Установка сетевого принтера через роутер. Порядок подключения принтера через роутер к ноутбуку

12.06.2022

Беспроводные технологии сегодня невероятно популярны, поэтому производители электронного оборудования обязательно учитывают этот нюанс. Так, практически все современные принтеры оснащены модулем Wi-Fi, и это очень удобно, ведь для подключения устройства к ПК или мобильным гаджетам больше не нужно использовать провода. К тому же настроить и подключить принтер через Wi-Fi очень легко, и в этой статье мы поговорим о том, как сделать это без лишних хлопот.

Способ первый — подключаемся через WPS

Этот метод подойдет вам только в том случае, если и принтер, и роутер поддерживают технологию WPS (Wifi Protected Setup). Если это так, то выполните следующие действия:


Способ второй — используем пароль SSID

Достаточно простой способ подключиться к Wi-Fi, но срабатывает он только в одном случае — если печатающее устройство оснащено ЖК-экраном. Итак, вам нужно:


Способ третий — подключаемся без использования пароля

Если у вас принтер без ЖК-дисплея, то можно обойтись и без ввода кода SSID. Для этого:


Способ четвертый — используем компьютер

В настройках персонального компьютера или ноутбука открываем папку «Сетевое окружение », затем последовательно переходим в пункты «Свойства » и «Сетевое соединение ». В открывшемся окошке переходим в подпункт «Локальная сеть », а затем - «Свойства сетевого адаптера ». После этого находим вкладку «Общие » и выбираем протокол TCP/IP, после чего в окне «Свойства » нужно указать «Использовать IP-адрес » - здесь необходимо ввести IP-адрес оборудования (его можно найти в инструкции, прилагающейся к печатающему устройству).

Как видите, подключить принтер через Wi-Fi не так уж и сложно. Просто следуйте нашим инструкциям и у вас все непременно получится.

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

  • Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите .
  • Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть .

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера. Обычно это 192.168.1.1 , но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль. Эти данные есть на задней крышке роутера.

Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал. Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet. Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может некорректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается. Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства. Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье .

Настройка принтера на компьютере

Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

  1. Заходим по адресу

    Выбираем драйвер устройства . Здесь можно:

  • Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
  • Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтера есть в центре обновления.
  • Можно скачать драйвер с сайт или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
  • Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер . Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

    Если вы устанавливали устройство раньше, то выйдет предложение —

Беспроводная печать на принтере поможет избавиться от ненужных проводов и установить принтер в удобном для себя месте. В данной статье будут рассмотрены актуальные способы подключения принтера через wi-fi. с поэтапной инструкцией. Самое простое подключение принтера к Wi-Fi сети – это использовать роутер. Он должен иметь набор определенных функций, которые позволят создать подключение.

Для начала необходимо подключить роутер к сети и настроить его, чтобы в помещении появилась беспроводная сеть. Теперь можно приступить к непосредственной настройке принтера.

Способ 1. Подключение принтера к беспроводной сети Wi-Fi с помощью встроенного мастера установки.

Мастер установки поможет подключить принтер к подготовленной беспроводной сети.


! Что нужно знать, прежде чем начать настройку:

Пароль WPA или ключ шифрования WEP, коими будет являться сам пароль к сети Wi-Fi;

Имя сети (SSID).

Предварительно создав беспроводную настроенную сеть с помощью роутера, необходимо перейти к работе над настройками принтера. Для этого нужно зайти в меню «Настройка » и выбрать параметр «Сеть ». Далее мастер настройки выведет информацию о доступных сетях для подключения. Далее нужно выбрать имя своей созданной сети. Если принтер не может найти требуемую сеть, то ее название необходимо прописать вручную с учетом регистра букв. Выбрав нужную сеть, принтер запросит ключ шифрования WEP или пароль WPA. Они вводятся также с учетом регистра. Устройство печати подключается к беспроводной сети и теперь можно отправлять на печать различные задачи.

Таким образом, подключение принтера к Wi-Fi не займет много времени. Процесс подключения занимает всего несколько минут. Главное подготовиться к работе, предварительно выяснив, поддерживает ли оборудование требуемые технологии ну и, конечно, иметь работающую и настроенную сеть Wi-Fi с заранее известным паролем и именем.

Способ 2. Настройка принтера через протокол WPS.

Что нужно знать, прежде чем начать настройку:

Поддерживает ли принтер данную технологию WPS (узнать это можно в инструкции и прочих спецификациях к принтеру);

Защищена ли сеть протоколами шифрования WPA или WPA2. Данные протоколы поддерживает любой современный роутер;

Отключена ли фильтрация MAC-адресов на роутере (узнать можно в настройках беспроводного роутера и отключить, если включена)

Выяснив, что протокол WPS таки поддерживается, необходимо узнать PIN беспроводного роутера, который прописывается на днище устройства. Таким образом, в настройках роутера требуется включить протокол WPS. Некоторые модели имеют отдельную кнопку для включения WPS.

