Перед тем как копировать необходимый отрезок, следует его выделить . Это можно сделать с помощью клавиши Shift и кнопок со стрелками. Пользователю необходимо взять оригинал, из которого он хочет взять какой-то набор слов или предложений. Курсор ставится в начале необходимого отрезка.

Нажав и удерживая клавишу Shift, следует с помощью стрелок выделить нужный фрагмент. Если речь идет о копировании целой страницы, то можно воспользоваться популярной комбинацией клавиш Ctrl+A. Тогда будет выделен весь текст.

Теперь можно копировать текст. Это можно сделать с помощью комбинаций клавиш Ctrl+C. Есть еще один вариант, который выполнит то же действие — Ctrl+Insert .

После того как все сделано, пользователь может быть уверенным в том, что текст ушел в буфер обмена и его можно использовать для других операций.

Копирование таким способом очень легко освоить, а подобный навык может пригодиться всегда.

Как вставлять текст с помощью клавиатуры

Вставить с помощью клавиатуры текст будет не менее просто, чем его скопировать.

Процесс занимает ничтожный промежуток времени. Пользователю следует поставить курсор в том месте, куда должен быть вставлен текст. После этого надо нажать одновременно клавиши Ctrl и V. Скопированный фрагмент сразу же встает на место. Текст вставляется также с помощью комбинации клавиш Shift и Insert. Из одновременное нажатие приводит к тому же результату.

Хочется отметить, что используя эти клавиши можно вставить не только скопированный текст. Если при работе с текстовым редактором требуется вырезать какой-то фрагмент и поставить его на другое место, описанные комбинации клавиш тоже помогут.

Вырезанные слова и предложения сохраняются в буфере обмена так же, как и скопированные. Данные клавиши помогут извлечь из буфера обмена удаленный участок и внести его в нужном месте текста. Вставка произойдет моментально.

Каким образом можно использовать другие клавиши

Люди, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, часто используют горячие клавиши, которые выполняют часто повторяющиеся операции. Поэтому люди, имеющие большой опыт работы с компьютером, редко прибегают к перечисленным комбинациям клавиш. Однако для тех, кто только осваивает навык использования клавиатуры, описанные способы будут хорошим вариантом.

Среди других методов работы с текстом можно назвать следующие простейшие операции с применением клавиш:

1. Вырезание;
2. Удаление;
3. Отмена действий.

Вырезание текста можно сделать при одновременном нажатии Ctrl и X. Ту же функцию выполняет комбинация Shift+Delete. Выделенный фрагмент текста будет скопирован и удален.

Если при работе были совершены какие-то неправильные действия, то их можно отменить. Здесь будет достаточно использовать клавиши Ctrl и Z . Тогда текст вернет к исходному положению.

Работе с клавиатурой может научиться каждый. Существуют способы, позволяющие полностью отказаться от использования мыши. Клавиатура может выполнять все необходимые операции. Несмотря на то что такие методы изначально кажутся довольно сложными, усидчивость и хорошая память помогут быстро запомнить все имеющиеся комбинации клавиш. Тогда при отсутствии мыши можно спокойно продолжать любую работу быстро и максимально эффективно.

При работе на ПК часто возникает потребность скопировать текст с помощью клавиатуры и переместить его из одного источника в другой. Данная операция осуществляется через контекстное меню и с применением комбинации клавиш.

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого стрелками перебрасываем курсор на начало фрагмент, зажимаем Shift + стрелки . Протягиваем выделение до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .

Операция копирования осуществляется по нажатию на комбинацию клавиш Ctrl + С . Обычно используется левый Ctrl . Это позволяет одной рукой последовательно нажать две клавиши. Существует также альтернативный способ скопировать текст с помощью клавиатуры: зажимаем Ctrl + Insert (Ins на ноутбуках). В такой ситуации используется правый Ctrl .

