Синхронизация данных – это очень полезная функция. Благодаря ей, вам не нужно будет вводить одни и те же данные на различных устройствах.

В данной статье разберемся, как можно синхронизировать Гугл календарь с календарем Яндекс и с телефоном или планшетом на Android, установив на устройство приложение Google Календарь.

Экспорт из календаря Яндекса в Google

Для начала зайдите в Яндекс календарь. Нажмите на кнопочку «Экспорт», которая расположена с правой стороны.

Появится окошко, в котором нужно выбрать календарь для экспорта. Я буду экспортировать Мои события. К этому календарю относится напоминание на 14 июня в 8,30 Позвонить Кате.

Напротив этого календаря, выберите формат файла iCal, кликнув по нему мышкой.

Заходим в Google календарь. Нам нужно добавить в него только что экспортированный файл.

Кликаем мышкой на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу и выбираем из списка «Настройки».

В настройках переходим на вкладку «Календари» и нажимаем на кнопочку «Импортировать календарь».

В следующем окне нажмите на «Выберите файл».

Найдите на компьютере папку с загрузками, там вы увидите нужный файл, который был экспортирован из Яндекс календаря. Выделите его и нажмите «Открыть».

Возвращаемся к предыдущему окну и жмем «Импортировать».

Если ваши мероприятия будут успешно обработаны и добавлены, вы увидите следующее сообщение:

Также оно появится на календаре в соответствии с датой и временем.

Синхронизация календаря с Андроид устройством

Если вам нужно синхронизировать Гугл календарь с мобильным устройством или планшетом на Андроид, скачайте приложение Календарь с Play Market. Как это сделать, описано в статье: .

Вот такими не сложными способами, у нас получилось синхронизировать Гугл календарь с Яндекс календарем и с телефоном или планшетом, на базе Android.

Для современного, всегда занятого, человека каждая минута на счету. Столько всего нужно успеть сделать, и при этом уложиться в сжатые сроки. Каждый старается максимально оптимизировать свой график, тщательно спланировать и эффективно распределить по времени список дел. В этом многим отлично помогает рабочий ежедневник, с расписанием на каждый день. Но всегда есть возможность носить его с собой, и долго рыскать в поисках нужной даты не всегда удобно.

Время не стоит на месте, и всё чаще пользователи выбирают электронные средства, помогающие интерактивно создавать свой собственный график. Они всегда рядом с вами, многофункциональные и компактные. К тому же современные гаджеты могут автоматически регулярно напоминать о предстоящих запланированных событиях.

Пользователи iPhone в этом смысле не исключение. Встроенное меню календаря в айфоне достаточно удобное и позволяет быстро осуществлять желаемые действия. Но всё – таки для многих его ресурсов не достаточно, особенно активным пользователям. Но выход есть!

Google – календари

Среди обширного списка предложений в магазине iTunes для этого есть бесплатное приложение –«Google Календарь», от одноименного разработчика. Вот так выглядит «лицо» его оболочки.

Впервые компания сделала для своего потенциального конкурента специальное адаптированное приложение.

К слову, потенциал календаря немалый. Здесь и дружественный интерфейс, с предоставлением сводной информации, отсортированной на конкретный день или любой другой, указанный пользователем период. И возможность рассылки всем участникам запланированной встречи – об изменении времени или места, и многое другое. Он позволяет загружать ожидаемые значимые события — по любым интересующим владельца темам — прямо из сети, и даже вести собственный дневник.

Не менее интересно и «родное» приложение CalenMob — Sync with Google Calendar, с интуитивным интерфейсом. Как можно понять из названия, оно позволяет успешно «подружить» мануал айфона с сервисами Google.

Данное приложение, как и предшественник, также распространяется абсолютно бесплатно:

С помощью обеих указанных программ можно успешно синхронизировать свой iPhone с разными видами календарей от Google. Они позволяют значительно расширить имеющийся потенциал «яблочного» смартфона. И при этом Вам даже не придётся долго и нудно вбивать все уже имеющиеся в календаре айфона события. Программные ассистенты выполнят автоматический перенос важных дат в скачанный ресурс от Google.

