CheckXML - это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами. Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии с действующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний. Процесс подготовки пакета документов для ПФ - не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа. Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой , которая также является официальной разработкой ПФР

О функционале

Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в "пакетном" режимах (то есть по нескольку файлов за один "подход"). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях. При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки. CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре.

Использование

Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню "Данные" и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить. Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего "железа". В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых "слабых" офисных компьютерах.

Ключевые особенности

• автоматическая проверка документов персонифицированного учета в "одиночном" и пакетном режимах;
• полное соответствие Трудовому Кодексу РФ;
• анализ структуры и точность расчетов в документе;
• простой и понятный интерфейс;
• минимальные системные требования.

Программа (WIN) — программа Пенсионного фонда России, разрабатываемая совместно с компанией БУХСОФТ (BUHSOFT), и предназначенная для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в ПФР на магнитных носителях (дискетах, флешках и т.п.) или по электронным каналам связи через Интернет (ТКС) в формате 7.0. Другими словами, программа позволяет находить ошибки при подготовке сведений персонифицированного отчета в пенсионный фонд, тем самым ускоряет сам процесс сдачи отчетности и экономит время бухгалтеров и предпринимателей.

Ссылки для скачивания

Актуальная версия на данный момент — CheckXML от 19.06.2014 г. Скачать бесплатно последнюю версию данной программы можно по следующей ссылке — . Все ссылки на нашем сайте прямые, т.е. ведут на сайт разработчика. Это гарантирует отсутствие вирусов и СМС за скачивание. Размер программы — 47 МБ.

Ознакомиться с историей версий

1. Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 19.06.2014 г.);
2. Допустимая погрешность при вычислении взносов на ОПС в разделе 6 РСВ-1 установлена в соответствии с последними изменениями в правилах проверки.

1. Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 24.04.2014, особенно актуально для Крыма и Севастополя);
2. При проверке 6-го раздела РСВ-1 итоговая величина, указываемая в элементе БазаДляНачисленияСтраховыхВзносовНеПревышающаяПредельную в описи пачки (в сведениях по пачке документов раздела 6), сравнивается на равенство с суммой значений элемента НеПревышающиеВсего по всем блокам СведенияОсуммеВыплатИвознагражденийВпользуЗЛ с типом строки МЕСЦ (до исправления значения брались из блоков с типом строки ИТОГ, поэтому ошибка должна была начать проявляться для отчетности, начиная со 2-го квартала);
3. Для НЕОПЛАВТ и НЕОПЛДОГ, также как и для ДОГОВОР добавлена возможность указывать территориальные условия.

Архив версий

Исправлено :

1. <КоличествоСтраниц> — теперь до 6 цифр;
2. Договора сначала, потом обычный стаж;
3. Нули в корректировках теперь допускаются, но с предупреждением;
4. Допускается указывать территориальные условия при указании ДОГОВОР в стаже;
5. Для кода категории застрахованного лица ФЛ в СПВ-2 в программе было требование к полю «Дата составления на» быть не раньше последних 3-х месяцев отчетного периода. Исправлено (может быть и раньше);
6. Откорректированы проверки адресов в анкетах, особенно для Крыма.

1. Обновлён КЛАДР для Крыма

1. Реализована проверка единой отчетности за 2014 год.

1. Реализованы проверки форм отчетности СПВ-2;
2. Доработаны проверки по «Решениям при осуществлении выплаты за счет СПН» в соответствии с изменениями в Правилах проверки и Дополнениях к Правилам проверки;
3. Обновлена база адресов (КЛАДР);
4. Обновлен классификатор негосударственных пенсионных фондов (НПФ), используемый при проверке заявлений о выборе НПФ и заявлений о смене НПФ.

Изменения в версии CheckXML от 08.04.13 года :

1. Реализована поддержка тестирования форм отчётности 2013 года (СЗВ-6-4) и новой формы РСВ-1 ПФР

Изменения в версии CheckXML от 01.02.2013 года :

1. Разрешена буква Ё в некоторых документах;
2. Актуализированы ставки страховых взносов для 2013 года в документах персучета (пенсионных формах);
3. Обновлен классификатор УК, используемый в Заявлениях о выборе УК;

Изменения в версии CheckXML от 10.01.2013 года :

1. Открыт 2013 год;

Изменения в версии от 09.08.2012 года :

1. Реализована проверка документов типа «Решение при осуществлении выплаты за счет СПН», «Платежное поручение физического лица», «Платежное поручение юридического лица».
2. Обновлена база адресов КЛАДР. Реализована проверка как новых, так и старых (с соответствующим предупреждением) адресов для новой Москвы.
3. Исправлена ошибка, возникающая при проверке льготного стажа в СЗВ-6-1 при указании льготы 27-ОС в основании особых условиях труда и льгот 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР в основании выслуги лет.
4. Реализована проверка кодов ОКВЭД в РСВ-1 (в соответствии с классификатором).

