Как вставить электронную таблицу как рисунок в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, что вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку?

1. Создание и вставка через Paint

Думаю это многие знают. Чтобы копировать, то что отображается на экране на данный момент нужно нажать кнопку PrtSc (PrintScreen) на клавиатуре. Как правило, она находится сверху над кнопками Home и End.

Затем заходите в программу Paint (Пуск — Программы — Стандартные)

Нажимаем (вставить) — получился рисунок. Нажимаем (выделить все), теперь копируем уже рисунок и его уже вставляем куда необходимо.

2. Создание рисунка из электронной таблицы средствами Excel

Как показано на первом рисунке. Копируем нужную область таблицы. Главная — Буфер обмена — Вставить — Как рисунок — Копировать как рисунок.

Если вы не хотите заморачиваться, то нажимайте сразу Вставить как рисунок. Появиться таблица как рисунок.

Если хотите все узнать подробнее и получить дополнительные возможности, то нажимайте Копировать как рисунок. Появится диалоговое окно:

Если «как на экране» = ИСТИНА, то доступно меню Формат, т.е. рисунок будет скопирован либо векторный либо Растровый.

На самом деле, это очень полезная функция. Я например раньше не знал разницу.

Растровые

Информация хранится в точках (координаты и цвет). Применяется для фото, потому что переходы цветов, эффекты получаются лучше. Для редактирования применяется Photoshop.

Векторные

Информация хранится в форме и размере обьектов. Применяется для создания логотипов, надписей и т.д. Для редактирования применяется CorelDRAW.

Т.е. если мы делаем презентацию то выбираем Растровый, чтобы картинка была красивее, если нам нужно сделать логотип, то… ну вы поняли.

Я честно говоря, для презентации всегда выбираю Вид как на печати:) Тогда и выбора между растровыми и векторными не будет

3. Создание интерактивного рисунка таблицы (чтобы данные обновлялись сами)

Теперь самое интересно. Можно вставить такой рисунок, чтобы данные на нем обновлялись в зависимости от данных в таблице. Не верите? Я тоже не верю.

Но давайте попробуем:) Жмем Вставить связь с рисунком.

Появился рисунок. Если в исходной таблице изменить данные, то они изменятся и в рисунке. Круто.

По большому счету, вы так можете сделать для почти любого рисунка, выбрав рисунок и вставив формул в строку функций, в нашем случае это будет =$A$1:$B$7

Такой рисунок вы сможете изменить по всем возможностям обработки рисунка.

Для чего все это нужно.

• Такой метод отображения таблиц удобен для улучшении визуализации (например можно вынести интерактивный рисунок на отдельный лист)
• Рисунок можно использовать как форму, например чека или счета фактуры
• Для такой картинки таблицы можно поставить признак не выводить на печать (правая кнопка — Формат рисунка — Свойства — Выводить на печать). Т.е. вы можете видеть эти данные при работе с другой таблицей, но при печати они не будут отображаться.

Можно в Excel вставить фото, картинку, рисунок в ячейку таблицы, за таблицу (подложку, фон), картинку в примечание . Как закрепить картинку в ячейке в Excel, как сделать фон страницы, читайте в статье "Закладка листа Excel "Разметка страницы"" .
Как вставить фото, рисунок в Excel.
Заходим на закладку «Вставка» в раздел «Иллюстрации».
Выделяем ячейку в том месте таблицы, куда будем вставлять рисунок.
Затем нажимаем на кнопку «Рисунок» и, в появившемся диалоговом окне, выбираем рисунок, фото.
Автоматически открывается папка "Изображение", предлагаются рисунки, фото, расположенные в ней. Можно предварительно поместить в эту папку нужный нам рисунок. Или выбрать другую папку, в которой хранится наше фото.
Для этого, слева в окне, в разделе «Папки» выбираем нужную папку, нажимаем на нее. Название этой папки появится вверху в строке адреса, а сама папка появится в большом окне, нажимаем на неё два раза левой мышью, папка раскроется.
Появится список фотографий. Выбираем нужную фотографию - выделяем мышью.
Внизу, в строке «Имя файла» появится название этой фотографии. Нажимаем «Вставить». Если фото большое, то займет всю страницу. Если маленькое, то – часть страницы.

