Осталось поговорить об одной интересной особенности языка HTML. Это так называемое объединение ячеек таблиц. Лучше всего рассмотреть пример - простую таблицу, HTML-код которой приведен в листинге 5.10.
Листинг 5.10
Это обычная таблица, ячейки которой пронумерованы - так нам будет проще в дальнейшем. На рис. 5.2 показан ее вид в окне Web-обозревателя.
А теперь рассмотрим таблицу на рис. 5.3.
Здесь выполнено объединение некоторых ячеек. Видно, что объединенные ячейки словно слились в одну. Как это сделать?
Специально для этого теги и
Рис. 5.2. Изначальная таблица, ячейки которой подвергнутся объединению
Рис. 5.3. Таблица, показанная на рис. 5.2, после объединения некоторых ячеек (объединенные ячейки обозначены сложением их номеров)
Чтобы объединить несколько ячеек по горизонтали в одну, нужно выполнить следующие шаги.
1. Найти в коде HTML тег
Точно так же создадим объединенные ячейки 4 + 5 и 12 + 13 + 14 + 15.
Объединить ячейки по вертикали чуть сложнее. Вот шаги, которые нужно для этого выполнить.
1. Найти в коде HTML строку (тег ), в которой находится первая из объединяемых ячеек (если считать строки сверху вниз).
2. Найти в коде этой строки тег
Обратим внимание, что мы удалили из второй строки тег , создающий шестую ячейку, поскольку она объединилась с первой ячейкой.
Здесь рассмотрим, как в Excel объединить ячейки, текст ячеек, ячейки без потери данных, столбцы, строки, списки, таблицы
,
т.д.
Как объединить ячейки в
Excel.
Выделяем ячейки, которые хотим объединить. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажимаем на кнопку «Объединить».
Ещё функцию "Объединить" можно вызвать из контекстного меню - «Функции Excel. Контекстное меню».
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем на ячейку выделенного диапазона правой мышкой. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне переходим на закладку «Выравнивание» и ставим галочку у функции» «объединение ячеек».
Сразу посмотрим – здесь же можно установить галочки для переноса текста в ячейке, чтобы весь длинный текст был виден в ячейке.
Было. Стало.5. Теперь столбцы С и D объединяем, а столбец А с исходными данными и столбец В с формулой удаляем. Получилась такая же таблица, только ячейки А и В объединены и данные в них объединены.
Если ячейки с исходными данными удалять не нужно, то не нужно копировать значение столбца с формулой (пункт 4 не нужно делать). А столбец с формулой объединить со вторым столбцом.
Можно столбец А просто скрыть, чтобы не мешал.Весьма удобный элемент. С ними можно делать что угодно. Разумеется, основное назначение - размещение информации в виде таблицы. Но разработчики сайтов пошли дальше. Одно время очень популярно было использовать таблицы для создания каркаса сайта. Сейчас профессионалы стараются так не делать.
Таблицы нашли свое широкое применение из-за большого количества атрибутов. Например, очень полезным оказалось свойство объединения строк или столбцов.
В HTML объединение ячеек происходит при помощи двух атрибутов: colspan и rowspan. Они указываются для тега td.
Давайте для начала разберем структуру любой таблицы, прежде чем будем углубляться в тему. В любой таблице есть строка, а в ней - ячейки. Запомните, что изначально все таблицы должны содержать одинаковое количество ячеек.
На рисунке выше указано две строки, и в каждой по три ячейки. Это является обычной таблицей. Если вы в какой-нибудь строке укажите меньшее количество ячеек, то таблица "съедет", всё будет отображаться некорректно.
Указывать меньшее количество ячеек или строк можно только в том случае, если вы что-то объединяете. Но вместо удаленного элемента в ближайшем соседнем к началу нужно указать дополнительный атрибут. Если объединяете столбцы, то colspan, если строки, то rowspan. В значении атрибута указывается количество элементов, которые нужно объединить.
Обратите внимание, что указывать нужно именно в ближайшем элементе к началу. Например, на рисунке выше, если бы вы хотели объединить ячейку 1 и 2, нужно указать в ячейке 1 атрибут colspan со значением два. И удалить ячейку номер 2 или 3, уже не важно.
Суть заключается в том, что вы указываете ячейке, сколько пространства она займет. По умолчанию значение составляет 1.
Объединение ячеек по вертикали HTML-таблицы происходит по такому же принципу. Просто занимаемое пространство будет считаться по вертикали. Смотрим рисунок ниже.
Здесь ячейка с цифрой 43 занимает две строки. Для этого указали атрибут rowspan. Запоминается просто:
Создатели языка старались максимально приблизить его к человеческому, чтобы, даже не зная его, можно было хоть как-то разбираться.
В HTML объединение ячеек можно делать сразу в двух направлениях: по вертикали и горизонтали. Для этого указываем одновременно оба атрибута.
На рисунке выше как раз это и указано, что можно делать объединение: строк, столбцов и одновременно столбцов и строк.
Рассмотрим более сложные поэтапные примеры в больших таблицах. Ниже на рисунке слева указан исходный вариант обычной таблицы. А справа - вариант с объединением двух ячеек во второй строке. Так нагляднее и проще сравнивать HTML-код.
Так же можно объединить три ячейки в центре. В первом случае атрибут colspan указывали в ячейке №1. Здесь первая будет без изменений, а во второй добавлен colspan, равный трем.
Если же вы хотите объединить все ячейке в строке до единой, то удаляем четыре td и в первой указываем colspan="5".
Как видите, на деле всё это просто. Сложного ничего нет. Главное, внимательно, с первого раза, разобраться во всех подводных камнях таблиц, и потом никаких проблем возникать не должно.
В HTML объединение ячеек не всегда используется для обычных таблиц с информацией (как в Word или Excel). Разработчики сайтов часто, а раньше поголовно использовали их для верстки сайтов.
Например, можно рассмотреть этот макет сайта. Данный дизайн - очень простой и примитивный. Но здесь можно показать использование объединения явным образом.
Здесь изначально была таблица из трех строк, по две ячейки в каждой. Затем, чтобы разместить логотип сайта, две ячейки в первой строке были объединены. В нижней строке сделали то же самое, чтобы разместить "подвал".
Благодаря этому можно размещать элементы дизайна на своих местах, и ничто никуда не уедет за свои пределы. Это весьма удобно и просто. Поэтому и было настолько популярно. Сейчас же рекомендуется для создания блоков тег div.
И помните, что в HTML table объединение ячеек можно делать как угодно. Всё зависит от того, что вам надо, и как вы хотите это оформить. Главное, не запутайтесь. Если хотите создать большую таблицу с большим количеством объединений, то рекомендуется предварительно нарисовать всё это на листочке или в Paint. Начинающим верстальщикам так будет проще.
Когда наберетесь опыта, такие операции вы сможете без труда производить в своей голове.
В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.
Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.
Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .
Кнопка вызова операции объединения ячеекВ процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.
Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.
Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.
Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.
Посмотрите короткое видео ниже
Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.
Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка
1 вариант Объединяем текст в одной строке
Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.
2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках
Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.
Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.
На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).
Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)
Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек
Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.
Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.
К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)
Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.
При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.
Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.
Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.
При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.
В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .
Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.
Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ### . В этом случае следует увеличить значение ширины.
При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке
Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .
Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.
По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .
Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .
После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .
Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.
Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение
Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.
Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными
Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».
В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».
Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»
Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».
В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.
По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.
Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:
Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.
Второй способ быстрого объединения ячеек
Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.
Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.
В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.
Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.