Согласно исследованиям компании Microsoft в 2017 году, более 300 тыс. организаций внедрили SharePoint, в том числе 85% из списка Fortune 500. Численность пользователей MS SharePoint при этом давно достигла отметки 100 млн человек.

Что позволило платформе SharePoint достичь такого высокого уровня популярности и признания? Несомненно, это постоянно расширяющийся набор гибких возможностей для решения задач коллективной работы и использования контента.

Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи?

Создавайте единое информационное пространство

MS SharePoint обладает необходимыми возможностями для создания сайтов различного предназначения:

• внутренних корпоративных порталов для работы персонала,
• внешних веб-порталов для сотрудничества с клиентами и партнерами,
• локальных приложений для решения отдельных бизнес-задач, например совместной работы над проектами.

Созданные на базе MS SharePoint сайты:

• имеют пользовательский интерфейс, привычный для всех приложений Microsoft,
• удобный интерфейс для мобильных устройств,
• поддерживают работу с основными браузерами,
• обладают возможностью гибкой настройки внешнего вида.

Общайтесь во внутренних сетях и сообществах

MS SharePoint позволяет создавать внутренние площадки для онлайн-общения и обмена данными между сотрудниками. По своей сути, это полноценный аналог социальных сетей внутри компании, ориентированный на решение бизнес-задач. На базе корпоративного портала каждое подразделение или рабочая группа компании может создать собственный сайт, настроив необходимые параметры безопасности и приватности.

При этом MS SharePoint предоставляет в ваше распоряжение все уже привычные для открытых социальных сетей интерактивные инструменты коммуникации. Блоги, вики-страницы, ленты событий и новостей, опросы, доски обсуждений, а также персонализированный профиль каждого сотрудника позволят упростить и существенно активизировать общение между коллегами.

Делитесь, обменивайтесь и управляйте контентом

Интеграционные возможности SharePoint обеспечивают пользователям свободный доступ к документам приложений MS Office и делают его своеобразным виртуальным хранилищем данных для вашей компании. Возможности SharePoint присваивать пользователям индивидуальные права создания и доступа к данным обеспечивают гибкое управление контентом самого разного характера: документами, мультимедийными и веб-ресурсами.

Необходимая информация будет всегда под рукой - на расстоянии нескольких кликов мышкой!

Находите необходимую информацию

Функции поиска MS SharePoint настроены таким образом, что найти необходимую информацию во внутренней сети по всем интегрированным библиотекам данных не составляет труда для пользователей любого уровня:

• поиск по ключевым словам,
• поиск сотрудников по ФИО,
• настройка детализации, релевантности и ранжирования поиска,
• контекстный поиск с учетом роли, функций и полномочий каждого сотрудника в компании,
• отображение похожих результатов и предложений поискового запроса («Возможно Вы искали…»),
• создание собственных поисковых приложений.

Анализируйте данные

Специальные возможности MS SharePoint позволяют пользователям самостоятельно создавать и настраивать необходимые отчеты. SharePoint собирает необходимые данные из разных источников и предоставляет их в удобном для работы виде. Визуализация обеспечивается графиками и диаграммами.

Если для создания специфических отчетов стандартной функциональности MS SharePoint оказалось недостаточно, то платформа позволяет сделать необходимые доработки развитыми средствами разработки дополнительных инструментов анализа.

Для разработки дополнительных инструментов анализа MS SharePoint обладает собственными развитыми средствами разработки, а также поддерживает языки программирования

Создавайте собственные бизнес-решения

С помощью внешних визуальных конструкторов (таких как K2 blackpearl) в MS SharePoint можно, не прибегая к услугам программистов, создавать собственные приложения, которые автоматизируют выполнение рабочих процессов и бизнес-задач.

Так, например, в SharePoint можно легко и просто автоматизировать различные административные функции, настроить оформление всевозможных заявок, наладить электронный документооборот и многое другое.

Где применение MS SharePoint наиболее эффективно?

MS SharePoint нашел широкое применение при решении разнообразных бизнес-задач, в том числе и специфических. Использование Microsoft SharePoint отлично себя зарекомендовало в работе различных подразделений:

Заказать консультацию по MS SharePoint

Наша команда состоит из аналитиков и разработчиков, знания которых подкреплены практическим опытом множества реализованных проектов. Мы наработали богатый опыт внедрения решений на базе MS SharePoint в каждом из этих направлений.

2016. Microsoft представила мобильную версию SharePoint для Android

Хотя Microsoft уже пару лет активно не конкурирует на рынке мобильных ОС (т.е. особо не продвигает свой WindowsPhone), разработка мобильных приложений под Android у них все еще происходит довольно медленно. Только сейчас компания выпустила мобильный клиент SharePoint для Android смартфонов и планшетов. Приложение позволит на ходу работать с внутрикорпоративными сайтами, документами и получить доступ к профалам сотрудников. Им смогут воспользоваться компании, имеющие подписку на Office 365, которая включает SharePoint Online. Поддержка локальных серверов SharePoint 2013 и SharePoint 2016 ожидается чуть позже. Ранее в этом года появились мобильные приложения MS SharePoint для iOS и WindowsPhone (правда, второе пока в preview-версии).

2016. Microsoft выпустила мобильное приложение SharePoint для iOS

Наконец-то Microsoft созрела, чтобы выпустить мобильный клиент для своей интранет-системы SharePoint. Первой стала доступна версия SharePoint для iOS (с поддержкой iPhone и iPad). Позже в этом году станут доступны и версии для Android и Windows 10 Mobile. Кроме серверной версии SharePoint, мобильное приложение позволяет работать и с сайтами/файлами в Office 365. Оно предоставляет полноценный мобильный доступ к корпоративному контенту, включая поиск, фильтрацию, просмотр, редактирование страниц и документов (для редактирования используются офисные приложения, которые можно также установить на iPhone). Также сотрудники могут искать и просматривать профайлы своих коллег.

