Не отправляется документ по электронной почте. Как отправить документы word по электронной почте. Как отправлять сканированные документы по электронной почте

30.01.2019

Система документооборота «Корпоративный документооборот» содержит средства интеграции с электронной почтой. Кроме автоматического мониторинга почтовых ящиков и автоматического создания документов на основе полученных писем (данная тема подробно рассмотрена ) возможна и ручная отправка, а также получение документов по электронной почте.

Вы не теряете время, ожидая на арендованной станции или подписывая бланки. Необходима только одна оговорка. Мы просим каждого пользователя нашего сервиса не только внимательно относиться к транспортному средству, его частям и аксессуарам, но и соблюдать эти условия и другие пользователи. Это соглашение и условия, изложенные в этом соглашении, предназначены не только для вашей выгоды, но и для выгоды обслуживания и других клиентов. Эти условия регулируют деловые отношения между вами и нами в отношении бронирования и использования транспортного средства.

Отправка документов по электронной почте

СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет отправлять корпоративные документы и их содержимое как обычное электронное письмо. Для отправки корпоративного документа выберите документ в форме «Навигатор», либо в другой форме списка документов (например, из личной папке пользователя) и нажмите кнопку. Данную кнопку можно нажать и из открытой формы корпоративного документа, как показано на рисунке ниже.

Здесь вы найдете дополнительную информацию об общей процедуре, а также информацию обо всех требованиях, которые вы, как клиент, должны встретиться. Обратите внимание на правильность ваших личных данных и данных счета. Укажите действующий адрес электронной почты и ручной код, чтобы мы могли предоставить вам подтверждения и информацию о ваших заказах. Если эти данные будут изменены во время вашего членства, немедленно сообщите нам об этом. Это единственный способ держать вас в курсе последних событий.

Пожалуйста, убедитесь, что вы соблюдаете наши условия приема, особенно в отношении водительских прав, прежде чем вы присоединитесь и во время своего членства. Если это изменится во время вашего членства, сообщите нам об этом немедленно. Это также относится к изменению ваших контактных данных.

Нажмите на картинку для увеличения

Открывшаяся форма нового электронного письма включает в себя текст содержимого корпоративного документа дополненного подписью учетной записи отправки электронной почты, а также автоматически сгенерированный блок с описанием вложенных файлов.

Список вложенных файлов содержит те же файлы, что и корпоративный документ системы документооборота. Список вложений приведен на закладке «Дополнительно» формы отправки письма. На этой же закладке указана ссылка на отправляемый корпоративный документ и ссылка на учетную запись, используемую для отправки. Обратите внимание на то, что в учетной записи должен быть отмечен флажок «Использовать для отправки». Для пользователей без полных прав доступа будут доступны только те учетные записи, в которых они указаны в реквизите «Ответственный». Пример закладки «Дополнительно» приведен на рисунке ниже.

Чтобы сделать обязательное резервирование для транспортного средства, вы должны сначала заполнить регистрационную форму и отправить нам все необходимые документы в качестве копии до начала периода аренды. Если вы хотите использовать существующие особые условия или тарифы для определенных групп клиентов, вы также должны отправить нам необходимые документы в качестве копии.

Новый вход в систему: если вы хотите использовать код действия, обратите внимание, что использование только одного кода действия для входа в систему возможно. Прекращение членства разрешено в любое время. После того, как членство будет завершено, можно снова войти в систему. Однако это разрешено только в том случае, если не допускается злоупотребление программами льгот.


При изменении файлов в списке на закладке «Дополнительно», блок описания вложений в тексте письма автоматически изменяется.

Перед отправкой письма из СЭД «Корпоративный документооборот» можно отредактировать состав получателей письма. По-умолчанию в него включены адресаты из справочника «Контрагенты» и «Контактные лица» указанные в корпоративном документе на закладке «Принадлежность».