При организации домашней сети у многих возникает вопрос: как подключить принтер через роутер? Компьютерные сети окружают нас везде: и дома, и на работе. Каждый грамотный пользователь знает, что объединение нескольких компьютеров и принтеров в единую локальную сеть при помощи маршрутизатора дает массу преимуществ. Но как быть с обычным принтером, который не имеет ни одного встроенного сетевого адаптера? Можно ли подключить его к общей сети для совместного использования на нескольких компьютерах?

Подключение принтера через роутер необходимо для того, чтобы использовать функцию печати для нескольких компьютеров.

Подключение принтера через роутер может осуществляться и без всяких адаптеров: не понадобится ни Ethernet, ни WiFi соединение — достаточно одного лишь USB интерфейса, который есть у любого современного принтера.

Единственное условие состоит в том, чтобы маршрутизатор имел порт USB и на функциональном уровне поддерживал работу сетевого принтера. В этом случае остается лишь подключить принтер к роутеру посредством обычного USB кабеля, правильно настроить нужные для его работы параметры, и тогда все его функции станут доступны любым разрешенным пользователям сети.

Почему именно роутер

Необходимо запустить установку принтера.

Конечно, присоединить принтер через роутер — это далеко не единственный способ, позволяющий включить данное периферийное устройство в домашнюю сеть. Традиционно принтер подключался к одному из компьютеров в «локалке», а дальше приходилось либо бегать с дисками и флешками к этому компьютеру, либо, что более грамотно, открыть на нем общий доступ к устройствам печати.

Однако любой из этих способов наталкивается на серьезное препятствие: для удаленной печати документов на сетевом принтере необходимо, чтобы компьютер, к которому этот принтер присоединен, был включен. Пока на нем не запустится система — никакой печати.

Зачастую это создает массу неудобств, потому возникает необходимость рассмотрения альтернативных способов подключения, одним из которых является использование роутера в качестве посредника. Ведь он, в отличие от компьютера, может работать постоянно, быстрее запускается, требует меньше электроэнергии и абсолютно бесшумен.

Что необходимо для настройки

Итак, для подключения сетевого принтера с помощью маршрутизатора нам понадобятся следующие устройства:

Выберите тип порта, и введите ip-адрес.

  • роутер со встроенным портом USB и поддержкой Print Server — функции сетевой печати;
  • принтер с кабелем, рассчитанным на подключение по интерфейсу USB;
  • несколько компьютеров (стационарных ПК, ноутбуков), объединенных в сеть через роутер.

Хотя поддержку сетевой печати сейчас имеет практически любая относительно качественная (соответственно, не самая дешевая) модель маршрутизатора, все же рекомендуется проверить, совместимы ли имеющиеся в наличии роутер и принтер. Как правило, это зависит и от модели, и от версии ее прошивки. Список поддерживаемых данным роутером моделей принтеров можно посмотреть на сайте производителя устройства либо разработчика его базового программного обеспечения (прошивки).

Подключать принтер через роутер следует при отключенном питании обоих устройств. Кабель принтера должен подключаться к соответствующему порту маршрутизатора. Если есть необходимость, можно воспользоваться USB хабом. После этого включается питание, запускаются все устройства сети, начиная с роутера и заканчивая компьютерами.

Приступаем к настройке

Настройка принтера и роутера производится непосредственно с каждого компьютера, подключенного к данному маршрутизатору. Сначала через меню Пуск заходим в Панель управления, там запускаем системное приложение «Устройства и принтеры». Сверху находим кнопку «Установка принтера» и кликаем по ней. Должно открыться диалоговое окно с двумя вариантами выбора, нужно нажать на первый — «Добавить локальный принтер».

Нажав кнопку Далее, переходим на следующий шаг. Здесь видим два пункта, выбираем «Создать новый порт», после чего справа станет активным выпадающий список, в котором необходимо будет выбрать строку «Standard TCP/IP Port». Затем снова жмем Далее.

На следующем шаге нужно правильно заполнить несколько полей. В поле под названием «Имя или IP-адрес» вводится сетевой адрес роутера либо его сетевое имя. Надежнее всего использовать адрес IP, который указан на самом роутере или в инструкции к нему. По стандарту адрес маршрутизатора задается в диапазоне 192.168.Х.Х, один из самых распространенных вариантов — 192.168.1.1. В поле «Имя порта» вводится любое подходящее слово, например Router.

