Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации

18.04.2019

class="eliadunit">

Во время поиска информации в документе (особенно если он достаточно объемный) незаменимым помощником становится нумерация станиц. Благодаря ей запомнить расположение необходимого отрывка, вернуться к нему или сослаться на него можно за считанные мгновения. Простая нумерация страниц в Ворде 2010 производится по аналогии с более ранними версиями программы. В стандартном варианте достаточно будет перейти на вкладку «Вставка», расположенную в основном меню и выбрать пункт «Номер страницы » в разделе «Колонтитулы ».

В выпадающем меню останется лишь выбрать один из имеющихся в наличии вариантов размещения номеров (сверху по левому краю, снизу по центру и т. д).

Аналогичный результат достигается при переходе в режим конструктора. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши дважды по верхней или нижней границе страницы и в открывшемся меню точно также выбрать пункт «Номер страницы ». Если возникла необходимость изменить шрифт, размер цифр, их цвет и т. д, внести все необходимые изменения можно переключившись на вкладку «у » (так же, как при работе с обычным текстом), не выходя при этом из режима конструктора. По завершению всех необходимых настроек закрыть режим можно при помощи кнопки «Закрыть окно колонтитулов», либо двойным щелчком левой кнопки мыши по основному тексту.

Однако иногда нумерация страниц в Ворде 2010 требует некоторых нестандартных решений, для реализации которых потребуются дополнительные действия, например:

class="eliadunit">

  • Начать нумерацию с определенного номера. Чтобы на том листе, с которого начинается нумерация, стояло число, отличное от единицы, необходимо зайти в раздел «Колонтитулы » и в выпадающем меню «Номер страницы » выбрать пункт «Формат номеров страниц». В появившемся окне в разделе «Начать с » необходимо задать желаемое число и подтвердить свои действия, нажав на «ОК ».

  • Изменить формат номера. При помощи меню «Формат номеров страницы» можно изменить привычные арабские цифры на римские, символы, буквы и т. д. Для этого выбирается соответствующий формат в разделе «Формат номера».
  • Начать нумерацию со второго листа. Чтобы отделить титульный лист от остальных необходимо в меню колонтитулов выставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда на первой странице номер будет либо отсутствовать, либо выглядеть иначе, а на следующих будут проставлены номера, следующие за тем, с которого была начата нумерация. В стандартном варианте первая страница без нумерации, на второй стоит номер 2.

  • Начать нумерацию страниц в Ворде 2010 с определенного места в документе/оставить отдельные листы без нумерации. Реализовать это можно при помощи разделения различных нумераций в различные разделы. Изначально все страницы в документе находятся в одном разделе, для создания второго необходимо поместить курсор на страницу, на которой первый раздел (а соответственно и первая нумерация) должен быть завершен, и в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Следующая страница » в разделе «Разрывы ».

  • После этого все идущие ниже страницы будут автоматически перемещены во второй раздел. Чтобы задать в нем новую, нумерацию, достаточно установить курсор в начало нового раздела, в режиме конструктора убрать выделение с пункта «Как в предыдущем разделе» и задать все необходимые параметры (формат, шрифт, положение на странице и т. д).

Дает массу возможностей по работе с текстом. Описанные выше примеры работы с нумерацией позволят значительно упростить навигацию по документу и значительно сократят время поиска нужной информации в нем. Успехов в работе!

Наиболее популярный редактор для создания текстовых документов – MS Word. Версию 2010 г. по-прежнему можно встретить на многих ПК. Интерфейс программы понятен, а сам редактор открывает множество возможностей в ходе работы с текстом.

Чтобы легче было ориентироваться в документе, особенно если он имеет внушительный объем, пользователь может составить оглавление к работе и пронумеровать страницы. Алгоритм действий зависит от конечного результата, который необходимо получить.

Нумерация страниц в Ворде 2010: единая сквозная нумерация

Если документ небольшой, вполне подойдет сквозная нумерация страниц, которая предполагает последовательное указание номеров на протяжении всей работы.

