Облачный сервис Dropbox – обзор возможностей.

30.05.2019

Как часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо срочно получить различную информацию, но сделать это невозможно, поскольку вы забыли дома диск, флешку или внешний HDD! Но выход есть, причём довольно удобный, и это – сервис Dropbox . Зарегистрированные пользователи используют его для хранения, передачи и совместного использования данных.

До 2 ГБ памяти, сервис предоставляет бесплатно, но за каждого привлечённого участника, вы будете получать 250 МБ. Если вам сразу необходимо больше памяти, то за дополнительные средства, вы сможете купить её при регистрации .

Следует учесть, что Dropbox пока только на английском языке, но это не станет преградой, поскольку регистрация довольно проста, а если вы пользуетесь браузером Google Chrome, то у вас вообще не возникнет проблем, поскольку он автоматически переводит страницу на русский язык.

Регистрация в сервисе dropbox.

Итак, приступим к самой регистрации. Для этого переходим по ссылке https://www.dropbox.com/ .

Для начала нам следует скачать клиент , для этого кликаем по «Download Dropbox», в открывшимся окне выбираем «Сохранить файл».

Запускаем сохранённый файл. После чего, всплывает окошко установки, смело нажимаем «Install»

Запускаем файл

Здесь следует выбрать «I d’ont have a Dropbox account»

и нажать продолжить. После чего последует регистрация на сервисе Dropbox .

На следующем поле заполняем имя (можете водить любое), emal и дважды вводим пароль (дабы исключить ошибку), ставим галочку, что согласны с правилами сервиса Dropbox и нажимаем «Next».

На следующем поле, выбираем какого объёма хранилище, вам потребуется (бесплатно предоставляется 2 ГБ, за 50 ГБ вы заплатите 10$, за 100 ГБ — 20$), выбираем бесплатно 2 ГБ и кликаем «Next».

На следующей странице выбираем какой именно ящик вы хотите «Обычный» или «Расширенный» (с возможностью синхронизации). В качестве примера выбираем «Обычный»

На рисунках показанно, где будет находится, на вашем компьютере, папка Dropbox, какие регулярные файлы в ней хранятся, показано, что значок Dropbox расположен в трее() вашего компьютера, показано как вы сможете сделать папки Dropbox общедоступными и последний этап, это запуск Dropbox.

После чего вас перебрасывает в папку Dropbox,

где сохранены регулярные файлы, ознакомившись с ними, вы можете приступать к настройке своего хранилища в Dropbox. Ну вот и все! Регистрация на сервисе завершена, клиент установлен, и теперь вы сможете забыть о флешках, дисках и внешних HDD, ведь Dropbox всегда свами. Ваши друзья смогут наслаждаться фото, музыкой и видео, которое вы сделаете общим в расшаренном пакете Dropbox.

Как пользоваться dropbox?

А теперь мы настроим сервис для удобного пользования. Чтобы перейти на страничку Dropbox, достаточно кликнуть по его иконке, расположенной в трее.

После чего вы переходите на страничку браузера,

где вам необходимо ввести свой emal и пароль. Вас перекидывает на страничку, где Dropbox предлагает пригласить как можно больше ваших друзей, это можно сделать через , через , Yahoo и т.д. также предоставлена ваша реферальная ссылка, кликнув по которой смогут зарегистрироваться все желающие, а вам, за каждого нового пользователя, Dropbox добавят 250 МБ.

Выбрав вверху справа выпадающее меню

вы увидите Настройки, Инсталляция, Модернизация и Выход их Dropbox.

Для начала выбираем Настройки.

В «Счёт информации» вы увидите, сколько осталось неиспользованного места.

В «Настойках аккаунта» вы сможете изменить пароль и имя.

Во вкладке «Мой компьютер», вы увидите все ваши подключённые устройства (домашний компьютер, рабочий, мобильный телефон, планшет)

Вы сможете переименовать устройства или отсоединить их.

Во вкладке «Бонусное пространство» будут отображаться все зарегистрировавшиеся друзья.

Выбрав «Приступая к работе» вы перейдёте на следующую страничку

Меню слева содержит Обмен файлами; События – какие события происходили с вашим участием. Связи, выбрав которые вы сможете создать ссылку на любой файл или папку в Dropbox . Эти ссылки могут быть отправлены любому человеку (даже не пользователю) для просмотра. И квест, от Dropbox, для получения дополнительных бонусов.

Выбрав в выпадающем меню «Модернизация», вы, за дополнительную плату, сможете увеличить размер Dropbox.

Вот и все базовые настройки Dropbox.

Мне остаётся только пожелать вам терабайты на сервисе Dropbox , чтобы вы всегда могли общаться со своими друзьями и быть в курсе их событий, а также хранить, синхронизировать и делится своими файлами он-лайн.

