Можно ли синхронизировать onenote с другим сервером. Синхронизация всех изменений в записной книжке OneNote

05.10.2023

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  • OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  • В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  • В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  • Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.
  • Делать быстрые заметки, не открывая программу

    Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

    В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

    Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

    Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

    Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

    • Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
    • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
    • Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
    • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
    Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

    Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

    Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

    Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

    Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

    • сканировать рукописные рецепты;
    • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
    • добавить скриншоты и искать в них текст;

    Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

    Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

    • рисовать ;
    • превратить ваши каракули в текст;
    • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
    Менять вид,чтобы удобнее было работать

    В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

    Использовать шаблоны и дополнения

    Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

    Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

    Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

    Используйте с другими программами Microsoft Office

    Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

    Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

    Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

    OneNote 2010 потрясающее приложение! Я им пользуюсь постоянно и так же часто, как, пожалуй, Outlook. Возможностей и способов применения у него масса: это заметки, планирование, GTD, сохранение информации, да и куча всего. Даже эту заметку я сейчас пишу именно в OneNote.

    Особенно OneNote удобен при синхронизированной работе на нескольких компьютерах. Например, как сейчас, пишу на ноутбуке, лежа на диване, или, скажем, в кафе, а когда сяду на рабочий компьютер - все записи окажутся на нем. То есть, мне практически нет разницы, на какой машине работать.

    Раньше для синхронизации записных книжек OneNote я использовал Live Mesh , но сейчас, по достоверным данным, этот продукт будет потихоньку сворачиваться и ему на смену идет LiveSync. Но OneNote 2010 умеет синхронизироваться и без дополнительных инструментов, своими собственными силами, при этом предоставляя еще и дополнительные возможности.

    Вот пошаговая инструкция, как синхронизировать записные книжки OneNote на нескольких компьютерах.

    Создаем место для хранения записных книжек на SkyDrive

    Синхронизированные записные книжки будут храниться на SkyDrive - онлайн-хранилище информации служб Live. Необходимо открыть адрес

    и выбрать вот этот пункт меню: Офис –> Документы

    В разделе «Личные » я создал папку «Записные книжки »

    В эту папку я и буду помещать свои записные книжки.

    Создаем записную книжку OneNote 2010 на SkyDrive

    Теперь открываем OneNote 2010 и выбираем в меню «Файл »

    Выбираем:

    • Хранить записную книжку: в Интернете
    • Имя : вводим имя записной книжки
    • Расположение в Интернете: Windows Live SkyDrive и далее в «Личные папки » выбираем «Записные книжки »

    Собственно всё! Осталось только перенести на неё все необходимые данные, например, разделы со старой записной книжки. Старую книжку можно закрыть, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав «Закрыть записную книжку».

    Через некоторое время у записной книжки появится значок земного шара, что говорит о том, что синхронизация завершена.

    В любом случае синхронизация запускается по (все записные книжки), + (текущая записная книжка) или правой кнопкой мышки:

    Подключение записной книжки на втором (третьем и т.д.) компьютере

    Для этого нужно опять зайти на SkyDrive (см. пункт 1) и выбрать папку Записные книжки

    Далее поочередно открывайте эти записные книжки (важно: с помощью Internet Explorer. В других браузерах книжка откроется, но вы не сможете её подключить к OneNote! Привет Microsoft’у!) и нажимайте кнопку Открыть в OneNote:

    Ждём некоторые время и вот записная книжка открыта в OneNote. Всё! Теперь можно работать на обоих компьютерах хоть одновременно: изменения появляются буквально в течение нескольких секунд.

    Понятно, точно также можно предоставить доступ к записным книжкам и другим пользователям, и получить, например, корпоративную записную книжку, с которой работают все участники проекта. При этом отмечается, кто и что писал полоской справа с инициалами:

    Дополнительные возможности и разные плюшки

    Самой главной фичей при такой синхронизации является то, что, можно открыть свои записные книжки откуда угодно с помощью браузера (см. пункт 3). И не просто открыть их в браузере, а редактировать, дописать данные, создать новые страницы и т.п. При этом все изменения тут же окажутся в рабочем OneNote.

    На вкладке «Доступ» есть несколько интересных возможностей, например, посмотреть изменения сделанные недавно:

    Возможности OneNote 2010 действительно велики, и одним постом о них не расскажешь, но может быть как-нибудь позже и напишу. Вам интересно читать про OneNote 2010?