Многократная регистрация: если установлена ​​множественная регистрация, учетные записи пользователей сгруппированы под одной учетной записью, и вам будет сообщено. Программы-получатели могут быть предоставлены только один раз для новой регистрации. Предпосылкой для вашей регистрации является то, что у вас есть действующие водительские права на срок не менее одного года и не менее 19 лет. Это требуется на весь срок вашего членства. Вы гарантируете, что у вас есть действующие водительские права во время регистрации.

Они, возможно, не были осуждены за вождение под воздействием алкоголя или наркотиков. Для дальнейшей обработки вашей регистрации нам нужна копия вашего водительского удостоверения и копия удостоверения личности для подтверждения вашего адреса. Если у вас есть иностранные водительские права, вы все равно можете зарегистрироваться. За более подробной информацией обращайтесь в наш Центр обслуживания клиентов.


Список адресатов письма включает в себя основного получателя (выделен жирным шрифтом), а также получателей копии данного письма. Обратите внимание на то, список можно дополнить и изменить вручную. Вы также можете изменить основного получателя письма. Для этого переместите нужного адресата стрелкой «вверх» до первой строки.

Нам нужна информация о вашем счете и оплате, чтобы мы могли взимать с вас плату за пользование и, возможно, дополнительные сборы. После проверки водительских прав и вашего счета-фактуры вы получите подтверждение своего членства. Мы отправим это на почтовый адрес, который вы указали при регистрации, если это находится в Германии или в других европейских странах.

Если это условие не соблюдается, ваша страховая защита будет конфискована. В результате нарушения договора вы несете личную ответственность за общие расходы на нанесенный ущерб или убытки. Однако нам нужно вычислить новый токен. Обратите внимание на сборы в приложении.

Отправка почты происходит после нажатия на кнопку «Отправить письмо» в верхней панели формы.


В случае, если в учетной записи не включен флажок «Запомнить пароль» перед отправкой почты будет выведена форма для ввода пароля.

Прежде чем вы сможете использовать транспортное средство, вы должны зарезервировать его и получить от нас подтверждение бронирования. Чтобы сделать обязательное резервирование для транспортного средства, вы должны сначала заполнить регистрационную форму и отправить нам все необходимые документы в виде копии до начала периода аренды.

Бронирование возможно до шести месяцев. Период резервирования составляет не менее двух часов. Затем вы можете заказать интервалы в один час. Сборы за использование автомобиля. Если вы используете транспортное средство, мы рассчитываем на почасовой основе, но, по крайней мере, минимальный срок аренды 2 часа.

Получение документов по электронной почте

СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства загрузки документов из электронной почты. Для загрузки документов нажмите на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+M» или выберите в подсистеме «Актуальные документы» пункт «Получить эл. почту».


Расчетные общие затраты на каждое использование рассчитываются во время бронирования. Перед подтверждением бронирования вы будете уведомлены о стоимости. При вашей оплате до 150% платы за пользование будет заблокировано заранее до начала согласованного использования или сразу же, если согласованное использование начнется в течение 24 часов. После возврата взимается плата за пользование и, возможно, дополнительные расходы. Предпосылкой для подтверждения вашего бронирования является успешное разрешение на ваш платеж.

Вы будете уведомлены, если ваш платеж отклонен. Ваш платеж будет списан в конце вашего использования с общей оплатой за использование и любыми дополнительными расходами. Если вы сделали заказ через Центр обслуживания клиентов, мы взимаем дополнительную плату за бронирование.


В форме загрузки документов необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производиться загрузка писем, а также ссылку на шаблон корпоративных документов. По данному шаблону будут сформированы новые корпоративные документы. Рекомендуется также отметить флажок «Дополнять данные шаблона данными из писем». На данный день осуществляется дополнение данных шаблона ссылками на элементы справочника контрагентов и контактных лиц контрагентов найденных в базе данных по обратному адресу электронной почты.

С вашего согласия на эти условия вы автоматически позволяете нам взимать с вас все соответствующие сборы. Вы найдете подробный список расходов в Приложении 1 в конце страницы. Приложение 1 является неотъемлемой частью настоящих Общих положений и условий.

