Комбинации клавиш в Word.

24.09.2019

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A - Выделить документ целиком.
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F - Открыть окно поиска.
Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K - Вставить ссылку.
Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W - Закрыть документ.
Ctrl + N - Создать документ.
Ctrl + O - Открыть документ.
Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M - Отступ абзаца.
Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J - Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + < - Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 - Открыть меню "Справка".
F2 - Переместить текст или картинку.
F3 - Вставить элемент "Автотекст".
F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 - Открыть меню "Правка".
F6 - Перейти к следующей области.
F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновить выделенные поля.
F10 - Перейти в строку "Меню".
F11 - Перейти к следующему полю.
F12 - Открыть меню "Сохранить как".

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H - найти и заменить текст.

Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T - вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
Подчеркивание - CTRL+U
Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
Увеличить - CTRL+]
Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование активного объекта - CTRL+C
Удаление активного объекта - CTRL+X
И его вставка - CTRL+V
Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
А вот его повтор - CTRL+Y
Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
Если нужно открыть документ - CTRL+O
Закрытие документа - CTRL+W
Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

Поиск информации в документе - CTRL+F
Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
Переход к элементам документа - CTRL+G
Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

Отправить документ на печать - CTRL+P
Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
Page Up – на экранную страницу вверх.
Page Down – на экранную страницу вниз.
Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

F1 – включение справки;
F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
F3 – вставка элементов автотекста;
F4 – повтор последнего действия;
F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
F6 – переход к следующей области окна или рамки;
F7 – проверка орфографии;
F8 – расширение выделения;
F9 – переход в главное меню;
F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

Shift + F1 – вывод контекстной справки;
Shift + F2 – копирование выделенного текста;
Shift + F3 – изменение регистра букв;
Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
Shift + F5 – переход к последнему изменению;
Shift + F8 – уменьшение выделения;
Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
Ctrl + O – открыть документ.
Ctrl + W – закрыть документ.
Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.