У вас отсутствует компакт-диск для установки принтера? Или вы не можете правильно настроить сетевой принтер? Тогда эта статья создана специально для вас. Пошагово выполняя следующую инструкцию, вы установите принтер вручную.
Инструкция:
1. Включите компьютер и подождите, пока запуститься Windows.
2. Кабелем который идет в комплекте, соедините принтер и компьютер (обычно это USB-кабель)
3. Подключите принтер.
4. Нажмите кнопку "Пуск" и зайдите в "Панель управления".
5. Выберите пункт "Устройства и принтеры".
6. Кликните на "Установка принтера".
Теперь можно пойти 2 путями: добавить локальный принтер, добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Рассмотрим сначала 1 вариант:
7.1 Если выбранный по умолчанию порт вам не подходит поменяйте его. Нажмите "Далее".
8.1 Выберите фирму производителя и название принтера. Нажмите "Далее".
9.1 Введите любое имя, в дальнейшем это наименование будет использовано при обращении к принтеру. Нажмите "Далее".
10.1 Снимите галочку, если не хотите использовать принтер по умолчанию, если хотите вы можете распечатать пробную страницу. Нажмите "Далее".
11.1 Все установка принтера завершена. Нажмите "Готово".
Рассмотрим 2 вариант:
7.2 Дождитесь пока пройдет поиск доступных принтеров. Выберите требуемый принтер двойным кликом или кнопкой “Далее”. Если же среди предоставленных принтеров нет того который вам нужен переходите к варианту 3.
8.2 Система попробует найти драйвер для данного принтера, если же вам выйдет сообщение “Не удалось найти драйвер”, жмите “OK”, и укажите путь расположения нужного файла, если у вас его нет, то придется скачать его из интернета и указать путь к *.inf файлу
9.2 Снимите галочку, если не хотите использовать принтер по умолчанию, если хотите вы можете распечатать пробную страницу. Нажмите "Далее". 10.2 Все установка принтера завершена. Нажмите "Готово".
Рассмотрим 3 вариант:
7.3 Жмите “Нужный принтер отсутствует в списке”
8.3 Выбирайте пункт “Выбрать общий принтер по имени”, и по приведенным примерам прописать адрес к принтеру, нажать далее, если же вам выйдет сообщение “Не удалось найти драйвер”, жмите “OK”, и укажите путь расположения нужного файла, если у вас его нет, то придется скачать его из интернета и указать путь к *.inf файлу
9.3 Снимите галочку, если не хотите использовать принтер по умолчанию, если хотите вы можете распечатать пробную страницу. Нажмите "Далее".
10.3 Все установка принтера завершена. Нажмите " Готово ".
Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».
Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.
Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:
Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.
Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:
Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:
В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.
Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.
Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.
Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.
В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.
При проектировании локальной компьютерной сети в SOHO сегменте (Small Office Home Office) обязательно возникает вопрос, как установить и настроить принтер на компьютере с операционной системой Windows 7. Решений для этого вопроса существует более чем одно:
Современный печатающее устройство (или МФУ – многофункциональное устройство, объединяющее в себе принтер , сканер и даже ксерокс ), как правило, предусматривает включение в локальную сеть по UTP кабелю и поддерживает протокол TCP/IP. Такие девайсы принято называть сетевыми . Встроенное программное обеспечение таких устройств позволяет распределять нагрузку между всеми пользователями, организовывать очереди для отправки данных на печать, вести статистику, устанавливать приоритетность печати между пользователями и многое другое.
Это решение наиболее технологично, позволяет рационально использовать его ресурсы всеми пользователями сети, но такое печатающее оборудование при прочих равных характеристиках, имеют большую стоимость. Дополнительным затратным моментом будет необходимость прокладывать дополнительный кабель между МФУ и Wi-Fi роутером . Переносные устройства – ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:
Имеющийся в наличии комплекс не предусматривает подключение с использованием TCP/IP, а только через USB или даже более старые вариант подключения, такие как (LPT/COM). Такой принтер необходимо подключить к какому-либо из локальных компьютеров , а далее использовать сервисы, предоставляемые операционной системой Windows 7 и предоставить доступ к этому оборудованию всем, кому это необходимо. Переносные устройства - ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:
Решение используемой в крупных офисах и больших компьютерных сетях. Печатающее устройство (как правило МФУ) подключается к отдельному компьютеру, на котором разворачивается специализированное программное обеспечение, обобщенно называемое сервер печати (Print server) .
