Не сохранился файл. Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

20.08.2019

Каждый человек, который длительное время работает с Microsoft Office, прекрасно знает о том, каково это - попасть в ситуацию, когда после длительной работы просто из-за усталости или же по каким-либо техническим причинам документ не сохраняется, причем процедура эта может быть даже отменена самим пользователем.

В таких ситуациях каждый начинает автоматически думать о том, как восстановить несохраненный документ Word, ведь многим кажется, что несколько часов работы были потеряны впустую. Однако если вы будете правильно действовать в таких случаях, вполне вероятно, что ситуацию можно будет обернуть вспять.

В преимущественном большинстве случаев есть несколько вариантов того, как восстановить несохраненный документ Word, хотя информация, возможно, будет возвращена не полностью.

Можно ли вернуть?

В основном все варианты того, как восстановить несохраненный документ в Word, не позволяют вернуть полностью весь документ. Все дело здесь заключается в том, что любая версия Microsoft Office предусматривает полностью автоматическое сохранение того документа, над которым осуществляется работа. В соответствии со стандартными настройками такое автоматическое сохранение осуществляется с интервалами по 10 минут, однако в случае необходимости пользователь самостоятельно может изменить эти настройки для того, чтобы выбрать, какой именно вариант для него является оптимальным.

Как изменить эти настройки?

Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.

Microsoft Word 2010

К счастью, в этой версии «Ворда» разработчики из Microsoft уже предусмотрели вариант такой проблемы, поэтому в данном случае не должно быть абсолютно никаких вопросов. Зная о том, что их пользователи постоянно ищут, как восстановить несохраненный документ Word, разработчики решили наконец-то сделать свою, упрощенную технологию, которая изначально используется в "Офисе" и может применяться любым пользователем. Для этого достаточно просто запустить специальную функцию, которая называется «Восстановить несохраненные документы» и получить исходный файл. Стоит отметить, что, вполне вероятно, информация будет восстановлена вам обратно не полностью, однако это гораздо лучше, чем начинать работу с нуля, да и, в принципе, теперь все делается предельно просто, так как восстановить несохраненный документ Word 2010 может даже ребенок.

Найти данный пункт можно будет по следующему пути: "Файл" > "Сведения" > "Управление версиями" > "Восстановить несохраненные документы". После того как вы перейдете по вышеуказанному пути, откроется папка. В ней будут находиться различные документы, сохранение которых вы отменили, но которые все-таки решил оставить наш заботливый Word. В этой папке вам необходимо будет выбрать тот файл, который нужен. Если такая ситуация является для вас вполне стандартной, и вы часто в последнее время отменяли сохранение, вам придется еще покопаться в автосохраненных файлах для того, чтобы найти тот, который вам необходим. Чтобы вам было проще это сделать, обращайте внимание на дату, когда происходило последнее изменение документа. Примерно по такой же технологии осуществляется процедура того, как восстановить несохраненный документ WordPad.

После того как вы откроете нужный вам документ, он появится снова в Word, а сверху начнет отсвечивать напоминание о том, что он пока еще не был сохранен. Теперь вы можете просмотреть, насколько удалось вернуть информацию, и тогда уже окончательно сохранить документ в нужной вам папке.

Найти самому

Второй вариант - это полностью самостоятельно найти необходимый документ в той папке, где размещаются удаленные данные. Система автоматически осуществляет сохранение записываемого документа каждые несколько минут, поэтому, скорее всего, восстановится большая его часть или даже полностью все, если вы отменили сохранение через большой промежуток времени после написания последнего слова.

Изначально информация хранится по следующему пути: "Пользователь" > AppData > Roaming > Microsoft > название приложения, в котором пропали данные (Word). В преимущественном большинстве случаев пользователи предпочитают не менять эти данные, поэтому, вполне вероятно, что они остаются стандартными и у вас по сегодняшний день. В этой папке вы сможете обнаружить, какие именно файлы были сохранены.

Сразу стоит отметить тот факт, что AppData представляет собой папку, к которой нельзя так просто получить доступ, так как автоматически она является скрытой. По этой причине необходимо будет полностью описать в поиске тип интересующей вас папки для того, чтобы путеводитель самостоятельно ее нашел. В преимущественном большинстве случаев удается это сделать довольно просто, достаточно знать точный путь сохранения.