Теперь вы можете не боятся потери или поломки флешки, всю нужную информацию для вас сохранит Dropbox!

Dropbox - это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Зарегистрироваться

Иллюстрация Дэвида Маклеода
Фотография Дэви Эванса
Иллюстрация Дэвида Маклеода
Фотография Дэви Эванса

Систематизируйте все данные, не отвлекаясь от рабочего процесса

С Dropbox все файлы собраны в одном центральном месте. Их легко найти, и они безопасно синхронизируются на всех ваших устройствах, так что у вас будет доступ к ним откуда и когда угодно. Больше не придется тратить время на поиск потерянных файлов.

Сообща работайте над презентациями, макетами и любыми другими файлами.

Dropbox создан для совместного творчества. С легкостью предоставляйте другим пользователям доступ к большим файлам, созданным, например в PowerPoint, Photoshop или Sketch. У всех будет правильная версия. И вы будете на одной волне. Наконец-то!

Творчество без хаоса в Dropbox Paper

Paper - это пространство, где участники вашей рабочей группы могут воплощать идеи в жизнь. Обсуждайте идеи, ищите вдохновения, делитесь черновиками. В Paper можно хранить всё - от видео и изображений до звука и программного кода.

Dropbox - это облачное хранилище данных. Это место на сервере. При помощи выделенного хранилища вы можете обмениваться данными с другими пользователями Интернет. Это удобно, так как вы можете пересылать пользователям большие объемы информации. В нашей статье расскажем как завести облако данных, как зарегистрироваться в дропбокс.

С помощью Dropbox вы сможете воспользоваться своими данными со всех ваших компьютеров, телефонов или планшетов. Вся ваша информация защищена и храниться на сервере. Для того чтобы войти в систему Dropbox, переходим по ссылке на официальный сайт Dropbox Нажимаем кнопку войти.
Вводим логин и пароль, указанные при регистрации на Дропбокс.

Для того чтобы зарегистрироваться в системе Дропбокс, нажимаем кнопку регистрация. Система предлагает заполнить регистрационную форму. Вводим имя, фамилию и электронный адрес. Нажимаем регистрация. Далее система попросит выбрать тарифный план.
Базовый аккаунт Dropbox является бесплатным. При выборе базового тарифного плана Дропбокс даёт 2 ГБ места на сервере данных под ваши нужды.

После заполнения регистрационной карточки и выбора тарифного плана, вы будете переадресованы на сайт, где начнется скачивание Дропбокс.
Происходит инсталляция приложения. Если всё сделаете правильно, то после завершения установки вы будете переадресованы на страницу входа в систему Дропбокс.

Вводим адрес электронной почты, указанный при регистрации, пароль и нажимаем войти. Нажимаем открыть папку Дропбокс. В трее высвечивается сообщение о том, что вы подключены к системе Dropbox. Нажимаем на вкладку, выбираем открыть папку. После того как открыли папку, найдете инструкции и руководство с чего начать использование Дропбокс.Попробуйте перетащить несколько фото или документов в папку Dropbox. Затем откройте вебсайт Dropbox по адресу

Только недавно я обратил внимание что до сих пор у нас на сайте нету обзора сервису Dropbox . И вот сейчас я наверстаю упущенное и постараюсь как можно подробней рассказать и познакомить вас с Dropbox.
Конечно, существует большое количество других аналогичных или похожих сервисов, таких, как: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net и другие...
Но сегодня мы будем знакомится именно с Dropbox так как им очень легко пользоваться и у него есть свои плюсы по отношению к другим аналогичным сервисам

Dropbox предназначен для хранения файлов и синхронизации информации между Mac, PC и различными мобильными устройствами. У этого сервиса много своих достоинств. Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. Поддерживает любой тип файлов. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. Кроссплатформенность - устанавливается на любую ОС. Если вы, например, используете Macintosh дома, а Windows - на работе, то в любом случае проблем с получением нужных файлов не возникнет. Поддерживает публикацию файлов в интернет. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим.
С помощью Dropbox без проблем осуществляется доставка электронной почты, контактов и любой другой информации на различные устройства по беспроводной сети - например, в том случае, если вам необходимо синхронизировать работу iPhone, PC и Mac, не подключаясь при этом к компьютеру.

Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять за дополнительную плату.

Принцип работы с Dropbox довольно прост даже для неопытных пользователей. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте и скачать клиент, а при его установке в поля ввода ввести регистрационные данные. После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.

Сейчас я подробно в картинках покажу вам как просто и быстро устанавливается клиент на ваш компьютер. Еще раз хочу отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройства.

Скачивем десктопный клиент

И начинаем установку

В процессе установки клиента у вас спросят имеете ли уже аккаунт или нет.

Сейчас в качестве примера я создам новый аккаунт. В этом окошке следует заполнить свои данные. Разумеется нужно остваить правильны рабочий мейл так как к ниму привязывается ваш аккаунт.