Хоть данный календарь — это и виртуальное веб-приложение, с ним можно успешно работать и при отсутствии доступа к интернету. Кроме того, все внесенные изменения (даже добавленные с разных источников и устройств) сохраняются во временной памяти, и как только сеть будет найдена — iPhone в автоматическом режиме будет синхронизировать свои новые данные с устаревшими виртуальными. Можно настроить доступ к единой базе для всех ваших устройств от Apple (и не только).

Встроенный календарь раскрывает пользователю массу дополнительных возможностей. Можно использовать уже имеющиеся готовые приложения, или создавать собственные линейки по интересующей теме – календарь похудения или беременности, или расписание матчей лиги чемпионов, например.

Порядок синхронизации

Итак, чтобы иметь возможность регулярно синхронизировать свой коммуникатор с сервисами гугл (т.е. обновлять и обмениваться данными), нужно войти через настройки iPhone в меню почты, адресов и календарей. В нём выделите «Добавить учётную запись».

В высветившемся окне выберите Google, и введите в четыре графы данные своего почтового ящика, к которому привязана учётная запись, а именно: ваше имя, адрес местного ящика – gmail, свой пароль, а также придумайте название для создаваемой учётной записи.

Затем выберите, что именно Вы желаете автоматически синхронизировать – в нашем случае, это календари – просто переведите полозок справа в активное состояние. Если есть желание обновлять и «подтягивать» данные с почтового ящика, или его адресной книги – можно активировать и их – просто так процесс займёт немного больше времени.

Всё, после этого будет регулярно происходить обмен информации между всеми выбранными вами сервисами — в автоматическом режиме.

Преимущества календаря

Данный ресурс является незаменимым помощником, и, по-сути, представляет собой удобный мобильный органайзер, адаптированный под iPhone. Давайте поподробнее рассмотрим, какие же преимущества сулит владельцу использование Google Календаря.

— Одним нажатием Вы можете отсортировать весь перечень дел на день, месяц или неделю, и скоординировать свои действия или планы самым лучшим образом.

— Приятен и интерактивный интерфейс программы — даты и события снабжаются яркой наглядной анимацией по теме. И одного взгляда достаточно, чтобы понять по картинке, что предстоит сделать. При этом указывается, в виде перечня, суть запланированного дела, время и место проведения.

— При активации в интерфейсе вашего браузера появится новая виртуальная кнопка, дающая возможность просматривать и добавлять события, находясь на любой вкладке, причём без её закрытия.

— Он будет особенно удобен, когда Вы покупаете билеты в интернете через свой аккаунт в гугле: бронируете тур, номер гостиницы, или заказываете какую-нибудь другую услугу. Так, при получении на свой ящик письма-подтверждения об их принятии – это событие автоматически отображается на нужной дате в календаре. И потом система проинформирует Вас о приближении этого важного мероприятия всплывающими напоминаниями, смс-ками или электронными письмами.

Причём указываются все обстоятельства заказа и подробная информация об отправлении. Он подскажет, сколько времени осталось до встречи, поездки или вылета. Вам даже не придётся ничего делать вручную. Это просто необычайно удобно, особенно для очень занятого человека, с интенсивным графиком!

— При создании нового события в расписании, связанного с определённым человеком, «умное меню» подсказывает нужную фамилию по первым введённым буквам. Соответствующие данные берутся из списка контактов — в памяти iPhone, или из хранящихся в адресной книге указанного почтового ящика. А потом поможет быстро отослать данному абоненту поздравительное сообщение, например. Это дополнительно экономит ваше время.

— Также, прямо из меню программы можно отправить сразу нескольким абонентам приглашения на запланированные мероприятия. При этом им даже будет предложен адрес с географической привязкой места события.

— Удобно в один клик делиться планами и событиями с группой друзей, коллег и единомышленников — просто открыв им доступ для просмотра своего календаря.

— Хорош он и с точки зрения функциональности, т.к. прекрасно работает с устройствами на базе Android и iOS. А это очень удобно, в том случае, если у вас несколько разных гаджетов, или у друзей, состоящих в совместной с вами группе, не «яблочные» аппараты. Вы сможете продолжать пользоваться общим календарём, заходя с любого своего устройства.

