Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.

Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.

Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).

Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».

Пользоваться шаблоном удобно и просто.

1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel .

2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.

3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).

Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?

Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.

Как создать шаблон самому?

Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.

1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.

2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.

3. Откроем документ Microsoft Word.

4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.

(Рисунок 1)

5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.

(Рисунок 2)

6. Заполняем таблицу. Для этого:

Объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.

(Рисунок 3)

В получившейся ячейке пишем название компании;

Во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;

Объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;

Экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);

Выравниваем текст и фото;

При помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.

(Рисунок 4)

Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.

Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.

(Рисунок 5)

Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

В современном мире бейдж является неотъемлемым атрибутом любой крупной организации. Особенно это касается тех фирм, деятельность которых предполагает прямое общение с клиентами. Кроме того, бейджи облегчают внутрикорпоративное общение. Основная функция бейджа - это предоставление информации о человеке, которому он принадлежит. Поэтому оформление бейджа играет очень большую роль и в значительной степени влияет на эффективность деятельности компании.

Ношение бейджей, также как и визитные карты сотрудников или визитка руководителя - это часть корпоративной культуры, поддерживающая доброе имя компании и ее имидж. На любом крупном мероприятии - будь то выставка или конференция - для идентификации участников используются бейджи. Поэтому, если ваша фирма участвует в подобном событии, особое внимание обратите на оформление бейджа сотрудников. Яркий и лаконичный бейдж - это залог успеха в налаживании нужных контактов и расширении базы потенциальных клиентов. Грамотно подобранное оформление бейджа позволит "выделить из толпы" сотрудников вашей организации и увеличить процент выгодных сделок в будущем.

Существует несколько видов бейджей:

1. Карточки с текстом

2. Значки

3. Наклейки.

Наиболее распространенными являются карточки в силу дешивизны их изготовления и удобства в использовании. Оформление бейджа зависит от вкуса и потребностей заказчика, однако есть некоторые общие правила.

Стандартный размер бейджа 54х86 мм, однако эта величина может варьироваться. В большинстве крупных организаций персонал носит бейджи на шнурке или клипсе, которые прикрепляются к бейджу через специальное отверстие. Как правило, бейджи печатают на плотной бумаге, а затем покрывают ламинатом.

Оформление бейджа должно быть выполнено в едином стиле у всех представителей компании. Обычно на бейдже указывают имя и фамилию его владельца, а также учреждение, которое этот человек представляет. Иногда бейдж может содержать дополнительную информацию, например, фотографию или логотип компании.

Если вы сами являетесь учредителем какого-либо мероприятия, и его участники незнакомы друг с другом, то изготовление бейджей - это важный этап подготовки. Подготовьте бейджи с логотипом события - и оно наверняка запомнится всем его участникам.

"Майкрософт Ворд" - отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популярность "Ворд" заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так.

Редактор "Ворд"

Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. "Ворд" повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.

Бейджик - это небольшая табличка, в которой указана личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. "Веяние" дошло и до школ и институтов. Так, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в "Ворде" бейджики, само их информативное содержимое? Об этом мы и поговорим далее.

Как сделать рамку для бейджика в "Ворде" с помощью готового шаблона?

Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них - отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и просмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в "Файл", затем нажать "Создать" и "Образцы шаблонов". В случае если заготовки бейджа нет, нажимаем "Шаблоны Office.com " и скачиваем необходимый вариант. Далее работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и другое.

Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в "Ворде" бейджики с нуля?

Создаем собственный вариант бейджика

Несмотря на то что все держатели для бейджиков делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке "Разметка страницы" и в пункте "Ориентация". В пункте "Поля" можно выставить отметку "Узкие". Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.

Бейджик с помощью конструктора таблиц

Открываем вкладку "Вставка" и выбираем "Таблица". Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы желаете получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в "Свойства".

Размер выставляем "Точно", отметку с "Разрешить перенос строк" убираем. Высоту строки выставляем 5,5 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя другие размеры - придерживаться стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.

Как сделать надпись для бейджика в "Ворде"?

Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом его не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой "Вставить" и выполняем работу, как с обычным рисунком. К слову, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности "Ворда" позволяют не редактировать содержимое каждой ячейки.

Если бейджики нужны одного вида (например, разниться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти "Ворда", а затем использовать его как заготовку. Для этого нажмем "Файл", выберем "Сохранить как шаблон "Ворд".

Как сделать в "Ворде" бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно начертить автофигуру прямоугольник"и уже дальше заниматься редактированием содержимого. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант.

Вот мы и разобрались с тем, как сделать в "Ворде" бейджики. Надеемся, что впредь этот процесс будет для вас простым и быстрым.

Часто на различного рода мероприятиях для быстрой и удобной идентификации человека обязательно использование бейджика — элемента униформы в виде карточки, значка или наклейки. Обычно на нем указывается полное имя участника события и дополнительные данные, как, например, должность.

Сделать подобный бейдж совсем несложно: все нужные инструменты для этого содержит текстовый процессор . Но если соответствующей программы под рукой нет, а дело срочное, на помощь приходят специальные онлайн-сервисы.

Почти все веб-инструменты призваны упростить выполнение тех или иных задач. И сервисы, рассматриваемые нами в этой статье — не исключение. Благодаря готовым решениям вроде целостных шаблонов, макетов и других графических элементов, создание бейджиков с помощью ресурсов, описанных ниже, вряд-ли займет у вас более пяти минут времени.

Способ 1: Canva

Популярный веб-сервис, предназначенный для создания дизайна разных документов, таких как открытки, бланки, флаеры, плакаты и т.п. Есть здесь и весь необходимый функционал для работы с бейджами. Канва содержит огромную библиотеку всевозможных логотипов, значков и наклеек, позволяющих разнообразить внешний вид готовых именных табличек.

1. Так, первым делом после перехода на сайт щелкните «Создать табличку с именем» .
   
   
2. На открывшейся странице укажите, для чего вы намерены использовать сервис.
   
3. Зарегистрируйтесь в Canva с помощью «учетки» , или .
   
4. Затем на новой странице нажмите «Создать дизайн» в меню слева .
   
   
5. Щелкните «Использовать специальные размеры» справа вверху.
   
   
6. Укажите размер для будущего бейджика. Оптимальный вариант — 85×55 миллиметров. После этого нажмите «Создать» .
   
   
7. Компонуйте бейдж при помощи редактора Canva, используя готовые макеты, или составляйте его из отдельных элементов. Для вас представлен широкий выбор фонов, шрифтов, стикеров, фигур и других графических составляющих.
   
   
8. Чтобы сохранить готовый бейджик на компьютер, щелкните по кнопке «Скачать» в верхней панели меню.
   
   
9. Выберите нужный формат документа во всплывающем окне и снова щелкните «Скачать» .
   
   

После недолгой подготовки готовое изображение будет загружено в память вашего компьютера.

Если проявить фантазию и воспользоваться всеми возможностями описанного выше ресурса, можно создать стильный и качественный бейджик для любого мероприятия.

Способ 2: Бейдж Online

Бесплатный онлайн-конструктор бейджиков, позволяющий создавать именные таблички как на основе шаблонов, так и с использованием собственной структуры и импортированных графических элементов. Сервис не требует регистрации и представляет собой одну конкретную страницу со всем необходимым функционалом.

Как видите, этот инструмент позволяет создавать бейджики буквально в пару кликов. Да, ничего сложного с его помощью сделать не получится, однако в остальном ресурс отлично справляется со своей задачей.