Теперь работаем со вставленным рисунком или фотографией.
Его можно увеличить, уменьшить, развернуть. Нажимаем на рисунок левой мышью один раз.
Появится вокруг рисунка рамка с кружечками и квадратиками. Когда наведете на них мышь, появится стрелка, передвигая её изменяем размер рисунка.
Сверху рисунка – зеленый шарик, наводим на него, появляется закругленная стрелка, с помощью которой поворачиваем рисунок.
Когда нажимаем правой мышкой на рисунок, появляется контекстное меню. В нем выбираем функцию "Размер и свойства" - здесь устанавливаем нужный размер рисунка.
Чтобы при этом не менялись пропорции рисунка, ставим галочку у функций "Сохранить пропорции" и "Относительно исходного размера". Можно поместить рисунок на передний или на задний план, если накладываем один рисунок на другой. Можно разместить текст на рисунке Excel.

Кроме того, при нажатии на рисунок, открывается закладка «Формат. Работа с рисунками».
Раздел "Изменить" - меняем яркость, контрастность, др. рисунка.
Кнопка "Перекрасить" - здесь есть функция убрать фон рисунка, сделать его прозрачным. В Excel 2013 эта функция находится в разделе "Изменения" - "Цвет". Внизу появившегося окна нажимаем на функцию "Установить прозрачный цвет". На рисунке появится рамка с розовым цветом. Растягиваем рамку по размеру рисунка.
Если что-то не понравилось, то можно вернуть рисунку первоначальный вид, нажав на кнопку "Сброс параметров".
Раздел "Стили рисунков" .

Можно выбрать из предлагаемых вариантов (картинки слева) или кнопками, расположенными в правой части этого раздела можно установить свой стиль. Кнопка внизу справа (обведена красным квадратом) открывает окно "Формат".
Раздел "Упорядочить".
Здесь группирум, размещаем по листу, разворачиваем рисунки. Поместить рисунок поверх других рисунков, т.д.
Раздел "Размер".
Устанавливаем размеры рисунка. Если нажмем на кнопку внизу слева, то выйдет окно "Размер и свойства". Можно установить размер рисунка, обрезать у рисунка лишнее поле, часть рисунка, др.
Вставить картинку, фотографию можно не только в таблицу, но и в ячейку, в примечание. Смотрите статью "Как вставить картинку в примечание в Excel ".
Картинки, фото можно поместить в выпадающий список в Excel. Читайте об этом статью "Раскрывающийся список в Excel с картинками" .
Можно в Excel на рисунок поместить текст, слова.
Для этого заходим на закладку "Вставка" -> "Текст" -> "Надпись". Текст тоже можно изменять: размер, цвет, шрифт, др. Нажимаем на картинку и на зкладке "Средства рисования" - "Формат" выбираем функции - меняем надпись, текст, по своему усмотрению.
Таким образом можно сделать список, таблицу с фотографиями, эксклюзивную открытку, приглашение, валентинку, вставить свою фотографию.
Подробнее смотрите "Создаем валентинки, поздравления, открытки в Excel". Например: здесь вы можете разместить вашу фотографию.
Здесь мы рассмотрели, как вставить готовые картинки, но можно сделать самим любую картинку, сохранить текст, рисунки с текстом, таблицу, т.д., картинкой. Для этого нужно использовать прогамму Paint. Она есть на всех ПК. Как это сделать, смотрите в статье "Рисунки в Paint" .
Таким образом, можно сделать эксклюзивные, прикольные открытки, визитки, бэджи, вставить логотип на фирменный бланк.
На сайте размещены шаблоны открыток , визиток, бэджиков , валентинок. Чтобы посмотреть, нажмите на соответствующее слово - ссылку.
Как вставить текст, как изменить его, смотрите в статье "Как вставить красивый текст в Excel ".

Зачастую, при работе с табличными данными или прайсами возникает потребность в импорте изображений или картинок товара. Но как сделать так, чтобы картинка корректно отображалась и имела красивый внешний вид согласно таблице?

Давайте рассмотрим, как же можно вставить изображение в Excel несколькими способами.

Для того чтобы вставить изображение в рабочую область книги, его необходимо загрузить себе на компьютер либо скопировать его в буфер обмена. Стоит учесть, что, как и в других табличных редакторах, вставка изображения идет без привязки к определенному адресу ячейки, а просто поверх всего в выбранной позиции.

Вставить изображение можно несколькими способами. Самым простым способом является переход во вкладку «Вставка» - «Рисунок». Это позволяет открыть проводник, где уже непосредственно пользователь укажет адрес расположения картинки на компьютере.

После этого необходимо нажать на кнопку «Вставить».

Изображение будет импортировано в документ, при этом сохраняя свое разрешение и не привязываясь ни к одной ячейке – картинка лежит поверх всех данных. При вставке изображения, для большего удобства, в панели задач автоматически открывает мастер по работе с изображениями.

