Необычное оформление презентаций powerpoint. Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

01.02.2019

Доброго времени суток, друг! Если тебе частенько приходиться создавать презентации и тебе надоели обыденные слайды типа "текст, текст и маленькая картинка", то пожалуй этот пост поможет тебе повысить твой скилл.

Презентации нашего времени вышли на новый уровень, где определился некий формат, а точнее- "4 максимума"

Максимум 3 цвета
Максимум 15 слов на 1 слайд
Максимум 3 разных шрифта
Максимум 2 разных цвета шрифта

А теперь приступим.

Если вы собираетесь провести презентацию в прямом эфире, ознакомьтесь с особенностями места проведения и придете немного раньше, чтобы подтвердить, что все по договоренности. Нужно ли отключать свет? У компьютера на компьютере есть программное обеспечение, которое читает ваше видео? Не оставляйте свою аудиторию в ожидании! Факты и данные забываются очень быстро, если они представлены свободно. Если возможно, интересно создать повествование, будь то настоящий персонаж, фиктивный талисман или история проблемы или самой компании.

Память о бренде будет оставаться намного дольше в памяти зрителей. Кроме того, при представлении этой истории интересно проиллюстрировать точки визуально интересным образом, будь то изображения, графика или анимация, еще больше усиливая влияние и уровень памяти видеопрезентации.

Шаг 1. Вдохновляемся

Перед тем как приступить к работе уделите 5 минут просмотру действительно красивых презентаций.

Ресурсы

http://noteandpoint.com/
http://www.slideshare.net/featured
http://usepanda.com/app/
http://www.duarte.com/portfolio/

Шаг 2. Подбираем цветовую гамму для презентации

Пожалуй этот пункт будет играть наиважнейшую роль вашей "презы". Цвета могут задать определенное настроение и коротко рассказать к какой теме относится ваша презентация.

В какой-то момент вашей профессиональной жизни вы должны делиться своими проектами, отчетами и другой информацией с клиентами, партнерами или рабочими группами. Несколько исследований уже доказали, что аудитория поглощает концепции больше, когда они отображаются в слайдах, а не только в словесном виде. Профессионалы, которые овладевают этой техникой, способны лучше общаться с общественностью и демонстрировать свой профессионализм, делая их идеи более легко купленными. Когда этот баланс не достигается, результатом является визуальный сбой, который вместо того, чтобы помогать, нарушит его объяснение.

Ресурсы

https://color.adobe.com/ru
http://colorscheme.ru/

Незабываем, что нужно выбрать только 3 цвета!

Шаг 3. Выбираем шрифты

Если вы презентуете новый продукт, то советую слишком не экспериментировать и использовать классические "Century Gothic" c "Uni Sans". Ну все остальное оставляю на ваш вкус=) Цвет шрифтов пытайтесь подбить как можно ближе к цветовой гамме самой презентации

Модель была настолько успешной, что ее подражали руководители всего мира. Основываясь на этом, ознакомьтесь с некоторыми советами для вас, чтобы делать необычные лекции тоже! Стив Джобс был искусным в 10-минутном законе, согласно которому внимание людей рассеивалось после этого времени. Чтобы воспользоваться этим периодом, его слайды были короткими и объективными. Он предпочитал взаимодействовать с большим экраном и вставлять видео, чтобы усилить его сообщение более динамичным способом. При выборе шаблона избегайте повторяющихся тем и очень кричащих.

Ресурсы

http://vk.com/fontsforfree - просто отличный паблик для скачки отличных шрифтов, так же "ВК" вы сможете множество других подобных страниц
http://www.fontsquirrel.com/fonts/list/find_fonts

И пожалуйста не используйте Comic Sans, пожалейте своих слушателей.

Шаг 4. Иконки

Создайте свою собственную личность и попытайтесь сделать более чистые презентации без визуальных излишеств, цветов и шрифтов, которые разбросают внимание и подрывают понимание содержания. Что касается текста, если у вас есть что сказать, прежде чем передавать эту информацию на вашу презентацию, попробуйте сделать резюме и оставить только основное. Выберите шрифт с видимыми шаблонами и размерами и вставьте короткие, ударные предложения, чтобы ваше сообщение было четко понято. Следуйте за Джобами, а также во время взаимодействия с экраном, рассматривая его только при визуальной поддержке.

Иконки будут составлять основную графическую часть. Они бывают разных типов: flat, material, iOS 7, черно-белые. Если иконки будут совпадать с вашей графической темой презентации получится "торт".

