Не удаляется разрыв разделов в ворде. Как убрать разрывы страниц в "Ворде"

27.02.2019

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик» .

Сделать это можно во вкладке «Вид» .

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Нажмите «DELETE» .

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» , разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы» .

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице» .

Проверьте параметры разбиения страницы.

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы» .

Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула» .

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию» , кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см . Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» .

Вызовите «Свойства» в группе «Таблица» .

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка» .

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу» , установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная» , группа «Редактирование» , нажмите на кнопку «Найти» .

В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter .

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.

Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

1. Выделите «обычный» текст.

2. Во вкладке «Главная» , группа «Абзац» , вызовете диалоговое окно.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац» .

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего» .

4. Нажмите «ОК» .

Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

1. В группе «Стили» , расположенной во вкладке «Главная» , вызовите диалоговое окно.

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1» .

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить» .

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат» , расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац» .

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы» .

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон» . Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

8. Нажмите «ОК» , чтобы подтвердить изменения.

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

Работая с документами, сделанными в программе MS Word, Вы можете заметить, что текст в некоторых из них поделен. Это очень удобно, поскольку к каждому фрагменту можно применить отдельный стиль текста, сделать колонки, пронумеровать страницы одной части отдельно от всего документа и прочее. При этом, форматируя ее, Вы никак не изменяете текст в других частях. Подробнее прочесть про создание разделов в Ворде , можно в статье, перейдя по ссылке.

Но бывает и так, что необходимо соединить две части документа в одну. Сделать это совсем не сложно, и в этой статье мы разберемся, как можно убрать разделы в Ворде. Данные рекомендации подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как приступить к удалению, давайте сделаем так, чтобы было видно, в каких частях документа они расставлены. Для этого нужно включить отображение непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку .

Теперь в документе можно увидеть различные символы, которые не отображались раньше.

Для примера возьмем вот эти два абзаца. Поставьте курсив в конец первого так, чтобы он мигал с правой стороны от символа абзаца, а потом нажмите «Delete» на клавиатуре.

Разрыв раздела будет удален. Чтобы убрать лишние строки между частями текста, кликните мышкой в конце первого абзаца и нажимайте «Delete» нужное количество раз – в примере 3 раза.

Теперь давайте удалим еще один разрыв, который поставлен на текущей странице. Ставьте курсив в конец первой части и нажимайте «Delete» .

Обратите внимание, после того, как Вы уберете разделение, к первому абзацу будет применено такое же форматирование, какое используется во втором. Рассмотрим вот такой пример: во втором фрагменте материал разбит на колонки, и поля справа и слева уменьшены.

После удаления разрыва страницы, первый тоже будет поделен на колонки и поля справа и слева станут такие же, как во втором.

Если у Вас к написанному применен определенный стиль, тогда можно сделать объединение таким образом, чтобы стиль первой части, был применен ко второй.

Поставьте курсив в конце первого абзаца и нажмите «Delete» нужное количество раз. В примере я нажала 2 раза.

В итоге разрыв был удален, стиль текста во втором абзаце такой же, как в первом, но вот разбиение материала на колонки применилось к первому.

Если же Вам нужно убрать эту надпись так, чтобы стиль второго абзаца при этом не изменился, тогда в строке с надписью поставьте курсор с правой стороны от символа начала абзаца и нажмите один раз «Delete» .

Стиль второго абзаца не изменится, но первый будет разбит на колонки.

Думаю, Вам все понятно. Главное во время удаления поставленных разделов не забывайте, что форматирование того раздела, который ниже, применяется к тому, который выше.

Оценить статью:

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Следуем алгоритму удаления разрывов:

Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

Удаляем разрыв клавишей
Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
Вводим в строке «Найти» «^ b » и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

Вводим на клавиатуре комбинацию « Alt + F 11» . Попадаем в окно программы для программирования.
Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks ()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = «^b»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.

Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.

Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.

Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
Объем набираемого или редактируемого текста;
Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
Цель создания текстового документа.

Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete

Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.

Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

Совет! Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков

Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.

Действуйте так: найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.

Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.

Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.

Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.

Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.

Совет! Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).

Вариант №3. Удалить через вкладку поиска

Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.

Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.

Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».

Затем также есть несколько вариантов действий:

В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».

Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.

Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.

Разрыв раздела – это непечатаемый и скрытый от пользователя знак, который указывает текстовому редактору Word, на то что нужно закончить текущий раздел документа и перейти к новому. Обычно пользователи вставляют разрывы раздела, когда нужно применить разное форматирование к разным частям документа.

Но, если вы раньше не сталкивались с разрывом раздела, то он может создать вам проблемы при редактировании текста. В этом материале мы расскажем о том, как удалить разрыв раздела в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если у вас возникла необходимость удалить разрыв раздела, то это делается очень просто. Для начала нужно активировать показ непечатаемых знаков, это позволит видеть разрывы как обычные символы и упростит их удаление.

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная » и нажать там на кнопку «Отобразить все символы ». На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой. Также включить показ непечатаемых знаков можно и с клавиатуры, для этого используется комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8 .

Если вы используете Word 2003, то кнопка для включения показа непечатаемых знаков находится просто на панели инструментов, рядом с масштабом страницы. На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой.

После включения данной функции на странице начнут показываться все непечатаемые знаки. Теперь вам нужно перейти к разрыву раздела, который вы хотите удалить, и установить перед ним курсор. На скриншоте внизу примерно показано, как это должно выглядеть. После того как перед разрывом раздела установлен курсор, просто нажимаем на кнопку DELETE на клавиатуре и таким образом его удаляем.