    Чтобы исправить проблемы с синхронизацией OneNote на мобильном устройстве, попробуйте сделать следующее:

      Убедитесь в том, что OneNote выполняется на переднем плане.

      Выйдите из OneNote и снова войдите в него, чтобы сбросить свои учетные данные и избежать проблем с проверкой подлинности.

      Принудительно запустите синхронизацию.

    OneNote для iOS (iPhone и iPad)

    Сброс учетных данных

    В Microsoft OneNote для iOS перейдите в раздел " Параметры " на своем устройстве:

    • На iPad коснитесь значка шестеренки в правом верхнем углу.

      На iPhone Коснитесь значка с многоточием (... ), а затем выберите пункт Параметры .

    Откройте OneNote, коснитесь значка заднего< в левом верхнем углу экрана, чтобы увидеть список записных книжек, а затем коснитесь значка шестеренки рядом с именем учетной записи и адресом электронной почты.

    На экране Параметры в разделе Учетная запись выберите имя учетной записи.

    Коснитесь имени учетной записи еще раз и выберите команду Удалить учетную запись .

    Подтвердите выход из системы в появившемся на экране запросе.

    Дважды нажмите кнопку "Домой" устройства и проведите пальцем вверх по экрану OneNote, чтобы закрыть приложение.

    Принудительная синхронизация для iOS

      На OneNote для iPad или iPhone не поддерживается принудительная синхронизация записных книжек.

    OneNote для Android

    Сброс учетных данных

    Откройте OneNote и в левом нижнем углу коснитесь пункта записные книжки .

    Параметры .

    Коснитесь пункта Учетная запись .

    Нажмите Выход , а затем- ОК .

    Нажмите кнопку недавние приложения в нижней части экрана (слева от кнопки Home), найдите приложение OneNote и проведите пальцем по экрану, чтобы закрыть его.

    Запустите OneNote и войдите в свою учетную запись.

    Принудительная синхронизация для телефона с Android

    В OneNote найдите записную книжку, которая не синхронизируется.

    Коснитесь меню с тремя точками в правом верхнем углу экрана, а затем выберите пункт Синхронизация (имя учетной записи) .

    Совет: Чтобы синхронизировать все записные книжки, перейдите к списку записных книжек. Коснитесь меню с тремя точками, а затем выберите команду синхронизировать все .

    Не выключайте устройство, пока выполняется синхронизация. Может потребоваться покинуть устройство на ночь, особенно в случае очень больших записных книжек или при первой синхронизации.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

    В связи с портированием приложений Microsoft в операционную систему Symbian Belle


    Так же про

    Что нам понадобится:
  • Ранние версии OneNote НЕ РАБОТАЮТ СО SkyDrive

  • сперва потом
  • И так, приступим!

    Действия с компьютером.




    Рис. 1
    Показать / Скрыть текст



    Файл =>Создать и видим вот такую картинку
    Рис. 2
    Показать / Скрыть текст


    Выбираем , пишем Имя и выбираем Расположение в Интернете . Внимание!!! Documents
    Создать записную книжку


    Рис. 3
    Показать / Скрыть текст


    заметку в разделе
    Показать / Скрыть текст

    Есть Записная Книжка. Это большой файл, этакий гроссбух(здоровенная тетрадь). В нём есть Разделы - это группировка Заметок по темам. Соответственно Заметки находятся в Разделах. Так же существуют не подшитые заметки.


    Спойлер моей заметки:
    Рис. 4
    Показать / Скрыть текст


    На этом танцы с компьютером заканчиваются. Теперь Вы умеете добавлять Разделы/Заметки в уже созданную Записную Книжку или создать новую.

    Действия со смартфоном.