Изменения в версии от 26.04.2012 года :

1. При проверке на комплектность пакета для некоторых категорий ЗЛ (например, «БЕЗР»), указанных в СЗВ-6-1(2), требовался соответствующий раздел в РСВ-1. Исправлено. Список категорий ЗЛ в СЗВ-6-1(2), для которых требуется соответствующий раздел в РСВ-1, представлен в дополнениях к Разделу 3 правил проверки для 2012 года.
2. При ликвидации страхователя (признак указан в РСВ-1) требуется наличие СЗВ-6-3 только для форм РСВ-1 с кодом корректировки 000 и ненулевыми суммами выплат и вознаграждений в пользу ФЛ по гр.3 (с.201 + с.202 +с.203) раздела 2 РСВ-1.
3. Для корректирующей (код корректировки не равен 000) РСВ-1 не требуется обязательно наличие АДВ-6-2.
4. В формах СЗВ-6-1(2) для категорий ЗЛ временно проживающих (пребывающих), в файле допускается указание блока на накопительную часть взносов с нулевыми значениями начислено и уплачено. Ранее требовалось полное отсутствие этого блока (теперь все равно приветствуется).
5. В РСВ-1 некоторые строки с нулевыми показателями можно не отражать в файле в виде соответствующих блоков (опускать). Отсутствующие блоки, соответствующие определенным строкам интерпретируются как строки с нулевыми показателями.
6. Из проверки АДВ-6-2 за отчетные периоды ранее 2012 года изъято требование указания сумм строго в целых рублях (на основе изменений в правилах проверки).
7. Обновлен КЛАДР по состоянию на 19.04.2012 г.

Изменения в версии от 16.04.2012 года :

1. Реализованы проверки форм документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 с учетом изменений для 2012 года (новые категории плательщиков и тарифы страховых взносов).
2. Реализованы проверки новой формы РСВ-1 (для отчетных периодов, начиная с 2012 года).
3. Реализована проверка комплектности пакета документов квартальной отчетности для форм РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, а также соотвествия различных показателей в этих формах. Тем не менее, осталась доступна также проверка каждого файла документов в отдельности, независимо от других файлов, входящих в пакет.
4. Обновлен КЛАДР по состоянию на 02.04.2012 г.

Изменения в версии от 31.01.2012 года :

1. Реализованы проверки для I квартала 2012 года для форм СПВ-1.
2. Релизована проверка для 2011 года для формы АДВ-11.
3. Обновлен КЛАДР (27.12.2011) .

Возможности программы CheckXML (WIN):

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года (в том числе 2014 года):

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3;
• Новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1);

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные;
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1;
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2;
• Ведомости уплаты страховых взносов;
• Заявления об обмене страхового свидетельства;
• Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства;
• Справки о смерти;
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы);

Стандартно при установке программы на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.

Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:

1. «CheckXML» - программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
2. « CheckXML - UFA » - программа для проверки расчета страховых взносов и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0.

Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность» , поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.

Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность» , бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.

Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!

Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.

Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.

Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»

Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru .

В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы» . Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML » нажмите на ссылку «Программа CheckXML ».

Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe » в строке

После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.

Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)» .

Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.

Шаг 2. Установка программу «CheckXML»

Сначала устанавливается «CheckXML» , для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.

В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово» .

Шаг 3. Установите программу «CheckXML - UFA »

• Запустите файл «setupCheckUfa. exe » и следуйте подсказкам мастера по установке.
• На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
• Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее» . Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
• В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «Запустить CheckXml - UFA » и поставить галочку рядом с пунктом «Установить Firebird ». Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить» .

После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит - установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок» .

После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые - ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" . Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда .

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check , загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид.

CheckPFR - программное решение, которое поможет проверить корректность составления документации, подаваемой в Пенсионный Фонд РФ. Собственно, разработчиком программы и является данная государственная структура. То есть вы можете быть практически полностью уверены в точности проверки при условии, что работаете с последней версией ПО. Да, законодательство и формы заполнения документов постоянно меняются, так что разработчик регулярно выпускает обновления. Кстати, для того чтобы облегчить создание документации рекомендуется использовать другое официальное решение - .

Принцип работы

Использовать CheckPFR крайне просто. Для того, чтобы начать проверку документа его достаточно просто "перетащить" в рабочую область. К импорту поддерживает только формат XML. Программа автоматически определяет тип отчета и форму его заполнения. После этого она составляет списки допущенных ошибок и рекомендаций по их исправлению. Данное ПО позволяет проверить документацию следующих типов:

• опись сведений и перечней, передаваемых в ПФ со стороны предприятия;
• форма расчета уплаченных и начисленных взносов;
• сведения о суммах начислений и выплат;
• сведения о стажах работы персонала;
• реестр застрахованных лиц, числящихся в штате предприятия;
• заявление на получение социальных выплат.

И это еще и полный список. На самом деле возможности программы гораздо шире. Перед нами действительно уникальное в своем роде решение призванное упростить "жизнь" бухгалтеров и работников отдела кадров.

Важные замечания и технические требования

При работе с корпоративным сервером CheckPFR использует базы данных формата Firebird. Для ее корректного функционирования необходима версия 2.5 или выше. Кроме того, ПО имеет несколько завышенные, по нашему скромному мнению требования к "железу" офисного ПК: 1 Гб ОЗУ и 1 Гб свободного места на жестком диске. При запуске на Windows XP (именно эта версия ОС является самой старой из поддерживаемых) CheckPFR требуется наличие компонента MSXML 6.0. Проблем совместимости со свежими "операционками" от Microsoft не наблюдается.

Особенности

• является официальным решением, созданным ПФ Российской Федерации;
• полностью соответствует актуальным законодательным актам Трудового кодекса;
• работает только с файлами формата XML и базами данных Firebird;
• имеет очень простой и понятный интерфейс;
• поддерживается всеми современными системами семейства Windows.