После того, как текст скопирован, его можно перенести в любое другое место. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Выделенный фрагмент нужно сначала вырезать с помощью любой из комбинаций клавиш. Он перемещается в буфер. Затем открыть файл, в который нужно переместить информацию, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins). Текст будет скопирован в то место, где установлен курсор.

Как скопировать и вставить текст с помощью контекстного меню

Традиционной является работа с текстом не с помощью клавиатуры и комбинации клавиш, а с помощью контекстного меню. Оно вызывается при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).Сначала выделяем текст любым из описанных ранее способов. Далее щелкаем ПКМ на выделенном фрагменте и в меню выбираем пункт «Копировать » или «Вырезать ».

Переходим в область, в которую нужно вставить текст, и жмем ПКМ. В меню выбираем пункт «Вставить ».

Те же операции с текстом можно осуществлять в MS Word и выше через панель меню «».

Как выделить текст без мышки с помощью клавиатуры

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого устанавливаем курсор мыши в начало фрагмента. Если это начало файла, то сразу после открытия документа Word курсор окажется в первой строке. Если это конец файла, то можно быстро перейти к данному тексту с помощью клавиатуры, нажав кнопку End . Если текст находится посередине, то добраться к нему можно с помощью кнопок со стрелками.Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры информацию нужно установить курсор в начало текста, а затем зажать Shift и протянуть стрелками выделения до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .Выделенный фрагмент нужно вырезать с помощью комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Он перемещается в буфер. Затем в файле, в который нужно переместить информацию, нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins).

Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом

Рассмотрим другие полезные комбинации клавиш при работе с текстом на клавиатуре.

Вместо этого они используют правую кнопку мышки и команду «копировать» в контекстном меню. Такой способ копирования текста отлично работает. Но, к сожалению он отнимает слишком много времени. В данной статье вы узнаете о том, как копировать текст с помощью клавиатуры и с экономить на этом кучу времени.

Как копировать текст с помощью клавиатуры — классический способ

Копирование текста с помощью клавиатуры выполняется с помощью CTRL-C. Вам нужно выделить текст, зажать клавишу CTRL и потом нажать на клавишу C. Обычно используют левую клавишу CTRL, но это не принципиально, вы можете использовать как левую, так и правую клавишу CTRL.

После того как вы скопировали текст – его нужно вставить в другое место. Это также можно сделать при помощи клавиатуры. Для того чтобы вставить текст с помощью клавиатуры нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-V. Как и в предыдущем случае, вы можете использовать как правый, так и левый CTRL.

Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры

Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:

• Комбинация клавиш Ctrl-Insert является аналогом CTRL-C и может использоваться для копирования текста.
• Комбинация клавиш Shift-Insert является аналогом CTRL-V и может использоваться для вставки скопированного текста.
• А комбинация клавиш Shift-Delete является аналогом команды вырезать Ctrl-Х.

Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:

• Ctrl-A – Выделить весь текст. Обычно используется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш Ctrl-A и CTRL-C, вы сможете быстро скопировать весь текст.
• Ctrl-Х – Вырезать текст. Копирование текста с удалением его с того места, где он был раньше. Используя комбинации клавиш Ctrl-Х и CTRL-V, вы сможете быстро переместить текст в другое место.
• Ctrl-Z – Отметить или сделать один шаг назад. Данная комбинация позволяет быстро исправить допущенную ошибку. Например, вы удалили часть нужного текста. В такой ситуации вас выручит комбинация клавиш Ctrl-Z, которая сразу все вернет на место.
• CTRL-P – Печать документа. С помощью данной комбинации клавиш вы можете быстро отправить напечатанный текст на принтер.

Когда вы вырезаете или копируете текст, а затем вставляете его в документ, как он должен выглядеть: в точности как в оригинале или как окружающий текст? В разных ситуациях требуется разное решение.

Например, при вставке в документ цитаты с веб-страницы в ней можно оставить исходный шрифт текста, а при копировании текста из одного документа в другой, вероятно, будет лучше, чтобы скопированный текст не отличался от остального текста документа, в который он вставляется.

