Легко. Создать простенькую визитку в Word можно за считанные минуты. Конечно более качественный вариант можно получить воспользовавшись графическими редакторами, например, фотошоп. Но не у всех он установлен, да и пользоваться им может далеко не каждый. Поэтому создать визитку в Ворде будет наиболее актуально, быстро и удобно.

Создайте документ Microsoft Word и откройте его.

Сразу перейдите на вкладку «Разметка страницы » и выберите пункт «Размер ».

Опустите свой взгляд в самый низ и выберите пункт «Другой размер ».

Укажите на вкладке «Размер бумаги » примерно 10 на 5 см.

На первой вкладке отступ всех полей укажите в пол сантиметра. Теперь можно нажимать «ОК ».

Вот у нас получился такой размер визитки:

Здесь мы можем указать нужные данные, такие как телефон, адрес, фио, название компании и так далее.

Давайте зальем нашу визитку каким-нибудь цветом. Выберите инструмент «Цвет страницы » на вкладке «Дизайн » и укажите сам цвет.

Вводим нужные нам его с помощью инструментов на вкладке «Главная ». Вот так получилось:

Если скачать какую-нибудь картинку в интернете, или сфотографировать самому, то перетащив её с компьютера можно разместить на визитке.

Вот так можно создать визитку в Word минимальной сложности.

Кроме того, можно , и использовать какой-нибудь необычный, ну это уже на ваш вкус.

Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

В этой статье

Создание макета визитной карточки

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.

Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.

С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:

название и логотип компании;

имя и должность:

почтовый адрес, номер телефона и факса;

адрес электронной почты;

адрес веб-сайта (URL-адрес).

Создание визитной карточки

Создание односторонней визитной карточки

Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге

Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

Добавление текста

Чтобы заменить замещающий текст на другой, щелкните его и введите нужный текст.

Примечание: Если вы сохранили сведения об организации в наборе бизнес-информации и выбрали его, он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация .

Изменение размера текста

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.

Щелкните надпись.

На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста , а затем выберите команду Без автоподбора .

Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат .

Совет: Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста , а затем выберите команду Без авторазмещения . Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.

Замена заполнителя логотипа собственным логотипом

Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка .

В диалоговом окне Вставка рисунка

Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.

Совет: Работаете в Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок . На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Создание двусторонней визитной карточки

На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:

схема проезда в офис компании;

указания по проезду;

• специальная скидка;

  девиз компании;

  список товаров;

  перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.

Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки

Действия перед печатью двусторонних визитных карточек

Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:

Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.

Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем - обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе , лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.

Печать визитных карточек на принтере

Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.

Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.

На вкладке Файл выберите пункт Печать .

В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.

В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать . На вкладке выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги , а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати . Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

Нажмите кнопку Печать , чтобы напечатать пробную страницу, и при необходимости измените параметры.

Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой вы хотите напечатать визитные карточки.

Примечания:

Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.

Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:

На вкладке Файл выберите пункт Печать .

В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

Если выбран параметр Несколько копий на листе , вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы .

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать , а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги . Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . Если выбран параметр Несколько копий на листе , количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати .

Действия после создания визитных карточек

Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.

Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!

Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.

Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.

Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.

Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.

Включайте две карточки в каждый информационный комплект.

Нажмите «Файл» – «Создать». Вы создадите новый документ из шаблона визитной карточки. Это позволит вам сделать визитную карточку быстро и профессионально.

Найдите шаблоны визитных карточек. В новом окне создания документа в строке поиска введите «визитная карточка» (business card). Отобразится список бесплатных шаблонов, которые можно использовать для создания визитных карточек. Существуют шаблоны для создания горизонтальных и вертикальных карт.

Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете изменить любой элемент шаблона, включая цвет, изображения, шрифт и макет. Выберите шаблон, который наиболее близко соответствует представляемому вами образу визитной карточки. Нажмите «Создать» или «Скачать», чтобы открыть шаблон в Word.

Введите необходимую информацию в первой карте. Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию (и шаблон был разработан в 2010 году или позже), введенная вами информация автоматически отобразится на всех визитных карточках, расположенных на странице. Поэтому необходимо ввести информацию только в одной карте. Если шаблон не поддерживает автоматический ввод информации для всех карт, вам придется вводить данные в каждую карту вручную.

Измените формат любого элемента визитки. Вы можете менять шрифт, его размер и цвет и многое другое (делать все то, что вы делаете при форматировании текста).

• Так как это визитная карточка, выберите шрифт, который будет удобно читать.

Поменяйте логотип (если необходимо). Если шаблон визитной карточки имеет логотип, щелкните по нему, чтобы заменить его вашим логотипом. Измените размеры вашего логотипа, чтобы он вписался в размеры визитной карточки; убедитесь, что при изменении размера логотип не стал выглядеть хуже.

Просмотрите введенную информацию. Убедитесь, что на визитных карточках нет опечаток или других ошибок. По вашей визитной карточке люди будут создавать о вас первое впечатление, поэтому не портите его ошибками и опечатками.

Распечатайте визитки. Если вы собираетесь делать это в домашних условиях, вам понадобится высококачественная бумага. Выберите бумагу белого или кремового цвета и не забудьте про глянцевую бумагу – хотя большинство визиток печатаются на обычной бумаге, некоторые люди предпочитают глянцевые визитные карточки. Если вы собираетесь печать визитки в типографии, сохраните созданный шаблон и отнесите его в типографию.

