Дата публикации: 17.05.2010

показать друзьям:

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Итак, что же такое копировальный аппарат и МФУ?

• Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации.
• МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование. В некоторых моделях МФУ возможно наличие дополнительной функции, которая позволяет отправлять и получать факс.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Как выбрать нужное устройство?

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

—	Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием?
—	Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц?
—	Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией?
—	Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети?
—	С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4?
—	Нужна ли Вам функция отправки и получения факса?
—	Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования?
—	Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)?

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Ситуация 1:

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

Возможное решение

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter / , печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter / также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Преимущества

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

“Подводные камни”

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях....

Выводы

МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter / , вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Ситуация 2:

Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.

Возможное решение

Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ / . Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).

Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.

Преимущества

Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ / хватает до 20 тыс. копий в месяц.

“Подводные камни”

Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter / .

Выводы

Купить МФУ WorkCentre™ / — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.

Все права на материалы опубликованные на сайте сайт, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.

Копир и сканер - очень похожие устройства, но различия между ними весьма существенны. Какие функции они выполняют?

Что такое копир?

Копир - это устройство, предназначенное для снятия копий изображений и текстов, размещенных на бумаге или иной поверхности, которую девайс способен распознать, и последующего их отображения посредством распечатки на отдельных листах.

Копир может обладать такими функциями, как масштабирование распознаваемых изображений и текстов, осуществление простейших операций по их форматированию, управление положением на странице.

Что такое сканер?

Сканер - это устройство, предназначенное для считывания визуального содержимого изображений и текстов, что также размещены на бумаге или иной поддерживаемой поверхности, с последующим его отображением в виде графического файла на компьютере - например, JPEG.

Впоследствии соответствующие цифровые картинки несложно обработать специальной программой-редактором - к примеру, фотошопом. Если на них размещен текст, то он может быть распознан и скопирован в файл DOC или TXT при задействовании других специальных программ - таких как Fine Reader.

Графический файл, который сформирован сканером, считавшим изображение или текст, допустимо также распечатать на принтере в неизменном виде. В этом случае сканер и принтер в связке выполнят функцию копира.

Сравнение

Главное отличие копира от сканера в том, что первый не приспособлен для преобразования считываемых изображений и текстов в графический файл, а второй - не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если наряду со сканером задействуется принтер).

Стоит отметить, что на современном рынке цифровой техники самую широкую распространенность (наряду с копирами, сканерами и принтерами) имеют многофункциональные устройства - МФУ, которые сочетают в себе функционал всех трех отмеченных девайсов. При этом качество выполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности любого отдельно взятого устройства из перечисленных выше.

Определив, в чем разница между копиром и сканером, внесем выявленные нами критерии в небольшую таблицу.

Таблица

Копир	Сканер
Что общего между ними?
Оба устройства могут считывать изображения и тексты с бумаги и иных подобных поверхностей
Функции обоих устройств нередко объединены в МФУ
Сканер в сочетании с принтером способен выполнять ту же функцию, что и копир
В чем разница между ними?
Может распечатывать копии страниц без подключения каких-либо других устройств	Не может распечатывать копии страниц - только в «тандеме» с принтером
Не может переводить считанные страницы в цифровую форму	Предназначен для перевода считанных страниц в цифровую форму

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций такого сканера:

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры , которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом . Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал , объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

• Тип файла . Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
• Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
• Тип сканирования . Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
• Яркость . Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
• Контраст . При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
• Двухстороннее сканирование . При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
• Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
• Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Меры предосторожности при использовании:

1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

2006-12-01

Что такое цифровые копиры

Главные (ключевые) отличия аналогового и цифрового копиров:

1. Компоновка.

В аналоговом копире изображение формируется отражением оригинала в свете лампы и переносится оптически на барабан. В цифровом изображение передаётся по кабелю от сканера. Поэтому аналоговый копир имеет компановку, определяемую во многом его оптической секцией, и копия неизбежно производится недалеко от оригинала. Поскольку в цифровом копире изображение передаётся по кабелю, есть возможность отделить сканер от остальной части на любое расстояние. Например, можно печатать копию изображения "очень далеко" от сканера - так работает всем известный телефакс, называемый также телекопир (например, по-французски).

2. Обработка изображения.