Чтобы изменить рисунок или подогнать его по размерам, изменить его свойства, необходимо выделить его и открыть контекстное меню, где выбрать «Размеры и свойства».

В появившемся диалоговом окне формата рисунка можно изменять различные свойства – накладывать тени, выполнять заливку, изменять размеры, свойства, поворачивать изображение, менять его цвет и много-много другое.

Для более быстрого доступа к редактору изображений, в Excel, при импорте изображения, автоматически открывается меню работы с изображениями, где эти же свойства и еще несколько дополнительных готовы к работе по требованию пользователя.

Для того чтобы импортированное изображение красиво смотрелось в документе, его размеры нужно привести к общему виду и вставить непосредственно в ячейку.

Это можно сделать посредством через контекстное меню, в диалоговом окне «Размеры и свойства» либо просто вручную изменить границы самого изображения.

Зачастую, требуется сделать так, чтобы картинка была непосредственно в самой ячейке, то есть стала единым целым с таблицей. Если в прошлом варианте, изображение, при перетаскивании таблицы осталось бы на своем месте, в этом случае, оно будет в самой ячейке, как и другие значения и данные.

Закрепить изображение в ячейке можно несколькими способами.

1. Защитить лист от редактирования.

Для начала нужно подогнать размер изображения под размер выбранной ячейки. После манипуляций необходимо открыть контекстное меню изображения и выбрать в нем «Формат ячеек».

В появившемся диалоговом окне формата ячеек необходимо перейти во вкладку «Защита» и поставить галочку напротив поля «Защищаемая ячейка». Далее нужно нажать «Ок».

Эта процедура позволит заблокировать изображение в ячейке, его нельзя будет изменять или редактировать до отмены защиты. Все остальные диапазоны доступны для пользователя в стандартном режиме.

2. Режим разработчика.

Привязать импортированное изображение к ячейке можно также с помощью режима разработчика и меню «ActiveX».
В стандартном варианте программы режим разработчика отключен, для работы с объектами, необходимо включить режим. Для этого откроем меню «Файл» - «Параметры» и в настройках ленты поставим галочку напротив меню «Режим разработчика».

Рассмотрим два способа, как вставить картинку в ячейку в Excel и закрепить ее в ячейке , чтобы она не смещалась при сортировке и фильтре. Есть такая функция в Excel, но, чтобы она работала, нужно защитить лист. Сортировка и фильтр будут работать. Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel" .
Но, всё по-порядку. Во всех описанных способах размер ячеек должен быть НЕ меньше размера картинок.
Первый способ.
К ак закрепить картинку в ячейке Excel .
Вставили картинку. Как вставить картинку, как её изменить, настроить параметры, читайте в статье «Как вставить в Excel фото, картинку ».
Нажимаем на картинку правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Размер и свойства…».
На первой закладке диалогового окна ставим размер картинки (НЕ меньше размера картинки, лучше - по размеру картинки). Затем ставим галочки у функций «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
На второй закладке диалогового окна «Свойства» ставим галочку у функций «перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «выводить объект на печать» и «защищаемый объект». Нажимаем «Закрыть».
Теперь, чтобы закрепить рисунки, нужно защитить лист, но сначала выделите таблицу, уберите защиту с остальных ячеек.
Как защитить отдельные ячейки в Excel , оставив доступ к остальным ячейкам, читайте в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Всё. Теперь будет работать фильтр и картинки сдвигаться не будут. У нас получилась такая таблица с рисунками и фильтром.Пробуем. Отфильтруем только ячейки с цифрой 2. Получилось так.
Никуда наши рисунки не поплыли.
Второй вариант.
Вставить примечание в ячейку Excel .
Как вставить примечание, читайте в статье « Как сделать примечание в Excel » .
В примечание вставить картинку и настроить примечание, чтобы не сворачивалось, а всегда было видно. Как вставить картинку, фото в примечание, смотрите в статье «Как вставить картинку в примечание в Excel ».
Примечаний можно сделать много, в каждой ячейке столбца. Получится столбец с картинками, фотографиями. Например, так.Настраиваем примечание так же, как описано в первом варианте. В диалоговом окне «Формат примечания…» убираем галочку у функции «Защищаемый объект». Ставим галочку у функции «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» в разделе «Свойства». При работе с фильтром и сортировкой, картинки с ячеек сдвигаться не будут.
Какими способами можно наглядно представить, показать данные таблицы, смотриет в статье "