    Берём в руки смартфон и ищем в нём OneNote. Открываем. При первом запуске он будет ругаться и просить логин и пароль учётной записи live. Вводим ему данные. Так же данные в любой момент можно ввести или удалить текущие, а потом создать новые в Меню => Параметры.
    Рис. 5
    Показать / Скрыть текст


    После того как он соединится с сервером и синхронизируется, можно зайти в Параметры и проверить, включена ли синхронизация нужной Вам Записной Книжки. Ненужные можно отключить.
    Важно!!! Если вы не собираетесь работать через Wi-Fi - убедитесь, что в поле Синхронизировать только по Wi-Fi стоит значение Отключить
    Выполнив всех эти действия, открываем главный(начальный) экран OneNote, в моём случае созданная Записная Книжка имеет имя Блокнот. Под названием видим место хранения - SkyDrive.
    Рис. 6
    Показать / Скрыть текст


    Жмём на значок синхронизации или, если он уже синхронизировал, открываем созданную Записную Книжку и видим её Разделы. Так же видим время последней синхронизации.
    Рис. 7
    Показать / Скрыть текст


    Открыв нужный Раздел видим Заметки. В моём примере она одна.
    Рис. 8
    Показать / Скрыть текст


    И, собственно для чего и была написана данная статья, открываем нашу заметку. Следует отметить, что на смартфоне всё выглядит не так красиво, как на компьютерея(Рис. 4), но всё же вполне удобно.
    Рис. 9, 10
    Показать / Скрыть текст




    Полезные ссылки:
    Тема Microsoft Office 2010 для ПК на нашем сайте ( | версии)
    Microsoft Office for Nokia Belle - v.1.0.4809 ( | версии)
    cna cna

    2012-02-27T19:19:04Z 2012-02-27T19:19:04Z

    В связи с портированием приложений Microsoft в операционную систему Symbian Belle , решил написать данную статью. Речь пойдёт только о OneNote, его настройке и синхронизации через SkyDrive. Так же хочу отметить, что рассматриваться будет синхронизация только между ПК и смартфоном.

    Для начала, вкратце про OneNote, взято с :

    Microsoft Office OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Является частью пакета Microsoft Office.


    Так же про

    Windows Live SkyDrive (первоначально Windows Live Folders) - базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена, созданный в августе 2007 года и управляемый компанией Microsoft


    Что нам понадобится:
  • Компьютер, с установленным на него Microsoft Office 2010 и Microsoft OneNote 2010. Ранние версии OneNote НЕ РАБОТАЮТ СО SkyDrive
  • Смартфон, с установленным на него пакетом Microsoft Office. Он доступен для смартфонов на базе Symbian Belle, а также тех аппаратов, которые ожидают обновления с Anna до Belle
    Как выяснилось чуть позже, если у Вас нету Приложения Конфигурации, "все файлы офиса удалить и заново поставить сперва Dynamic Email Widgets (PixiEnablers - v.1.00(145)) потом сам офис" ссылка на файлы: ( | версии)
  • Доступ в интернет с обоих устройств.
  • И так, приступим!

    Действия с компьютером.


    Для начала придётся создать учётную запись на . Она понадобится для работы со SkyDrive, но помимо него вы получите почту и чатик на подобии ICQ.
    После регистрации и входа на учётную запись ваша страница будет выглядеть примерно так:
    Рис. 1
    Показать / Скрыть текст


    Далее, следует создать саму записную книжку OneNote в нашем хранилище на SkyDrive. Стоит отметить, что под документы Microsoft щедро выделило нам аж 25 Гб места.
    Открываем на компьютере наш Microsoft OneNote 2010. Закрываем всё лишнее, и идём Файл =>Создать и видим вот такую картинку
    Рис. 2
    Показать / Скрыть текст


    Выбираем Хранить записную книжку: в Интернете , пишем Имя и выбираем Расположение в Интернете . Внимание!!! У меня синхронизация заработала только тогда, когда я создал записную книжку в папке Documents ! При создании в других папках OneNote на телефоне вроде бы видел книжки в настройках(см Рис. 5), но не показывал их и не грузил(см Рис. 6).
    После выбора параметров новой записной книжки жмём Создать записную книжку . Синхронизация запускается по (все записные книжки), + (текущая записная книжка), но обычно OneNote синхронизирует всё сам в режиме online - мы ещё только пишем, а он уже синхронизирует.
    Таким образом мы создали файл, который хранится у нас на SkyDrive и будет доступен нам с любого компьютера через браузер или OneNote, а так же со смартфона.
    Проверить наличие файла и полюбоваться на проделанную работу можно открыв папку Documents на SkyDrive через браузер. Я назвал свою записную книжку - Блокнот.
    Рис. 3
    Показать / Скрыть текст


    Для того, чтобы убедиться, что у нас всё работает, рекомендую создать одну заметку в разделе . Не забываем её синхронизировать.
    Спойлер про иерархию в OneNote для общего образования:

    Приносим извинения за причиненные вам неудобства при синхронизации OneNote.