Ресурсы

https://www.iconfinder.com/
http://iconmonstr.com/ - здесь вы найдете черно-белые иконки, которые можно поменять на нужный вам цвет прямо на сайте
http://thepngproject.com/
http://www.flaticon.com/

Инструмент должен быть надстройкой, и поэтому вы должны полностью овладеть содержимым. Как и Джобс, вы также можете использовать внешние материалы, чтобы сделать его более понятным для понимания и запоминания темы. Но будьте осторожны, чтобы не заполнить слайды множеством фотографий, документов и видео, которые могут смутить людей.

Делайте ставки по делам для решения проблемы

На всех презентациях Стива Джобса был сюжет: он описал ситуацию, в которой он поднял проблему. Затем он предложил решение победить этого злодея. По возможности используйте этот трюк, чтобы сделать объект понятным. Вы можете делать ставки на случаи или рассказывать истории, связанные с темой.

Если вы дружите с Photoshop, то можно скачать целый pack иконок с сайта http://graphicburger.com/icons-set/

Шаг 5. Картинки

Картинки в основном используются для ""background", либо уменьшенные версии при определенных версиях "story-telling". Красивые фото могут повлиять на эмоции ваших слушателей в последствии чего у них останется положительное мнение о презентации.

Стив Джобс хорошо известен своим эффектом. Многие из них вышли из своих презентаций. Просто бизнесмен никогда не использовал импровизацию во время своих лекций. Все, что он сказал, было подготовлено несколько месяцев назад и несколько раз репетировали. Это сделает вас более подготовленными, освоит предмет и избежит белых или других проблем, которые рассеивают внимание аудитории и уменьшают влияние ваших сообщений. Стив Джобс был настолько основателен, что все элементы его презентации были связаны с выпуском продукта в качестве преобладающего цвета освещения.

Ресурсы

http://compfight.com/
http://taggalaxy.de/
http://www.gratisography.com/
http://www.lifeofpix.com/

Либо вы можете скачивать с различных фотобанков, таких как ShutterStock, а если вы студент и у вас не так много денег, что бы скачивать с фотостоков, тогда мой , посвящен именно вам

После того, как мы разобрали, что нужно для красивой презентации можете посмотреть как делают это гуру презентаций- ребята и Esprezo

Сочетание тонов слайдов, шрифтов и иллюстраций также должно быть одной из ваших проблем при сборке вашей презентации. Неправильная комбинация цветов может вызвать дискомфорт чтения и затруднить понимание. Еще одна забота Джобса заключалась в его движениях: он осторожно жестикулировал и не обратил слишком много внимания на свои руки и никогда не скрещивал руки. Он держал себя в положении, которое облегчало всем зрителям видеть. Эти детали действительно делают разницу и должны использоваться всеми, кто их хочет.

Джобс создал атмосферу ожидания, чтобы рассказать самые важные новости. Каждый раз, когда она говорила «О, и еще одно», публика была уже внимательна, ожидая того, что будет дальше. Чтобы привлечь аудиторию, попробуйте также построить динамическое объяснение. Вы можете чередовать тон голоса и ритм фраз, а также инвестировать в драматические паузы для достижения этого эффекта.

Дополнительно

Если вы не знали, то есть компании которые зарабатывают деньги на том, что создают презентации, а лучшей среди них признают именно Duarte . На их сайте Вы сможете найти множество информации о том как нужно создавать презентации.

Помимо этого вы можете позаимствовать у них некоторые ресурсы, а именно:

Также важно ранжировать информацию, чтобы привлечь внимание аудитории к вашим целям во всем, что вы вкладываете. Начните с краткой презентации проекта, затем разверните идеи и доработайте предложения о своих решениях поставленных проблем. Вся эта информация должна быть разделена на конкретные темы, чтобы люди могли легко следовать за предметом.

Хотите еще больше повысить свою способность говорить на публике и научиться делать необычные презентации? Сделайте это и сильно развивайте свои навыки общения и выражения. Чтобы получить этот результат, первый вопрос, который вы должны задать, - это то, какая аудитория является вашей бизнес-презентацией. Например, он может варьироваться от использования простой институциональной презентации до презентации продаж. Этот ответ, безусловно, изменит содержание этих слайдов.

Это красивые, и очень полезные шаблоны диаграмм для PowerPoint

"Слайдокс" это шаблоны для PowerPoint, которые помогут сделать вашу презентацию более не обычной.

Весь контент вы можете скачать по кликабельным ссылкам выше.