Не забывайте, что вы являетесь участником сети обмена автомобилями. Если вы вернете автомобиль поздно, мы будем взимать с вас плату за задержку возврата в дополнение к расходам на использование. Стоимость зависит от того, сообщили ли вы нам или нет. Даже если ни один другой клиент не ждет автомобиль, и вы по-прежнему не сообщаете нам о позднем возврате, мы должны взимать с вас расходы на задержку.

Прием почты разделен на два этапа. На первом этапе происходит загрузка заголовков электронных писем. Для загрузки заголовков нажмите кнопку «Проверить почту на сервере».

После получения данных с почтового сервера произойдет формирование таблицы с автоматическим определением принадлежности письма (по адресу отправителя) контрагенту или контактному лицу контрагента. В случае, если определить принадлежность письма контрагенту не удалось, то можно вручную заполнить значение в колонке «Связь с базой данных». Указанное в колонке «Связь с базой данных» значение будет размещено в строке «Контрагенты» закладки «Принадлежность» созданного корпоративного документа.

Дополнительные сборы взимаются в соответствии с подробным графиком в Приложении 1, но, в частности, в следующих случаях. Когда вы возвращаете автомобиль с полным баком. Если вы потеряли ключи, документы транспортного средства или карточку парковки. Если вы не выключили фары или другие активные нагрузки, или если вы забыли снять ключ зажигания из замка зажигания или закрыть автомобиль.

Если у вас нет автомобиля на обозначенной стоянке, но без нас в каком-либо другом месте, мы взимаем с вас дополнительные сборы, стоимость парковки и другие расходы, если транспортное средство должно быть отбуксировано. То же самое относится, если вы не оставите транспортное средство в забронированном месте возвращения.

После формирования таблицы заголовков вы можете выбрать (установив нужную отметку) те письма, которые необходимо загрузить (импортировать) в базу данных и нажать кнопку «Сформировать корпоративные документы».

Сформированные корпоративные документы будут размещены в системе документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» согласно указанным в шаблоне документов настройкам корпоративных папок, видов и типов документов.

Если мы вынуждены платить штрафы за нарушение правил дорожного движения или другие преступления, связанные с периодом, в котором находилось ваше транспортное средство, мы взимаем с вас соответствующие административные сборы. Кроме того, вы несете ответственность за уплату штрафа.

Все сборы не будут списаны, если вы докажете, что вы не несете ответственность за ущерб, что никакого ущерба не произошло или фактический ущерб значительно ниже, чем плата. Раннее возвращение, аннулирование. Если вам больше не нужен автомобиль, вы можете отменить бронирование. Чтобы не взимать плату за весь период использования, вы должны отменить бронирование не позднее, чем за два часа до зарезервированного периода. Если вы не сообщите нам по крайней мере за два часа до того, мы будем взимать с вас либо восемь часов, либо весь период бронирования, в зависимости от того, что меньше.

Почтовая служба позволяет совершать обмен фотографиями, файлами, писать письма. Чтобы ответить на вопрос о том, как отправить фото по электронной почте, нужно знать некоторые нюансы. Прежде чем воспользоваться необходимо создать ящик на одном из интернет-порталов и узнать электронные адреса тех, с кем вы планируете вести переписку. Эти адреса имеют две части: одна из них - это ваше личное имя, другая - имя почтового сервера. Чтобы отправить письмо по почте, необходимо войти в свой электронный ящик, нажать на кнопку «Написать», выбрать получателя из адресной книги, обозначить тему в соответствующем поле и написать текст. Сообщение можно форматировать в зависимости от назначения письма. В поле ввода текста есть соответствующие настройки: изменение размера и наименования шрифта, вставка графических изображений и так далее.

