Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.

Вставка сносок в Word 2007

Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».

Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.

Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.

Вставка сносок в Word 2003

Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.

Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.

Форматирование сносок

Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.

В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:

• Расположение (внизу или вверху страницы)
• Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
• Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
• Можно выбрать необходимый символ для сносок
• С какого значения начинать нумерацию
• Продолжать ли нумерацию на новых страницах

Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.

Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.

Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.

Как сделать обычную сноску в документе Word?

Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».

Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».

У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».

Как сделать концевую сноску в Word?

Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».

Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.

Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.

Форматирование, или как сделать сноску звездочкой

В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.

Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).

В появившемся окошке можно выставить такие параметры:

• отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
• выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
• формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
• возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).

Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.

Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.

Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.

Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.

Вот как это выглядит.

Как удалить сноску?

Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.

Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.

Оформление сносок в рефератах, курсовых и дипломных работах регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008 . В этом стандарте вы найдете правила библиографического оформления ссылок. А мы рассмотрим общие требования к сноскам в научных работах, а также возможности вставки ссылок и сносок в текстовом редакторе MS Word.

Виды библиографических ссылок

Перед тем как делать сноски в курсовой или дипломной работе, решите, какой способ оформления вам больше подходит. Библиографические ссылки в научных работах оформляются тремя способами. Они могут быть:

• внутритекстовыми;
• постраничными;
• затекстовыми.

Затекстовые ссылки оформляются в виде отдельного списка, который размещается в конце работы. Такие ссылки имеют сквозную продолжающуюся нумерацию во всем тексте. Нумерация списка ссылок соответствует их нумерации в тексте.

Оформление ссылок

После приведенной в тексте цитаты следует номер или маркировка сноски. Номер ссылки проставляется надстрочным шрифтом арабскими цифрами. Маркировку оформляют одной или несколькими звездочками (*). Точка в конце предложения, содержащего цитату, ставится после обозначения сноски (за цифрой или за звездочкой).

Библиографическое оформление должно соответствовать ГОСТу Р 7.0.5-2008 . Обязательные, приводимые в ссылке: автор, название источника, выходные данные и количество страниц. При оформлении ссылок приводится номер страницы или диапазон номеров страниц, на которых размещена цитата в источнике.

Например:

• «Текст цитаты» 1 .
• «Текст цитаты» 2 .
• __________________________________________
• 1 Петров, Н. И. Теоретические основы эконометрики. - М., 2000. - С.25.
• 2 Иванов, И. И. Итоги социологического опроса. - Казань, 2013. - С. 8-9.

Проставление сносок

Как делать сноски в ворде? Рассмотрим алгоритм проставления сносок на примере текстового редактора MS Word (2010 года).

• Устанавливаем курсор сразу за словом, после которого должен следовать номер ссылки.
• В верхнем меню программы находим вкладку Ссылки - Сноски. Выбираем пункт «Вставить сноску». Нажимаем ее левой кнопкой мыши.
• Видим внизу страницы окошко сноски с ее номером.
• Вписываем в это поле содержание сноски (библиографическую ссылку).

Сноска оформлена: внизу страницы под чертой вписана ссылка, в тексте вставлен ее номер.

Нумерацию сносок можно проставить вручную. Также можно воспользоваться функцией автоматической нумерации. Для этого заходим во вкладку «Сноски» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу этой вкладки. В открывшемся окне настраиваем нумерацию, оформление и расположение ссылок.

Вам могут быть также интересны статьи

Главной особенностью ссылок в ворде является их интерактивность, то есть при нажатии на нее, вы попадете на интернет ресурс или в другое место (все зависит от того, что прописано в ссылке.

Есть еще такой инструмент как сноски – они тоже могут располагаться внизу страницы, но функция у них совсем другая.

Их существует два вида – обычные (они могут находится в любом месте страницы) и концевые (их можно увидеть внизу страницы в ворде).

