Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.
Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.
Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.
Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.
Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.
Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.
Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.
Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.
В итоге вы получите следующий результат.
Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.
После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.
В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.
В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.
Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.
Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.
Благодаря этому получаем вот такой результат.
Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.
Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.
Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.
Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.
В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.
Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.
Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:
Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.
Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.
Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.
Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.
В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».
Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.
При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.
Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.
Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.
Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.
Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка - Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.
Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку "Объединить без потерь", в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.
Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете "Объединить строки". Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.
Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав "Объединить столбцы".
Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте "Отменить" (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте "Создание таблицы".
Если вы хоть раз работали с таблицами Excel, то перед вами наверняка возникала задача объединения нескольких ячеек в одну – как по горизонтали, так и по вертикали. Некоторые, основательно не разобравшись в этой задаче, начинают думать, что Excel – чересчур замудренная программа. В действительности же все достаточно просто – нужно все лишь нескольких щелчков для решения данной задачи.
Прежде всего, воспользуйтесь мышкой, выделив все ячейки, которые нужны для объединения в одну. Это могут быть как горизонтальные, так и вертикальные ячейки.
После выделения нужных вам ячеек можете продолжать операцию. Далее войдите в меню настроек ячейки. Это удается сделать двумя способами. Быстрее всего получается нажатием комбинаций ctrl+1. Если перед вами часто возникает такая задача, то лучше запомнить данное сочетание ради экономия времени. Другой способ состоит в выборе пункта меню «Формат» в левой верхней части окна Excel. А после открытия меню выбираем пункт «Ячейки».
Вы увидите, как появится небольшое окно. Перейдем во вкладку Выравнивание, где нужно отыскать строчку «Объединение ячеек».
Теперь ставим галочку в пустом окне около надписи «Объединение ячеек». Затем нужно просто кликнуть по OK для завершения процесса объединения ячеек.
Как вы заметите, все выделенные вами ячейки должны быть объединены в одну большую ячейку. Иначе говоря, наша задача выполнена.
Может показаться, что данная инструкция достаточно трудна. Но не стоит расстраиваться: выполнив данные действия несколько раз и превратив их в автоматизм, вам придется тратить буквально секунды для выполнения всей процедуры.
В заключение следует отметить, что нужно по возможности стараться не объединять ячейки, в которых уже имеются данные. Нужно это потому, что содержимое каждой ячейки будет удалено, в то время как в объединенной ячейке будут видны данные, которые были введены вами в первой верхней ячейке. Ведь никто не желает выполнять несколько раз одну и ту же ненужную работу – вносить данные, которы потом в любом случае будут удалены.
Не редко при оформлении таблиц в Excel возникает необходимость объединить ячейки, например, для того чтобы сделать заголовок для вставить длинную строку текста. В данной статье мы опишем два простых способа, как объединить ячейки в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Кроме этого опишем некоторые важные моменты, с которыми пользователь может столкнуться при выполнении данной операции.
Самый простой способ объединить ячейки в Excel это кнопка на вкладке «Главная». Выделите мышкой ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с этой кнопкой. После этого откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.
Рассмотрим по порядку все доступные варианты:
Если у вас Word 2003, то кнопка для объединения ячеек должна находиться на просто на панели инструментов.
Также вы можете объединить ячейки при помощи функции «Формат ячеек». Для этого нужно выделить мышкой область, которую вы хотите объединить, и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После этого на экране появится контекстное меню. Здесь нужно выбрать пункт меню «Формат ячеек».
В результате на экране появится окно под названием «Формат ячеек». В этом окне нужно перейти на вкладку «Выравнивание», установить отметку напротив функции «Объединение ячеек» и нажать на кнопку «Ok».
При объединении ячеек есть один момент о котором нужно знать. Если вы объединяете 2 или больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные только из одной ячейки (левой верхней или правой верхней ячейке), в то время как данные в остальных ячейках будут удалены.
При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о потери данных. И для того чтобы продолжить объединение несмотря на потерю данных нужно нажать на кнопку «Ok».
В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.
Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.
Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .
Кнопка вызова операции объединения ячеекВ процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.
Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.
Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.
Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.
Посмотрите короткое видео ниже
Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.
Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка
1 вариант Объединяем текст в одной строке
Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.
2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках
Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.
Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.
На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).
Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)
Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек
Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.
Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.
К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)
Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.
При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.
Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.
Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.
При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.
В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .
Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.
Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ### . В этом случае следует увеличить значение ширины.
При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке
Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .
Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.
По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .
Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .
После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .
Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.
Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение
Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .