Для установки отступа красной строки абзаца, необходимо выделить нужный абзац или несколько абзацев, подвести указатель мыши к левому верхнему маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное значение отступа красной строки абзаца по масштабной линейке. Для установки отступа последующих строк абзаца слева, необходимо выделить абзац или несколько абзацев или поставить курсор на нужный абзац и подвести указатель мыши к среднему левому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить до нужного отступа по линейке. Если необходимо изменить отступ первой и последующих строк абзаца одновременно, то необходимо выделить абзац или поставить на него курсор и подвести указатель мыши к левому нижнему маркеру, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное место по линейке. Для изменения отступа всех строк абзаца справа, необходимо подвести указатель мыши к нижнему правому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер по масштабной линейке на нужное значение отступа справа. Для изменения отступа слева красной и последующих строк абзаца, можно воспользоваться экранными кнопками Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование. Для изменения выравнивания текста на странице проще всего использовать соответствующие экранные кнопки на панели инструментов Форматирование. Текст документа можно выравнивать: 1. По левому краю; 2. По центру; 3. По правому краю; 4. По ширине – при таком выравнивании интервал между соседними словами подбирается автоматически таким образом, чтобы текст выравнивался по левому и по правому краям одновременно. Все действия по форматированию абзацев можно производить, используя диалоговое окно Абзац, которое вызывается выбором команды Абзац из пункта меню Формат или выбором команды Абзац из контекстного меню программы. Рассмотрим более подробно составные части диалогового окна Абзац. Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки: 1. Отступы и интервалы; 2. Положение на странице Основные действия при форматировании абзацев проводятся при помощи вкладки Отступы и интервалы. Здесь, выбором соответствующей команды из раскрывающегося списка Выравнивание пользователь может изменить выравнивание текста абзаца, установить в соответствующие счетчики числовые значения отступов справа и слева, первой и последующих строк абзаца. Числовые значения отступов отображаются в сантиметрах. Так, например, для установки отступа первой строки абзаца (красной строки) на 1.5 см., необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или поставить в него курсор; 2. Вызвать диалоговое окно Абзац; 3. В раскрывающемся списке Первая строка, выбрать команду Отступ 4. В счетчик, расположенный справа от этого списка, ввести числовое значение 1,5 см. Используя вкладку Отступы и интервалы, пользователь может также изменить интервал между соседними абзацами, указав в счетчиках Перед и После числовое значение в пунктах. Для изменения междустрочного интервала абзаца необходимо в раскрывающемся списке Междустрочный выбрать критерий установки интервала между строками текста, а затем, если необходимо, в счетчик Значение, ввести необходимое числовое значение. Существует несколько критериев установки интервала между строками текста: 1. Одинарный – т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 12 пт. 2. Полуторный - т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 18 пт. 3. Двойной - т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 24 пт. 4. Минимум – междустрочный интервал подбирается автоматически не менее определенного значения, введенного в счетчик справа 5. Точно - междустрочный интервал, который равен значению, введенному в счетчик справа 6. Множитель - междустрочный интервал, который равен одиночному интервалу, умноженному на число, введенное в счетчик справа. В нижней части диалогового окна Абзац имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, производимые пользователем над абзацем. Нажатием экранной кнопки Табуляция в этом окне пользователь вызывает одноименное диалоговое окно, где ему предлагается задать или изменить позиции табуляции. Если все, установленные пользователем характеристики абзаца его удовлетворяют, то для их применения необходимо нажать экранную кнопку ОК в диалоговом окне Абзац, в противном случае – Отмена. Вкладка Положение на странице позволяет пользователю указать некоторые другие параметры абзаца (запрет висячих строк, запрет нумерации строк, автоматического переноса и т.д.).

Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

	Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
	Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
	С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
	С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

4. Строка формул – отображает адрес текущей ячейки и ее содержимое.

5. Координатная строка – содержит имена столбцов.