Не рекомендуется снимать галочку с пункта «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически», это не увеличит скорость процедуры. Нажав на кнопку Далее, ждем некоторое время (обычно пару минут), пока система будет искать введенный на предыдущем шаге порт TCP/IP. Иногда поиск оканчивается неудачно, тогда в окне появляется уведомление, что устройство печати не обнаружено. Не стоит особо переживать по этому поводу, процессу подключения принтера это не грозит. Для продолжения процесса настройки в подразделе «Тип устройства» жмем на пункте «Особое», затем нажимаем кнопку Параметры.

В открывшемся окне настроек порта проверяем параметры, чтоб в полях имени порта и адреса принтера стояли те значения, которые мы указали ранее. Протокол должен стоять RAW, номер порта указан 9100. Остальные пункты трогать не стоит, все должно быть, как на изображении. Проверив параметры, нажимаем ОК, возвращаемся в окно установки принтера и переходим на следующий шаг нажатием кнопки Далее.

https://сайт/

После непродолжительного поиска должно открыться окно установки драйвера. Здесь нужно точно выбрать именно ту модель принтера, которая установлена у вас. В списке слева под названием «Изготовитель» выбираем бренд или производителя вашего устройства, затем справа жмем на наименовании модели принтера в списке. Нажимаем Далее.

Устраняем проблемы с драйвером

К сожалению, очень часто найти нужный драйвер в списке не удается, так как он попросту не был предустановлен в системе либо принтер был изготовлен намного позже последнего обновления базы устройств. Не стоит пытаться установить драйвер от другого устройства, даже если он похож по названию.

Исправить эту проблему очень просто, нужно лишь вернуться в окно установки принтера и там нажать кнопку «Установить с диска». Откроется окно Проводника, в котором нужно указать путь к папке с драйвером. Сами файлы драйвера можно взять с диска, предоставляемого в комплекте с принтером, либо нужно скачать все программное обеспечение с сайта изготовителя. Автоматическая установка драйверов с помощью специальной утилиты, предоставляемой производителем, не всегда возможна, так как программа установки может отказаться работать, пока вы не подключитесь к принтеру напрямую.

Если раньше в системе уже устанавливались драйвера для этого принтера, утилита установки выдаст сообщение об этом и задаст вопрос, какую из версий нужно использовать. Выбираем тот пункт, который отмечен как рекомендуемый, и идем далее. На следующем шаге указываем любое удобное имя для принтера, оно будет показываться в «Устройствах и принтерах». Снова жмем Далее и попадаем в окно разрешения общего доступа. Так как устройство не подключено к компьютеру напрямую, открывать к нему доступ нет смысла, это самостоятельно сделает роутер. Отмечаем «Нет общего доступа» и идем дальше.

https://сайт/

После всех проделанных операций откроется завершающее окно настройки принтера, сообщающее о его успешной установке. Здесь можно протестировать работу сетевого принтера, напечатав пробную страницу, и разрешить/запретить его использование по умолчанию. Имейте в виду, что всю процедуру подключения принтера нужно проходить целиком на всех без исключения компьютерах в сети.

В большинстве случаев подключение к Wi-Fi роутеру выполняется через USB-порт. Некоторые модели принтеров и МФУ также имеют сетевой интерфейс, позволяющий подключить устройство при помощи кабеля Ethernet. Третьим используемым методом является беспроводное подключение к существующей сети. При этом принтер также может быть подключен к любому из домашних компьютеров стандартным способом.

Подключение принтера к роутеру через USB

Настройка этого способа зависит от используемой модели маршрутизатора. Базовые параметры задаются в веб-интерфейсе роутера, но для большего удобства и возможности выполнения тонкой настройки существуют специальные утилиты. Самые распространённые маршрутизаторы, позволяющие подключаться по USB: Asus и TP-Link.

Настройка на маршрутизаторах Asus

Этот производитель разработал бесплатную программу для поиска принтера, подключенного к Wi-Fi роутеру: «Printer Setup Utility». Она доступна для скачивания на сайте Asus. Там же размещён список моделей, для которых гарантируется правильная работа при подключении этим способом. Он включает в себя устройства трёх крупнейших компаний:

  • Canon
  • Epson

Для использования приложения по настройке сетевой печати, запустите скачанный файл. Подключите компьютер к роутеру при помощи Wi-Fi или через LAN-порт. Вставьте USB-кабель в порт на маршрутизаторе. Кликните «Далее» в интерфейсе программы или нажмите на клавиатуре горячую клавишу «N».

На компьютер будут скопированы файлы, необходимые для работы утилиты. После этого начнётся поиск и определение девайсов, подключенных к USB-порту маршрутизатора Asus. Процесс занимает не более двух минут. На этапе поиска появится кнопка «Отменить», с помощью которой останавливается сканирование. Начните операцию заново, если программа зависнет.