    Мы постоянно выпускаем обновления продукта, которые исправляют ошибки и улучшают синхронизацию в OneNote, поэтому рекомендуем регулярно обновлять копию приложения. Обновления продукта можно скачать и использовать бесплатно. Прежде чем воспользоваться приведенными здесь рекомендациями по устранению неполадок, выполните действия из статьи Установка обновлений Office , чтобы установить последние обновления OneNote на компьютер с Windows. Если у вас Mac, следуйте инструкциям в статье .

    Если после обновления OneNote проблема с синхронизацией не прекращается, выберите ее описание ниже или перейдите в конец этой статьи, чтобы сообщить о неполадке группе разработчиков OneNote.

    Прежде чем использовать рекомендации по устранению неполадок, приведенные здесь, выполните действия из статьи Установка обновлений Office , чтобы установить последнее обновление OneNote.

    Заметки не синхронизируются

    В OneNote откройте вкладку Файл > Сведения .

    Щелкните правой кнопкой мыши URL-адрес под именем соответствующей записной книжки и выберите команду Копировать .

    В веб-браузере щелкните адресную строку и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный URL-адрес.

    Если вы можете успешно открыть записную книжку вOneNote в Интернете и появится сообщение о том, что эта проблема может возникать в классической версии OneNote. Обычно достаточно закрыть и снова открыть записную книжку, чтобы сбросить соединение. Сделайте следующее:

    В приложении OneNote нажмите Файл > Сведения .

    Возле имени поврежденной записной книжки щелкните Параметры , затем - Закрыть .

    Вернитесь к записной книжке вOneNote в Интернете в браузере и нажмите кнопку Открыть в OneNote на ленте.

    Важно: Время, необходимое для синхронизации всего содержимого записной книжки с классической версией OneNote, зависит от размера записной книжки и типа подключения к Интернету.

    страницу состояния служб

    В приложении OneNote нажмите Файл > Сведения .

    Нажмите кнопку .

    Проверьте ошибки в диалоговом окне, обратите внимание на код и описание ошибки и просмотрите список кодов ошибок в этой статье.

    Примечание: Рядом с описанием ошибки может отображаться кнопка Справка . Нажмите ее, чтобы открыть статью с инструкциями по устранению этой конкретной ошибки.

    Разделы не синхронизируются

    Возможны случаи, когда ваша записная книжка синхронизируется нормально за исключением одного из ее разделов. Вы можете проверить это следующим образом:

    В OneNote нажмите Файл > Сведения > Просмотр состояния синхронизации .

    В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки щелкните значок записной книжки с желтым треугольником предупреждения, чтобы просмотреть названия всех разделов, которые приводят к проблемам синхронизации.

    Рядом с записной книжкой, содержащей такой раздел, нажмите кнопку Синхронизировать .

    Отдельные разделы записной книжки могут не синхронизироваться должным образом. Если в записной книжке остается один раздел, который не синхронизируется, попробуйте выполнить следующее:

    В этой же записной книжке создайте новый раздел.

    Скопируйте (но не перемещайте) все страницы из старого раздела в новый, который вы только что создали. Для этого щелкните каждую страницу правой кнопкой мыши и нажмите Переместить или копировать .

    После копирования всех страниц в новый раздел нажмите клавиши SHIFT+F9, чтобы синхронизировать записную книжку вручную. Если на экране отобразится индикатор выполнения, дождитесь завершения процесса.

    Если выполненные действия привели к успешной синхронизации страниц в новом разделе, вы можете удалить старый раздел и продолжить работать в новом. После удаления старого раздела вы можете присвоить его имя новому разделу.

    Если эти инструкции не помогли, возможно, ошибки синхронизации вызваны тем, что в корзине записной книжки находится поврежденный раздел. Если он больше не нужен, удалите его из корзины:

    Откройте вкладку Журнал и нажмите кнопку Корзина записной книжки .

    Щелкните правой кнопкой мыши раздел (или страницу) и выберите команду Переместить или скопировать .

    Вы также можете скопировать и вставить страницы или содержимое раздела на другую страницу или в другой раздел. После этого можно удалить исходные разделы или страницы.

