MS PowerPoint. Назначение и интерфейс. Дублирование и удаление выбранных слайдов. Добавление новых слайдов в презентацию.

Форматирование текста на слайдах

Обратите внимание, что режим слайда отображает миниатюру каждого знака презентации, в то время как на плане отображается только тексты или, точнее, только тексты зарезервированных областей, созданных ими, или примерно. Объекты отображаются только в режиме просмотра слайдов.

Управление диафрагмой в режиме слайдов

Чтобы выбрать слайд, щелкните слайд. Чтобы выбрать несколько слайдов, вы можете. Если желаемые слайды смежны, вы можете выбрать первый, удерживая клавишу, выбрав последний. Выберите каждый желаемый слайд, удерживая клавишу. . Выбранные слайды создаются.

Общие сведения о PowerPoint: запуск, режимы работы

Если вы выберете одну или несколько диалогов презентации, удерживая левую кнопку мыши и перемещая вверх или вниз, вы перемещаете выбранный набор. Пунктирная линия предупредит вас о местонахождении нового местоположения. Осталось только освободить левую кнопку мыши, чтобы переместить слайды окончательно.

Вырезать, Копировать, Вставить Слайд: буфер обмена

Чтобы удалить слайд, выберите его и используйте клавишу удаления напрямую. Вы также можете использовать контекстное меню. Здесь также работает буфер обмена. Он не только позволяет копировать или вырезать слайд, чтобы вставить его в одно и то же слайд-шоу, но и в другое слайд-шоу.

Напомним, что копир отправляет выделение в определенную область памяти, называемую буфером обмена. Эта область памяти сохраняет последнее переданное значение, пока вы не скопируете другое значение взамен или не выключите компьютер. Новый слайд идентичен команде на панели инструментов.

Просмотр слайдов в режиме просмотра

Другие команды будут рассмотрены в следующей главе. Чтобы выбрать слайд, щелкните квадрат в левом верхнем углу слайда в виде плана или выберите весь текст на слайде. Это также относится к выбору нескольких слайдов одновременно. Таким образом вы можете перемещать слайд.

Использование образцов оформления

С другой стороны, если вы выберете только текстовое поле, только текст будет перемещен как правый. Мы увидим позже, что это позволит нам перейти от раздела 1 к заголовку 2 в этих зарезервированных текстовых областях. Вид плана позволяет вам изменять шрифт текста, как на слайде, так и на левом дисплее.

Для переключения между обычным и визовым режимами вы можете переключаться между меню «Вид» и полем внизу слева. Режим сортировки слайдов позволит вам проверить набор слайдов презентации. Короче говоря, его использование на данном этапе не очень полезно.

Выбрав режим слайд-шоу, мы начинаем нашу презентацию непосредственно на большом экране. Для запуска этого режима существуют другие возможности, но эта кнопка позволяет начать с выбранного слайда. Тем не менее, некоторые понятия позволят нам двигаться в нашей презентации. В конце презентации это автоматически. . Вы можете начать свою презентацию, ваш компьютер напрямую подключен к видеопроектору или на вашем экране.

Использование предварительного просмотра и изменение макета печати

Эта глава не является необходимой, но это не несущественная помощь, вы можете пропустить ее и вернуться позже, потому что это своего рода приложение к этому курсу. Может быть полезно вам потом. В этом окне мы видим меню слева, на каждой вкладке которого есть функции, которые мы изучим. Давайте посмотрим на набор вкладок!

Параметры пользовательского интерфейса

Окно состоит из трех частей.

Панель инструментов Когда вы выбираете одно или несколько слов, при повороте мыши появляется панель быстрого редактирования, что дает вам быстрый доступ к основным элементам форматирования. Эта функция отмечена первой строкой, отмеченной по умолчанию. Если вы не активируете его, оно будет отображаться только в контекстном меню. Также, когда вы наводите курсор на список вариантов форматирования, текст меняется одновременно, чтобы дать вам обзор реальный. Это вторая функциональность, также проверенная по умолчанию.

Добавление новой страницы в презентацию

Поэтому первые два варианта касаются взаимодействия программного обеспечения с пользователем. Светло-серый - включен по умолчанию. . Когда вы наводите курсор на функцию на ленте, появляется всплывающая подсказка - даже если это не единственное место, дающее некоторые сведения об этой функции. Вы можете отключить эту всплывающую подсказку, выбрав «Не показывать описания функций в подсказках». Вы также можете отключить все всплывающие подсказки в программном интерфейсе, выбрав соответствующую опцию.

Это ваше имя пользователя и инициалы для подписания ваших документов. Когда вы создаете или редактируете слайд-шоу и сохраняете его, ваше имя автоматически сохраняется в настройках слайд-шоу, хотя вы можете, конечно, изменить его во время записи, но быстрее его изменить из этого окна Поскольку это имя пользователя применяется ко всем записям с этого компьютера.

