Статья расскажет, как решать проблему, если документ «Word» не открывается.
Программный пакет «Microsoft Office » завоевал свою популярность среди пользователей благодаря предоставляемым возможностям и качественной работе. Но все же и с ним, как с любым другим софтом, случаются определенные неполадки.
Например, иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда не представляется возможным открыть «Word » документ, несмотря на то что недавно этот файл нормально открывался.
Это было бы полбеды, если в документе не содержалась важная информация. В любом случае такую проблему надо решать, и в данном обзоре мы поговорим, почему не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016 » и выдает ошибку.
Не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016» и выдает ошибку
Когда документ «Word » не открывается, мы наблюдаем на экране соответствующее всплывающее окно с оповещением об ошибке. Как правило, система говорит нам о том, что файл поврежден и его невозможно открыть. Но на самом деле файл может не открываться не по этой причине. Причин здесь может быть несколько, например, следующие:
Теперь рассмотрим несколько способов, как мы сможем исправить эту ошибку.
Восстанавливаем документ с помощью «Microsoft Word»
Текстовой редактор «Word » может помочь нам исправить поврежденный документ и раскрыть его. Если у вас случилась проблема с открытием документа «Word », то первоначально попытайтесь исправить проблему следующим способом:
В выпадающем списке нажимаем на «Открыть и восстановить»
После данных операций документ должен раскрыться. Но имейте в виду, что при этом в нем могут быть те или иные изменения, внесенные в процессе восстановления. Нажмите на «Показать исправления », и вы увидите то, что было изменено. Таким образом вы сможете исправить эти изменения. Далее сохраните документ.
Но, если описанный выше способ вам никак не помог, тогда будем действовать другими методами.
Восстанавливаем документ при помощи конвертера резервных копий
Конвертер резервных копий идет в комплекте с пакетом «Microsoft Office ». Если же у вас не полный пакет, или отсутствуют какие-либо дополнительные компоненты, то установите конвертер отдельно (с помощью настроек «Microsoft Office »), как это делается, можно узнать в Интернете.
Итак, делаем следующее:
Выберите пункт «Восстановление текста из любого файла» и через это же окно откройте нужный вам документ
После этого документ должен открыться. Но если проблема вновь появится, и при новом открытии документа будет возникать ошибка, связанная с повреждением таблицы в документе, сделайте следующее. Выделите данную таблицу и на панели инструментов пройдите в «Таблица —Преобразовать —Таблицу в текст ».
Изменяем настройки защищенного просмотра
Если вам не помогли вышеуказанные варианты, тогда рассмотрим другой способ. Бывает так, что программа «Word » не раскрывает документы, которые были взяты из Интернета. Это происходит из-за того, что «Word » защищает нас от раскрытия неизвестных документов. Если вы уверены, что данный документ не содержит вирусов, тогда можно воспользоваться этим способом.
Будем отключать защиту:
Убираем галки со всех пунктов и нажимаем на «Ок»
Удаляем надстройки «Word»
Если у вас не открывается тот или иной документ «Word », то в отдельных случаях причиной проблемы может служить сам редактор, а точнее его надстройки. Эти надстройки нужно удалить, и для этого делаем следующее:
В нижней части открывшегося окна нажимаем на «Перейти»
Восстанавливаем формат документа
Зачастую документ «Word » не открывается, потому что мы при предыдущем его сохранении назначили ему неверный формат (или просто ошиблись при вводе названия, исправив еще и расширение). Здесь можно исправить ошибку, назначив верный формат: «.docx » или «.doc » после названия документа.
Но документ может быть поврежден, поэтому будем действовать чуть иначе:
Раскроем оба архива и перенесем всю информацию из поврежденного в новый созданный
Причинами возникновения данной ошибки могут служить различные факторы, которые мы постараемся здесь разобрать. Возможно некоторые решения помогут именно вам.
Если документ, например, был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word вероятнее всего выдаст ошибку . Однако, в этом случае, помимо вышеуказанного сообщения, также может быть и иное, связанное с отсутствием доступа к файлу , сообщение. Таким образом, можно просто пересохранить документ в другом месте и именно на вашем компьютере, не на носителе (флешке, CD и др.). Но перед сохранением, а именно перед нажатием кнопки Сохранить , необходимо обратить внимание и запомнить папку, в которую предлагается сохранить файл папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.
Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, испортиться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл .
И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что "полетит" на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы . Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.
Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу , также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий , способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.
В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от "налетов" извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ .
Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же - больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.
Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения . В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE , расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/ .
Компьютерные новости, обзоры, решение проблем с компьютером, компьютерными играми, драйверами и устройствами и другими компьютерными программами." title="программы, драйверы, проблемы с компьютером, играми" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры
Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом , была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.
Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же - жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу .
Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.
Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».
Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».
Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.
Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:
Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.
Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.
В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.
Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.
Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).
Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».
Вконтакте
К сожалению, даже новейшие версии "Офиса" периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.
При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:
Нажав на кнопку "Сведения", вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.
Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от "Майкрософт" есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?
Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.
Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку "Показать исправления", вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение "Таблица в документе повреждена". Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню "Таблица" > "Преобразовать" > "Таблицу в текст" .
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.
Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение "Прекращена работа программы".
Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:
После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.
Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.
Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:
Теперь попробуйте открыть документ в "Ворде". Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.
Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?
Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Перед тем как приступить к исправлению "битого" файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого "Ворда".
Важное условие для качественной и своевременной подготовки необходимой отчётности.
Но в случае сбоев файловой системы или в доступе к определённым документам расстраиваться не стоит. В большинстве случаев причины такой проблемы несущественны. Достаточно лишь учитывать основные факторы, которые могут к ним привести.
Практически у всех может возникнуть ошибка подключения к файлу 1Cv8.cdn. Возможны различные причины этой проблемы. Но в любом случае не стоит нервничать - практически всегда удаётся их устранить и восстановить доступ к необходимым данным. Рассмотрим самые распространённые случаи.
Первой и частой причиной на практике становится нахождение нужного файла не на отдельном сервере, а на своём компьютере. В таком случае компьютер не содержит DNS-сервер, возможна потеря прав на папку с данными даже после обычного обновления операционной системы. Из-за этого утрачивается сетевой доступ . Оптимальный вариант, чтобы предотвратить такую ситуацию в будущем, всё же хранить базу непосредственно на отдельном, настроенном для работы сервере.
Среди других распространённых причин можно выделить сбои сети на уровне роутеров, коннекторов, из-за различных настроек брандмауэра, антивируса, которые блокируют необходимые сетевые подключения.
Для решения стоит проверить сетевые соединения, сетевое оборудование. Далее проверяем права на папку, в которой находится база 1C . Проверяем сетевые настройки своего компьютера, антивирусной программы.
При повторном появлении этой проблемы в будущем следует попробовать установить DNS-сервер стороннего производителя.
Но всё же на будущее можем рекомендовать размещать базу 1C на серверной ОС. Благодаря возможностям и особенностям такой платформы удаётся избежать подобных проблем при корректных настройках. Для этого покупка сервера даже не требуется - достаточно стандартного облачного хранилища.
Мы рассмотрели основные причины отсутствия доступа к базе 1C, для их устранения не требуется множество времени - просто немного терпения и действовать по нашей инструкции. Если указанные способы не помогают, требуется более комплексная и профессиональная диагностика сложившейся ситуации, лучше обратиться за помощью системного администратора.