Текстовый редактор от Microsoft стал настолько привычным для российского пользователя, что само имя «Ворд» теперь носит чуть ли не нарицательный характер. В офисах, студенческих библиотеках, домашних компьютерах обязательно установлен стандартный комплект Office. Но вот форматирование по-прежнему вызывает у некоторых пользователей трудности, как и некоторые другие функции. И вопросы, например, о том, как сделать таблицу в «Ворде», все так же актуальны.
Естественно, необходимо запустить саму программу. У кого-то может стоять еще офис 2003. В этой статье пойдет речь о том, как создать таблицу в "Ворде" версии 2010 года. Интерфейс 2003 г. сильно отличается от более поздних вариантов программы. Они интуитивно понятны, нет необходимости искать ту или иную функцию: открывая каждую вкладку, пользователь практически сразу видит все ее возможности.
Итак, после запуска программы на окне монитора отобразится пустой лист. Теперь пользователю необходимо перейти во вкладку «Вставка». Верхняя отобразит значки объектов, которые можно размещать на листе. Среди них есть и таблицы.
Если навести на значок с наименованием «Таблица», то отобразится выпадающие окно. Из него можно выбрать несколько вариантов построения. Автоматически «Ворд» отобразит таблицу в десять столбцов и восемь строк. Уменьшить это количество можно, а вот увеличивать придется уже с листа.
Чтобы ответ на вопрос о том, как сделать таблицу в «Ворде», был более наглядным, построим ее, к примеру, на пять столбцов и три строки.
Для того чтобы увеличить количество строк, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши в любой ячейке, затем нажать правую. В выпадающем меню выбрать нужную команду. «Ворд» предлагает их несколько:
Таблица, представленная выше, имеет достаточно упрощенный вид. Для внесения данных часто приходится объединять ячейки. Рассмотрим, как сделать таблицу в «Ворде» с «шапкой». Для этого пользователю необходимо опять-таки выбрать количество столбцов и строк. Изначально их число может отличаться от требуемого. Как добавить строку или столбец, мы уже знаем.
Для примера создадим простую таблицу. У нее будет шесть столбцов и семь строк.
Шапка в итоге должна объединить верхние попарно так, чтобы количество остальных ячеек осталось прежним. Для этого выделим два первых столбца в верхней строке. Затем кликнем правой кнопкой мыши и выберем команду «Объединить». В результате получится такая таблица:
Аналогично попарно объединим оставшиеся столбцы. В результате таблица примет такой вид:
Есть еще один способ задания «шапки». Каждую грань можно удалить при помощи ластика. Если кликнуть по любой ячейке, то над командной строкой появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами». Если перейти по ней, представится возможность использовать инструмент «Ластик». Его значок располагается в верхнем правом углу.
Клик по инструменту «Ластик» превращает в изображение обычной чертежной резинки. Подведя ее к любой грани, одним нажатием кнопки мыши пользователь без труда удалит любую линию.
Также не должен вызвать затруднений ответ на вопрос о том, как сделать таблицу в «Ворде» при помощи инструмента «Нарисовать таблицу». Этой функцией можно воспользоваться из первоначального окна во вкладке «Вставка». Выбрав строку с названием «нарисовать таблицу», пользователь увидит вместо указателя мыши карандаш. Если подвести его к листу, отобразится прямоугольная фигура, обозначенная Протянув карандаш до нужного размера, пользователь, таким образом, рисует первую строку. Далее можно продолжать рисовать таблицу или воспользоваться уже знакомым способом добавления и разделения ячеек, строк, столбцов.
Иногда необходимо в документе создать «шапку» и расположить в ней информацию так, чтобы грани отсутствовали вовсе. Для примера создадим таблицу из одной строки и двух столбцов обычным способом.
Затем воспользуемся инструментом «Границы и заливка». Для этого кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке и в выпадающем меню выберем строку с одноименным названием. Откроется окно «Границы и заливка», в котором необходимо выбрать подменю «Тип». В нем представлено несколько вариантов форматирования. Для того чтобы сделать таблицу невидимой, необходимо выбрать окошко «Нет». В итоге «шапка» примет такой вид.
Есть еще один способ, как «Ворде» сделать таблицу невидимой. Для этого воспользуемся уже знакомым инструментом «Ластик». Удобен способ тем, что какие-то грани можно удалить, а какие-то оставить.
Теперь понятно, что таблицу в "Ворде" создать не слишком сложно. Ее можно рисовать, добавлять и удалять строки и столбцы, объединять и разделять ячейки, главное, знать, к какому меню обратиться в тот или иной момент.
Набрать обычный текст в Microsoft Word несложно, этим навыкам учат даже школе. Если вы часто работаете с электронными документами, изучите все нюансы программы Microsoft Word. Умение создавать таблицы не менее важно, чем уметь быстро набирать текст.
Если вам нужно отформатировать текст именно в таблице программы Microsoft Office Word, но по какой-то причине её границы не должны быть видны, то это вполне возможно. В зависимости от ваших задач, существует два способа воплотить эту затею в жизнь: убрать границы таблицы после всей работы в редакторе вовсе, либо сделать их белыми, под цвет листа. Освойте оба метода с помощью данной статьи.
Если первый вариант вам не подошёл по той или иной причине, то можно прибегнуть к палитре цветов, чтобы таблица слилась с белым фоном.
Оба способа сделают вашу таблицу в программе Word абсолютно невидимой при распечатывании документа. В электронном варианте вы можете увидеть только таблицу, оформленную вторым способом, так как она видна при выделении.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
При которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?
В текстовом редакторе есть множество полезных настроек
Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе. Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её. Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.
Перейдём к главному - превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.
Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов , в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета.
Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».
Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом , несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.
Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».