    Сообщения о конфликтах версий обычно отображаются в том случае, если другой пользователь пытается одновременно с вами редактировать ту же часть страницы, например тот же абзац заметок. В этом случае OneNote создает несколько копий страницы, чтобы избежать потери данных, а на желтой информационной панели появляется сообщение об ошибке. Страница с конфликтом будет помечена значком.

    Щелкните желтую информационную панель в верхней части страницы, чтобы открыть страницу со списком изменений, вызывающих конфликты (выделены красным цветом).

    Скопируйте данные со страницы с ошибкой, связанной с конфликтами объединения, и вставьте изменения на главную страницу (при необходимости).

    Завершив внесение изменений, удалите страницу с конфликтами. Для этого щелкните ее вкладку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Удалить .

    Если записные книжки хранятся в SharePoint, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса, обычно возникают ошибки "сервер занят". Несмотря на то, что могут возникнуть ошибки синхронизации, большинство из них действительно являются ошибками проверки подлинности, которые можно устранить одним из следующих способов:

    Ошибки синхронизации типа "Недостаточно места"

    Некоторые коды ошибок, например 0xE00015E0, указывают на то, что на устройстве или в записной книжке недостаточно места для синхронизации раздела. Это может быть связано с большим размером файлов резервных копий. Чтобы устранить эти ошибки синхронизации, можно оптимизировать или удалить резервные копии записной книжки.

    Оптимизация резервных копий записной книжки

    В приложении OneNote выберите Файл > Параметры .

    В диалоговом окне Параметры выберите пункт Сохранение и резервное копирование .

    Щелкните Оптимизировать все файлы . Оптимизация файлов займет некоторое время.

    Кроме того, в том же разделе Сохранение и резервное копирование можно настроить параметр Число хранимых резервных копий, чтобы уменьшить занимаемый объем.

    Удаление существующих резервных копий

    Откройте проводник.

    На панели навигации в верхней части окна введите текст %localappdata% и нажмите клавишу ВВОД.

    Откройте папку Microsoft , а затем - папку OneNote .

    Откройте папку 16.0 , если вы используете OneNote 2016, или папку 15.0 , если работаете в OneNote 2013. Затем откройте папку Backup .

    Удалите ненужные файлы и папки из папки Backup .

    Если появится одно из таких сообщений об ошибке, выполните действия, описанные в соответствующей статье:

    Ошибки типа "Служба недоступна"

    Вот некоторые наиболее распространенные ошибки типа "Служба недоступна", с которыми вы можете столкнуться, и ссылки на статьи с инструкциями по их устранению:

    Перемещенные разделы появляются в записной книжке, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. Чтобы устранить эту проблему, можно удалить раздел или переместить его в другую записную книжку. Дополнительные сведения см. в следующей статье:

    Ошибки синхронизации записных книжек на сайтах SharePoint

    Если у вас есть записные книжки OneNote на сайтах SharePoint, вы могли заметить, что они обычно хранятся в библиотеках документов. Если для библиотеки SharePoint, которую вы используете, включены определенные свойства, могут возникать ошибки синхронизации. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

    Ошибки синхронизации в области для совместной работы

    Проблемы с синхронизацией в области для совместной работы могут возникать, если несколько учащихся пытаются изменить одну и ту же часть страницы или если на редактируемую страницу добавляется крупное вложение. Вот как можно избежать этих проблем с синхронизацией:

      Разделяйте учащихся на небольшие группы (до 6 человек).

      Создайте отдельный ярлычок раздела для каждой группы учащихся. Например, если есть 4 группы по 6 человек, создайте 4 ярлычка.

      Попросите учащихся создавать собственные страницы или редактировать только свою часть общей страницы.

      Не добавляйте на страницы крупные файлы.

    Другие ошибки синхронизации

    Вот некоторые другие ошибки синхронизации, с которыми вы можете столкнуться, и ссылки на статьи с инструкциями по их устранению:

    Наша группа поддержки разработала список рекомендаций, которые могут помочь вам в дальнейшем избежать ошибок синхронизации.

    Дополнительные сведения см. в статье Рекомендации по синхронизации в OneNote .

    Средство диагностики OneNote

    Вы также можете воспользоваться средством диагностики OneNote , чтобы собрать диагностические сведения об установленной версии OneNote 2016 для Windows и отправить их в защищенном виде в корпорацию Майкрософт для устранения неполадок.

