Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Рис. 2
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Рис. 3
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Рис. 4
Откроется окно "Сохранение документа":
Рис. 5
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .
Рис. 6
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.
Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.
Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…
С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.
Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!
Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?
Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.
Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .
Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды
На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).
Добавляем новые сочетания клавиш
Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.
При этом, есть две тонкости:
Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон
Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.
Также вас может заинтересовать:
Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.
Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S
. Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.
Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.
«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.
Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.
Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.
Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.
Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до
Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.
Итак, при нажатии сочетаний клавиш:
Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.
Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.
Ctrl+W - закрытие документа.
Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.
Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.
Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.
Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.
Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.
Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.
Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.
Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.
Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.
Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.
Ctrl+H - найти и заменить текст.
Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.
Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.
Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.
Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.
Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.
Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.
Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.
Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.
Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.
Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).
Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).
Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.
Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.
Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.
Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.
Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.
Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.
Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).
При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.
Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.
Alt+Shift+T - вставка текущего времени.
Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.
Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.
Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.
Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
Видео к статье :
Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.
Инструкция для пользователей - .
Позволит вам создать навигацию по документу.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?