Даже если вы преждевременно возвращаете автомобиль, мы должны взимать с вас весь период бронирования или в течение восьми часов, в зависимости от того, что меньше. Наши услуги для вас как клиента. В начале забронированного периода мы предоставим вам автомобиль на обозначенной автостоянке. Однако, поскольку услуга обмена автомобилями зависит от того, что другие клиенты возвращают автомобиль на автостоянку по окончании срока аренды, мы не всегда можем гарантировать наличие зарезервированного автомобиля.

Если автомобиль не был надлежащим образом запаркован на месте другим клиентом, мы постараемся найти альтернативное решение для вас. Однако возможно, что не все ваши пожелания могут быть выполнены. Мы гарантируем, что автомобиль находится в хорошем и безопасном состоянии.

Как отправить документы по электронной почте

Сохраненный на компьютере файл можно отправить с одного электронного ящика на другой. Войдите в почту, нажмите «Написать», выберите адресата, определите тему в соответствующем поле. Затем нужно выбрать файл, который хотите отправить, написать к нему комментарий, нажать кнопку отправки, и через определенное время файл будет доставлен адресату.

Если у вас есть неисправность в автомобиле, немедленно позвоните в Центр обслуживания клиентов. Когда вы зарегистрировались, вы предоставили нам подробную информацию о вашем платеже. Пожалуйста, сообщите нам немедленно, если эти даты будут изменены. Если мы не разрешаем вашему платежу быть одобренным вашей карточкой или поставщиком платежей до каждого использования, вы не сможете использовать автомобиль.

В конце каждого использования мы взимаем плату с платы за пользование, дополнительные сборы и замену любых убытков. Мы не несем ответственности за платежи по овердрафту или другие убытки или обязательства, понесенные вашим банком или поставщиком кредитных карт.


Как отправить фото по электронной почте

Осуществляется это так же, как и передача файла. Однако подходит только тогда, когда объем отправляемой информации возможен для данной почтовой службы. Если размер вашего электронного ящика ограничен определенным количеством мегабайтов, то изображения необходимо оптимизировать для передачи. Это не влияет на качество и фактический размер сохраненных на компьютере фотографий, но значительно уменьшает их "вес". Как отправить фото по электронной почте в большом количестве? Когда изображений много, их передача возможна только в определенном формате. Доставить изображения адресату можно с помощью архива. Чтобы его создать, выделите те фотографии, которые хотите отправить, и, щелкнув правой кнопкой, выберите функцию «Добавить в архив». В появившемся окне задайте имя, параметры и нажмите «ОК». Учтите, что созданный каталог файлов можно закрыть паролем, чтобы защитить от просмотра третьими лицами. Чтобы отправить созданный архив изображений, необходимо открыть почтовый ящик, выбрать функцию «Написать», заполнить поле «Получатель», указать тему, оформить сопровождение в виде текста или комментария и прикрепить его. Когда все необходимое выполнено, можно отправлять.

Если мы неоднократно сталкиваемся с проблемами с вашей оплатой или оплатой счетов-фактур или если ваш банк или. Страхование и дополнительные ограничения ответственности. Кроме того, вы защищены ограничением ответственности. В Приложении 2 перечислены детали и условия плана защиты.

Если затраты ниже франшизы, вам придется заплатить затраты на ремонт, а также плату за управление. Если вы лишены водительских прав, вы не будете подвергаться какой-либо страховой защите или ограничению ответственности. Если вам потребуется дополнительная страховка в случае вашего использования за пределами страны вашей регистрации, мы сообщим вам о характере страхования и соответствующим образом взимаем плату с вашего счета.

Как отправить фото по электронной почте с помощью программы Windows Live? Отправка изображений осуществляется тут следующим образом:

  • Выберите необходимую фотографию для отправки и откройте ее с помощью фотоальбома этой программы.
  • В открывшемся окне выберите кнопку «Электронная почта». Откроется регистрационная форма почтового сервиса, в которой придется заполнить все необходимые поля.
  • Как только настройка почтовой службы Windows Live будет завершена, можно будет отправлять изображения.