    Примечание: В настоящее время средство диагностики OneNote доступно только на английском языке. Когда будет реализована поддержка других языков, мы обновим информацию на этой странице.

    Прежде чем использовать рекомендации по устранению неполадок, приведенные ниже, выполните инструкции из статьи Автоматическая проверка обновлений программного обеспечения .

    Заметки не синхронизируются

    Если Записная книжка, которую не удается синхронизировать, хранится в OneDrive или более поздней версии SharePoint, попробуйте открыть ее вOneNote в Интернете (на сайте www.onenote.com). Это поможет определить, с чем связана проблема: с сервером или с приложением OneNote.

    На панели инструментов OneNote для Mac нажмите Записные книжки > Записные книжки > .

    В веб-браузере щелкните внутри адресной строки и нажмите клавиши COMMAND+V, чтобы вставить скопированный URL-адрес.

    Нажмите клавишу ВВОД, чтобы загрузить записную книжку в OneNote в Интернете.

    Если вы можете успешно открыть записную книжку вOneNote в Интернете и появится сообщение об ошибке, это может быть вызвано тем, что приложение OneNote для Mac уже используется. Обычно достаточно закрыть и снова открыть записную книжку, чтобы сбросить соединение. Сделайте следующее:

    В строке меню OneNote для Mac нажмите Записные книжки > Записные книжки > Закрыть записную книжку .

    Вернитесь к записной книжке вOneNote в Интернете в веб-браузере, а затем нажмите кнопку Открыть в OneNote на ленте.

    Важно: Время, необходимое для синхронизации всего содержимого записной книжки с OneNote для Mac, зависит от размера записной книжки и типа подключения к Интернету.

    Если вы не можете открыть и просмотреть записную книжку в OneNote в Интернете, источником проблемы с синхронизацией, скорее этого, будет сервер. Если записная книжка хранится в OneDrive, проверьте страницу состояния служб на наличие каких-либо сбоев. Если записная книжка хранится в SharePoint, свяжитесь со своим администратором и сообщите ему о проблеме.

    Если вы можете открывать и просматривать записную книжку в OneNote в Интернете, но не можете просматривать изменения, данные еще не синхронизированы. Вы можете проверить статус синхронизации на наличие определенных ошибок, сделав следующее:

    Разделы не синхронизируются

    Если при попытке синхронизации OneNote появляется сообщение об ошибке, например "Не удается синхронизировать или ", или рядом с названием записной книжки отображается значок ошибки, выполните следующие действия, чтобы устранить проблему:

    Затем проверьте, появляется ли ошибка при синхронизации скопированных заметок или она связана только с исходным разделом.

    Если эти действия не помогли, возможно, ошибки синхронизации связаны с поврежденными заметками, которые находятся в корзине . Если вы уверены, что такие заметки больше не нужны, удалите их из корзины:

    В записной книжке OneNote, в которой возникают проблемы с синхронизацией, откройте вкладку Вид , а затем щелкните Корзина .

    Щелкните название каждой заметки в этом представлении, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Восстановить в .

    Выберите записную книжку, в которую следует восстановить удаленные заметки, а затем нажмите кнопку Восстановить .

    После копирования заметки в другую записную книжку вы можете удалить ее из корзины . Для этого щелкните название заметки, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите Удалить навсегда .

    Сообщения о конфликтах версий обычно отображаются в том случае, если другой пользователь пытается одновременно с вами редактировать ту же часть страницы, например тот же абзац заметок. В этом случае OneNote создает несколько копий страницы, чтобы избежать потери данных, а на желтой информационной панели появляется сообщение об ошибке. Страница с конфликтом будет помечена значком предупреждения.

    Вот как можно устранить конфликты объединения:

    Перейдите на страницу с ошибкой, щелкните в любом ее месте и выберите Изменить > Выделить все в строке меню.

    Чтобы скопировать выделенные данные, нажмите клавиши COMMAND+C.

    Перейдите к основной версии страницы, щелкните там, куда вы хотите добавить данные, и нажмите клавиши COMMAND+V, чтобы вставить их.

    После просмотра конфликтов синхронизации и внесения всех необходимых изменений вы можете удалить страницу с ошибками, нажав кнопку Удалить версию на желтой панели информации.