Промышленно выпускают отдельные устройства , где сервер печати реализован на микро программном уровне . Физически - это маленькая коробочка, подключаемая в локальную сеть и принимающая информацию от печатающих устройств по имеющимся у него интерфейсам подключения. Переносные устройства: ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:
О том, как происходит установка локального принтера на Windows 7, написано подробно в сопроводительной документации, поставляемой вместе с оборудованием. Но так как чтение документации считается дурным тоном, опишем типичную ситуацию.
Установка сетевого принтера в среде Windows 7 с точки зрения пользователя любого компьютера (будь то стационарная - десктоп, или ноутбук) локальной сети выглядит совершенно одинаково и производится через «Панель Управления », «Устройства и Принтеры », но разница состоит в том, что необходимо добавить новый принтер (считаем что сетевое устройство уже инсталлировано в локальную сеть):
Система самостоятельно просканирует сеть, обнаружит установленные сетевые сервера, либо же принт сервера, и сообщит их названия . Остается только выбрать нужные из найденных.
В отличие от локального принтера, драйвера для которого ищутся в Интернете, производители сетевых устройств сохраняют их в самом девайсе . Инсталляция необходимых драйверов происходит автоматически, о чем система информирует сообщениями, подобно выводимым при установке локального принтера.
В случае возникновения непредвиденных ситуаций подробно описано о том, как установить сетевой принтер в операционной системе Windows 7 на сайте поставщика программного обеспечения . Настройка уже установленного сетевого принтера Windows 7 производится по аналогии с настройкой локального принтера через «Панель Управления », «Устройства и Принтеры », «Свойства » Такая настройка удаленного печатающего устройства производится в сети ПК с Windows 7, независимо от территориальной удаленности самого принтера. Для этого может использоваться любой из компьютеров, имеющих доступ в сеть: десктоп, ноутбук и даже планшет.
Если возникает вопрос как установить принтер на ноутбук или нетбук Windows 7, то мы руководствуемся теми же методиками, что и при установке драйверов устройства на обычный компьютер.
Локальное печатающее оборудование устанавливаем по методике установки локального принтера, сетевое печатающее устройство - как сетевое.
Если принтер подключается локально через Bluetooth или инфракрасный порт, то его установка производится так же, как и в сетевом варианте. Предварительно такой девайс необходимо включить, для того, что бы при сканировании устройств, находящихся поблизости, операционная система могла его опознать.
Инсталляция драйверов производится автоматический из сети Интернет, либо с инсталляционного диска, прилагаемого поставщиком устройства. Администратор сети может разрешить или запретить подключать существующие сетевые печатающие устройства, либо устройства включенные в рабочую группу как локальные (через беспроводной интерфейс) для конкретных ноутбуков под управлением Windows 7.
Лекция 14
Сетевая печать
В сетях Windows 2003 используются печатающие устройства, подключенные к рабочим станциям XP и серверам приложений, контроллерам доменов, принтеры со встроенными сетевыми интерфейсами. Все эти способы подключения позволяют разделять ресурсы печати всеми пользователями сети.
При рассмотрении процесса печати Microsoft использует специальный словарь, который несколько отличается от общепринятых терминов. В него входят следующие понятия:
Для настройки печати в Windows 2003 нужен, по крайней мере, один сервер печати. Если этот сервер печати будет обслуживать много интенсивно используемых принтеров, то желательно использовать его в выделенном режиме, т. е. указанный компьютер должен выполнять только задачи по управлению печатью. В качестве операционной системы этого компьютера желательно установить Windows 2000 Server или выше, т.к. Windows XP не может одновременно поддерживать более 10 соединений с другими компьютерами, запрашивающими доступ к файлам и принтерам.