  • Открываете документ.
  • Далее работаете с блоком «Вставка».
  • В разделе «Колонтитулы» находите значок номера страниц.
  • Кликаете его и среди пунктов выпадающего перечня выбираете расположение номеров (верх или низ страницы, левый край, центр или правый край, оформление).
  • После определяетесь с типом нумерации – кликаете «Формат номеров страниц» и в ячейке «Формат номера» выбираете необходимый вид.

В результате описанных действий номера получат все страницы документа, включая первую. Как убрать номер на титульном листе?

  • Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Верхний колонтитул» – «Изменить верхний колонтитул». Если нумерация располагается в нижней части документа, выбираете соответственно «Нижний колонтитул» и его изменение.
  • Устанавливаете галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Закрываете окно Конструктора, кликнув соответствующую пиктограмму.


Нумерация страниц в Ворде 2010: работа с четными и нечетными страницами

К такому разделению чаще всего приходится прибегать в случаях последующей двусторонней распечатки документа.

  • Открыли текстовый документ.
  • Устанавливаете курсор на четной странице (если требуется пронумеровать четные листы).
  • Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Верхний (или нижний) колонтитул» – «Изменить верхний (или изменить нижний) колонтитул».
  • Устанавливаете галочку напротив поля «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
  • Переходите к «Номер страницы» и устанавливаете вид и расположение номера.
  • Закрываете окно редактирования.

Для установки нумерации нечетных листов совершаете аналогичные действия, с той лишь разницей, что первоначально устанавливаете курсор на нечетной странице.


Нумерация страниц в Ворде 2010: создание обособленной нумерации для каждого раздела

Данный вопрос может возникнуть в случаях, когда перед вами объемная работа, в состав которой входят крупные информационные блоки и подразделы. Какие настройки редактора необходимо произвести, чтобы, например, титульный лист не имел номера, а нумерация разделов включала как римские, так и арабские цифры?

  • Прежде всего, сделаем видными все скрытые символы. Отправляетесь во вкладку «Главная» и жмете по пиктограмме скрытых символов.
  • Шаг 2 – опуститесь в конец листа и перейдите в блок «Разметка страницы». Находите раздел «Разрывы». В блоке «Разрывы разделов» отмечаете пункт «Следующая страница». Таким образом ваша первая страница (титульная) станет 1-ым разделом, а весь остальной текст – разделом 2.
  • Теперь переходите на 2-ую страницу (1-ую во 2-ом разделе). Здесь будет размещено оглавление. Прокручиваете ее до конца. Далее снова повторяете действия, описанные на этапе «Шаг 2». Таким образом вы выделяете новый, 2-ой, раздел (оглавление), в то время как остальной документ становится 3-им блоком.
  • Повторяете описанную процедуру сколько требуется раз для выделения смысловых блоков (разделов) вашего документа.



Теперь установим различные типы нумерации в рамках каждого блока.

  • Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Номер страницы».
  • Отмечаете тип расположения номеров (вверху или внизу, в правой, левой или центральной части листа).
  • Для каждого смыслового блока (раздела) проходите (не выходя из Конструктора) путь: «Номер страницы» – «Формат номеров страницы». А далее указываете тип номеров (буквенная или цифровая нумерация), а также значение, с которого она начнется.


Является неотъемлемой частью форматирования и редактирования любого текста. С ее помощью существенно облегчается навигация внутри текстового файла, что в разы увеличивает комфорт при поиске данных. Нумерация в Microsoft Office 2010 Professional выполняется легко и просто. Отображение номера, его размещение и другая важная информация предоставляется весьма наглядно, что приводит к быстрому достижению нужного результата.

Как сделать нумерацию страниц

Для постановки номеров старниц, по аналогии с предыдущими версиями Майкрософт офис, Ворд 2010 потребует перейти в меню «Вставка». Там нетрудно найти необходимый пункт с соответствующим названием (он отвечает за появление цифр на страницах документа). При желании тут же можно настроить расположение цифр (слева, справу, по центру, вверху или внизу), их вид и оформление. Можно даже разнообразить внешний вид, поставив, к примеру, справа и слева от цифр знак «-». На этом этапе ничего сложного нет и разобраться тут не составит никакого труда даже новичку, поскольку разработчики Майкрософт сделали интерфейс очень дружественным, что во многом и объясняет популярность этого

