Является ли указанная квитанция бланком строгой отчетности? Налог на прибыль.

03.03.2020

Архивоведение и делопроизводство

Документооборот организации это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Характеристикой документооборота является его объем под которым понимается количество документов поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Кроме этого регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов а также вести их поиск. Наряду с организацией документооборота в понятие организация работы с документами входит хранение документов и их использование в...

Документооборот: понятие, функции, составные части. Объем документооборота, способы его учета.

Документооборот организации это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Вся документация учреждения делится на три документопотока:

Входящие (поступающие) документы

Исходящие (отправляемые) документы;

Внутренние документы.

Характеристикой документооборота является его объем, под которым понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Данный показатель является важным, он должен использоваться в качестве критерия при выборе организационной формы делопроизводства (традиционная, автоматизированная), а также влиять на структуру службы делопроизводства и ее штатный состав.

Одна из важнейших функций в организации работы с документами это их учет, который обеспечивается регистрацией. Регистрация документа запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Кроме этого регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов, а также вести их поиск.

Наряду с организацией документооборота в понятие "организация работы с документами" входит хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения. Под системой хранения документов в данном случае подразумевается совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности.

Подытожив вышесказанное, можно выделить две составные части делопроизводства (или ДОУ):

документирование деятельности;

организация работы с официальными документами.

Эти составные части взаимосвязаны и для создания эффективной системы делопроизводства в организации необходимы они обе, причем функционирующие в тандеме.

В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы:

Прием и первичная обработка документов;

Предварительное рассмотрение и распределение документов;

Регистрация;

Контроль за исполнением;

Информационно-справочная работа;

Исполнение документов и отправка.

Под объемом документооборота понимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени.

Учет объема документооборота организуется для установления:

загрузки организации (учреждения), его подразделений и службы документационного обеспечения управления;

потребности организации (учреждения) организационной и электронно-вычислительной технике.

При определении объема документооборота однократно обязательно учитываются все документы. Подсчет входящих, исходящих и внутренних документов ведется раздельно. Отдельно учитываются машинописные копии и копии, изготовленные средствами оперативного размножения. Общий объем документооборота выражается дробью, числитель - количество основных документов, знаменатель - количество копий.

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать
23348.		Найти точечные оценки для ресурса	247.5 KB
	Проверяемая гипотеза состоит в том что результат измерения Xk не содержит грубой погрешности. Для проверки гипотезы составим величины = 1504454 ; = 2772253; 4 Для обнаружения грубых погрешностей используется критерий Романовского заключающийся в том что промахами считаются те измерения для которых выполняется неравенство: 5 После выброса промахов из выборки все расчеты по пп. Напоминание Интервальная оценка...
23349.		Определение долговечности машины по оптимальному технико-экономическому критерию	44.5 KB
	Для трех величин первоначальной стоимости машины S руб и двух значений n n=n1 n=n2 данные для которых указаны в таблице определить оптимальную долговечность машины. z1 = S t руб ч Вычислить функцию z1t для области времен t = час с шагом 10час. n = 2 n = 2 n = 2 n=3 n=3 n=3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 Долговечность час 320 450 1000 40 50 80 Удельные затраты руб час 32625 4572222 10100 20600 32600 94600 Провести анализ...
23350.		Свободные колебания в R - L - C контуре	2.98 MB
	Цель работы: изучение влияния сопротивления электрического контура на характер свободных колебаний в нем и параметры затухания. Величина называется частотой затухающих колебаний. При  02 0 период затухающих колебаний практически можно вычислять по формуле: при этом погрешность вычисления периода будет менее 2 . 2 приведен график изменения заряда конденсатора от времени уравнение 4 из которого видно что амплитуда затухающих колебаний уменьшается во времени по экспоненциальному закону со скоростью определяемой...
23351.		ЯВЛЕНИЕ РЕЗОНАНСА В ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОМ КОЛЕБАТЕЛЬНОМ КОНТУРЕ	207.5 KB
	2 Поскольку уравнение 2 можно записать в виде: 3 где =R 2L величина называемая коэффициентом затухания 02 = 1 LC собственная частота колебаний контура. При малых коэффициентах затухания 0 можно считать что резонансная частота приблизительно равна собственной частоте колебаний контура. Параметры резонансной кривой очень удобно выражать через величину добротности контура Q.
23352.		ЦЕПИ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА	182 KB
	ОСНОВЫ ТЕОРИИ Как известно из теории при приложении к RLC цепи рис.1 переменного напряжения в цепи возникает переменный ток сдвинутый по фазе относительно напряжения.1 Величина амплитуды тока определяется соотношением: 1 где импеданс цепи переменного тока.
23355.		Изучение дифракции света	358.5 KB
	Исследуя дифракцию излучения лазера на щели и дифракционной решетке определить длину волны излучения лазера. На экране наблюдается дифракционная картина чередующиеся светлые и темные полосы параллельные щели. Длина щели намного больше длины волны света поэтому дифракционная картина вдоль щели отсутствует. Результирующая освещенность любой точки экрана направление на которую составляет с нормалью n к поверхности щели угол определяется интерференцией всех вторичных волн.

