Современный Эксель – очень мощный инструмент для работы с большим количеством информации в табличном виде. Для тех случаев, когда строк довольно много, существует возможность закрепления верхней строки и первой колонки. Но не все знают, как в Excel закрепить область.

Давайте рассмотрим, как это сделать, поскольку тут нет ничего сложного.

1. Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно с большим количеством строк и столбцов.

1. Затем выделяем все строки, в которых находится основная информация.

1. После этого перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выберите первый пункт.

1. Сразу после этого у вас появится вертикальная и горизонтальная черта, которые показывают: всё то, что находится до них, будет неподвижным.

Описанные выше действия подходят только для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016).

С более старыми версиями процесс происходит немного иначе.

1. Выделяем основную информацию в таблице, которая должна быть подвижной в процессе работы.
2. Открываем раздел меню «Окно».
3. Выбираем пункт «Закрепить области».

1. В результате этого вы увидите ограничение в виде горизонтальной и вертикальной линии. Выделенная часть будет после них.

Можете прокрутить лист вниз и направо. Вы увидите, что первая колонка и шапка находятся на месте.

При помощи этой функции можно закрепить не только одну строку или столбец. Их может быть несколько. Всё зависит от того, что именно вы выделите перед закреплением.

Как убрать закрепление

Отменить все изменения довольно просто. Рассмотрим, как это сделать на примере разных версий редакторов.

Современный Эксель

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. Выберите указанный пункт.

1. В результате этого всё вернется к первоначальному виду (отделяющие линии исчезнут).

Старый Excel

1. Откройте раздел меню «Окно».
2. Кликните на пункт «Снять закрепление областей».

1. Результат будет аналогичный. Теперь все строки и столбцы будут подвижными во время прокрутки.

Отсутствие вкладки «Вид»

Некоторые пользователи могут встретиться с такой проблемой. Если открыть онлайн справку компании Майкрософт, то можно прочитать, что данная функция отсутствует в версии Excel Starter. Если у вас этой вкладки нет, то, скорее всего, вы обладатель именно такого редактора.

Более подробно об этом можно ознакомиться .

Что будет при печати

Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы первые строки исчезли.

Затем нажмите на клавиатуре на клавиши Ctrl +P . В появившемся окне проверьте, что принтер подключен и готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Результатом будет следующее.

Как видите, всё на своих местах. Ничто никуда не исчезло, поскольку закрепление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.

Заключение

В данной статье было показало, как закрепить определенное пространство в различных версиях Microsoft Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки. Или же, как было сказано выше, у вашего редактора могут быть ограничения.

Видеоинструкция

Если вдруг у кого-нибудь остались вопросы, ниже прилагается видеоролик с различными комментариями к описанной выше инструкции.

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

При работе со значительным числом данных на листе в программе Microsoft Excel приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но, если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как закрепить область на листе в программе Microsoft Excel.

Мы рассмотрим, как закрепить области на листе на примере приложения Microsoft Excel 2010. Но, с не меньшим успехом тот алгоритм, который будет описан ниже, можно применять к приложениям Excel 2007, 2013 и 2016.

Для того, чтобы начать закрепление области, нужно перейти во вкладку «Вид». Затем, следует выделить ячейку, которая расположена снизу и справа от закрепляемой области. То есть, вся область, которая будет находиться выше и левее данной ячейки будет закреплена.

После этого, жмем на кнопку «Закрепить области», которая расположена на ленте в группе инструментов «Окно». В появившемся выпадающем списке также выбираем пункт «Закрепить области».

После этого, область, расположенная вверх и влево от выделенной ячейки, будет закреплена.

Если же выделить первую слева ячейку, то закрепленными окажутся все ячейки, которые находятся выше её.

Это удобно особенно в тех случаях, когда шапка таблицы состоит из нескольких строк, так как приём с оказывается неприменим.

Аналогичным образом, если применить закрепление, выделив самую верхнюю ячейку, то при этом закрепленной окажется вся область слева от неё.

Открепление областей

Для того, чтобы открепить закрепленные области, не нужно выделять ячейки. Достаточно кликнуть по расположенной на ленте кнопке «Закрепить области», и выбрать пункт «Снять закрепление областей».

После этого, все закрепленные диапазоны, расположенные на данном листе, будут откреплены.