После этого выбираем какой размер ящика мы хотим. В примере я выбрал бесплатный ящик размером 2Gb

При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документы\My Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса.

После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.

Если вам нужно добратся до ваших файлов с любого другого компьютера то просто зайдите на сайт . Там вы сможете просматривать, скачивать и заливать новые файлы в защищенном режиме с любого браузера.

После установки в трее должна появится иконка в виде голубого ящика. Кликнув по этой иконке вы сможете открыть вашу папку Dropbox, зайти на сайт dropbox-а или изменить ваши настройки.

Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически

Отныне все данные, помещаемые в папку Dropbox, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Передача информации осуществляется через защищенное SSL-соединение и шифруется по специальному алгоритму - AES-256. Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.

Записать данные в созданное вами хранилище очень просто: для этого достаточно перетащить необходимые файлы в «My Dropbox» и дождаться их загрузки (компьютер должен быть подключен к Интернету в этот момент).

Для того что бы поделится своими файлами с другими пользователями есть 2 основных способа:

Ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»

2. Также можно делится файлами с другими пользователями при помощи расшаренной папки. Возможно вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас.
Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»

Здесь следует вписать почтовые адреса (Email) тех пользователей которые будут работать совместно с вами

Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое - изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Чтобы организовать коллективное использование Dropbox, вам необходимо разослать на почту своим друзьям или коллегам специальные приглашения (у них обязательно должен быть установлен сервис). Это можно сделать с помощью блока «Invite friends to Dropbox». Приняв приглашения, ваши знакомые получат доступ к файлам и возможность их редактирования. Причем все вносимые изменения будут видны не только вам, но и остальным пользователям Dropbox.

Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи - за любой промежуток времени.
Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления), но она будет недоступна в тех случаях, если вы, например, попытаетесь стереть несколько файлов одновременно, или же решите удалить папку, содержащую свыше тысячи файлов.

Доступ к Dropbox с мобильных устройств

Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
Просматривать список файлов в аккаунте
Просматривать некоторые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
Добавлять видео и фото для синхронизации
Создавать каталоги
Сохранять файлы в сторонние приложения

Безопасность

Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:

Все данные передаются через защищенное SSL соединение
Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
Приложения максимально защищены

Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.

Стоит отметить что Dropbox идеален для начинающих пользователей в отличие от многих аналогов за счет своей «интуитивности» При использовании данного сервиса не требуется добавлять вручную синхронизируемые файлы, работа осуществляется только с одной директорией. Таким образом, можно избежать сложных настроек, которые, например, свойственны сервису Syncplicity.

Совсем недавно пользователям Dropbox стал доступен еще один приятный бонус. Функция «LAN Sync » в новой версии Dropbox 0.7.3 дала возможность синхронизировать файлы по корпоративным локальным сетям (т.е. без использования сервера Dropbox через Интернет).

Что дает LAN Sync?

LAN Sync - давно обещанное новшество, которое значительно увеличивает скорость синхронизации внутри локальной сети. Раньше все изменения передавались исключительно через сервера Dropbox, что ограничивало скорость синхронизации шириной внешнего канала. Теперь же Dropbox первым делом проверяет, нет ли измененного файла в вашей локальной сети, и при его наличии - скачивает оттуда. Правда, необходимости первичной загрузки нового/измененного файла на сервер Dropbox эта функция не исключает.

DropboxPortable - Кстати, может не все еще знают о существовании такого удобного дополнения к Dropbox как DropboxPortable . Оказывается, Dropbox может быть не просто заменой флэшки, но и ее дополнением. DropboxPortable работает с флэшки и без инсталяции. Позволяет синхронизировать данные на эту флэшку. Пока правда не всегда стабилен, к тому же пго доступна версия только под Windows.

Если вам приходится постоянно обмениваться файлами между различными системами или, скажем, между домашним компьютером и рабочим, то будет идеальным решением этой проблемы.

Вы можете получить дополнительные 250 Мб места для хранения ваших файлов, просто выполнив пять или шесть пунктов из списка для начинающих, получив тем самым статус Dropbox Guru

1. Пройдите ознакомительный тур
2. Установите Dropbox на компьютер
3. Добавьте файлы в папку Dropbox
4. Установите Dropbox на других компьютерах, которыми вы пользуетесь
5. Создайте папку с общим доступом для вас и ваших друзей/коллег
6. Пригласите людей в Dropbox

Так же можно немного увеличить дисковое пространство бесплатно. За каждого привлеченного пользователя вам будут давать дополнительные 250Mb места. И так до 10Gb включительно. Причем дополнительные 250Mb получите и вы, и человек, который зарегистрировался по вашей ссылке. Узнать свою ссылку можно зайдя на сайт на страничку :

Dropbox - Храни, синхронизируй и делись своими файлами онлайн.