Microsoft Word 2007

В данном случае функция автосохранения настраивается и регулируется точно так же, как в предыдущем случае, поэтому нет никаких проблем в том, как восстановить несохраненный документ Word 2007. Если ваш документ хотя бы когда-то сохранялся или же имеет определенное название, то в таком случае даже после внезапной перезагрузки компьютера вам будет предложено восстановить его предыдущую копию. Таким образом, вы самостоятельно сможете выбрать - после неисправности восстановить исходный документ или же ту копию, которая автоматически была сохранена программой в процессе работы.

Microsoft Word 2003

В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел "Сервис" > "Параметры" > "Сохранение". В открывшемся окне нужно установить галочку напротив "Всегда сохранять резервную копию".

могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.

В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.

Примечания

Поиск оригинала документа

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Microsoft Windows.
3. В поле введите имя файла, который хотите найти.
4. В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти .
5. Если в области результатов нет файлов, перейдите к следующим действиям, чтобы найти все документы Word.
6. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.doc и нажмите кнопку Найти .
Если в области результатов нет файлов, проверьте Корзину. Чтобы проверить корзину, выполните следующие действия: Документ будет помещен в исходное местоположение.

Поиск резервных копий файлов Word

Если выбран параметр , можно найти резервную копию документа.

Чтобы просмотреть значение параметра Всегда создавать резервные копии , выполните одно из следующих действий: Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.

1. Найдите папку, в которой сохраняли пропавший файл в последний раз.
2. Произведите поиск файлов с расширением WBK.

Если в исходной папке нет файлов с расширением WBK, для поиска всех находящихся на компьютере файлов с таким расширением выполните следующие действия: Если найдены файлы с именами, состоящими из слов "Автокопия" и имени утерянного файла, выполните следующие действия:

Попробовать восстановить файл в Microsoft Word в принудительном порядке

Если выбран параметр Автосохранение каждые , Microsoft Word создает временный файл автоматического восстановления, содержащий последние изменения, внесенные в документ. Каждый раз при запуске Microsoft Word производит поиск файлов автоматического восстановления и отображает найденные файлы на панели "Восстановление документов".

Чтобы найти параметр Автосохранение каждые , выполните одно из следующих действий: Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии. Для этого выполните одно из перечисленных действий:

Восстановление файлов автоматического восстановления вручную

Для поиска файлов автоматического восстановления выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике
3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.ASD .
4. В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5. Нажмите кнопку Найти .

Если найдены файлы с расширением ASD, выполните следующие действия:

c. В списке Тип файлов выберите значение Все файлы *.* .
d. найдите и выберите файл ASD .
e. Нажмите кнопку Открыть .
f. Перезагрузите компьютер.
g. Запустите Microsoft Word.
Если Microsoft Word нашел файл автоматического восстановления, в левой части экрана откроется область восстановления документов, утерянный документ будет отображен под именем имя документа [оригинал] или имя документа [восстановлен] . Если панель отобразилась, выполните одно из перечисленных действий: Замечание Если файл автоматического восстановления, отображенный на панели восстановления, не открывается, см. дополнительные сведения об открытии поврежденных файлов в разделе этой статьи "Исправление поврежденных документов"

Поиск временных файлов

Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP .
4. В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5. Щелкните надпись .
6. Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По
7. Нажмите кнопку Найти .
8. В меню Вид выберите пункт Таблица .
9. В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен .
10.

Произведите поиск файлов ~

Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.* .
4. В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5. Щелкните надпись Когда производились последние изменения? .
6. Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По , определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
7. Нажмите кнопку Найти .
8. В меню Вид выберите пункт Таблица .
9. В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен .
10. Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.
Если документ, который вы ищете, найден, для получения дополнительных сведений о восстановлении информации см. раздел этой статьи "Восстановление поврежденных документов".

Восстановление поврежденных документов

Word пытается автоматически восстановить поврежденный документ, если обнаруживает повреждения. Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии.

Для этого выполните следующие действия:

2. В поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.* . 3. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ. 4. Нажмите стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить .

