Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Отличного Вам дня!
Среди пользователей Microsoft Office нередки случаи, когда в Excel не открывается файл. Причин тому может быть немало — от проблем с самим файлом, до неполадок с программой и операционной системой. Основные причины представлены ниже.
Актуально для тех, кто все еще пользуется старым пакетом MS Office 2003, который поддерживает ныне устаревшие *.xls файлы. Начиная с MS Office 2007, был введен новый, более расширенный формат файлов для книг Excel — *.xlsx.
Пользователям более современных офисных пакетов, например, MS Office 2013 или 2016 беспокоиться не о чем. Данные версии без особых проблем открывают, как *.xlsx, так и *.xls файлы, они также более стабильны в работе, чем их предшественники.
Если необходимо открыть «новый» *.xlsx в старом Excel 2003, решается это повторным сохранением данного файла в формате *.xls или установкой специальной программы, которая позволит старым пакетам открывать новые форматы файлов.
Двойной щелчок на *.xls файле открывает Excel с пустым окном и сообщением: «Ошибка при направлении команды приложению». При повторном щелчке на тот же файл или открытии через режим «Открыть» он открывается.
Это не является ошибкой или проблемой и настраивается отметкой в нужном поле и будет очень раздражать, когда приходится часто открывать файлы.
Для отключения данной функции необходимо зайти в: «Файл» — «Параметры Excel» — «Дополнительно», найти в окне пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» и снять флажок.
Еще одним вариантом, почему не открывается файл Excel, является сопоставление.
При установке офисного пакета Windows это понимает и автоматически выбирает MS Excel для открытия соответствующих ему файлов. Однако в редких случаях что-то может пойти не так и операционной системе придется вручную показывать, какой программой открывать нужный файл.
Самый простой способ задать файлу программу по умолчанию с самого этого файла. Для этого необходимо сделать следующее:
Если в появившемся списке нет Excel, указать путь к нему вручную: C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office16\Excel.exe, выбрав самую нижнюю строку появившегося окна.
Для каждого нового файла необходимо проделывать такую операцию. Но один раз, добавив сопоставление для Excel, он появляется в списке приложений, и путь вручную указывать больше не понадобится.
Также одним из вариантов из-за чего в Excel не открывается файл может быть конфликт плагинов — надстроек. Они предназначены для расширения базовых возможностей и обычным пользователям практически не нужны.
Однако они могут конфликтовать между собой и нарушать работу Excel. В таком случае следует их отключить и убедиться, что именно они являются причиной того, почему в Excel не открывается файл. Для этого следует зайти: «Файл» — «Параметры Excel» — «Надстройки». Внизу будет выпадающий список «Управление». Выставит в нем «Надстройки COM» и нажать «Перейти». В появившемся окне снять все галочки, сохранить изменения.
Если проблема решена, а надстройки нужны, можно включать их по отдельности, пока не найдется испорченная.
Если файл поврежден, при его открытии обычно появляется сообщение с предложением о восстановлении. Также это можно сделать и вручную: «Файл» — «Открыть» — указать расположение файла и вместо обычного открытия нажать стрелку вниз и выбрать «Открыть и восстановить».
Если Excel все также не открывает файл, можно попробовать «поиграться» с имеющимися там пунктами восстановления. Если что-то получится извлечь, каждый раз сохраняйте в отдельный файл, так как сопоставить проще, чем создать заново!
Если очень долго открываются файлы Excel и явных причин тому нет, возможно, программу попортили вирусы. В таком случае можно откатится через официальный сервер или переустановить Excel.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на меню «Пуск» и выбираем «Программы и возможности». Находим Microsoft Office и для отката нажимаем «Изменить», затем «Восстановить». Для переустановки нажимаем «Удалить»
Надеемся, что данная статья помогла вам решить возникшую проблему. Если вышеописанные способы не помогли вам, тогда причина может скрываться вашей операционной системе, либо даже в самой начинке компьютера. В таком случае настоятельно рекомендуем обратиться в службу поддержки "Майкрософт", где специалисты обязательно помогут решить проблему.
Новый Exel 2010 пишет что файл повреждён и не открывает xls! Как быть и что делать? Версия Microsoft Office Exel 2010 14.0.6123.5001
Хотя я абсолютно точно знаю, что файл нормальный — ведь Open Office — его открывает. Бывает так, что файл создан скриптом автоматически — и Exel пишет что: Как быть в таком случае? Мне как пользователю — хвататься за голову или всё-таки разобраться в чём причина конфуза. Известно, что не мало вирусов написано для Майкрософт Офис, в том числе с поддержкой встроенного vb-scritp упрощающего процедуры. И по этому, в новом «Офисе», разрабы установили галочки, вернее сняли галочки с поддержки
, как они считают — «старых» файлов. А мы — включим обратно
— всю старую поддержку. Для этого идём в: Файл – Параметры – Настройки — Центр управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью
и далее смотрим на картинки, как это выглядит в действии:
Ну в первую очередь — разрешаем открытие так называемых «неизвестных» файлов из сети. Кому как — а мне это не понятно! Т.е. отменяем работу с сертификатом безопасности — и разрешаем всё. Или же если у вас фирма — покупаем сертификат тысяч за 100 рублей и кладём его в папку на сетевом ресурсе — где должны лежать файлы xls (т.е. откуда мы скачиваем) Или просто убираем точечку. Теперь фото номер 3. Тут ставим галочки — поддерживать все форматы xls
. И в том числе 97 года. Речь идёт об «открытии файлов» эта колонка. Да, и ещё советую поэкспериментировать с настройками безопасности в этих закладках!
Что-то разрешить, а что-то «критичное» нет. (Например запуск скриптов или открываем файл через OpenOffice) Вот и всё. Нажимаем ОК! И открываем файл снова — xls открылся
, но вверху главентствует теперь надпись файрвола: Изменение файлов этого типа запрещено политикой безопасности
… Вот что пишет Майкрософт про этот косяк, про который почему-то никто не знает до-сих пор:
Режим защищенного просмотра - это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.
Редактирование запрещено.
Редактирование разрешено.
Примечание. Дополнительные сведения об ошибках, возникающих при проверке файлов, см. в разделе Проблема с файлом .
На приведенном ниже рисунке показан режим защищенного просмотра, вызванный с помощью команды Открыть в режиме защищенного просмотра .
Важно. Администраторы могут расширить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки, которые также считаются небезопасными. (На сайте, допустим это будет сертификат безопасности стоящий не мало денег )
По мнению Майкрософт разработчиков офиса:
В приложении Microsoft Office 2010 обнаружена проблема с файлом, которая может представлять собой угрозу для безопасности . Чтобы защитить компьютер, откройте файл в режиме защищенного просмотра . Открывать его для редактирования рекомендуется лишь в том случае, если его отправитель заслуживает доверия, а сам файл не кажется подозрительным.
Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:
Я же написал как можно исправить все эти ситуации в действии — что бы файл всё-таки открывался, если у вас есть доверие к нему — на реальном примере. (см скриншоты программы и настроек)