Цифровой копир, вообще говоря, не имеет ограничений по обработке изображения. Поскольку изображение оцифровано, то есть представлено в виде файла растрового формата (известные форматы такого типа - PCX, TIFF), его можно обработать любым образом - увеличить или уменьшить в любой пропорции или непропорционально, сделать негативным, убрать "мусор", то есть отдельно стоящие группы точек меньше определённого размера, и т.д. и.т.п. Можно автоматически впечатать любое изображение, например: текст "Секретно" или логотип. Набор операций зависит от имеющихся в цифровом копире программ. А можно изображение передать в компьютер и обработать там. В аналоговом копире возможности ограничены возможностями оптической механики - делают масштабирование не более 50 -200%, сдвижку изображения влево-вправо. кое-что по мелочам. Масштабирование делается с помощью линз, как в подзорной трубе или бинокле, другие операции с помощью подвижных зеркал. Всё это немного похоже на арсенал фокусника. Для больших изображений (А1, А0) нужны линзы соответствующего размера, они дорого стоят и занимают много места.
Очень скоро будет казаться удивительным, как старинные аналоговые копиры могли делать такие операции...

3. Технические параметры.

Цифровые копиры имеют те же характеристики, что и сканеры и принтеры. Качество изображения характеризуется (для монохромных копиров) разрешением в точках на дюйм (dpi) и количеством уровней полутонов серого. Разрешение различают оптическое ("истинное") и декларируемое, которое часто бывает более высоким за счет использования специальных приёмов: ретуши и др. Для справки - стандартное разрешение факса - 100 х 200 dpi, 2 уровня серого (черный и белый), улучшенное (fine) - 200 х 200 dpi. Принтеры Hewlett Packard 4L, 5L, 6L имеют оптическое разрешение печати 300 x 300 dpi, две последние модели имеют улучшенное за счет ретуши разрешение 600 dpi, которое, однако, можно, как говорят, получить только при использовании специального программного обеспечения.

Аналоговые копиры не имеют такой характеристики, как разрешение. Обычно только говорят о качестве копий, которое зависит от чувствительности фотобарабана и дисперсности тонера, хотя эти параметры есть и в цифровых аппаратах. Там эти параметры влияют на конечные характеристики - разрешение и уровень полутонов. А в аналоговых вопрос качества копий не оценивается в технических данных.

4. Качество печати.

Цифровые копиры, как известно, передают изображение на барабан с минимум двумя его преобразованиями - из оптического представления в цифровое и обратно. Любое преобразование наносит ущерб изображению, ущерб определяется разрешением и уровнем полутонов. В природе разрешение изображения, которое может различить человеческий глаз на бумаге, составляет около 1600 dpi при 512 уровнях серого. Профессиональные аналоговые копиры, использующие самый высокочувствительный органический фотобарабан, все равно не могут передать более 64 полутонов.
Однако для не полутоновых изображений только при оптическом разрешении цифровых копиров 600 х 600 dpi качество копий становится примерно таким же, как у аналоговых.

5. Функциональность и надежность.

Цифровой копир включает изначально сканер и принтер, обычно высокого качества. Интерфейс для РС может стоять сразу, а может быть и опцией. То же относится и функции телефакса. Но, в любом случае, использование цифрового копира как принтера, сканера или телефакса нисколько не снижает его надежности - ведь аппарату не приходится делать ничего специально, это его базовые функции.
Аналоговый копир - это только копир.

6. Отличия в опциях.

Поскольку сканирование оригиналов у цифровых аппаратов выполняется иначе, чем у аналоговых копиров, автоподатчик оригиналов устроен иначе. Он более простой по конструкции, а, следовательно, более надежен и стоит дешевле. Как результат, цифровые аппараты редко покупают без автоподатчика.
Сортировка в цифровых машинах выполняется электронно, крест-накрест. Нет необходимости в механическом сортировщике. Зато часто устанавливают мэйлбокс для раскладки распечаток при работе сетевого принтера.

В настоящее время аналоговые машины вполне можно считать морально устаревшими. В 2001 г. выпуск аналоговых копиров еще продолжается, но только малого класса, CC-35 и 2-3 ближайшие модели, но выпуск может быть прекращен в любое время ввиду падения спроса на них. Покупка аналогового копира со скоростью 10 копий в минуту и выше сейчас не рекомендуется без специальных на то факторов, например, если в Вашей организации есть уже 30 машин типа DC-1560/2550/2560 и нужно еще две, после чего покупки будут только через 2 года. Тогда, возможно, это имеет смысл. Но ведь переход на новые, цифровые модели все равно неизбежен. Да и в работе они приятнее... При покупке аналоговой машины в 2001 году и позднее следует к тому же учитывать, что она могла быть выпущена давно, где-то долго лежала на складе, резиновые и пластиковые детали в ней уже нуждаются в замене в силу своего возраста и условий хранения и т.п. Разумеется, такие факторы, как любовь к старинным предметам тоже иногда учитывают.