Сборщик почты. Яндекс.Почта. Сборщик писем, папки-метки и другие её настройки

25.01.2019

WebAsyst Почта позволяет просматривать и отвечать на письма, приходящие на ваши почтовые адреса, расположенные на различных почтовых серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Почтовые адреса, расположенные на других серверах, будем называть внешними . Для каждого внешнего адреса в папке Входящие создается отдельная ветка. Новая почта проверяется автоматически, ежеминутно. При поступлении новых сообщений, название ящика, в который поступили письма, выделяется жирным.

В действительности, WebAsyst Почта не забирает письма с внешнего почтового сервера, а лишь узнает об их поступлении и читает заголовки. Конечно, если вы откроете письмо, щелкнув по его заголовку, то WebAsyst Почта прочитает и все содержимое письма. Однако, само письмо останется на почтовом сервере, и будет доступно через собственный веб-интерфейс почтовой службы или из почтовой программы, например Outlook или The Bat!.

WebAsyst Почта позволяет выполнять все основные операции с сообщениями, поступившими во внешние почтовые ящики:

  • просмотр сообщений и вложенных файлов
  • ответ отправителю и пересылка сообщения на другие адреса
  • удаление или перемещение в папку WebAsyst Почты для постоянного хранения (при этих операциях оригинальное сообщение будет удалено с почтового сервера)

Зачем нужно собирать сообщения с других почтовых серверов?

Как правило, каждая почтовая служба предоставляет свой веб-интерфейс для работы с почтой. Тем не менее, воспользоваться сборщиком почты WebAsyst удобно, например, в следующих случаях:

  1. Когда необходимо видеть всю корреспонденцию, приходящую на разные почтовые адреса, в едином месте – на одной веб-странице.
  2. Когда вы обычно работаете в офисе с помощью почтовой программы Outlook Express и уехали в командировку без офисного компьютера. В этом случае WebAsyst Почта предоставит вам доступ ко всем вашим почтовым ящикам с любого компьютера, подключенного к интернету.
  3. Когда к письмам, приходящим на различные адреса, необходимо предоставить доступ другим сотрудникам без необходимости пересылки этих сообщений – WebAsyst Почта позволяет гибко настраивать права доступа для каждой папки.
  4. Наконец, когда на вашем почтовом сервере просто нет веб-интерфейса, или он не удобен в использовании.
  • Сборщик почты с ваших ящиков на других почтовых системах

Много почтовых сервисов = много ящиков = много времени для проверки почты. Эта формула будет работать всегда, даже на самом быстром Интернете - для проверки корреспонденции нужно как минимум зайти на нужный сайт и пройти авторизацию. Конечно, использование почтовых клиентов, таких как Windows Mail , немного облегчает задачу, но как быть, если нужно использовать веб- интерфейс ? Яндекс. Почта содержит специализированные средства, которые можно выразить так: много почтовых сервисов = один ящик Яндекс.Почты. Рассмотрим, как это работает.

В настройках ящика переходим в раздел "Сбор почты" , щелкаем по ссылке "Добавить сборщика почты" ( рис. 2.30):

Я хочу забирать почту из своего ящика на Mail .Ru, точнее с домена inbox .ru, для чего указываю следующие настройки ( рис. 2.31):


Рис. 2.31.

Здесь нужно быть предельно внимательным при указании POP -сервера. Дело в том, что при настройке почтовых программ допустимо указывать для всех ящиков Mail .Ru общий POP - сервер , который называется так: pop.mail.ru . В подавляющем большинстве случаев это работает. Однако в разделе помощи, на сайте компании Mail .Ru приводится следующее описание:

Как называются SMTP и POP3 сервера компании mail.ru?

Сервер входящей почты (POP3-сервер): POP.<домен>, где <домен> - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика [email protected] - pop.mail.ru, [email protected] - pop.list.ru, [email protected] - pop.bk.ru, [email protected] - pop.inbox.ru).

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): SMTP.<домен>, где <домен> - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика [email protected] - smtp.mail.ru, [email protected] - smtp.list.ru, [email protected] - smtp.bk.ru, [email protected] - smtp.inbox.ru).