Установка принтера в Active Directory
Совместное использование принтеров является одной из чрезвычайно полезных возможностей сетей на основе Active Directory . Включив в сеть один дорогой и мощный принтер, можно распределить его стоимость и использование между всеми пользователями. Включение нового принтера производится через программный компонент Принтеры и факсы/ Мастер установки принтера (рис.14_1). Для добавления и настройки принтера, напрямую подключенного к сети, необходимо быть членом группы «Администраторы».
Рис. 14_1. Мастер установки
По умолчанию на контроллере домена Windows 2003 Server Мастер установки принтера предоставляет общий доступ к принтеру и публикует его в Active Directory , если в окне « Использование общих принтеров» мастера не будет выбран переключатель « Нет общего доступа» .
В Windows 2003 XP мастер установки принтера не предоставляет автоматически общего доступа к принтеру; необходимо выбрать переключатель « Общий доступ» , чтобы сделать принтер общим и опубликовать его.
Необходимо сбросить флажок « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play» , так как принтер подключен не к компьютеру Windows 2003 , а непосредственно к сети.
Если планируется использование общего принтера клиентами других, отличных от Windows XP или Windows 2000 , операционных систем, надо установить на сервер печати соответствующие драйверы принтера для этих клиентов. Когда клиенты Windows NT 4.0 , Windows 95 и Windows 98 подключаются к принтеру, система автоматически загружает на них необходимые драйверы.
Установка общего принтера на рабочих станциях
Установка общего принтера для локального и сетевого печатающего устройства различаются незначительно.
Установка принтера производится программным компонентом « Мастер установки принтера».
На первом шаге необходимо выбрать опцию «Локальный принтер» и « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play » для того, чтобы Windows XP могла автоматически обнаружить и установить PnP принтер (рис. 14_2).
Если принтер нельзя установить автоматически, то на втором шаге необходимо указать порт, к которому подсоединено печатающее устройство (рис. 14_3).
Затем необходимо выбрать из соответствующего списка изготовителя печатающего устройства и его модель для установки на сервер печати требуемого драйвера (рис.14_4).
На следующем шаге задается имя принтера и, при необходимости, определение его как принтера по умолчанию для всех приложений. Обратите внимание, что если имя принтера соответствует правилам 8+3 DOS , то оно воспринимается всеми сетевыми клиентами. В противном случае, у некоторых сетевых клиентов могут возникнуть сложности.
Затем устанавливается опция «Имя общего ресурса» для организации общего доступа к принтеру (рис.14_5). Кроме этого, можно указать местоположение данного устройства печати, дать некоторый комментарий и напечатать пробную страницу.
Рис. 14_ 4. Выбор драйвера
Рис. 14_5. Задание общего ресурса
Установка общего принтера для сетевого печатающего устройства
Такая организация хороша для больших организаций, когда удобнее поставить печатающие устройства отдельно от сервера печати, чтобы в целях безопасности ограничить физический доступ большого количества сотрудником к компьютеру. Кроме того, сетевые соединения обеспечивают большую скорость передачи данных по сравнению с интерфейсными кабелями печатающих устройств.
Сам процесс установки сетевого принтера отличается от установки локально подсоединенного устройства несколькими шагами.
Во-первых, при работе с Мастером нужно указать опцию сетевой принтер (рис. 14_6).
Во-вторых, необходимо создать новый порт и указать тип сетевого протокола. Для Windows 2003 стандартным протоколом является TCP / IP , для которого предоставляется информация об IP -адресе и имени в окне мастера Add Standard TCP / IP Port .
Если устройство печати использует другой сетевой протокол, то перед установкой принтера этот протокол нужно инсталлировать. Только после этого можно создавать дополнительные порты, использующие этот протокол.
Рис. 14_ 6 . Выбор сетевого принтера
Рис. 14_7. Установление соединения с сетевым принтером
Настройка клиентов печати
Настройка клиентов зависит от операционной системы клиента.
