05.04.2019, Сашка Букашка

Опись вложения - юридически значимое подтверждение содержимого письма.

Почта России предлагает несколько способов отправить письмо с разными дополнительными опциями. Опись вложения форма 107 позволяет юридически заверить содержимое.

Зачем нужна опись вложения в письмо

Почта России бланк описи дает не только для того, чтобы взыскивать деньги. Так происходит, если пропадают бандероли или посылки. Но содержимое писем тоже можно описать. Казалось бы, о какой материальной ответственности может идти речь?

Но ответственность здесь все же есть, только юридическая. Как правило, бланк почтовой описи ф. 107 скачать стараются для отправки документов в государственные органы или в целях официальной переписки с партнерами или должниками. Эта бумага (почтовая опись вложения) становится подтверждением того, что:

• письмо с указанным содержимым действительно было отправлено;
• это произошло в проставленную на штемпеле дату;
• отправителем являлось заявленное лицо.

Такое письмо нельзя запечатывать дома. Сотрудник почтового отделения должен осмотреть, что находится внутри него, и сравнить с перечисленным в описи. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Поэтому опись документов (бланк Почта России) может выступить, к примеру, доказательством в суде. Она требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

Опись вложений (Почта России): бланк

Если нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно прямо на сайте Почты России. Ф.И.О. лучше указать полностью во избежание спорных моментов.

Табличная часть состоит из трех столбцов. В этих трех столбцах описи вложения нужно указать названия предметов, их количество и объявленную ценность. Приведем основные рекомендации по их заполнению:

1. Перечислить можно как названия документов, отправляемых письмом, так и наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке. В первом случае ценность определить трудно. Достаточно поставить условную сумму (например, один рубль).
2. Количество можно указать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы).
3. Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.
4. После того как будет заполнена форма 107 (Почта России), бланк скачать можно в готовом виде. Для этого нужно нажать синюю кнопку внизу.

Если вам привычнее классическая опись почтовая, бланк 2019 Word тоже можно. Заполнять опись можно и от руки. Однако сделать это придется дважды: форма должна быть в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой сотрудник поместит в конверт.

Как отправить письмо с описью вложения

Заполненную форму описи и открытый конверт нужно принести в отделение. Там сотрудник:

• сверит перечень с содержимым;
• поставит подпись и печать;
• присвоит номер идентификатора для отслеживания (такое письмо всегда заказное);
• выдаст чек со всеми данными.

Когда получатель придет в отделение за письмом, открыть его он сможет только в присутствии сотрудника. Вместе они удостоверятся в комплектности отправления. Если чего-то не будет хватать, понадобится составить акт для проведения расследования и розыска потери. Оно длится до двух месяцев.

ФГУП “Почта России” предлагает своим клиентам, помимо стандартных услуг по отправке посылок и писем, множество других дополнительных опций. Одна из таких опций – это опись вложения. А что это и как правильно оформить опись, можно узнать, прочитав эту статью.

Как правило, когда возникает необходимость отправить заказное письмо (или бандероль, посылку), то оператор отделения почтовой связи просит отправителя оформить опись вложения , т.е. написать в специальном бланке перечень имеющихся в отправлении документов и прочих предметов .

Для этого выдается 2 бланка описи вложения, которые соответствуют утвержденной форме Ф-107. Опись составляется отправителем, почтовый оператор проставляет печати, отправитель получает первый экземпляр, а второй бланк прикладывается к заказному отправлению.

вы найдете все, что хотели знать о товарной накладной.

Когда оба бланка будут заверены, оператор почтового отделения сверяет опись с содержимым заказного отправления и ставит на них печать. Один бланк возвращает отправителю, а второй прикладывает к отправлению.

Опись вложения важна в правовом поле общения субъектов, она служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Бланк можно скачать бесплатно.

Ценные, заказные письма, отправляемые авторами, требуют гарантированной доставки до адресата. Еще более необходимым для автора является документальное подтверждение содержимого отправки. Этим документом служит опись вложения . Бумага очень важна в правовом поле общения субъектов, опись служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Рассмотрим наиболее важные пункты этого листа. По специальной прямой ссылке, пользователь может абсолютно бесплатно скачать бланк и применить его в практике.

Отправляя бумаги почтой России многие граждане и юридические лица используют опись вложения. Данный способ применяется повсеместно в случае, когда необходимо гарантированное вручение пакета с конкретной документацией адресату. После оформления заказа на почте России у отправителя имеется вторая опись вложения. После вручения получателю автору вручается уведомление, гарантирующее пересылку. При возникновении судебного спора у отправителя есть такое неопровержимое доказательство, как опись вложения.

Обязательные пункты описи вложения

:

• В верху пишется название "Опись";
• Далее в таблицу вносится перечень: наименование, порядковый номер, количество, объявленная ценность;
• Ниже общий итог;
• Реквизиты отправителя;
• Отметка принявшего сотрудника;
• Печать отделения.

Заполнение обсуждаемой бумаги приобретает юридический вес еще и потому что, одновременно лист удостоверяется сотрудником отделения почты. Работник связи проверяет наличие и соответствие указанным в перечне листам и ставит соответствующую отметку на втором экземпляре, передаваемом автору. Затем опись кладется в конверт вместе с остальным содержимым и отправляется адресату. Этот уведомительный порядок крайне необходим перед подачей искового заявления в суд и разбирательством.