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 без отображения на первой странице

Первые трудности появляются, когда нужно пронумеровать страницы так, чтобы на заглавном листе не было видно цифры «1». Такая необходимость хорошо знакома учащимся, так как согласно общепринятым стандартам по написанию курсовых работ, рефератов, дипломов и прочего, на титульном листе порядкового номера быть не должно. Чтобы добиться этого следует перейти в меню «Работа с колонтитулами», где на вкладке «Конструктор» есть интересная опция «Особый колонтитул…». Именно эта функция и отвечает на вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 так, чтобы на в колонтитуле было пусто, а следующий лист уже получал свой законный порядковый номер «2». Простым нажатием в нужной строке вы убираете цифру, но нумерация на последующих страницах остается неизменной.

Использование разрыва страниц

Часто перед пользователем стоит еще более сложная задача, когда нужно сделать первые два листа без цифровой привязки, но третьему листу должно быть присвоено значение «3», и затем нумерация должна идти до конца текстового файла. Для того чтобы понять, Ворде 2010, пропустив ее на первых двух листах, следует прежде всего провести процедуру, описанную в предыдущем пункте. Затем необходимо установить курсор на страницу два и перейти в меню «Вставка» и нажать «Разрыв страницы». В результате на первых двух листах в колонтитулах не будет видно цифр, а третий лист получит соответствующее ему порядковое значение. Попробовав осуществить написанное, можно заметить, что на практике все еще проще, чем в теории: один раз проделав эту процедуру, вы с легкостью ее повторите снова.

Вывод

Зная, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, можно быстро и легко готовить к печати различные текстовые документы, не нарушая при этом их структуру и не прибегая ко всякого рода уловкам, отнимающим много времени.

Нумерация страниц в программе Word 2007 или версией выше не так сложна. Однако начинающие пользователи ПК часто сталкиваются с данной задачей и допускают ошибки. Поэтому рассмотрим примеры нумерации страниц документа с первого и третьего листа, удаления ненужных номеров.

Как правильно пронумеровать страницы документа в Word 2007 и выше?

Поскольку различия в интерфейсе Word 2007, 2010 и 2013 минимальные, рассмотрим пример нумерации страниц в программе 2010. Данная инструкция будет применима ко всем остальным версиями программы.

  • Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка». Нажимаем на функцию «Номера страниц» и выбираем месторасположение цифр: слева, справа, посредине.
  • Страницы станут серыми. Появится раздел «Работа с колонтитулами». Нажимаем на «Номер страницы», а далее выбираем «Формат номеров страниц…».

  • Откроется небольшое окно. Можно выбрать стиль цифр. Если вы нумеруете статью, то первая страница не нумеруется. Поэтому ставим отметку «Начать с…» и ставим «2».

  • Далее нужно нажать на кнопку «Параметры» (для Ворд 2007) или во вкладке «Конструктор» (версия Ворд 2010 и 2013) просто поставить отметку «Особый колонтитул для первой страницы». Это нужно для того, чтобы первая страница не отображалась на листе.

Номера страниц проставлены.

Как пронумеровать листы в Ворде с 3 страницы?

Чтобы пронумеровать листы в Ворде, начиная с 3 страницы (то есть нужно, чтобы первые три листа были без номеров, чистыми) стоит выполнить следующие действия:

  • Ставим курсор на последней строке 2 страницы и выбираем «Разметка страницы», «Разрыв страницы» и «Следующая страница».

  • Дважды кликаем в нижнем углу страницы (можно в верхнем, если номера страниц будут там), чтобы появились колонтитулы.

  • Откроется конструктор колонтитулов. Выбираем «Параметры» или сразу убираем отметку «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Далее в редакторе выбираем «Нумерация страниц». Указываем место расположения номеров. Кликаем «Формат нумерации страниц» и выставляем «Начать с…». Ставим «3».

  • Вот и все. Нумерация с 3 страницы выставлена.

Как удалить нумерацию страниц в документе?

Чтобы удалить нумерацию страниц в документе Ворд достаточно выполнить несколько несложных действий:

  • Нажимаем «Вставка», «Номер страницы» и выбираем «Удалить номера страниц».