Презентация внутренней компании

Теперь, если вы уже точно знаете, кто увидит презентацию вашей компании, вы можете начать думать о необходимых слайдах, а что не так важно и может быть снято. Ввод новых сотрудников Презентация результатов для сотрудников Презентация изменений для сотрудниковОбъем организационного климатического обследованияОбразование новых процедурАжно другое внутреннее положение вашей компании.

Основные клиентыОценка конкурса Основные показатели деятельности.
Структурирование командыКонтакты основных направлений деятельности компании.

Таким образом, вы сможете передать ключевую информацию объективно и таким образом, чтобы любой член вашей компании понимал, когда вы находитесь, ее ключевые назначения в большей области и с более конкретными направлениями.

Conclusion

Так же есть и русскоязычные ребята, которые учат собирать презентации- Esprezo у них вы можете найти множество учебного материала, лайфхаков и так далее

Ниже приведенные 2 слайда, являются лишь малой частью их работы

Ну, что на этом закончили, надеюсь вам все это пригодиться, будут вопросы задавайте, я всегда рад помочь!

Внешняя презентация компании

Так же, как мы делали для предметов, которые не могут пропустить внутреннюю презентацию бизнеса, также стоит понять, каковы ключевые моменты, в которых вы будете использовать эти слайды из своего бизнеса. В каждой из этих ситуаций будут запрашиваться слайды и конкретный таргетинг, в конце концов, определенная информация, такая как миссия, видение и ценности, не заинтересована ни в какой публике вне вашей компании. Другие проблемы и если вы хотите добиться успеха в своей презентации, вы должны сделать презентацию, которая поставляет результат, который хочет ваша внешняя аудитория.

А сказать спасибо вы можете подписавший на меня в различных соц. сетях везде я подписан как @justrasul и на мой аккаунт в самом

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно превратить её из доклада в интересную историю, сконцентрироваться на значимости проблемы и только тогда предлагать решение. Главное, чтобы презентация не была скучной. И ещё, подготовка хорошей презентации вряд ли займет меньше 90 рабочих часов.

Демонстрация продукта или услуги.
Портфель продуктов и услуг.
Подтверждение контактов с клиентами.

Обратите внимание, что, хотя некоторые элементы одинаковы, клиент имеет совершенно разные потребности от внутренней аудитории в своей компании, и это должно направлять созданные вами слайды и показывать их.

Другие слайды, готовые к бизнес-презентациям

Наличие готового набора слайдов может помочь вам визуально продемонстрировать свою идею в конкретных ситуациях. Некоторые слайды, которые мне нравятся, таковы. Когда вы делаете презентацию своей компании, помните, что у каждой аудитории есть необходимость, и поэтому нет никакого смысла, что у вас есть готовый слайд, который всегда используется как «шутник». Важно выйти из автопилота, и хорошим советом является создание определенных настроек, ориентированных на тип аудитории, которую вы собираетесь представить.

Хорошая презентация может выглядет так:

Расскажите историю

Практически единственный способ удержать внимание людей - это рассказать им историю. История должна иметь начало, середину и конец. Если история будет без начала или без конца, получится плохая история и плохая презентация.

Начинайте планирование презентации с того, как бы её можно было интересно рассказать. Вообще относитесь к презентации больше как к сценарию небольшой постановки.

Они могут быть небольшими вещами с момента добавления логотипа компании на некоторые слайды или показать некоторые конкретные знания, которые могут помочь в завершении бизнеса. Кроме того, всегда думайте о сообщении, которое вы хотите получить в своей бизнес-презентации. В этом смысле используйте язык и контент, которые целевая аудитория понимает и идентифицирует.

Однако, чтобы сделать хорошие слайды и хорошую презентацию, необходимо иметь в виду некоторые предпосылки, поскольку представление также привлекает чье-то внимание достаточно долго, чтобы передать сообщение. Вот несколько советов и принципов, чтобы получить ваши яркие презентации. 1, 2, 3: три основных этапа презентации: сценарий, слайды и эссе. Вам нужен сценарий и вынимайте его из основной информации, которая будет размещена на слайдах. И, конечно же, без обучения вы не будете иметь полного представления о том, что вам нужно говорить.

Если какая-то часть презентации не укладывается в историю, уберите эту часть совсем. Либо придумайте более подходящую историю.

Определите ключевую идею презентации

Если бы вы хотели, чтобы ваш слушатель вынес из презентации только одну идею, то что это за идея? Фокусируйтесь на продаже выгод, стоящих за продуктом.

Донесите до слушателя эту идею маскимально ясно, повторите её как минимум дважды за время разговора или выступления. Исключите пустые слова и профессиональный жаргон, чтобы улучшить ясность вашего сообщения.