На этом этапе функции «Printer Setup Utility» могут быть заблокированы брандмауэром Windows. Если на экране появится окно с предупреждением об ограничении доступа, отметьте флажками типы сетей, в которых нужно разрешить работу приложения. Для домашнего использования рекомендуется установить обе галочки: частные и общественные сети. После этого нажмите кнопку «Разрешить доступ».

Когда настройка будет завершена, в окне появится найденный IP-адрес маршрутизатора Asus и его модель. Вы сможете добавить найденное устройство при помощи стандартной установки Windows. При возникновении ошибок убедитесь, что Wi-Fi роутер и принтер включены в розетку и соединены кабелем. Также рекомендуется обновить прошивку, используя инструкцию производителя.

Обратите внимание! Если в настройках маршрутизатора установлен режим «Изоляция точки доступа», сетевые устройства не будут иметь доступа друг к другу. Эти параметры меняются через веб-интерфейс роутера.

Установка для роутера TP-Link

Приложение доступно в центре загрузок TP-Link. Выберите модель вашего Wi-Fi маршрутизатора из списка или введите её в строку поиска, расположенную в верхнем левом углу страницы. Установите фильтр «Утилиты» и скачайте «TP-Link USB Printer Controller» для вашей операционной системы. Откройте скачанный файл и после завершения распаковки нажмите кнопку «Далее».

Укажите путь в файловой системе компьютера, по которому будет установлена программа. По умолчанию установка производится в директорию «Program Files». Задать другое расположение можно при помощи кнопки «Изменить». Затем нажмите «Далее» для перехода на следующий этап.

В процессе установки может пропасть подключение к Интернету. Разрыв соединения требуется утилите для правильной конфигурации сетевых параметров. По окончании установки откроется финальное окно, в котором будет доступна опция «Launch USB Printer Controller». Отметьте этот пункт галочкой и нажмите «Готово» для завершения работы установщика.

В интерфейсе открывшегося окна будет отображена древовидная структура найденного сетевого оборудования. Выберите нужный девайс из списка. Нажмите «Автоподключение для печати» и отметьте принтер, который будет запускаться по умолчанию.

Подключение принтера через Wi-Fi

Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.

Canon

Подключение большинства моделей Canon серии PIXMA выполняется при помощи кнопки WPS на лицевой стороне корпуса. Нажмите и удерживайте её, пока соответствующий индикатор не начнёт мигать. После этого активируйте режим Wi-Fi Protected Setup на роутере. Интервал между нажатиями не должен превышать двух минут, так как именно в этот период времени можно подключиться без ввода пароля. После подключения светодиод прекратит мигать и будет гореть непрерывно.

Для моделей Canon с наличием встроенного дисплея подключение выполняется с аутентификацией. При этом потребуется ввести SSID (название сети) и пароль от Wi-Fi. Данные об установке сетевого подключения можно вывести на печать. Например, для популярной модели MG3540 это производится нажатием и удержанием кнопки «Возобновить».

HP

Беспроводное подключение к Wi-Fi роутеру выполняется по технологии «HP Auto Wireless Connect». Синхронизация производится по WPS, без ввода PIN-кода роутера. Средство настройки сети также запускается на сенсорном экране HP, в меню «Беспроводная сеть». Особенностью МФУ HP является невозможность доступа к «HP Auto Wireless Connect» для компьютеров со статическим локальным IP.

Такие устройства подключаются только после изменения настроек DHCP-сервера. Чтобы избежать этих трудностей, используйте WPS-подключение. Активировать режим WPS можно через сенсорный дисплей, а при его отсутствии — нажатием кнопки.

Epson

Устройства компании Epson позволяют подключаться к сетям с шифрованием TKIP и AES через меню «Wireless LAN Setup» на встроенном экране. Также доступно подключение по WPS с использованием кнопки или вводом PIN-кода на экране. Чтобы произвести такое подключение, нажмите раздел меню «PIN Code Mode».

Сетевое имя задаётся автоматически, в формате EPSON123456, где 123456 — 6 последних цифр MAC-адреса. По нему вы сможете найти девайс в списке клиентов DHCP и определить присвоенный ему IP-адрес для дальнейшего добавления в интерфейсе Windows.

Обратите внимание! Большинство принтеров, оборудованных модулем Wi-Fi, работают только в диапазоне 2,4 ГГц. При использовании двухдиапазонного роутера подключайте их к той сети, которая работает на этой частоте. Если компьютеры, с которых необходимо распечатать информацию, подключены на частоте 5 ГГц, измените подключение перед выполнением печати.

Обучающее видео: Подключаем принтер через Wi-Fi роутер

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».