6. Рабочее поле – таблица, состоящая из ячеек.

7. Горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки – для передвижения по таблице. Ярлыки рабочих листов для выбора активного листа.

8. Строка состояния – в левом углу указываются режимы работы (Готов – первоначальное состояние системы. Ввод – режим ввода. Правка – режим редактирования и т.п.). В правом углу – индикаторы некоторых включенных клавиш (CapsLock, NamLock…). Также в строке состояния выводится информация о выполняемой команде.

Ввод и редактирование данных

Любая обработка информации начинается с ее ввода в память компьютера. Основным объектом в Excel для хранения и обработки данных является ячейка, в которую можно вводить числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. Закончить ввод модно нажав клавишу Enter, щелкнуть мышью в другой ячейке или щелкнуть мышью по кнопке ввода в строке формул (зеленая галочка) .

Если информация уже введена в ячейку, и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, достаточно дважды нажать мышью на нужной ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом активируется режим ввода и можно внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Восстановить содержимое ячейки, не выходя из режима ввода можно нажав CTRL+Z или ESC.

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли). Долларовая константа вводится в виде $100.

Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.

Функции работы с ячейкой.

1. Копировать, вырезать, вставить – это передвижение содержимого ячейки или блока ячеек рабочего листа, т.е. изменение содержимого ячеек. Копирование означает, что содержимое остается на старом месте и повторяется в новом; вырезать – на старом месте вырезается и вставляется в новое место.

Выполнить эти действия можно следующими способами:

Командой меню Правка

Кнопками пиктографического меню

Контекстно-зависимым меню

Посредством мыши

Комбинацией клавиш (Ctrl+X – вырезать; Ctrl+C - копировать; Ctrl+V – вставить)

Порядок действия с помощью пиктографического меню:

ü Выделить ячейку или блок ячеек, содержимое которых необходимо вырезать или скопировать

ü Щелкнуть по кнопке Вырезать или Скопировать на стандартной панели инструментов, при этом содержимое переносится в буфер обмена

ü Перейти в ячейку, в которую перемещается или копируется сохраненная в буфере информация, щелкнуть по кнопке Вставить на панели инструментов.

При использовании команды меню Правка или контекстно-зависимого меню действия выполняются аналогично, только вместо кнопок выбираются соответствующие опции –Вырезать, Копировать, Вставить.

Рассмотренные действия можно изобразить в виде следующей схемы:

2. Очистить содержимое – с помощью этой команды удаляется только содержимое ячеек, а не сама ячейка. Предварительно выделив удаляемые данные, выполняем команду Очистить в меню Правка или в контекстно-зависимом меню или нажимаем клавишу Delete.

1. Специальная вставка.

Рассмотренные выше способы копирования или переноса позволяют копировать или переносить полную информацию о ячейке. Специальная вставка служит для копирования в новое место только части информации о ячейке, а именно:

· Значение

· Формулу

· Формат ячейки

Так, например , если исходная ячейка (блок ячеек) имеет цветной фон и двойную рамку, а необходимо перенести только формулу, то нужно воспользоваться этой командой. Она находится в меню Правка или в контекстно-зависимом меню.

1. Вставить, удалить.

Эти команды вставляют или удаляют элементы таблицы – ячейки, стоки, столбцы, блок ячеек в любом месте, т.е. изменяют структуру таблицы. Выполняются двумя способами.

Панель форматирования MathCAD содержит следующие пункты:

1. Стиль набора текста и формул.

2. Шрифт, применяемый для набора текста и формул.

3. Размер шрифта.

4. Полужирный шрифт.

5. Курсив.

6.Подчеркнутый шрифт.

7. Выравнивание текста по правому краю.

8. Выравнивание текста по центру.

9. Выравнивание текста по правому краю.

10. Маркированный список.

11. Нумерованный список.

12. Верхний индекс

13. Нижний индекс.