В Word при каждой вставке текста можно выбрать любой из этих вариантов. Если вы чаще всего применяете один из вариантов, его можно задать по умолчанию для вставляемого текста. В этой статье объясняется, как это сделать.

Включение кнопки "Параметры вставки"

Кнопка Параметры вставки включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Сохранение внешнего вида исходного текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. Если вы хотите использовать для вставленного текста шрифт Times New Roman, а не Calibri, вы можете сохранить его внешний вид.

Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста

Если вы вставляете часть абзаца из другого документа Word, в котором стили "Обычный", "Заголовок 1" и т. д. определены не так, как в исходном документе, то даже в случае выбора параметра при нажатии кнопки Параметры вставки вставленный текст может выглядеть иначе, чем в исходном документе. Это объясняется тем, что формат текста в исходном документе определяется стилем абзаца в документе. Чтобы сохранить исходное форматирование, сделайте следующее:

Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. При желании вы можете сделать так, чтобы вставленный текст был выделен тем же шрифтом Calibri, что и окружающий текст.

Обратите внимание: если выделенный фрагмент включает содержимое, которое не является текстом, параметр Сохранить только текст удаляет его или преобразует в текст. Например, если вы используете параметр Сохранить только текст при вставке содержимого с рисунками и таблицами, во вставленном содержимом не будет рисунков, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Если выделенный фрагмент включает маркированный или нумерованный список

В этом случае параметр Сохранить только текст может удалить маркеры или нумерацию, в зависимости от параметров вставки текста Word по умолчанию. Чтобы сохранить маркеры и нумерацию, вы можете преобразовать форматирование маркированного или нумерованного списка в абзацы, которые начинаются с маркеров или чисел.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

Когда вы вставляете элементы из маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий такой список, можно включить эти элементы в существующий список и продолжить последовательную нумерацию. Можно также вставить элементы как новый список.

Дополнительные сведения см. в разделах ниже.

Вставка нумерованных элементов с продолжением последовательной нумерации

Вставка нумерованных элементов с сохранением собственной нумерации

Я хочу вставить нумерованные элементы в нумерованный список так, чтобы они нумеровались отдельно от списка

Например, если вам нужно вставить элементы с номерами 1–3 в качестве вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

Вставка маркированных элементов в нумерованный список

Я хочу вставить маркированные элементы так, чтобы получился маркированный список внутри нумерованного списка

Например, если вам нужно вставить элементы в виде маркированных вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

Вставка нумерованных элементов в маркированный список

Я хочу вставить нумерованные элементы в маркированный список так, чтобы получился нумерованный список внутри маркированного списка

Например, если вы хотите, чтобы вставленные элементы были пронумерованы от 1 до 3 как подпункты списка, выполните указанные ниже действия.

Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word

Если вы часто используете один из параметров вставки, можно настроить Word для его автоматического применения. Тогда вам не нужно будет выбирать параметр при каждой вставке текста. Стандартное поведение можно переопределить при вставке текста, выбрав другой параметр в меню Параметры вставки .

Параметры вставки внутри документа, в другой документ и из других программ

Так как форматирование можно сохранять в определениях стилей, вы можете точнее настроить способ вставки текста в Word из разных источников.

Вставка в пределах одного документа

При вставке содержимого в тот же документ, из которого оно скопировано, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.

Сохранить только текст.

Вставка в другой документ

При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль скопированного текста в конечном документе определен иначе, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Сохранить исходное форматирование Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.

Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем "Заголовок 1" из одного документа в другой. В исходном документе стиль "Заголовок 1" определен как "Шрифт Arial, полужирный, 14 пт", а в целевом - как "Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт". При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ

При вставке содержимого, скопированного из другой программы, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

.

• Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные .

  Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.

  Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.

  Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, форматируются в соответствии с существующей таблицей.

  Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно .

  Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.

  Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel С помощью этого параметра можно управлять результатами при вставке данных из Excel. Когда он включен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты Word.

  Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.