Поэтому во избежание возможных проблем - (ждем, что письмо будет доставлено, а его нет) лучше все настраивать правильно. Готовую запись также нужно включить, после чего для записи будет выводиться результат снятия почты ( рис. 2.32):

Для проверки я отправил письмо с ящика Gmail на ящик Mail .Ru. А получил его в интерфейсе Яндекс.Почты ( рис. 2.33):

На момент написания курса таким образом можно задать до 5 адресов ящиков, корреспонденция с которых будет пересылаться. Почтовый сервер поддерживает только протокол pop3 , поэтому если сервис (например, hotmail. com ) работает по -другому, забрать почту не получится."оставлять сообщения на этом сервере" , то вы можете ей воспользоваться. Наш сбор почты не оставляет копии писем на тех серверах, с которых он забирает почту.

Многие пользователи используют электронную почту, в таком виде, в каком она представлена сразу после регистрации, не внося не каких настроек. Если, Вы используете «Яндекс.Почту» и при этом не вносите не каких настроек, то предлагаю Вам прочитать пост до конца, уверен, Вы найдёте для себя что-нибудь полезное!

Как вы уже поняли, речь пойдёт именно об электронной почты, которую предоставляет всем известная Российская IT компания Яндекс. В рамках этого поста, я расскажу про основные настройки «Яндекс.Почты» которые позволят удобнее и эффективнее использовать её «WEB интерфейс »

Что бы попасть в настройки «Яндекс.Почты» войдите в свою почту и слева под папками имеется не особо приметная ссылка «Настроить» это то что нужно. После того, как Вы зайдёте в настройки почты, там же с лева будет навигация по настройкам.

Как я уже сказал выше, речь пойдёт про основные настройки почты от Яндекса. И все с подряд рассматривать не вижу смысла или просто считаю некоторые из них не особо нужными.

Кстати, у «Яндекс.Почты» появилась отличная и бесплатная, скажем так, возможность подключить свой собственный домен и получить почтовый ящик вида «Ваше-имя@вашдомен.ру » и при этом использовать WEB интерфейс Яндекс почты!

Если кто не понял, то простыми словами, получается, у каждого желающего есть возможность завести Яндекс почту, но уже за место привычного «yandex . ru » будет свой домен. На мой взгляд, отличная идея , а как Вы считаете?
Безусловно, можно использовать почтовый сервис своего хостинг провайдера и получить ящик со своим доменом. Я обычно не пользуюсь этими услугами своего хостинга, по некоторым причинам.

Если Вам интересно, как подключить свой домен к Яндекс почте , то не пропустите, в одном из следующих постах я расскажу, как это сделать! не покидая страницу.

Настройки Яндекс.Почты

Вернёмся к теме поста и по порядку разберём основные настройки почты, как ими пользоваться, и для чего они нужны.

Информация об отправителе : Этому разделу стоит уделить внимание, если вы желаете, что бы получатели Вашей почты видели Вашу фотографию. Вы можете написать свою уникальную подпись, которую будет видеть получатель в низу вашего письма. А так же выбрать с какого адреса будут отправляться Ваши письма.

Что бы загрузить свою фотографию, нажмите кнопку «Загрузить портрет» и выберите ранее подготовленную картинку или свою фотографию.

Если у Вас нет под рукой фото, то можно сфотографироваться с веб камеры. Чуть выше, на этой же страницы, можно указать своё имя в поле «Ваше имя » теперь получатели Ваших писем будут видеть Вшу фотографию.

В этом же разделе можно поменять адрес отправителя, а точнее его домен. Думаю, полезно будет, если живёте не в России а, например, на Украине. В этом случаи, можно сменить «yandex.ru» на «yandex.ua» (Вроде украинская зона, честно сказать, не особо в этом понимаю) или выбрать, более коротки «ya.ru»

Если изменить этот параметр на «yandex.ua», то письма будут приходить с адреса «Вашеимя@ yandex.ua» Мне же, как жителю РФ нет смысла что-то менять, и оставляю, как было!

И последнее из этого раздела – это подпись. Тут Вы можете указать, например контактные данные, по мимо адреса почты, ICQ номер, адрес сайта и прочие, что посчитаете нужным. Подпись можно оформить, как угодно, изменить цвет текста и все в этом духе.


