Чтобы надёжно защитить свои данные в программах от Microsoft Office, разработчик предусмотрел множество способов шифрования документа: электронная подпись, запрет на изменение, запрет на добавление определенных элементов. Наиболее удобным и распространенным способом является пароль. С помощью него вы можете полностью запретить просмотр документа посторонним лицам, возможность его изменять и править также будет только у вас. Однако, любой человек, который имеет к нему доступ, сможет удалить данный документ, что никак не предотвратит наличие пароля. После восстановления из корзины документ сохраняет свой пароль и по-прежнему не даёт никому доступа к данным. Попробуйте на этом примере самостоятельно зашифровать документ.
Для начала, создайте документ в любом продукте Microsoft Office, например, в Ворде. Абсолютно не имеет значения: пустой он или нет, сами вы его создали, либо получили из каких-либо источников.Строка чувствительна к реестру, это означает, что маленькая “r” и большая “R” – разные символы. Используйте символы и цифры, это разрешено. После окончания ввода, нажмите “Ок”.
Комбинируя методы защиты, вы можете обезопасить себя даже от удаления документа. Например, используя электронную подпись. Будьте внимательны и не забывайте свой пароль.
Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.
В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.
Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.
А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.
В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.
В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность . Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.
Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК .
После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК .
Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.
Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.
В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:
В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить , а после Зашифровать документ .
В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл . В открывшемся списке кликните по пункту Сведения . В противоположной стороне отобразится окно, в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ , а после Зашифровать паролем .
В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.
Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем , а . В остальном всё идентично.
В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.
Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.
Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис , а после пункт Параметры . В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность .
Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK .
При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.
Готово! Пароль на документ ворд снят.
Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.
В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить , а после – Зашифровать документ .
Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК .
Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?
Всё. Документ более не защищён паролем.
Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.
В верхнем меню нажмите по пункту Файл . В открывшемся меню выберите пункт Сведения . Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ , а далее Зашифровать паролем .
Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK . При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.
Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.
Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля .
В остальном всё ровно так же.
В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013 . Абсолютное пошаговое соответствие.
В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.
В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
Обеспечение безопасности собственных электронных данных - забота каждого пользователя. Сегодня можно столкнуться с множеством различных приложений и утилит для защиты документов. Тем не менее зачастую самым лучшим способом обеспечения безопасности файлов и папок является их запароливание. Но каким образом можно провести соответствующие операции? Как поставить пароль на "вордовский" документ в Windows? Ниже будут представлены самые простые, но весьма надежные варианты развития событий.
Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии "Офиса". Многие до сих пор работают в "Ворде" 2003 года. Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.
Как поставить пароль на "вордовский" документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:
Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на "вордовский" документ на редактирование или открытие. Но это только начало!
Теперь рассмотрим процесс на примере "Ворда" 2007 года. В данном случае придется несколько изменить порядок действий.
Дело все в том, что новые версии "Офиса" обладают обновленным интерфейсом. Пользователям сборки 2003 года он кажется неудобным. Некоторые функции отыскать в новом "Ворде" довольно трудно.
Как поставить пароль на "вордовский" документ? Если юзер работает в MS Word 2007, ему нужно:
Как поставить пароль на "вордовский" документ? Несколько вариантов развития событий мы уже изучили. А что делать, если юзер работает в "Ворде" 2010 года? По сравнению с версией приложения 2007 у утилиты выделяются определенные изменения интерфейса.
Чтобы поставить пассворд на файл, нужно придерживаться приблизительно такой инструкции:
После подтверждения проделанных действий изменения вступят в силу. В зависимости от выбранных параметров будет требоваться пароль для открытия "вордовского" документа или его редактирования. Все очень просто!
Как поставить пароль на "вордовский" файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.
Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:
После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.
Как поставить пароль на папку с "вордовским" документом? Еще одно неплохое решение - это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.
Пользователю нужно будет выполнить такие действия:
Теперь ясно, как поставить пароль на "вордовский" документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!