Как бороться с проблемами

Случается, что iPhone упорно отказывается синхронизировать приложения и выдаёт ошибку. Чаще всего это происходит, когда сеть пропадает или соединение с интернетом неустойчивое. Проверьте это, запустив любую другую вкладку в сети. Имеет смысл выполнить включение-выключение передатчика Wi-Fi – для сброса и возобновления сетевых настроек.

Еще одна возможная причина – устаревшая версия самой программы Google Календарь. Поэтому, из-за конфликта версий, iOS не даёт запустить синхронизацию. Загрузите последнее её обновление и попробуйте повторить весь процесс заново.

Иногда помогает решить проблему выход из приложения и повторный вход, через время. Если и это не помогло – попробуйте полностью деинсталлировать Google Календарь со своего iPhone, и вновь установить его с официального источника.

Для этого нажмите в главном меню на иконку Календаря — , и держите её нажатой до тех пор, пока она не активируется, затем нажмите на ×, а потом — на «Удалить».

Скачайте самую последнюю версию, подходящую для вашего iPhone, установите и вновь запустите процесс.

В сегодняшнем путеводителе речь пойдет о календарях. Если вспомнить онлайн-сервис Google Calendar, то основной функцией в нем является планирование дел. Кроме того, календарь позволяет синхронизировать события на различных устройствах, настраивать напоминания, открывать доступ к расписанию другим пользователям и т. д.

При отборе соответствующих приложений было важно, чтобы синхронизация с Google Calendar была в наличии. Среди основных участников:

Кроме того, в обзоре упоминаются другие календари для Android, на которые также можно обратить внимание:

Google Calendar - официальный клиент для синхронизации с одноименным сервисом. В приложении доступны практически все его важнейшие функции. В ряде случаев приложение уже установлено по умолчанию в смартфонах с ОС Android.

Приложение Google порадовало качественным, обновленным дизайном: приятные цвета, разнообразные обложки для каждого месяца и т. д. Что немаловажно, календарь стал более дружелюбным к пользователю в сравнении с предыдущими версиями.

Google Calendar предлагает три варианта отображения: расписание, день и 5 дней. Прокручивая календарь по вертикали в режиме расписания (аналог сводки, агенды), можно ознакомиться с мероприятиями. Сводка позволяет быстро просмотреть текущие и прошедшие события. Дни, в которых не значатся какие-либо события, не отображаются в расписании.

В режиме 5 дней выводятся дни недели, начиная с текущего. Этот вариант удобен для просмотра всех запланированные мероприятий в течение каждого дня. Последний режим - режим дня - будет удобен при следовании расписанию в наиболее детальном представлении.

Что касается помесячного просмотра с сеткой событий, который доступен в онлайн-версии, то его нет. Тем не менее, возможен комбинированный режим: по нажатию по заголовку месяца на верхней панели, отображается календарь, где можно выбрать определенный день, а список событий можно просматривать в нижней части окна.

В левой выдвижной панели доступны календари, синхронизируемые с Google Calendar онлайн, можно включить или исключить из списка ненужный. События каждого календарей отображаются определенным цветом, что позволяет разделять событиях по типам и лучше ориентироваться в расписании. В календарь легко добавить дни рождения из контактов Google и государственные праздники, они будут отображаться в календаре наряду с другими событиями.

При создании нового мероприятия можно установить напоминание, повтор, создать метку и добавить примечание - все функции аналогичны онлайн-версии Google Calendar. Можно «привязать» событие к фото и карте Google Maps, указав место встречи. Также Calendar без проблем синхронизирует события из почты Gmail. При создании события доступна рассылка приглашений другим пользователям.

Для напоминаний доступны уведомления - как звуковые, так и в системной панели. На домашний экран можно добавить небольшой виджет с повесткой дня и ближайшими мероприятиями.

Резюме . Google Calendar не предполагает поддержку сторонних сервисов и прост по функциональности в целом. При этом, он удобен и привычен в управлении: можно быстро создавать события, напоминания, есть три (по сути - четыре) режима отображения. Единственный недостающий момент - отсутствие todo-списков, зачастую полезных при планировании.