    Ошибки синхронизации типа "Сервер занят"

    Ошибки "сервер занят" обычно встречаются, когда записные книжки хранятся в SharePoint, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Несмотря на то, что могут возникнуть ошибки синхронизации, большинство из них действительно являются ошибками проверки подлинности, которые можно устранить одним из следующих способов:

      Выйдите из OneNote, а затем войдите снова. В строке меню выберите OneNote > Выход . Затем щелкните OneNote > Вход .

      Закройте и снова откройте записную книжку. В строке меню выберите команду Файл > Закрыть записную книжку . Чтобы снова открыть записную книжку, выберите Файл > Открыть последние , а затем щелкните ее название.

    Кроме того, вы можете проверить, есть ли у вас доступ к записной книжке через OneNote для Интернета . Сделайте следующее:

    В строке меню нажмите Записные книжки > Записные книжки > Скопировать ссылку на записную книжку .

    В веб-браузере щелкните адресную строку и нажмите клавиши COMMAND+V, чтобы вставить скопированный URL-адрес.

    Нажмите клавишу ВВОД, чтобы загрузить записную книжку в OneNote в Интернете.

    Если вы можете успешно открыть записную книжку вOneNote в Интернете и появляются последние изменения, проблема может быть вызвана версией OneNote для Mac. Обычно достаточно закрыть и снова открыть записную книжку, чтобы сбросить соединение.

    Устранение проблем с перемещенными разделами в OneNote

    Перемещенные разделы появляются в записной книжке, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. Чтобы устранить эту проблему, можно удалить раздел или переместить его в другую записную книжку.

    Чтобы перенести перемещенный раздел в другую записную книжку, сделайте следующее:

    Щелкните название перемещенного раздела, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Перемещение раздела .

    Выберите записную книжку, в которую вы хотите переместить раздел, и щелкните Переместить .

    Чтобы удалить перемещенный раздел из записной книжки, сделайте следующее:

      Удерживая клавишу CONTROL, щелкните название раздела, а затем выберите команду Удалить раздел

      Прежде всего убедитесь, что установлена последняя версия OneNote из магазина App Store для Mac.

    • Выберите в меню Apple пункт Обновление ПО .

      Откроется магазин App Store со всеми обновлениями установленных приложений для macOS.

      Найдите в списке обновлений приложение OneNote для Mac и нажмите кнопку Обновить .

      После этого попробуйте сбросить связки ключей iCloud в macOS.

      В окне Finder щелкните Перейти > Утилиты , а затем щелкните Связка ключей .

      В меню Связка ключей выберите пункт Настройки .

      Выберите Основные > Восстановить связку по умолч.

      Войдите в свою учетную запись macOS.

      Закройте программу "Связка ключей" и перезагрузите Mac.

      Откройте OneNote и попытайтесь синхронизировать записную книжку. При запросе введите имя и пароль учетной записи Майкрософт.

      0xE000002E: устранение ошибки 0xE000002E (Отсутствует синхронизация с Магазином) в OneNote

      OneNote не удалось автоматически выполнить обновление. Это, как правило, временная проблема, которая устранится при следующей полной синхронизации. Если вы хотите решить ее немедленно, запустите полную синхронизацию всех открытых записных книжек, нажав клавиши SHIFT+COMMAND+S в окне OneNote для Mac.

      0xE40105F9: устранение ошибки 0xE40105F9 (неподдерживаемая сборка клиента) в OneNote

      Эту ошибку можно устранить путем обновления OneNote для Mac до последней версии. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая проверка обновлений программного обеспечения в Office для Mac .

      0xE000005E: устранение ошибки 0xE000005E (ReferencedRevisionNotFound) в OneNote

      Как правило, это временная проблема, которая устранится при следующей полной синхронизации. Если вы хотите решить ее немедленно, запустите полную синхронизацию всех открытых записных книжек, нажав клавиши SHIFT+COMMAND+S в окне OneNote для Mac.

      Сообщите о проблеме с синхронизацией команде OneNote

      Мы просим прощения, если вам по-прежнему не удается устранить проблемы синхронизации.

      Мы постоянно работаем над улучшением функций синхронизации в OneNote. Чтобы помочь нам быстрее определять и устранять новые проблемы, сообщите о своей проблеме с синхронизацией на форумах OneNote на веб-сайте Microsoft Answers .

      Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).