Установка и использование виртуального принтера PDF.

16.08.2019

Размер: 2593 КБ
Цена: бесплатный
Русский язык интерфейса: нет

Данная программа, на первый взгляд, совершенно не интересна, так как даже не имеет собственного окна настроек. Вы лишь отправляете документ на печать, используя виртуальный принтер pdf995, после чего получаете готовый PDF. Однако у нее есть две положительные особенности. Во-первых, pdf995 бесплатен. Бесплатных виртуальных принтеров для Windows, на самом деле, не так уж и много. Единственное ограничение, связанное с использованием pdf995, заключается в показе рекламного окна по завершению операции печати. Его удаление обойдется в $9.95, для этого требуется регистрация. Но в самих документах никакая рекламная информация не появляется.

Вторая особенность pdf995 – это корректное отображение кириллицы. Нельзя сказать, что это какое-то чудо и откровение – почти половина программ в данном путеводителе имеют делать то же самое. Однако, вспомнив о бесплатности, мы получаем весьма приятную смесь – простое приложение, умеющее создавать PDF с кириллицей, за которое не нужно платить деньги.

Официальный сайт:
Размер: 10683 КБ
Цена: $39.95
Русский язык интерфейса: нет

Print2PDF является классическим виртуальным принтером PDF, обладая одной особенностью – вы можете вызывать настройки сохранения документов не только во время печати, но и как отдельное окно. Кроме того, программа поддерживает стандартное преобразование форматов документов, работая не как принтер, а просто, в качестве обычной утилиты.

Перед использованием программы в качестве принтера разумней произвести начальное ее конфигурирование. Во-первых, вы можете указать, в каком виде откроется окно сохранения документа. Вы можете скрывать большинство тонких опций или, напротив, давать доступ к любым настройкам. Программа позволяет использовать профили. Они напоминают сюжетные настройки. Например, один профиль позволяет осуществлять высококачественную печать, другой делает акцент на конфиденциальность, третий – на малый размер документа.

Настройки безопасности включают в себя указание паролей для чтения и редактирования документов, а также запрещают печать, изменение, извлечение и добавление аннотаций в документ.

В документы можно добавлять цифровую подпись. Она требует дополнительного сертификата. Вы указываете причину добавления подписи, размер ее изображения (если необходимо осуществлять показ), положение на странице.

Похожие настройки и у водяных знаков. Они представляют собой текст. Вы указываете степень ее прозрачности, вводите текст, определяете его направление.

Отдельным меню реализована поддержка наложения штампов. По сути, это тот же водяной знак, только представляющий собой не текст, а картинку. Вы указываете ее положение на странице, размер, прозрачность.

Изображения в PDF могут сжиматься с помощью JPEG или ZIP. Выборочного внедрения шрифтов нет, но имеется несколько вариантов политики работы с ними. Вы можете также вводить четыре классических поля аннотации.

Дополнительные опции позволяют указывать версию PDF, разрешение печати, цвет или черно-белый режим, ссылки, закладки.

Программа позволяет также выполнять преобразование документов, минуя печать. Вы указываете исходный файл, выбираете профиль виртуального принтера. Далее следует повторение основных опций приложения, которые можно менять как в случае с традиционным алгоритмом применения приложения. Print2PDF может работать как виртуальный принтер и как утилита для конвертирования документов.

ReaSoft PDF Printer 3.5

Официальный сайт: www.realsoft.com
Размер: 5785 КБ
Цена: $49.95
Русский язык интерфейса: нет

В отличие от большинства виртуальных принтеров, настройки ReaSoft PDF Printer вызываются не как свойства печати. Работа с приложением несколько отличается от привычного по другим участникам путеводителя алгоритма.

Первоначальная настройка принтера осуществляется с помощью специального мастера. Основное его назначение заключается в управлении автоматическим сохранением документов. Вы можете указать папку по умолчанию, куда будут складываться файлы, а также отключить показ окна со свойствами принтера. Имя PDF всегда идентично имени исходного файла или, например, заголовка web-страницы, если речь идет о HTML.