Большинство предпринимателей хоть раз в своей жизни подавали отчётности. Вообще, подача декларации - стандартный и периодический процесс для любого бизнесмена. Но у каждого есть выбор - подавать документацию лично придя в отделение нужного ведомства, или же во избежание очередей и долгого ожидания отправить нужные бумаги заказным письмом через почту России.

Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.

Что такое опись вложения?

Простыми словами - это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ - приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).

Стандартно опись вложенного отправляется вместе с:

1. Бандеролями
2. Посылками
3. Ценными письмами

Вот именно ценные письма и будут нашим вариантом, если мы захотим отправить свои декларации, например, в отделение ФСН.

В чём плюсы отправления почтой?

Самое главное - дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.

То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.

Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.

Как заполнять бланк 107

Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один - остаётся у вас, второй - идёт как приложение к отправляемому письму.

Сама форма 107 заполняется по строкам

Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:

• Порядковый номер.
• Название.
• Количество документов
• Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.

• Общий итог. Пишется в штуках.
• Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
• Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
• Подпись того, кто отправляет письмо.

Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.

Не забудьте, что итоги по количеству документов и сумме нужно вписывать не по отдельным листам, а за общее количество. И опять же, не забудьте заполнить всё по два раза, чтобы один экземпляр оставить себе.

В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.

Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.

Что такое объявленная ценность?

Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.

Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае - каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.

Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.

Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.

В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.

Как отправлять письмо с описью вложения?

Вы оформляете бумаги и подходите к оператору почтового отделения. При вас будет:

• Конверт в незапечатанном виде.
• Документы, подлежащие отправке. Внутри конверта.
• Два экземпляра бланка описи вложения.
• Деньги для оплаты тарифа пересылки и процента с объявленной ценности.

Далее оператор займётся сверкой полученных документов с описанием в бланке, проверкой бланка на наличие ошибок. Если всё заполнено верно, на обоих экземплярах бланка ставится штамп, где будет указана дата принятия. В дальнейшем именно эта дата и будет считаться датой подачи декларации (если вы отправляете отчётность в налоговую).

Потом оператор расписывается в бланках, принимает деньги за оплату тарифа и отдаёт вам один вариант бланка вместе с квитанцией об оплате.

Примечание: Если вы направляете таким способом декларационные документы в налоговую, то достаточно будет в конверт положить только один экземпляр документации. Второй - будет у вас вместе с подписанным бланком описи и датой отправки.

Так можно избежать неприятных случаев, если вдруг письмо до налоговой не дойдёт.

Где брать бланк описи по форме 107

В том отделении почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда есть на стойках почтового оператора. Брать их можно свободно, за это денег не требуют. Более того, можно взять несколько домой, чтобы в дальнейшем готовить документацию к отправке вместе с бланком, а на почте проводить меньше времени.

Ещё один вариант - скачать бланк с официального сайта почты России и распечатать.

Итог

Мы познакомились с тем, что из себя представляет бланк описи вложения по форме 107, узнали, как его можно применять и как правильно заполнять. Это необязательные знания, но они могут помочь, если вы захотите воспользоваться вариантом отправки декларации в налоговое ведомство с помощью услуг Почты России. Такие действия значительно экономят время, хотя и обходятся в определённую сумму денег. Заполнять бланк несложно, главное быть аккуратным и внимательным, чтобы избежать повторного заполнения, к чему могут привести ошибки.

Дата публикации: 09.02.2018

Опись вложения ф.107 – специальный почтовый документ, в котором указывается содержимое почтового отправления. Опись вложения представляет собой бланк ф. 107 (форма 107). Такое обозначение формы бланка применяется только на Почте России. Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.

Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений (РПО). Ценное почтовое отправление – это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность . Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.

Соответственно если вы хотите отправить заказное письмо с описью вложения, то сделать это у вас не получится! Ведь данная услуга почты распространяется только на ценные письма. Но не стоит отчаиваться. Ценное письмо по своей сути представляет тоже самое, что и заказное письмо. Отличие между ними только в том, что для ценного письма нужно будет указать объявленную ценность. Но заплатить за ценное письмо стандартного веса до 20 грамм придется больше, чем в два раза: 126 рублей против 55,20 рублей за заказное письмо.

Все оправления, будь это посылка или , при отправке должны предоставляться сотруднику почты в открытом виде. Сотрудник должен проверить и сравнить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому если вы отправляете посылку с описью вложения, то будьте готовы к тому, что упаковывать все предметы придётся в отделении почты, а не дома.

Основным преимуществом почтовых отправлений с описью вложения является то, что получатель в присутствии сотрудника Почты России в момент получения может вскрыть письмо или посылку и проверить их содержимое. При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности поврежденного/отсутствующего предмета или всего отправления в целом.

Многие люди стремятся совершать покупки в интернет-магазинах только наложенным платежом, предполагая то, что наложенный платеж является гарантией того, что продавец не обманет и действительно отправит ту вещь, которая была заказана. В действительности же наложенный платеж является только гарантией того, что покупатель получит и заплатит за посылку с неким содержимым. При этом содержимое посылки может вовсе не совпадать с тем, что человек заказывал/покупал. Вскрыть и проверить посылку до оплаты можно только, если посылка имеет опись вложения.

Образец заполнения описи вложения

Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.

В описи вложения отправитель должен указать:

• наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
• в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя

Образец заполнения нового бланка ф 107:

Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись.

Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи. Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.

Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.

Чистые бланки можно скачать здесь .