Создавать подобных подписей можно несколько, например, для каждого адреса своя уникальная подпись. Теперь эта подпись будет всегда отображаться в конце каждого моего отправленного письма!

Сбор почты с других ящиков : Если у Вас имеются другие почтовые ящики, и вы ими пользуетесь, то тогда с них можно сгребать всю почту в один ящик. Делается это довольно просто. Нужно указать адрес почты и его пароль в соответствующие поля.

После включения сборщика, просто сохраните настройки, не трогая всякие метки итд. Об этом чуть ниже. Теперь все письма с адреса «[email protected]» буду приходить на «[email protected]» иногда удобно, не нужно постоянно заходить на первый ящик для его проверки…

Папки и метки : На мой взгляд, это самое интересная и нужная для удобной работы с почтой настройка. Вы можете создать папку с названием, например «Важные письма» и собирать в эту папку письма с важного для вас адреса.


После того, как будет создана папка, выделите её одним кликом правой кнопки мыши и нажмите кнопку «Создать правило» откроется вот такая форма.


Заполните поле «От кого» укажите в нём E-Mail адрес. В моём случаи с адреса «[email protected]» Все письма будут попадать в папку «Важные письма» Благодаря чему, потерять важные письма будет сложнее, если они буду попадать ко всем письмам в папку «Входящие» то они легко затеряются среди спама.

Что касается «меток» то тут, Вы можете создавать разные метки для разных адресов, например, создадим метку «Важно» и присвоим ей красный цвет. Для этого нажмите на кнопку «Новая метка»


После создание метки, её можно редактировать, если Вам понадобится сменить цвет или название метки, а так же самое главное задавать метке правила, точно так же, как и с папками.


Выделите метку и нажмите кнопку «Создать правило » после чего укажите адрес, которому нужно присвоить эту метку. Я указал все тот же «[email protected]» Теперь письма с этого адреса будут приходить в папку «Важные письма» и они будут помечены меткой «Важно» выглядит это вот так:


Согласитесь, такое письмо, будет трудно потерять или удалить не прочитанным?

Вообще с помощью меток и папок можно навести невероятный порядок в своей почте. Например, у меня есть папка «Подписки на блоги» куда я складываю рассылки, с блогов на которые подписан с разными метками «Блог Васи» и прочие… Таким образом, мне намного легче разгребать и читать все рассылки.

Правила обработки почты : В этом разделе Вы имеете возможность добавить адреса электронных ящиков в чёрный и белый список. Если Вас достал «Спамер» или различные не понятные рассылки и прочий спам, то добавьте адреса в черный список.


Что бы удалить адрес из черного списка, вдруг он был добавлен по ошибке, отметьте его галочкой и нажмите кнопку «Удалить из списка» С остальных адресов письма до Вас доходить не будут.

Если письма попадают в спам и Вы с этим не согласны, то воспользуйтесь белым списком и добавьте в него адреса, которые попадают в спам.


Адреса, которые находятся в белом списке, будут попадать в папку «Входящие» минуя папку «Спам»

Безопасность : Тут имеется отличная возможность с помощью которой можно привязать свой номер мобильного телефона к Яндекс.Почте. Нужно это для двух вещей. В случаи утери пароля от почты его можно легко восстановить через SMS. И ко всему этому, Вы получите ещё один адрес электронной почты такого вида «Ваш номер телефона@yandex.ru» . Такой адрес намного легче сообщить, например по телефону.

Намного легче продиктовать свой номер, чем объяснять, как правильно пишется Ваш адрес электронной почты.

Что бы привязать номер к почте, сделайте следующее. На странице «Безопасность» нажмите на ссылку «Номера телефонов » на следующей странице введите свой номер мобильного телефона через «+7»


На следующей странице введите код подтверждения и текущий пароль от почты.

После чего нажмите кнопку подтвердить. На этом номер телефона будет привязан к Вашей почте, и Вы уже можете пользоваться новым ящиком «Номер@yandex.ru»

Что касается других настроек Яндекс.Почты, то тут можно отметить возможность убрать рекламу с почты . Для этого просто уберите галочки на странице «Прочие параметры » другие настройки я не трогаю, либо они мне не к чему!