Документооборот как движение следует отличать от объема документооборота, который выражается общим количеством документов, поступивших в организацию и созданных в ней за определенный период. В объеме документооборота необходимо учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии, изготовленные средствами оперативной полиграфии и оргтехники.

Объем документооборота – один из основных количественных параметров, имеющий определяющее значение при расчете штатной численности и потребности в технических средствах обеспечения документационных процессов, а также при формировании структуры службы ДОУ. Кроме того, показатели объема документооборота в определенной мере характеризуют масштаб деятельности организации, объем и характер ее взаимосвязей с другими организациями (учреждениями, предприятиями). Обязанностью службы ДОУ является регулярное проведение анализа объемов документооборота в целях оптимизации технологии документооборота и нагрузки на работников, а также возможного сокращения излишней переписки и использования электронных технологий обмена конкретными видами информации.

Пользоваться данными об объемах документооборота нужно достаточно аккуратно. Нередко объемом документооборота называют как количество зарегистрированных документов (официальный показатель, отражающий объем документооборота), так и количество документов, включая их копии (показатель, характеризующий объем работы копировально-множительной службы и экспедиции).

Объем документооборота подсчитывают на основе данных учета документов в экспедиции или канцелярии, то есть на участках первоначальной обработки и отправки, а также по регистрационным формам в службе делопроизводства и в структурных подразделениях. Поскольку регистрация ведется в пределах отдельных групп документов (приказы, протоколы, переписка, отчеты, обращения граждан и др.), то и подсчет объема документооборота нужно проводить по выделенным участкам регистрации.

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывают количество подлинников, а в знаменателе – количество копий. Однако при этом полученный результат будет некорректным – многие документы составляются на нескольких страницах, что при таком подходе не отразится в общем результате. Основное правило подсчета документов – однократность.

Служба делопроизводства периодически (ежеквартально, ежегодно) составляет сводки данных об объеме документооборота, где кроме количественных данных приводится анализ объема документооборота. Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста и состояния документооборота, его изменений. Установлено, что плотность документооборота существенно меняется в пределах года, квартала, месяца, недели (рис. 9). В начале этих временных отрезков резко возрастает количество поступающих документов, в конце – отправляемых. Помимо сезонных колебаний изменение объема документооборота может быть связано с ростом или сокращением организации, повышением или спадом деловой активности и другими подобными причинами.

Рис. 9. Динамика объема документооборота в течение года

Учет документооборота позволяет:

– определить загрузку организации в целом, ее структурных подразделений и отдельных исполнителей;

– определить соответствие маршрутов движения тех или иных документов задачам и функциям структурных подразделений или должностных лиц;

– разработать мероприятия по совершенствованию процессов обработки документов в целом или их отдельных операций;

– установить оптимальное количество информации, необходимой и достаточной для функционирования аппарата управления;

утвержденным приказом ФГУП «Почта России» -п «О внесении изменений и дополнений в приложение № 2 к Учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета »

1. Требования к бланкам строгой отчетности «форма №1»

1.1. Квитанционная книжка форма № 1 изготавливается в двух видах:

а) с блоком штриховых почтовых идентификаторов (копия квитанции изготавливается со штриховым почтовым идентификатором (приложение № 1).