Математическая панель (Math)

Рис. 1.4.Панель математических инструментов Math

Математическая панель со всеми остальными панелями инструментов показана на рис.1.4. Щелчок мышью на любом из значков вызывает вставку соответствующего этому значку символа или шаблона выполнения математической операции на место курсора в рабочем документе.

Рис.1.5.Инструменты математической панели

1. Calculator (Калькулятор) – вставка шаблонов основных математических операций, цифр, знаков арифметических операций.

2. Graph (График) – вставка шаблонов графиков.

3. Matrix (Матрица) – вставка шаблонов матриц и матричных операций.

4. Evaluation (Оценка) –операторы присвоения значений и вывода результатов расчета.

5. Calculus (Вычисления) – вставка шаблонов дифференцирования, интегрирования, суммирования.

6. Boolean (Булевы операторы) – вставка логических (булевых) операторов.

7. Programming (Программирование) – операторы, необходимые для создания программных модулей.

8. Greek (Греческие буквы).

9. Symbolics (Символика) – вставка операторов символьных вычислений.

Панель ресурсов (Recources)

В выпадающем меню этой панели (рис.1.3) содержится список дополнительных материалов, организованные в специфическом формате электронных книг MathCAD с решением множества математических примеров:

Tutorials (Учебники) - библиотека электронных книг MathCAD с примерами, которые построены в форме обучающих курсов (от учебника для начинающих пользователей до учебника, адресованного математикам-профессионалам) ;

QuickSheets (Быстрые шпаргалки) - большое число документов MathCAD, организованных в виде электронной книги, которые удобно использовать в качестве шаблона для собственных расчетов;

Reference Tables (Справочный стол) - физические и инженерные таблицы, включающие перечни фундаментальных констант, единиц измерения величин, сводку разнообразных параметров веществ и т. п.;

E-Books (Электронные книги) - доступ к существующим библиотекам документов пользователя, примерам, а также встроенным электронным книгам, посвященным расширениям MathCAD.

При нажатии на кнопку Go, расположенной в правом верхнем углу

панели ресурсов, открывается окно справочной информации MathCAD.

Панель контроля (Controls)

Панель контроля содержит кнопки для дополнительного контроля над работой MathCAD -документа. Эти кнопки предназначены для украшения документа, как средства диалога с пользователем, для управления работой подключенных к документу других файлов. Их использование, как правило, требует написания пользовательских DDL-файлов. При разработке MathCAD -документов нет необходимости использовать такие средства контроля. В данной книге они не рассматриваются. Подробные сведения о них содержатся в меню Help раздел Developer’s Referance.

Панель отладки (Debug)

Панель отладки, появившаяся в MathCAD 13, содержит кнопки появления на экране окна отладки программ и включения (остановки) процесса трассировки (вывода промежуточных результатов расчета на экран).

При наведении указателя мыши на многие из кнопок панелей появляется всплывающая подсказка с названием операции, содержащая еще и сочетание горячих клавиш, нажатие которых приведет к эквивалентному действию, вызываемому щелчком по данной кнопке. Поскольку вырезать, копировать, вставлять объекты приходится часто, полезно запомнить сочетания клавиш, нажатие которых вызывает эти действия:

Вырезать Cut - Ctrl+x;

Копировать Copy - Ctrl+c;

Вставить Paste - Ctrl+v;

Отмена предыдущего действия Undo - Ctrl+z.

Эти 4 действия выполняются сочетаниями клавиш, расположенных по соседству, и поэтому легко запоминаются.

Как и во всех Windows-приложениях, выделенный объект, выделенную группу объектов можно перетащить или скопировать с помощью мыши. Для этого следует:

Подвести мышь к выделенному объекту или группе объектов, чтобы появилась черная ладошка;

При нажатой левой кнопке мыши перетащить курсор в то место, куда надо переместить объекты;

Если нужно скопировать выделенные объекты, после появления черной ладошки нужно нажать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая нажатыми обе кнопки, перетащить курсор в нужное место.