Проверка, запись и язык

И когда есть два разных компьютера, которые отредактировали документ? В этом случае оба автора называются. Мы видели их в предыдущей главе. На вкладке «Дополнительные параметры» перейдите к следующему подразделу. Во-первых, вы можете заметить, что не все функции отображаются по умолчанию на ленте, так как вы можете заметить небольшой раскрывающийся список в верхней части первого большого списка. Нажмите на него, затем у вас есть опция «Заказы, отсутствующие на ленте». Затем у вас есть список функций, которых нет в ленте.

Фактически, есть гораздо меньше половины заказов, которые присутствуют в ленте. Короче говоря, все это говорит о том, что вы также можете настраивать вкладки ленты, создавать, изменять и удалять их. Вы увидите, что можно сделать. В окне у вас есть два больших списка. То, что слева, представляет собой команды, то есть правильные вкладки. Обратим наше внимание на правильное! Некоторые вкладки, конечно, никогда не появлялись на ленте. Это определенно относится к вкладке «Разработчик», если вы ее никогда не активировали.

Это очень просто, в левом нижнем углу списка находится кнопка «Новая вкладка», вкладка автоматически создается, используя стрелки справа от списка, вы можете поместить эту вкладку слева Лента или больше справа. Вы можете переименовать вкладку или группу в соответствии с тем, что вы выбрали.

Вот список слева. Слева от названий вкладок - значок в виде большего количества. Вы расширили соответствующую вкладку, чтобы отобразились группы на вкладке. Затем вы можете добавить группу для добавления команд. Возвращение происходит одинаково. В нижней части списка вкладок вы можете использовать две кнопки.

Затем импортируйте этот файл на новый компьютер: «Сброс»: после вашего использования, если владелец компьютера не хочет сохранять вашу конфигурацию, вам просто нужно нажать «Сбросить». Вы сохраняете свой файл настройки. . Именно на этом баре вы можете добавить все команды, которые хотите, но у вас есть очень большой список доступных команд для его завершения.

Если вы хотите получить совет: не перегружайте планку. Десять команд могут вас дезориентировать. Вы не хотите беспокоиться об этом длинном списке? Справа от бара вы заметите маленькую стрелку вниз. Рисование рисунка: небольшая команда, которая может быть полезна для создания областей А затем отображает новую вкладку, которая позволяет добавить к вашему рисунку много вещей - мы вернемся к ней позже в следующей главе, Другие команды: это прямая ссылка на список. Печать - у вас есть много других команд в жанре в списке, представленном ранее. . У вас есть последняя опция «Показать ниже ленты»: эта функция позволяет отображать панель быстрого запуска под лентой.

Небольшая настройка

Вы не сомневаетесь, что эта панель быстрого доступа также имеет функции импорта, экспорта и сброса, поэтому дайте вашему воображению свободу взамен - затем перенесите эту настройку на другие компьютеры. Вкладка «Надстройки» обеспечивает доступ к самой передовой настройке, включая файлы программного обеспечения.

Это слишком сложно! Эти варианты достаточно продвинуты для тех, кто хочет что-то конкретное. Эти первые два варианта позволяют упростить и более гибко редактировать текст. Нажимайте столько, сколько хотите, чтобы выбрать столько символов, сколько хотите. Аналогично, два варианта ниже, «Автоматический выбор абзаца», позволяет, если после размещения курсора на слове вы делаете эти ярлыки, и вы перемещаетесь вверх или вниз дважды подряд, автоматически выбирая весь абзац. А третий позволяет более гибко скопировать текст. . Наконец, можно указать количество отмен, которое вы можете использовать.

Управление отображением окна

Здесь большая часть опций - форматирование. Чем больше форматирования вы держите, тем легче будет работать с форматированием. Разумеется, вам стоит поближе взглянуть. Напротив, это все же самое лучшее. Это большая часть интерфейса, который мы сейчас представим, Нет специального окна, но вкладка. Под названием «Дисплей», это последняя вкладка ленты, и мы изучим ее.

Различные режимы отображения

Из режима отображения слайд-шоу в окна масштабирования мы рассмотрим все группы на вкладке. Речь идет о показе слайд-шоу в соответствии с условиями, которые вы хотите - в некоторых случаях это позволяет лучше управлять слайдами. Как вы можете видеть, значки этих режимов отображения присутствуют в строке состояния для более быстрого доступа к настройке дисплея.

Выбранный слайд отображается, как вы увидите, когда вы его распечатаете. Вероятно, это вариант с лучшим общим комфортом. В этом втором режиме слайды отображаются бок о бок, намного меньше. Этот режим позволяет сортировать слайды, как следует из названия, поэтому вы можете перемещать слайды вместе, удалять их, добавлять их и т.д.

Это позволяет избежать ошибок до сих пор, что вы не обязательно увидите. Тем не менее, другие, такие как переходы, которые позволяют управлять, помимо всего прочего, как мы увидим, переходы между слайдами действительно доступны, что упрощает настройку отображения слайд-шоу, как и когда Его чтение. Это может позволить вам, например, показывать слайд-шоу всем вашим гостям, а также хранить свои заметки перед вами, что вы должны сказать, замечания и т.д. Это настоящее напоминание.