Сейчас вы узнаете, как их можно сделать.

Для начала выбираете место в тексте, где вы хотите ввести ссылку.

Преимущества употребления кофе

Как найти свою вторую половинку: советы для женщин и мужчин

В какой позе лучше спать

В верхнем меню программы нажимаете на пункт «Ссылки», а внутри нажимаете на «Вставить сноски». Вы увидите, что возле слова вверху появилась цифра с надписью один, а внизу страницы нарисовалась линия, в которой будет стоять мигающий курсор и цифра один. В этом поле записываете текстовое пояснение к своей кнопке.

Если вы хотите установить еще одну, опять ставите курсор в необходимом вам месте и нажимаете на надпись «Вставить сноску». Все аналогично – чуть выше слова и внизу появится цифра два.

Теперь рассмотрим подробнее, что же такое концевая сноска. Для этого, не меняя пункт меню, сверху нажимаете на «Вставить концевую сноску».

Итак, у вас получилось сделать на одной странице сразу два вида сносок. Различить вы их сможете по номерным индексам.

Если вам нужно изменить внешний вид этих цифр, нажимаете правой кнопкой мыши на нижнее поле сноски и в открывшемся меню выбираете надпись «Свойства» или «Параметры». В открывшемся еще одном окне вы увидите инструменты для редактирования.

Кликаете на поле правой кнопкой мыши.

Для чего крошечный карман на джинсах?

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

Как кошка может разрушить вашу жизнь

Конечную сноску можно увидеть не только в конце документа, но и другим способом. Для этого нажмите на надпись «показать сноску» и вы ее увидите.

Как сделать ссылку в ворде 2007

Запускаете программу, открываете в ней любой текстовый документ и находите слово, фрагмент или же все предложение. Используя левую кнопку мыши выделяете то, что вам нужно. Вы увидите, что текст выделился – вокруг букв появится фон. Кликаете по фону правой кнопкой мыши. Откроется окно с меню, в котором нужно выбрать и нажать на надпись «Гиперссылка».

После этого запустится окно создания гиперссылки. Как видите, тут можно связать текст с адресами интернет ресурсов, с местами в текущем документе и даже с другими файлами жесткого диска компьютера.

Например, адрес сайта можно вставить в поле «Адрес», а взять ее можно, скопировав из верхней строчки вашего браузера и вставив в документ ворд.
В этом же меню можно реализовать очень удобную и нужную функцию. Она называется «Подсказка» и сплывает в программе, когда курсор мыши наводится на ссылку. Нажимаете на пункт Подсказка и вписываете туда текст.

Выделенный фрагмент, который вы сделали гиперссылкой, сразу изменит свой цвет в документе. Не забудьте перед закрыванием сохранить изменения, внесенные в текстовый файл.

Как ее сделать в документе Word 2003?

Ворд 2003 более старый, чем 2007, поэтому делается там все немного по-другому.

Заходите в пункт меню «Вставка (в программе слева вверху) и выбираете надпись «Закладка».

.
В открывшемся окне нажмите «Добавить». Теперь в самой верхней строчке вы можете назвать закладку как вам нравится, но помните, что имя должно начинаться с буквы и не иметь пробелов в названии. Впрочем, там уже создано правильное название, так что можете его не менять.

Открываете текстовый документ и выделяете текст для ссылки. Теперь жмете на выделенную область правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираете «Гиперссылка».

Откроется окно для ее добавления, в котором связываете выделенный текст любым способом. В нашем примере мы связываем с «Местом в документе». Кликаете на эту надпись в окошке, потом выбираете место в тексте, куда будет переходить пользователь после нажатия и кликаете на «Ок».

Я надеюсь, что вы в очередной раз поражены разнообразием функций, которыми обладает ворд.

Видео уроки

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

• Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
• Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

• Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

• ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

• Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
• Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

• Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

• Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

• Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
• Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
• В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
• Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.