Напишите свои заметки: если вы хотите более эффективно запоминать свою презентацию, сделайте рукописные заметки. Акт письма включает в себя мышцы, отличные от тех, которые связаны с типом печатания. Когда люди пишут вручную, происходит большая консолидация памяти.

Не задыхайтесь: распространенная ошибка большинства говорящих заключается в том, чтобы предлагать слишком много информации сразу. Чтобы обойти эту проблему, используйте технику прогрессивного раскрытия. Таким образом, вы представляете только одну информацию на слайд, чтобы аудитория не получала много информации и много текста одновременно. Это большая ошибка, чтобы заполнить единый информационный слайд.

Подберите 3 дополнительных аргумента

Создайте список из ключевых пунктов, которые вы хотите сообщить своей аудитории, касающихся вашего продукта, услуги, компании или инициативы.

Структурируйте этот список до тех пор, пока ключевых пунктов не останется три штуки. Это будет основа и план вашего выступления.

Для каждого из трех ключевых пунктов подготовьте риторические приемы, усиливающие воздействие. Это могут быть личные истории, факты, примеры, аналогии, метафоры, свидетельства третьих сторон.

Мы более легко запоминаем то, что видим, чем то, что слышим. Так проиллюстрируйте представленную вами информацию. Это красиво и красиво: эстетика слайдов влияет, да, как люди их ассимилируют. Помимо того, что ее презентация красива и радует глаз, ей нужен порядок, ясность и оригинальность. То есть ничего не использовать готовые шаблоны.

Шрифты: используйте легко читаемые шрифты. Чем труднее читать, тем труднее ассимилироваться и понимать. Опять же: предпочитайте слайды с меньшей информацией и большими шрифтами. Цвета: никогда не смешивайте красный с синим, а красный с зеленым на слайдах. Помимо уродства, комбинации утомляют и трудно читаются. Также важно не только использовать цвета в качестве информации. Вы можете в аудитории людей с ограниченными возможностями различать цвета.

Сформулируйте свои идеи как заголовки в стиле твиттера

Самые эффективные заголовки кратки (максимум 140 символов), конкретны и предлагают выгоду.

Помните, что ваш заголовок - это сообщение, которое предлагает вашей аудитории видение лучшего будущего. Это не про вас. Это - про них.

Заголовки должны быть такими, чтобы слушатели говорили ими со своими друзьями, а журналисты и блоггеры использовали их в своих статьях.

Предложите позиционирование

Любой человек в своей голове раскладывает всё по категориям и определяет место вещей в этих категориях. Помогите ему - предложите ему своё видение подходящих категорий и места вашего продукта в них.

Заставьте аудиторию почувствовать свою «боль»

Потратьте значительное время на подробное описание проблемы. Сделайте её осязаемой. Слушатель должен ощутить, насколько это серьезная проблема лично для него. Только так он станет заинтересован в вашем решении.

Представьте общего врага

Всегда раскрывайте проблему, прежде чем начать говорить о решении. Это можно сделать при помощи яркой картинки, изображающей болевые точки ваших потребителей.

Ещё лучше, если враг будет персонализирован - какой-то предмет, продукт, символ, бренд, персонаж.

Представьте героя

Как только вы определили врага - болевую точку ваших потребителей, опишите ясным языком, как ваша компания, продукт или услуга могут излечить эту боль.

Не стесняйтесь проявлять своё отношение и эмоции по отношению к герою - заражайте людей своим энтузиазмом.

Оживите презентацию

Пишите эффектные и убедительные заголовки
Проявляйте свою страсть к объекту презентации в словах
Подавайте материал тройками объектов - 3 новости, 3 этапа, 3 главных особенности...
Используйте метафоры и аналогии
Проводите демонстрации
Привлекайте к выступлению партнеров
Приводите свидетельства клиентов и третьих сторон
Делайте вставки видеоклипов
Используйте реквизит

Сделайте слайды легкими для восприятия

Избегайте списков с пунктами. Такие списки приемлемы на страницах, которые должны быть прочитаны, - книг, документов, писем. Они действительно хорошо организуют текст. Но в презентациях лучше использовать изображения.

Правило: один слайд - одна тема (+ фотография или картинка).

Учитесь создавать эстетичные слайды. Не нужно быть великим художником, чтоб насытить слайды графикой.

Сделайте цифры понятными и убедительными

Используйте данные для поддержки главной темы вашего выступления. При этом тщательно отбирайте те цифры, которые хотите представить. Цифр должно быть не очень много.