Как видим, процедура закрепления и открепление областей в программе Microsoft Excel довольно проста, и можно даже сказать, интуитивно понятна. Труднее всего, отыскать нужную вкладку программы, где располагаются инструменты для решения данных задач. Но, нами выше была довольно подробно изложена процедура открепления и закрепления областей в этом табличном редакторе. Это очень полезная возможность, так как, применяя функцию закрепления областей, можно значительно повысить удобство работы в программе Microsoft Excel, и сэкономить свое время.

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? вместе мы найдем ответ.

Рассмотрим, как закрепить в Excel строку, столбец, шапку таблицы, заголовок, ссылку, ячейку в формуле, картинку в ячейке и другое.
Как закрепить строку и столбец в Excel.
В Excel можно закрепить верхнюю строку и левый первый столбец, закрепить несколько строк и столбцов, область, т.д. Смотрите в статье «Как закрепить строку в Excel и столбец».
Как закрепить картинку в ячейке Excel.
Например, мы создали бланк, прайс с фотографиями товара. Нам нужно сделать так, чтобы картинки не сдвигались, когда мы используем фильтр в нашем прайсе. Для этого нужно прикрепить картинки, фото к определенным ячейкам. Как это сделать, читайте в статье «Вставить картинку в ячейку в Excel ».
Как закрепить ячейку в формуле в Excel .
Когда в Excel копируем формулу, то адрес ячейки меняется. Чтобы адрес ячейки не менялся при копировании, нужно в формуле написать абсолютную ссылку на ячейку. Про относительные и абсолютные ссылки на ячейки в формулах читайте в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel» .
Как зафиксировать гиперссылку в Excel .
В большой таблице можно сделать оглавление, чтобы быстро перемещаться в нужный раздел таблицы, на нужный лист книги. Если не зафиксировать ссылки, то при вставке строк, столбцов, ссылки будут смещаться. Чтобы этого не произошло, их нужно закрепить в определенном месте. Смотрите об этом статью «Оглавление в Excel ».
Закрепить область печати в Excel.
Выделяем в таблице диапазон ячеек, строки, столбцы, т.д. Если нужно выделить не смежные строки, т.д., то выделяем первую строку. Нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Ctrl» и выделяем следующие строки, ячейки, т.д.
На закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» нажимаем на кнопку функции «Область печати». В появившемся окне нажимаем на слово «Задать».
Когда зададим первую область печати, в диалоговом окне «Область печати» появится новая функция «Добавить область печати».
Чтобы убрать область печати, нажимаем на функцию «Убрать».
Еще область печати можно задать так. На закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Параметры страницы». На картинке кнопка обведена красным цветом.
В появившемся диалоговом окне нажимаем на закладку «Лист».
В строке «Выводить на печать диапазон» пишем диапазон ячеек, который нужно распечатать. Если нужно распечатать заголовок таблицы на всех листах, то в строке «Печатать на каждой странице» у слов «Сквозные строки» напишите диапазон ячеек шапки таблицы.
Закрепить размер ячейки в Excel.
Чтобы без вашего ведома не изменяли размер строк, столбцов, нужно поставить защиту. Как поставить пароль, смотрите в статье «Пароль на Excel. Защита Excel» . Перед установкой пароля, выделяем всю таблицу. В диалоговом окне «Формат ячеек» снимаем галочку у слов «Защищаемая ячейка». Нажимаем «ОК». Выделяем нужные столбцы, строки, ячейки, диапазон, т.д. В диалоговом окне «Формат ячейки» ставим галочку у функции «Защищаемая ячейка».
Теперь ставим пароль. В диалоговом окне «Защита листа» ставим галочки у всех функций, кроме функций по изменению строк, столбцов (форматирование ячеек, форматирование столбцов, т.д.). Всё. В таблице работать можно, но размер столбцов, строк не смогут поменять.
Как убрать закрепленную область в Excel.
Для этого нужно провести обратное действие.
Например, чтобы убрать закрепленную область печати, заходим на закладке «Разметка страницы» в раздел «Параметры страницы». Нажимаем на кнопку функции «Область печати» и выбираем из появившегося окна функцию «Убрать».
Чтобы отменить фиксацию верхних строк и первых столбцов, нужно на закладке «Вид» в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области». В появившемся окне выбрать функцию «Снять закрепление областей».
В формуле снять закрепление ячейки – сделать вместо абсолютной, относительную ссылку на адрес ячейки.
Чтобы могли изменять размер ячеек, строк, столбцов, нужно убрать пароль с листа.

Иногда для работы нужно, чтобы дата была записана в текстовом формате. Как изменить формат даты, смотрте в статье "