Бланк квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом;

Корешок квитанции.

Копию квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом и со штриховым почтовым идентификатором, нанесенным типографским способом в указанном месте;

Два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;

Корешок копии квитанции.

б) без блока штриховых почтовых идентификаторов (приложение № 2).

Бланк оригинала квитанции форма № 1 включает в себя:

Бланк квитанции;

Корешок квитанции.

Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:

Копию квитанции;

Корешок копии квитанции.

1.2. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и наносятся в установленных местах типографским способом при ее изготовлении.

Серия квитанции состоит из двух элементов:

Первый - почтовый индекс объекта почтовой связи, где будут использоваться квитанционные книжки;

Второй - месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99.

При заказе бланков строгой отчетности, утвержденных приказом предприятия -п, значение «11» будет соответствовать февралю 2009 года.

При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03 . Оба элемента являются составной частью почтового идентификатора.

Примечание: в РТМ 0001.01-99 используется термин «штрих-кодовый идентификатор почтовых отправлений» или «штрих-кодовый идентификатор», в последующих документах термин был заменен термином «почтовый идентификатор» или «штриховой почтовый идентификатор».

Номер квитанции состоит из 6 знаков.

При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:

Номер квитанции состоит из 6 знаков, при этом первый знак ВСЕГДА «0» (лидирующий ноль). Далее следуют пять знаков, соответствующих номеру почтового отправления.

0 00001 до 0 99999. («0 » - это лидирующий ноль, который должен ВСЕГДА стоять первым знаком в номере квитанции). Пять знаков номера квитанции, которые следуют за лидирующим нулем, являются исходящим номером РПО . (Лидирующий ноль не входит в исходящий номер РПО).

При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:

Номер квитанции состоит из 6 знаков и для каждой серии может находиться в диапазоне от 100000 до 999999 .

При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.

1.3. Квитанционные книжки форма № 1 без блока включенных штриховых почтовых идентификаторов используются при приеме:

Международных регистрируемых почтовых отправлений;

Отправлений EMS;

Партионных регистрируемых почтовых отправлений при оплате за наличный расчет (в случае если ШПИ предварительно нанесено на отправления клиентом или объектом почтовой связи);

Регистрируемых почтовых отправлений в случае выхода из строя ПКТ и использования предварительно изготовленных ШПИ.

1.4. Квитанционные книжки изготавливаются на основании заявок УФПС – филиалов ФГУП «Почта России». Форма квитанции должна соответствовать прилагаемым образцам. Размеры бланков подобраны таким образом, чтобы на листе формата А4 (плотность бумаги 40-60 г/м2, белизна не менее 80%) могло разместиться два бланка оригинала и копии к ним с учетом необходимого места для переплета их в книжку.

2. Требования к бланкам строгой отчетности «форма № 5»,

«форма № 47», «форма № СП-2»

2.1. Квитанционные книжки изготавливаются на бумаге плотностью 40 -60 г/м2, белизна не менее 80%.

2.2. При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.

2.3. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и при изготовлении наносятся типографским способом в установленных местах на квитанции и на ее копии.

2.4. Серия квитанции состоит из двух элементов:

первый - почтовый индекс объекта почтовой связи, где предполагается использовать квитанционные книжки;

второй - месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99. При заказе бланков строгой отчетности, утвержденных приказом предприятия -п, значение «11» будет соответствовать февралю 2009 года.

При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03.

Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 000001 до 999999 .

Для квитанции форма № 5 номер квитанции не является номером почтового перевода денежных средств . Номер почтового перевода денежных средств указывается на бланке квитанции от руки после слов: «в приеме почтового перевода денежных средств №__»

2.5. Квитанционная книжка форма № 5 (приложение № 3), форма № 47 (приложение № 4), форма № СП-2 (приложение № 5) состоит из бланка оригинала и бланка копии.

Бланк оригинала включает в себя:

Бланк квитанции;

Корешок квитанции.

Бланк копии включает в себя:

Копию квитанции;

Корешок копии квитанции.

Приложение

Бланка строгой отчетности

форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов

https://pandia.ru/text/80/308/images/image002_120.jpg" align="left" width="378" height="548 src=">

Приложение