Часто, работая с текстовыми документами различных форматов, пользователь может столкнуться с необходимостью редактирования, конвертации и сохранения любого из них. При этом операции по конвертированию DOC в PDF и наоборот являются самими распространёнными. О том, как перевести документы в PDF читайте далее.
Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.
Способ №1. Google Диск
Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:
Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».
После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».
Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».
Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.
Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).
Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.
Способ №2. ABBYY PDF Transformer
Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.
Способ №3. Конвертация онлайн
В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.
Для примера приведем несколько хороших сайтов:
Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.
Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:
Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.
Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.
О том, как перевести документ смотрите в видео:
Использование Word версии 2010 либо 2013
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Если ранее текстовые документы в большинстве своем можно было создать, просмотреть или обработать при помощи стандартных редакторов типа "Блокнота" или Microsoft Word, то с возникновением формата.pdf он занял лидирующие позиции, поскольку явился настолько универсальным, что сейчас трудно найти область, в которой бы он не использовался. Можно создавать документы в стандартных редакторах. Но как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно?
Понятно, что раньше с текстовыми файлами было много проблем. К примеру, та же программа Word не всегда может корректно открывать файлы, созданные в более поздних версиях (а то и не открывает вообще). К тому же по мере создания новых версий Word в приложении появилось достаточно много специфичных форматов типа.docx, с которыми просто нет возможности работать в более ранних версиях популярного офисного редактора.
Формат.pdf в этом отношении выглядит более предпочтительно. Связано это с тем, что в отличие от Word PDF-файлы можно открыть вне зависимости от версии программы, способной читать такие документы.
В некотором смысле вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, решается достаточно просто, поскольку сами приложения для чтения файлов обоих форматов очень похожи в плане того, что в них можно увидеть и текстовую часть, и графику. Однако Word, как уже говорилось выше, отличается не всегда корректным открытием документов. К тому же в открытом файле можно случайно внести изменения, а затем сохранить, из-за чего информация может быть искажена.
Ничего подобного с форматом.pdf произойти не может. Сам он скорее напоминает некий заблокированный контейнер, содержащий текст и графику. Без специальных средств редактировать его не удастся. Неудивительно, что сегодня большинство инструкций к программам, электронная техническая документация и многое другое представлено именно в формате.pdf.
Однако иногда возникает потребность создания и редактирования текстового документа именно в Word с последующим преобразованием в универсальный формат.pdf. Рассмотрим наиболее распространенные методы решения проблемы, как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно. Тем более что для этого существует достаточно много средств и возможностей.
Для начала разберемся, как перевести "Ворд" в ПДФ-формат. Начиная с версии Word 2010, для этого создано простейшее решение. В самой программе при сохранении файла командой «Сохранить как…» в поле под названием файла нужно просто выбрать тип документа PDF (*.pdf). Только и всего. Однако многие пользователи об этом не знают.
В общем, решение налицо. Тут стоит отметить одно небольшое уточнение. Если установлена более старая версия Word, дополнительно нужно будет инсталлировать специальное дополнение в виде плагина под названием Microsoft Save as PDF or XPS, которое можно бесплатно загрузить с официального сайта корпорации Microsoft или из любого другого источника. Только после этого в меню окна сохранения появится соответствующая функция выбора формата PDF.
Если рассматривать вопрос обратного преобразования, перевести документ ПДФ в "Ворд" можно двумя простейшими способами, не прибегая к помощи сторонних утилит. В первом случае (если для работы с файлами формата.pdf используется Adobe Reader) в приложении уже можно найти аналогичную функцию. Опять же, выбирая команду «Сохранить как…» (или Save As… в англоязычной версии), нужно установить соответствующий формат.doc (Word Document).
Во втором случае необходимо выбрать режим редактирования, выделить интересующий фрагмент или все содержимое, скопировать его в буфер обмена, а затем просто вставить в Word. Вставляется и текст, и картинки.
Однако этот способ плох тем, что занимает больше времени, а сам документ уже в Word может отображаться некорректно. В некоторых случаях можно получить даже не буквы, а какие-то непонятные символы на экране при смене кодировки. Иногда проблема может заключаться в нарушении форматирования и т.д.
Для преобразования форматов создано очень много специализированных программных продуктов. Так что вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, можно решить и с их помощью. Так, например, простейшей утилитой можно назвать PDF995. Однако она работает только в одном направлении (из Word в PDF). Иногда может потребоваться две утилиты с поддержкой прямого и обратного преобразования. Самыми простыми являются Word2PDF и PDF2Word. Можно использовать универсальную утилиту Solid Converter PDF, которая производит преобразование в обоих направлениях.
Однако устанавливать несколько утилит для конвертирования файлов рекомендуется только в том случае, если в качестве текстовых редакторов используются отличные от Word программы, не поддерживающие стандартный формат.
Не менее популярными стали и онлайн сервисы, способные преобразовывать документы таких типов между собой. В большинстве своем такие ресурсы могут, скажем, перевести ПДФ в "Ворд" бесплатно. Однако и у них есть свои минусы. Во-первых, это время ожидания. Во-вторых, условие наличия подключения к Интернету. Понятно, что если связь отсутствует, с доступом к таким ресурсам ничего не получится.
Если подвести некий итог, можно сказать, что наиболее простым решением в вопросе конвертирования форматов Word и.pdf между собой станет использование стандартных средств. Максимум, что потребуется, это установка одного дополнения к Word (конечно, при условии, что в системе установлено приложение Adobe Reader или что-то подобное). В этом случае можно избежать мороки с поиском и загрузкой сторонних приложений из Сети, их установкой, освоением принципов работы и т.д., тем более что большинство программ такого типа не имеют русификатора.