При работе с MathCAD следует постоянно пользоваться правой кнопкой мыши. В возникающем при этом контекстном меню появляются, как правило, самые нужные в данный момент пункты, в частности, почти всегда присутствуют пункты Cut, Copy, Paste (Вырезать, Копировать, Вставить).

Содержание панелей инструментов (кроме главного меню) можно корректировать. Для этого в среде MathCAD возможна настройка панелей инструментов – снятие с панели тех клавиш, с которыми пользователь не работает, и последующее возвращение их на старое или новое место. При наведении курсора на панель инструментов и нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с двумя пунктами Hide (Скрыть панель) и Customize (Выбрать нужные кнопки). Выбрав команду Customize, вызывающую диалоговое окно настройки панели инструментов, можно удалить старые и добавить на панель новые кнопки из предлагаемого списка.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Основы расчета электрических цепей с использованием компьютерного математического пакета MathCAD

Российской федерации.. федеральное агентство по образованию.. государственное образовательное учреждение..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Программирование в программе-функции разветвляющихся алгоритмов
Напомним, что в разветвляющихся алгоритмах присутствует несколько ветвей вычислительного процесса. Выбор конкретной ветви зависит от выполнения (или невыполнения) заданных условий н

Программирование в программе-функции циклических алгоритмов
Напомним, что циклические алгоритмы (или проще циклы) содержат повторяющиеся вычисления, зависящие от некоторой переменной. Такая переменная называется параметром цикла, а сами повт

Методика расчета установившихся несинусоидальных токов в линейных электрических цепях
Установившиеся несинусоидальные токи будем рассчитывать методом наложения. Для этого несинусоидальные ЭДС источников разложим в ряд Фурье, т.е. представим в виде бесконечной суммы синусоидальных фу

Расчет линейной электрической цепи постоянного тока
Пример 3.1. Расчет линейной электрической цепи постоянного тока различными методами. Рассмотрим электрическую цепь постоянного тока, схема замещения которой изображена на

Корни системы уравнений
. С помощью найденных контурных токов найдем токи ветвей, учитывая, что контурные токи:

Вводим исходные данные
– нумерация элементов векторов и матриц начинается с единицы.

Расчет линейной электрической цепи синусоидального тока
Пример 3.3. Расчет линейной электрической цепи синусоидального тока методом эквивалентных преобразований Пусть задана электрическая цепь, исходная схема которой изображена

В матричной форме эта система запишется
где - матрица сопротивлений системы контурных уравнений;

Расчет нелинейных резистивных цепей методом полиномиальной аппроксимации Ньютона
Составленные уравнения нелинейной резистивной цепи представляют систему нелинейных функциональных уравнений. Основным способом решения подобных систем является процесс последовательных приближений

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование . Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

 Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

 Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

 Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

 Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение , либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения , где есть команда Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

 По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

 За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

 Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

 Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

 Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания , позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

 изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;

 создать новые стили;

 копировать стили в шаблон.

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office». Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Пункт «Из существующего документа» предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office».

Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».

Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ — это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

• Шрифт
• Абзац
• Стили
• Редактирование

На панели расположены четыре основные кнопки:

• Вставить
• Вырезать
• Копировать
• Формат по образцу

Следует иметь ввиду, что кнопка «Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать» «Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч. Надеюсь, что останавливаться подробно на использовании этих кнопок нет необходимости.

Кнопка «Формат по образцу» переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:

1. установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
2. нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
3. выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу», чтобы «отжать» ее).

По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту операцию нажать кнопку вызова окна ).

При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования.

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Абзац

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Редактирование

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Подробно останавливаться на ней не вижу смысла, т.к. все довольно понятно расписано в подсказках.

Предпоследнюю панель «Стили» рассмотрим на следующем занятии, т.к. это очень мощное средство форматирования, о возможностях которого подавляющее большинство пользователей понятия не имеет, не говоря уже о том, чтобы им пользоваться.