На этом я буду завершать пост о настройке Яндекс.Почты, спасибо за внимание. Надеюсь из этой темы Вы извлекли для себя полезную информацию и вопросы по поводу настройки Яндекс.Почты Вас беспокоить больше не будет.
Не забудьте , как я сказал выше, напишу пост о том, как «прикрутить» свой домен к почте от Яндекса.

Много почтовых сервисов = много ящиков = много времени для проверки почты. Эта формула будет работать всœегда, даже на самом быстром Интернете - для проверки корреспонденции нужно как минимум зайти на нужный сайт и пройти авторизацию. Конечно, использование почтовых клиентов, таких как Windows Mail, немного облегчает задачу, но как быть, в случае если нужно использовать веб-интерфейс? Яндекс.Почта содержит специализированные средства, которые можно выразить так: много почтовых сервисов = один ящик Яндекс.Почты. Рассмотрим, как это работает.

В настройках ящика переходим в раздел "Сбор почты" , щелкаем по ссылке "Добавить сборщика почты" (рис. 2.30):

увеличить изображение Рис. 2.30. Добавление сборщика писем

Я хочу забирать почту из своего ящика на Mail.Ru, точнее с домена inbox.ru, для чего указываю следующие настройки (рис. 2.31):


Рис. 2.31. Параметры сборщика почты

Здесь нужно быть предельно внимательным при указании POP-сервера. Дело в том, что при настройке почтовых программ допустимо указывать для всœех ящиков Mail.Ru общий POP-сервер, который принято называть так: pop.mail.ru . В подавляющем большинстве случаев это работает. При этом в разделœе помощи, на сайте компании Mail.Ru приводится следующее описание:

Как называются SMTP и POP3 сервера компании mail.ru?

http://www.mail.ru/pages/help/2.html#2333

Сервер входящей почты (POP3-сервер): POP.<домен>, где <домен> - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика [email protected] - pop.mail.ru, [email protected] - pop.list.ru, [email protected] - pop.bk.ru, [email protected] - pop.inbox.ru).

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): SMTP.<домен>, где <домен> - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика [email protected] - smtp.mail.ru, [email protected] - smtp.list.ru, [email protected] - smtp.bk.ru, [email protected] - smtp.inbox.ru).

По этой причине во избежание возможных проблем - (ждем, что письмо будет доставлено, а его нет) лучше всœе настраивать правильно. Готовую запись также нужно включить, после чего для записи будет выводиться результат снятия почты (рис. 2.32):


увеличить изображение Рис. 2.32. Результат получения писем - ок

Для проверки я отправил письмо с ящика Gmail на ящик Mail.Ru. А получил его в интерфейсе Яндекс.Почты (рис. 2.33):


увеличить изображение Рис. 2.33. Письмо, доставленное сборщиком

На момент написания курса таким образом можно задать до 5 адресов ящиков, корреспонденция с которых будет пересылаться. Почтовый сервер поддерживает только протокол pop3, в связи с этим если сервис (к примеру, hotmail.com) работает по-другому, забрать почту не получится.

Хорошо, мы настроили собирание почты. В почтовой программе, скажем Windows Mail, мы можем проверять поступление новых писем когда вздумается, нажимая кнопку "Доставить почту" . А как часто проверяется почта сборщиком Яндекс.Почты? Официальная справка дает ответ на данный вопрос:

Собирать почту с других серверов

http://help.yandex.ru/mail/?id=287968

Первый сбор почты произойдет в течение нескольких часов после того, как вы задали эту опцию. Соответственно и реальное отключение опции произойдет через несколько часов после того, как вы ее отмените. Время между последовательными обращениями к чужому почтовому серверу при сборе почты - от 10 минут до бесконечности (всœе зависит от работы сервера, с которого забирается почта). Установить или изменить время сбора почты нельзя. В случае если на тех серверах, с которых Вы забираете почту, есть опция "оставлять сообщения на этом сервере" , то вы можете ей воспользоваться. Наш сбор почты не оставляет копии писем на тех серверах, с которых он забирает почту.