SolCalendar совмещает функции календаря и планировщика. Помимо событий, можно создавать todo-списки, синхронизировать данные не только с Google Calendar, но и задачи из Tasks.

По умолчанию, в календаре отображаются события выбранного месяца. Альтернативный режим - повестка дня, при котором события выводятся одним списком. Правда, в данном случае нельзя пролистать события на протяжении года по месяцам, как в Google Calendar. SolCalendar позволяет прокрутить расписание до определенного лимита, после чего нужно нажать на кнопку.

Зайдя в настройки SolCalendar, несложно подключить аккаунт календаря из Google, Yahoo, iCloud, Exchange, Daum или добавить ссылку для синхронизации. После чего, можно настроить видимость определенных календарей непосредственно в приложении.

При создании события указываются стандартные данные - название, интервал, календарь мероприятия, напоминание, повтор, примечание. Дополнительно может быть указано место проведения, точка на карте (адрес вводится вручную или добавляется через Google Maps) и контакт для приглашения, выбранный из адресов аккаунта. Особенность SolCalendar - возможно присвоение стикеров, которые, в дополнение к цвету календаря, выделяют событие в повестке дня или других режимах.

Дополнительная возможность при планировании расписания - создание задач. Для задачи можно установить время выполнения, интервал повторений и, аналогично событиям, присвоить стикер. Управление списками упрощено: здесь нет даже категорий. Тем не менее, работать с задачами удобно: быстро создаются новые записи, одним касанием отмечается выполнение. Не хватает лишь поддержки нескольких привычных жестов (например, зачеркивания записи).

Что касается поддержки виджетов, то SolCalendar предоставляет больший выбор, нежели Google Calendar: собственно календарь, повестка дня, неделя и т.д. Дополнительно, виджет отображает информацию о погоде.

Резюме . SolCalendar пригодится тем пользователям, которые используют аккаунт Google, Yahoo, iCloud или Exchange на мобильном устройстве. Функции календаря здесь полностью реализованы. Кроме того, есть простой todo-менеджер, который дополнит события. Впрочем, отсутствие категорий делает управление большими списками проблематичным. Режимов просмотра немного, SolCalendar уступает онлайн-календарю Google.

DigiCal Calendar предлагает широкий выбор - 6 режимов отображения: день, неделя, повестка недели (агенда), месяц, месяц (текст) и повестка дня. Здесь нужно отметить, что данные режимы отличаются от аналогичных в других календарях. В частности, при отображении недели будет показано все расписание на 7 дней, а месяц (текст) отображает список событий как сводку.

В расписании события отображаются цветом, установленным в Google Calendar. Кроме того, в настройках можно изменить цвет календарей, отображаемых в расписании. Приложение умеет синхронизироваться с календарями онлайн-сервисов Google Calendar, Outlook.com и Exchange, возможно добавление локального календаря.

Разработчики детализировали прогноз погоды, включив в него информацию о температуре, количестве осадков, скорости ветра и давлении. Отображается он повсеместно и в каждом режиме просмотра. В платной версии DigiCal возможен прогноз на 15 дней вперед.

При создании события есть несколько примечательных моментов. Можно указать точку на карте через Google Maps, а также выставить статус и конфиденциальность. В остальном, настройки все традиционны. Как заявляют разработчики, функции календаря DigiCal дополняются интеграцией с Google Now: например, можно создать напоминание о создании маршрута. Фактически, ничего существенного в данной функции нет.

Для напоминания о событиях можно установить звуковой или вибросингал, всплывающее окно. Для каждого события можно установить несколько напоминаний. Для отображения календаря на домашнем экране, DigiCal Calendar предлагает комплект виджетов - всего 20 вариаций, размеры от 5×4 до 1×1. Можно настроить отображение в виде списка, сетки, дня, списка дней, месяц и календарь по месяцам. В наличии также экраны блокировки. Детальный прогноз погоды доступен для всех виджетов.