  • Нумерация удалена.

О том, как исправить нумерацию страниц в Ворде смотрите в видео:

Каждый пользователь, хотя бы раз профессионально поработавший с текстовым документом, прекрасно знает о том, что единый текст без разбивки на страницы смотрится тяжело и практически не воспринимается. А потому вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, является весьма актуальным. Сразу же отметим, что рассматривать мы будем именно версию 2010 года, так как на данный момент именно этот программный продукт наиболее распространен как в корпоративной среде, так и на компьютерах домашних пользователей.

Преимущество эскизов предварительного просмотра страниц

Благодаря отменным и удобным в использовании инструментам, входящим в состав Microsoft Office 2010 Professional, проставить номера страниц труда точно не составит. Учитывая то обстоятельство, что в новой версии Word широко используются эскизы для предварительного просмотра, вы будете точно себе представлять внешний вид документа. Это особенно ценно для неопытных пользователей.

Наиболее распространенный способ

Перед тем как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, необходимо найти вкладку «Вставка». Ближе к правому краю ленты там располагается кнопка «Номер страницы», которая нам и понадобится. Если вы нуждаетесь в каком-то особом способе форматирования, то внешний вид цифр и их расположение можно гибко настроить. Благодаря чрезвычайно дружественному интерфейсу пользователь быстро разберется со всеми прилагаемыми опциями, даже если раньше с этим не сталкивался.

Вставка номеров страниц с определенного листа

Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 при написании большинства учебных работ сложнее, следует осветить этот вопрос отдельно. Для этого вам опять-таки придется пройти во вкладку «Вставка», нажать на раскрывающийся список «Номеров страниц», в котором отыскать пункт «Формат номеров страниц». Нажав на эту кнопку, вы попадаете в диалоговое окно, в котором будет пункт «Нумерация страниц-Начать с..». Указав в программе номер требуемой страницы, можно начать нумерацию хоть на последнем листе вашей работы.

Другой вариант нумерации в Word 2010

Несколько сложнее ситуация, когда цифровая привязка номеров должна начинаться только с третьего листа, а первые страницы нужно полностью пропустить. Для этого сначала вы должны выполнить все те же процедуры, которые мы с вами затрагивали чуть выше. Затем необходимо установить курсор на вторую страницу, отыскать вкладку «Вставка» и найти в ней пункт с названием «Разрыв страницы». После нажатия на нее на первых двух листах не будет нумерации, так как она уже пропущена. Читать про выполнение этих действий намного сложнее, чем выполнить их на практике: столкнувшись с этим хотя бы раз, вы уже точно не забудете последовательности операций. Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 этим способом чуть сложнее, советуем заранее потренироваться.

Еще один полезный прием

Опытным пользователям будет полезно знать, что существует и куда более любопытный способ выполнения нумерации текстов. Дело в том, что большой документ в MS Word вполне может состоять из нескольких разделов, которые между собой могут быть никак не связаны. Для начала нового раздела нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и найти там пункт «Разрыв страницы».

Автономные разделы документа

Образованный таким образом раздел может быть не только абсолютно автономным по содержанию, но и не иметь сквозной (по отношению к прочему документу) нумерации страниц. Кроме того, подобная разбивка чрезвычайно удобна и для окончательного подсчета количества данных в документе. Если же ставить разрыв на каждую страницу, то вы вообще сможете пронумеровать весь документ в совершенно произвольном порядке. Этим Майкрософт Офис Ворд 2010 выгодно отличается от многих аналогичных приложений, которые просто не имеют столь богатого функционала.

В завершение

Разработчиков пакета в этой связи можно упрекнуть только лишь в том, что на своем официальном сайте они и по сей день зачастую не дают внятного и подробного описания всех возможностей собственного продукта. Все хвалебные дифирамбы на сайте можно с равным успехом отнести к любой из версий этого офисного пакета. Таким образом, научившись правильно нумеровать страницы в Word 2010, вы можете делать стилистически выверенные, красивые документы с единой структурой. Работать с такими не только удобно, но и приятно глазу.