Windows 2003 автоматически загружает драйверы принтеров для клиентов под управлением Win 2000, NT, Win9х . Операционная система клиента система обращается к соответствующему серверу печати и скачивает оттуда требуемый клиенту драйвер. Такой подход упрощает процесс печати и делает его гибким. Если необходимо обновить драйверы принтера, сделать это нужно только на сервере печати для клиентов обновление происходит автоматически! Для этого необходимо только создать соединение с общим принтером.
Сделать это очень легко. Запустите « Мастер установки принтера», задайте сетевой принтер и укажите в окне «обзор принтеров» пустую строку в названии принтера (рис. 14_7). Нажмите клавишу «Далее». На экране появится список всех принтеров сети. Вам осталось только выбрать тот, который нужен. Для именования такого принтера можно использовать либо имя UNC в формате \\сервер_печати\и м я_принтера в сетях Windows , либо имя URL для подключения к серверу в Интернете.
Для компьютеров под управлением Microsoft 3. x и DOS необходимо установить драйвер печати на клиентах вручную.
Для других операционных систем, таких как UNIX , Macintosh и NetWare на сервере печати нужно устанавливать дополнительные службы.
Параметр «Особые разрешения» используется для установления дополнительных возможностей системы безопасности смена владельца и т.д.
Разрешения доступа можно как назначить, так и запретить. Блокирование разрешений имеет наивысший приоритет. Если запретить Manage Document группе Everyone , то управлять документами не смогут все пользователи, чтобы им не было предоставлено дополнительно. Такие ограничения связаны с тем, что все пользователи входят в группу Everyone .
Возможности по печати, управлению документами и принтерами представлены в таблице 14_1.
На рисунке 9 представлены «особые разрешения» как расширенные полномочия по чтению и изменению полномочий, а так же передачи прав владения принтером и документами, распечатываемыми на нем.
Рис. 14_8. Разрешения на доступ
Таблица 14_1. Возможности полномочий доступа
Возможности |
Печать |
Управление документами |
Управление принтерами |
Печать документов |
да |
да |
да |
Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати своего документа |
да |
да |
да |
Подключение к принтеру |
да |
да |
да |
Управление заданиями печати для всех документов |
да |
да |
|
Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати документов других пользователей |
да |
да |
|
Отмена печати всех документов |
да |
||
Совместное использование принтера |
да |
||
Изменение свойств принтера |
да |
||
Удаление принтера |
да |
||
Изменение разрешений |
да |
Рис. 14_9. Расширенные полномочия на доступ
По умолчанию, при создании нового принтера присваиваются разрешения:
Управление документам
Windows 2003 позволяет управлять документами: приостанавливать, возобновлять, повторять и отменять документ при необходимости.
В таблице 14_2 перечислены задачи по управлению документами и ситуации, когда их нужно использовать.
Таблица 14_2. Управление документами
Возможности |
Способ выполнения |
Ситуация |
Приостановка печати документа |
Pause |
Приостановите печать при проблемах с документом |
Возобновление печати документа |
Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Resume |
Устранив проблему с документом, возобновите печать |
Повтор печати документа |
Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Restart |
Повторите печать частично напечатанного документа после устранения проблемы |
Отмена печати документа |
Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Cancel |
Отмените печать документа, если он содержит неверные настройки принтера или его не требуется больше печатать |
Помимо указанных возможностей по управлению документами, возможно, настроить уведомления, время печати и приоритет.
Настройка сетевого принтера производится с помощью вкладок:
Рис. 14_10. Пул печати
Дополнительно, когда накладываются временные ограничения на использование принтера, назначаются приоритеты заданий, отправляются документы из очереди сразу на печать, печатаются немедленно или после того, как все задание появится в очереди, задерживаются несогласованные документы и т.д. и указывается тип обработчика печати и тип данных.
Конфигурация принтера, для установки соответствующих опций.
Несколько логических принтеров управляют несколькими физическими устройствами.
Преимущества, которые дает пул принтеров, могут быть описаны следующим образом:
Сетевой принтер является принтером, который подключен к локальной сети и доступен с разных компьютеров. Такой принтер - это идеальной решение, если в локальной сети есть несколько компьютеров, каждому из которых необходим доступ к принтеру. Установить сетевой принтер можно разными способами, которые зависят от возможностей принтера и типов компьютеров, подключенных к сети.