Помимо стандартной версии, на странице разработчика доступна версия DigiCal+, которая чуть более функциональна, чем бесплатная. Список основных отличий:

• отсутствие рекламы
• дополнительные экраны блокировки
• выбор календаря для отображения виджета
• дополнительные настройки отображения (шрифты, фоны, прозрачность и проч.) для виджетов

Резюме . Если кратко характеризовать DigiCal Calendar & Widgets, то это информативные режимы и настраиваемые виджеты. Пользователь может изменять внешний вид календаря, размер, отображение информации. Кроме того, DigiCal Calendar синхронизируется как с онлайн-сервисами (Google Calendar, Outlook.com и Exchange), так и локальными календарями.

Для синхронизации данных aCalendar использует штатный календарь Android, при этом не предполагается подключение других онлайн-сервисов.

В календаре представлено 3 стандартных режима отображения: день, неделя и месяц. В нижней части окна для режимов «День» и «Неделя» отображается календарь на месяц.

Главное удобство при работе с календарями - возможность горизонтального и вертикального скроллинга. Горизонтальная прокрутка служит для переключения между режимами отображения, вертикальная - для перехода к следующему интервалу (месяц, неделя или день). Удобно реализовано создание событий (длинный и простой тап), переход к дате и прочие моменты, связанные с навигацией.

Для aCalendar характерно то, на каждый календарь можно назначать до 48 цветов, для событий - 12 цветов. Актуальны цветовые настройки только для Android 4.1+ и календарей сервиса Google. Кроме событий, в календаре также могут быть показаны фазы луны и дни рождения. Список дней рождения берется из адресной книги, данные можно редактировать самостоятельно.

При создании события можно гибко настроить повторения (каждые две недели или 3 дня, по дням, неделям и интервалам) и напоминания - одно или несколько на одно событие. Для напоминаний в aCalendar настраивается звук, остальные опции почему-то доступны только в платной версии.

Полноэкранные виджеты календаря представлены в двух размерах - 1×1 и 4×4 (с поддержкой навигации).

В aCalendar+, платной версии приложения, доступны дополнительные режимы отображения, настройки, задачи, цветовые темы и другие опции.

Резюме . aCalendar - популярное приложение со стандартными функциями Google Calendar, продуманной навигацией и удобными жестами. Трех режимов отображения и виджетов достаточно для информативности, и в то же время, прогноз погоды и синхронизация со сторонними календарями в aCalendar были бы уместны.

Сводная таблица

Приложение		SolCalendar		aCalendar
Разработчик	Google Inc.	SolStudio at Daum Kakao	Digibites	Tapir Apps GmbH
Версия Android	Зависит от устройства	Зависит от устройства	2.3.3+	2.1+
Цена полной версии	бесплатно	бесплатно	$4,82	$4,71
Русская локализация	+	+	+	+
Режимы отображения	расписание, день, 5 дней, совмещенный	месяц, повестка дня	день, неделя, повестка недели, месяц, месяц (текст), повестка дня	день, неделя, месяц
Дни рождения	+	+	+	+
Прогноз погоды	−	+	+	−
Синхронизация календарей		Daum Calendar, iCloud, Yahoo! Calendar, Yahoo! Japan Calendar и др.	Google Calendar, Outlook.com, Exchange
Задачи	−	+	−	+ (aCalendar+)
Виджеты	+	+	+	+

Заслуживают внимания

Производственный календарь с рабочими и выходными в РФ, предоставляет сведения о выходных и сокращенных днях в течение выбранного года. В дополнение к информационной части, имеется встроенный калькулятор рабочих дней - он удобен при подсчете нормо-часов.

По сути, в «Твоем календаре» есть два режима отображения - по месяцам и годовой календарь. При выборе дня, в нижней части отображаются ближайшие события. Что касается праздничных дат, то при нажатии на соответствующий пункт открывается страница Википедию с информацией о дате.

В «Твоем календаре» можно оставлять заметки, для которых, в свою очередь, можно выставлять напоминания. Несложно синхронизировать дни рождения контактов из адресной книги и включить их в список событий. Здесь нет привязки к Google Calendar или синхронизации с другими онлайн-сервисами.