Дополнительная информация

Функция автоматического восстановления в Microsoft Word создана для аварийного копирования открытых документов при возникновении ошибок. Некоторые ошибки могут произойти во время создания файла автоматического восстановления. Функция автоматического восстановления не является заменой сохранению файлов.

В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.

Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование - знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.

Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

  1. Создаем и открываем чистый лист;
  2. В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
  3. Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:

Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:

Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.

Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.

Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями

Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку , которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:

В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:


Несколько замечаний:

  • Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
  • Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
  • Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
  • Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом ). Вот несколько специализированных приложений:

  • 7- Data Recovery . Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;
  • Active Undelete . Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;
  • Wondershare Data Recovery . Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
  • . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.

Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате.doc или.docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:


Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.

Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения. Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры». В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…». Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть». Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой. Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» – «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения. В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее». Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).

Если вы случайно удалили важный документ Microsoft Word, а потом ненароком очистили Корзину, не отчаивайтесь – если на диск не производилась запись больших массивов данных, шанс восстановить потерянные файлы остается достаточно высоким.

Но как быть, если созданный вами документ еще не был сохранен, а вы ошибке закрыли его или во время работы произошел какой-нибудь экцесс, например системный сбой, программная ошибка или внезапное отключение электроэнергии. Можно ли его восстановить? Вопрос может показаться излишним – в таких случаях приложения обычно сами восстанавливают данные.

Однако представьте себе такую ситуацию. Вы набрали в Ворде приличного объема текст, и тут как назло происходит ошибка и программа закрывается. По идее при следующем запуске редактора Word должен предложить восстановленные документы, но этого по какой-то причине не произошло. Во-первых, не паникуйте. Word, выберите Параметры; Сохранение и убедитесь, что функция автосохранения документов включена (стоит галочка). Если же она не установлена, что весьма маловероятно, увы, набранный вами текст может оказаться безвозвратно потерянным.

По умолчанию все приложения Microsoft Office автоматически пересохраняют любой открытый файл в особую папку через каждые 10 минут. Этот файл является временным и имеет расширение.asd. При нормальном завершении работы редактора он удаляется, если же MS Word закрылся вследствие ошибки, файл останется. Найти его очень просто – адрес указан в окне параметров Word.

К примеру, в Windows 7 он выглядит так: C:Users”Имя пользователя”AppDataRoamingMicrosoftWord . В Windows XP папка с временными файлами Word расположена по адресу: C:Documents and Settings”Имя пользователя”Application DataMicrosoftWord

Вы можете попробовать открыть его напрямую или в случае неудачи принудительно указать приложение Microsoft Office. Как вариант (если файл.asd не сохранен) можно попробовать отыскать следы несохраненного документа среди временных .tmp или с наличием тильды (~).

Шансы на то, что он будет сохранен мизерные и время, потраченное на его поиски, может послужить разве что для успокоения совести. Также вы можете прибегнуть к помощи специальных программ, например Perfect File Recovery .

Perfect File Recovery позиционируется как продвинутый инструмент для поиска и восстановления утерянных текстовых документов, баз данных, презентаций, изображений, архивов, аудио, видео, исполняемых, системных и прочих типов файлов. Программа успешно работает с жесткими дисками, съемными носителями, мобильными устройствами, фотокамерами и даже виртуальными дисками.

Приложение имеет встроенный поиск, мощную систему фильтрации, поддерживает предварительный просмотр восстанавливаемых данных, а также создание точных копий разделов жесткого диска.

Создание точных образов может быть полезно в тех случаях, когда необходимо особо тщательно исследовать содержимое диска не затрагивая при этом “реальных” дисков.

Perfect File Recovery три основных режима сканирования: быстрый, расширенный (пользовательский) и полный. Поскольку программа отличается высокой скоростью работы, в большинстве случаев рекомендуется проведение полного сканирования.

Ускорить и упростить поиск можно воспользовавшись встроенной системой фильтрации.

Поддерживается фильтрация по дате создания, модификации, типу, размеру и другим критериям.

По окончании проверки вы можете выбрать из списка Perfect File Recovery нужные файлы и восстановить их.