Подключите принтер к сети. Этот процесс зависит от модели принтера. Большинство современных принтеров могут подключиться к вашей беспроводной сети. Иногда для подключения принтера к сети требуется Ethernet-кабель, при этом принтер должен быть расположен рядом с маршрутизатором.
Подключитесь к принтеру (в Windows). Для этого воспользуйтесь функцией «Добавить принтер», которая автоматически установит необходимое программное обеспечение. Если вы пользуетесь Mac OS X, перейдите к следующему шагу.
Подключитесь к принтеру (в Mac OS X). Обратите внимание, что сетевой принтер в Mac OS X должен поддерживать технологию AirPrint или Bonjour. Почитайте руководство к принтеру, чтобы убедиться, что он соответствует этим требованиям. Если это не так, подключитесь к принтеру через IP-адрес (об этом читайте в подразделе «Как устранить неполадки» этого раздела).
Когда вы добавите принтер в свою операционную систему, им можно будет пользоваться, как если бы принтер был напрямую подключен к вашему компьютеру. Просто выберите принтер в окне «Печать» любой программы.
Используйте Домашние группы, чтобы пользоваться сетевым принтером с компьютеров под управлением Windows 7 и Windows 8. Это самый простой способ совместного использования сетевого принтера, если в локальной сети есть только компьютеры с Windows 7 и 8. Чтобы получить дополнительную информацию, или читайте дальше, если по каким-либо причинам не можете воспользоваться Домашними группами.
Установите принтер на одном из сетевых компьютеров под управлением Windows.
Активируйте общий доступ к принтерам в Windows.
Откройте общий доступ к установленному принтеру. Для этого:
Подключитесь к общему принтеру (в Windows). Чтобы подключиться к общему принтеру на компьютере Mac, перейдите к следующему шагу.
Если вы пользуетесь компьютером Mac, с него можно подключить к сетевому принтеру, который подключен к компьютеру под управлением Windows.
Распечатайте документ на сетевом принтере.
Установите принтер на одном из сетевых компьютеров под управлением Mac OS X. Так как принтер будет использоваться с других компьютеров, этот компьютер должен быть включен дольше других компьютеров.
Активируйте общий доступ к принтерам в Mac OS X. В этом случае им можно пользоваться с других компьютеров.
Откройте общий доступ к нужному принтеру. В окне «Общий доступ» установите флажок у принтера, который хотите сделать общим. Чтобы открыть доступ сразу к нескольким принтерам, установите флажки у каждого из них.
Измените разрешения (необязательно). Если хотите, укажите, какой пользователь будет иметь доступ к общему компьютеру. По умолчанию все пользователи, подключенные к локальной сети, могут печатать на принтере. Ограничить доступ к принтеру можно по имени пользователя.
Подключитесь к общему принтеру (в Mac OS X). Сделайте это, если пользуетесь компьютером Mac. Если же вы работаете в системе Windows, перейдите к следующему шагу.
Подключиться к общему принтеру (в Windows). Если вы пользуетесь компьютером с Windows и хотите подключиться к сетевому принтеру, который подключен к компьютеру под управлением Mac OS X, на компьютере с Windows необходимо установить специальное программное обеспечение от Apple.
Распечатайте документ на сетевом принтере. Когда вы добавите принтер в свою операционную систему (Windows или Mac OS X), им можно пользоваться, как если бы принтер был напрямую подключен к вашему компьютеру. Просто выберите принтер в окне «Печать» любой программы.
Уясните, когда пользоваться этим методом. Зачастую устаревшее оборудование плохо взаимодействует с новыми сетевыми настройками принтера. Подключение через IP-адрес обеспечит наибольшую совместимость, но в этом случае у вас не будет доступа к каким-либо дополнительным функциям принтера. Вот некоторые типичные случаи:
Подключите принтер к сети. Принтер можно подключить непосредственно к сетевому коммутатору с помощью кабеля Ethernet, к серверу печати, подключенному к сети, или к беспроводной сети с помощью встроенного беспроводного адаптера.