В принципе, «Твой календарь» вполне самостоятелен и без онлайн-интеграции, удобен в использовании. Есть лишь одно нарекание - сканирование адресной книги при переходе на следующий год занимает немало времени.

Month - это набор настраиваемых виджетов календарей для Android. Касательно визуальной части, на выбор предлагается около 70 тем оформления на любой вкус, в магазине также можно приобрести премиум-темы.

По функциональной составляющей. Прежде всего, Month предполагает синхронизацию с Google Calendar. В довесок к этому, можно добавить в календарь лунные фазы и дни рождения контактов. В окне виджета также можно просмотреть повестку дня или открыть список задач. Правда, для этого потребуется внешнее приложение. Поэтому Month рекомендуется только для работы в «режиме чтения» - а именно просмотра событий.

Agendary - социальный календарь, предназначенный для планирования встреч. Благодаря интеграции с Google, в нем можно создавать мероприятия, отправлять приглашения, принимать или отклонять заявки. Также инструментарий Agendary позволяет открывать доступ к календарям другим контактам.

Все события разделены на несколько категорий - Organized (Организованные), Accepted (Принятые), Declined (Отклоненные), Maybe (Возможные) и Unreplied (Не отвеченные).

В Agendary нет режимов отображения календаря, кроме списка. Можно быстро перейти к сегодняшнему дню, ознакомиться с событиями Google Calendar, создать напоминание, однако редактировать и комментировать записи нельзя. Проделать это можно только с событиями, созданными непосредственно в Agendary. При создании записи указываются место проведения, дата начала и окончания, участники, описание мероприятия.

В целом, Agendary - очень простой по функциональности планировщик. Ему не помешали бы интеграция с другими сервисами (Google Maps), возможность редактирования событий и альтернативные режимы просмотра (по дням, неделям и месяцам).

Sunrise Calendar не содержит уникальных функций. Тем не менее, это приложение неплохо прижилось у пользователей Android, свидетельством чему около 1 млн. загрузок на Google Play. Sunrise повторяет функции Google Calendar, при этом интерфейс был пересмотрен. Здесь можно быстро переключаться между событиями, датами, переходить к текущему дню. При создании события указывается место, контакт (участник), напоминание и повтор события. Также можно настроить уведомления непосредственно для Sunrise.

Что касается онлайн-синхронизации, в Sunrise Calendar реализовано добавление календарей из Google Calendar, Exchange и iCloud. В настройках или при первом запуске приложения несложно подключить аккаунты популярных социальных сетей и сервисов (Facebook, Twitter, Evernote, Github и т. д.).

Синхронизация календарей между Outlook и Apple iPhone и iPod touch требует Apple iTunes . Можно настроить, какие элементы синхронизируются во время одноразовый процесс установки.

После настройки при каждом подключении iPhone или iPod touch к вашему компьютеру изменения, внесенные на компьютере или устройстве, синхронизируются.

Синхронизация календаря Outlook с устройством iOS

Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, который прилагался к устройству, или поместите его в Apple Universal Dock.

При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.

В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.

Откройте вкладку Сведения .

В разделе Календари установите флажок Синхронизировать календари с и выберите Outlook .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы синхронизировать все календари, установите переключатель Все календари .

  Чтобы ограничить синхронизируемые календари, установите переключатель Выбранные календари и щелкните нужные календари.

  Примечание: Чтобы выбрать несколько календарей, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Нажмите Применить .

Создание резервной копии данных Outlook

При создании резервной копии данных Outlook вы создаете (экспортируете) файл данных Outlook (PST-файл), который используется для учетных записей протокол POP3 и IMAP.

Outlook 2016 и Outlook 2013

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК .

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Импорт сообщений, контактов и календаря в Outlook .

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook ОК .

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, вы можете сохранить PST-файл в OneDrive или на USB-накопитель, а затем скачать его на другой компьютер или устройство. Дополнительные сведения см. в статье

— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда

Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:

После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.

Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.

Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:

Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:

В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.

Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.

По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.

В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:

То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.

Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.

Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.

И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.

Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.

Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.

Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:

• Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
• Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
• Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.