Сделайте ваши данные конкретными, значимыми и поместите их в такой контекст, чтобы слушатели смогли их примерить на себя. Используйте аналогии, чтобы сделать цифры более наглядными.

Если цифры не получается сделать понятными с первого взгляда, уберите их совсем.

Используйте живые слова

Избегайте пустых слов, модных словечек и жаргона. Любая фраза, похожая на маркетинговый штамп, должна быть убита. Редактируйте, редактируйте и ещё раз редактируйте.

Наслаждайтесь своими словами. Выражайте свой энтузиазм по отношению к вашему продукту при помощи описательных дополнений. «Иконки в Macintosh выглядят настолько вкусно, что их хочется лизнуть» - Стив Джобс может так говорить, потому что уверен в своих продуктах.

Соблюдайте правило десяти минут

Давайте мозгам ваших слушателей отдохнуть с помощью видеороликов, смены действующих лиц на сцене и т. д. Мозг любит разнообразие.

Поделитесь сценой

В момент выпуска нового продукта или услуги убедитесь, что у вас уже есть потребители, которые его протестировали и могут о нем рассказать. Обзоры в прессе также достаточно полезны. особенно в изданиях с высокой репутацией и популярных блогах.

Вставьте свидетельства потребителей в вашу презентацию. Самый простой способ - снять на камеру потребителя, говорящего о вашем продукте, и отредактировать запись так, чтобы она не превышала по длительности двух минут.

Публично благодарите работников, партнеров и потребителей. И делайте это часто.

Включите в свое выступление демонстрацию

Разрабатывайте демонстрацию продукта уже на стадии планирования выступления. Демонстрация должна быть короткой, нацеленной и значимой. Если вы можете привлечь к демонстрации человека из вашей команды, сделайте это.

Верьте в свою демонстрацию. Если ваш продукт имеет хоть какую-то развлекательную ценность, используйте это - проведите демонстрацию весело.

Представьте что-нибудь для каждого типа слушателей в вашей аудитории: визуалов, аудиалов, кинестетиков.

Улучшайте и репетируйте

Учитесь выступать со сцены

Обратите внимание на язык вашего тела. Сохраняйте визуальный контакт, открытую позу и используйте жестикуляцию. Не бойтесь задействовать руки. Исследования показывают, что жесты отражают процесс мышления и вызывают у слушателей доверие к оратору.

Меняйте манеру речи при помощи модуляции голоса, изменения её громкости и темпа. Дайте «дыхание» вашему тексту. Делайте паузы. Это лучший способ придания тексту драматизма.

Записывайте сами себя. Изучайте язык своего тела, слушайте свой голос. Наблюдение за своими записями - прекрасный способ улучшения навыков выступления.

Добейтесь непринужденности

Тренируйтесь, тренируйтесь и ещё раз тренируйтесь. Не принимайте ничего как само собой разумеющееся. Проверьте каждый слайд, каждую демонстрацию, каждое ключевое сообщение. Вы должны точно знать, что вы хотите сказать, когда вы это скажите и как будете это говорить.

Используйте «метод корзин» для подготовки к сложным вопросам. Вы увидите, что большинство вопросов попадают в одну их семи категорий - поэтому вам достаточно заранее выделить их и подготовить по одному развернутому ответу на каждую тему.

Отбросьте сценарий

Не читайте заметки. Исключение - особые случаи, когда нужно точно воспроизвести какой-то процесс, например во время демонстрации.

Когда вы вынуждены читать заметки, не пишите ничего, кроме трех-четырех пунктов крупным шрифтом, на одной карточке. Сделайте отдельную карточку для каждого слайда. Если вы используете заметки для оратора в программе для подготовки презентаций, ограничьтесь тремя или четырьмя пунктам на слайд. А ещё лучше - одним.

Используйте изображение на слайде в качестве подсказки для ключевой темы, связанной с данным слайдом. Один слайд - одна тема.

Получайте удовольствие

Рассматривайте свое выступление как инфотейнмент. Ваша аудитория хочет и научиться чему-то, и развлечься. Наслаждайтесь сами своим выступлением. Это - шоу!

Никогда не извиняйтесь. Вы ничего не приобретете, если привлечете внимание к проблеме. Если возникнет проблема, признайте её существование, улыбнитесь и двигайтесь дальше. Если это не было очевидно ни для кого, кроме вас, не привлекайте внимания к этому.

Измените свою «точку отсчета». Если что-то не идет точно так, как планировалось, это не становится неправильным до тех пор, пока вы сами не позволите выступлению «сойти с рельсов». Удерживайте в сознании общую картину и наслаждайтесь общением с аудиторией.