При печати документа нет смысла вызывать свойства принтера, а лучше сразу осуществить действие. Управление передается ReaSoft PDF Printer, и открывается диалоговое окно, напоминающее иллюстрацию, которую можно увидеть чуть выше. Осуществляется предварительный просмотр документа. Вы можете поворачивать страницы, вставлять пустые листы, удалять их. Левая боковая панель осуществляет просмотр структуры документа, а также позволяет добавлять в PDF закладки.

Имеется возможность ввода описаний, внедрения шрифтов (выбора нет), компрессии (настроек нет). Вы можете также заставить приложение просмотра PDF разворачиваться сразу на весь экран, настраивать раскладку страниц, колонок. Кроме того, допускается скрытие главного меню (например, у Adobe Reader), панели инструментов, управляющих элементов заголовка окна.

Виртуальный принтер позволяет наносить на документы водяные знаки. Для них указывается позиция, текст, стиль, цвет и многое другое. Кроме того, вы можете добавлять несколько типов колонтитулов.

Поддерживается шифрование. Помимо стандартных 40 бит и 128 бит ключей, вы можете использовать метод HighEx, который максимально безопасен, но понимается лишь последними версиями Adobe Reader. Варианты защиты традиционны – печать, редактирование, копирование содержимого, добавление аннотаций.

ReaSoft PDF Printer позволяет не просто печатать документы, но также сразу отправлять их по электронной почте, а также выполнять слияние с другими PDF.

Сводная таблица

Бесплатный + - + - - - -
PDF 1.2 * - + - - - *
PDF 1.3 * + + + + + *
PDF 1.4 * + + + + + *
PDF 1.5 * + - + - + *
PDF 1.6 * - - - - + *
PDF 1.7 * - - - - + *
Необходимость в Ghostscript + - + - - - -
Компрессия файлов - + + - + + +
Компрессия изображений - + + - + + -
Преобразование изображений в черно-белый режим - - + - - + -
Выборочное внедрение шрифтов - + - + + - -
Ввод сведений о документе - + + + + + +
Выявление ссылок - + - + - + -
Предварительный просмотр документа - - - + - - +
Добавление водяных знаков - - - + - + +
Шифрование файлов - + + + + + +
Поддержка кириллицы (отображение) + - + + - + +
Поиск кириллического текста - - + + - + +
Настройка автоматического сохранения - + + + - + +
Монитор печати - - + - - - -
Пакетная печать (очередь) - + + - - - -

Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

  • Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
  • Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
  • Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
  • Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
  • В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

  • Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
  • Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
  • Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
  • Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:

  • Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
  • Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
  • Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это .

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

  • Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
  • Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
  • Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
  • Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Прежде чем рассмотреть, как распечатать PDF, давайте выясним, что это за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает все больше популярности в наши дни.

Дословно "PDF" означает "портативный формат Программой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если отбросить все технические тонкости, то можно сделать вывод, что документ в формате PDF является наилучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были созданы, без искажений форматирования, обычно возникающих при просмотре документов в Word на стороннем компьютере. Как правило, PDF-файлами пользуются для оптимизации с изображениями и сложным форматированием, так как PDF предполагает невозможность редактирования существующего документа и замораживает сложный документ в изначальном визуальном виде. В принципе, все же возможно, но только при использовании специальной профессиональной версии программы Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан именно в том виде, в котором был изначально создан.

Для того чтобы распечатать PDF-файл, необходимо элементарно нажать стандартную для всех программ комбинацию клавиш Control+P (Command+P для Mac) или файл/принт, затем выбрать нужный принтер и распечатать весь документ целиком или отдельные нужные страницы. Все, казалось бы, просто. Однако и здесь могут быть свои вопросы и тонкости. Прежде всего, иногда документ на экране компьютера выглядит верно, однако при распечатке вместо некоторых символов получаются иероглифы. Это может происходить по причине некорректной установки драйвера или из-за отсутствия на компьютере, с которого производится распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться дополнительными функциями программы Acrobat. После нажатия Fail/Print необходимо зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В этом случае компьютер будет воспринимать документ как изображение (что следует из названия функции), и никаких проблем с визуализацией и распечаткой не возникнет.

Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на экране. При выборе Print as Image эта проблема чаще всего тоже решается.

Некоторые файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?