• При покупке бумаги убедитесь, что ваш домашний принтер сможет работать с ней. Для этого в документации к принтеру или на сайте его производителя найдите подробную информацию о типах бумаги, с которыми работает ваша модель принтера.

Используйте острый режущий инструмент, чтобы разрезать распечатанные визитки. На каждом листе, как правило, расположено по 10 визиток. Не используйте ножницы и другие инструменты, которые не позволят вам создать ровную линию среза. Воспользуйтесь гильотиной для резки бумаги или специальным резаком для бумаги. Сотрудники типографии могут разрезать распечатанные вами визитки (или вы можете сделать это сами непосредственно в типографии).

• Стандартный размер визитной карточки составляет 9х5 см (или 5х9 см в случае вертикальных визиток).

Визитки в Word – как создать и распечатать визитку

Почти любому современному человеку требуется визитка. Удобно дать собеседнику небольшой аккуратный кусочек бумаги, чтобы ваше имя-отчество было перед его глазами во время беседы и осталось в виде напоминания после неё. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в Word.

Визитка в WordОбычно для создания шаблона визитки используется векторный редактор CorelDraw – он действительно позволяет качественней подготовить шаблон визитки. Но, во-первых, эта программа стоит больших денег, а во-вторых, не каждый пользователь умеет с ней работать. На помощь придёт обычный Word из офисного пакета MS Office – он установлен на каждом компьютере и работать с ним умеет любой пользователь.
Как же создать визитку в Word

Вам понадобится пустой документ Word. Через меню Файл | Параметры страницы… уменьшите поля до 1 см, или даже меньше.

Теперь вам нужна будет таблица, в каждой ячейке которой будет находиться одна визитка. Выберите меню Таблица | Вставить | Таблица. В появившемся окне «Вставка таблицы» укажите число столбцов 2 и число строк 5. Нажмите OK, чтобы вставить таблицу в документ. Выглядит она пока не очень красиво.

Теперь нужно задать ширину и высоту для визитки. Стандартный размер визитки – 9×5 см. Конечно же, никаких строгих законов нет – вы вольны сделать визитку любого размера, но подумайте о своих собеседниках. Все визитницы рассчитаны на этот стандартный размер визитки и визитка большего размера может попросту не влезть в визитницу. Визитку меньшего размера будет непривычно держать в руках. Так что не выбивайтесь – укажите стандартный размер визитки. Выделите таблицу через меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы…. На вкладке «Строка» поставьте галочку «Высота», укажите 5 см. На вкладке «Столбец» поставьте галочку «Ширина», укажите 9 см. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Снова выберите меню Таблица | Свойства таблицы…. На вкладке «Таблица» нажмите кнопку «Параметры», укажите все поля ячеек по умолчанию 0 см.

Теперь осталось избавиться от чёрных границ, иначе на готовой визитке останутся неаккуратные границы. Но и без границ нельзя – готовые визитки придётся как-то вырезать. Сделаем границы светлого цвета – тогда они будут видны при вырезании, но будут меньше видны на готовой визитке. Выберите меню Формат | Границы и заливка…, на вкладке «Граница» выберите тип «все», цвет «светло-жёлтый» или любой другой светлый (другие цвета линий), ширину выберите 0,25 см. Опытные пользователи могу использовать панель инструментов «Таблица».

Всё, основа для визиток готова.

Теперь наберите нужный текст. Обычно на визитке есть название фирмы, фамилия, имя и отчество владельца, должность и способы связи – почтовый адрес, телефон сотовый и рабочий, факс, почта, icq, скайп. Весь текст должен быть легко читаем. ФИО должно быть крупного размера. Не используйте вычурные рукописные тексты – пожалейте человека, который будет с трудом читать этот текст. Не обязательно тратить много времени на оформление – простая и аккуратная визитка ничем не хуже нагромождения дизайнерских изысков.

Оставьте отступы – не набирайте текст вплотную к границам.

Текст в одной ячейке набрали, теперь надо его размножить по всей таблице. Можно, конечно, копировать и вставлять текст, но можно сделать быстрее. Выделите всю ячейку целиком. Для этого можете щёлкнуть 3 раза по последней строчке текста в ячейке. Теперь нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (она находится на клавиатуре слева внизу), не отпускайте, схватите выделенный текст и перетащите в соседнюю ячейку. Теперь можете выделить и перетащить уже 2 ячейки. После этого 4 и так до тех пор, пока не заполнится таблица целиком.

Теперь ваша визитка в Word готова к распечатке. Возьмите плотную бумагу, напечатайте визитку как обычно.

Аккуратно вырежьте визитку по границам. Всё, готовы ваши бесплатные визитки.

Надеюсь, вы понимаете, что изготовленные таким образом визитки часто выглядят кустарно и могут быть использованы только в экстренных случаях, когда нет времени или денег, чтобы заказать нормальные визитки в типографии.

А чтобы не заморачиваться с Вордом, используйте программу Мастер Визиток для создания визиток и беджей. Чтобы подготовить качественную визитку, вам достаточно указать контактные данные, выбрать шаблон и распечатать нужное количество.

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.

Вот так легко и быстро можно самому сделать визитку в Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.