Есть несколько вариантов. Прежде всего, можно воспользоваться прекрасной распознающей программой ABBYY FineReader 7.0 (или более ранними ее версиями), которая позволяет конвертировать файл из Acrobate в формат Word документа, вдобавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация несколько минут, но зато это универсальный инструмент для решения множества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.

Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные методы по каким-либо причинам не подходят.

Для небольших файлов в несколько страниц можно воспользоваться опцией "Принт Скрин", просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту клавишу, которая располагается в верхнем правом углу клавиатуры. Затем нужно скопировать изображение на экране в Фотошоп или любой другой графический редактор и сохранить необходимую часть полученной картинки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато проблема будет решена.

Можно также попытаться открыть непослушное изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а потом в Ворде создать многостраничный документ со вставленными картинками и минимизировать размер полей для оптимального использования пространства страницы.

Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы - масса. Каждый из них действенен и допустим к применению, дело только в том, какой именно из приведенных вариантов подойдет в каждой конкретной ситуации.

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как распечатать PDF для начала вам нужно скачать и установить соответствующую программу от Adobe. После этого перетащите PDF документ в главное окно программы или в любой веб-браузер. Затем вам следует открыть меню «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». Чтобы распечатать PDF файлы на нескольких листах, к примеру, на 2 выполните следующие действия:

  • В открывшемся диалоговом окне выберите мфу или принтер, на котором планируете произвести печать 2, 3 или более файлов с форматов пдф. При этом предварительно убедитесь, что в устройство загружено достаточно количество листов бумаги.
  • Теперь вам предстоит определиться со страницами, которые нужны распечатать. Чтобы напечатать только определенные страницы документа или какой-то конкретный диапазон страниц, то обязательно укажите это в разделе под названием «Страницы для печати». Следует отметить, что диапазон страниц нужно указывать через тире.
  • Выполните также другие настройки печати, нажав на «Свойства» – это необходимо для того, чтобы распечатанный документ получился таким, как надо. К примеру, произведите настройку макета, качества печати, сделайте выбор между чёрно-белой и цветной печатью. Если вы хотите сэкономить бумагу и , то перейдите на вкладке «Макет» в раздел «Тип печати» и отметьте пункт, подразумевающий двустороннюю печать. С помощью такой манипуляции вы сможете распечатать 2 страницы на одном листе бумаги.
  • В конце вам следует сохранить внесенные изменения и кликнуть на кнопку, которая запускает процесс печати. Но перед этим не забудьте использовать функцию «Предварительный просмотр». Именно благодаря ей вы сможете научиться распечатывать документы без необходимости их перепечатывания, что позволит вам сэкономить и листы, и чернила/тонер.

Что делать, если файл PDF не распечатывается?

Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.

В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно). В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации.

Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:

  • Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
  • Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
  • Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.

Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:

  • Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
  • Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
  • Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.

Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е. источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.

Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.

Эта страница объясняет, как Вы можете создавать PDF файлы из любых файлом с возможностью печати. Все что Вам нужно, это PDF24 Creator - бесплатный и легкий в использовании PDF принтер. Всегда распечатывайте файлы на PDF принтере, чтобы конвертировать их в PDF.

Как я могу печатать документы в PDF?

Все, что вам нужно, это виртуальный принтер, который может создавать PDF файлы. Он также называется виртуальным PDF принтером. Этот виртуальный принтер используется так же, как и любой другой принтер в Windows, с той разницей, что принтер PDF создает PDF документы.

Где я могу получить PDF принтер для печати документов в формате PDF?

Бесплатный и легкий в использовании PDF принтер может быть загружен с этой страницы. Просто нажмите на ссылку справа, чтобы загрузить последнюю версию PDF24 Creator, который установит виртуальный PDF принтер для печати в формате PDF.

Этот PDF принтер обладает функцией Word в PDF. Для печати документа Word в формате PDF выполните следующие действия: Откройте PDF24 Creator и перетащите документ Word в правую часть окна. Документ Word будет преобразован в PDF, если у Вас есть Microsoft Word или другой установленный ридер документов Word.

Еще одним способом печати документа Word в PDF является открытие документа и ручная печать его на установленном PDF принтере PDF24. Таким способом документ также распечатывается в PDF формате.

Альтернатива: Используйте инструменты PDF24, чтобы создавать PDF файлы бесплатно.

С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.