2015. Avanpost 4.1 интегрирован с Microsoft SharePoint

Система идентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия Avanpost 4.1 интегрирована с популярной платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint с помощью коннектора. Коннектор поддерживает все основные функции управления доступом, позволяя управлять ролями и группами пользователей, создавать учетные записи, производить аудит прав в системе SharePoint. Интеграция с IDM позволит полностью автоматизировать управление правами в системе SharePoint, что избавит IT-администраторов от огромного объема рутинной работы по созданию учетных записей и управлению их правами вручную. Специалисты ИБ-подразделений, в свою очередь, получат возможность контроля соответствия прав пользователей в ролевой модели. Коннектор функционирует через стандартные веб-сервисы системы - SharePoint Web Services, которые позволяют работать с элементами системы удаленно. Таким образом, архитектурно ресурсу в IDM-решении будет соответствовать сайт или коллекция сайтов в SharePoint.

Компания Artezio представила на российском рынке корпоративную социальную платформу Sitrion Social . Раньше она называлась Newsgator Social Sites, но потом компания Newsgator купила Sitrion и переименовалась. Система основана на MS SharePoint и предназначена для обеспечения совместной работы предприятия. По словам представителей Artezio, система объединяет в себе преимущества корпоративных интранет-порталов и социальных сетей. Такое решение может значительно упростить взаимодействие сотрудников, что позволит оптимизировать бизнес-процессы, документооборот, обмен идеями и навыками, а также улучшить общий климат в компании.

2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus).

2012. Microsoft SharePoint получает поддержку Firefox и Chrome

Недавно мы на то, что уже очень давно нет никаких новостей об успехах в развитии суперзвезды корпоративного ПО - интранет системы . И вот новость поступила: в SharePoint 2010 наконец-то добавляют полную поддержку браузеров Firefox, Chrome и частичную Apple Safari. Разработчики говорят что ранее ограничения этих браузеров не позволяли использовать все навороты интерфейса SharePoint. Вот такое гигантское достижение разработчиков SharePoint. О поддержке мобильных платформ (кроме Windows Phone) речи пока не идет. Зато речь уже пошла о социальных фичах. Руководитель проекта SharePoint, Джаред Спатаро, заявил, что они внимательно изучают возможности использования технологий социальных сетей для совместной работы и в следующей версии SharePoint социальные инструменты получат некое развитие. На этой неделе 1С-Битрикс представит свой социальный интранет-сервис . Если компании будут продолжать в том же духе, то 1С-Битрикс, пожалуй, скоро обгонит SharePoint.

2011. Microsoft обновила SkyDrive и Office 365. Будет сама продавать Office 365 в России

Microsoft выпустила обновление своего пакета онлайн сервисов для совместной работы Office 365 , которое включает 30 новых фич. Самые важные из них - это поддержка Windows Phone 7.5, возможность редактировать документы, хранящиеся в SharePoint Online с помощью Windows Phone, клиент Lync для Windows Phone и Mac, возможность интеграции Sharepoint Online со сторонними приложениями (посредством SharePoint Business Connectivity Services), улучшенные возможности по загрузке и расшариванию файлов для коллег. Кроме того, Microsoft разместила на своем российском сайте бесплатную пробную (30 дней) версию и сообщила, что российские компании смогут оплачивать сервис картой или по счету компании Microsoft Ireland Operations Limited.

2011. DeskWork подружили с SharePoint 2010

Softline выпустила новую редакцию портала DeskWork - под названием Enterprise. Эта редакция предназначена для работы поверх Microsoft SharePoint Server 2010 и содержит в себе 44 уникальных модуля DeskWork 5 Стандарт плюс все модули Microsoft SharePoint Server 2010. В отличии от стандартной версии в DeskWork Enterprise модуль "адресная книга" использует механизм профилей пользователей SharePoint Server, мастер страницы портала используют функционал SharePoint Server, личный узел использует механизм личных узлов SharePoint Server, механизм локализации адаптирован под SharePoint Server. инсталлятор DeskWork Enterprise позволяет устанавливать его одновременно с SharePoint Server или в режиме обновления существующего SharePoint Server.

2011. Office 365 vs Google Apps: первый взгляд

Microsoft открыла свой онлайновый Office 365 для публичного тестирования, и уже появились первые отзывы, по которым можно представить, насколько этот сервис оправдывает свое прозвище "убийцы Google Apps". Напомним, Office 365 включает в себя онлайн версии Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, а также пакет офисных редакторов Office Web Apps. Т.е. по функциональности Office 365 даже превосходит Google Apps. Но об "убийстве" вряд-ли можно говорить, т.к. это довольно разные продукты. Office 365 больше подойдет для средних и крупных компаний, которые привыкли работать в Microsoft-ориентированной ИТ инфраструктуре, у которых уже есть администратор, который разбирается в Active Directory, тонкостях настройки Exchange и Sharepoint. Без такого администратора в Office 365 лучше не соваться, там не так все просто, как в Google Apps.

2010. Lotus Connections догоняет SharePoint по возможностям интеграции

Как известно, одним из главных преимуществ Sharepoint, благодаря которому большинство предприятий выбирают эту систему, является ее способность к интеграции как с другими приложениями Microsoft, так и со сторонними приложениями. IBM Lotus Connections , может и превосходит Sharepoint в возможностях для совместной работы, но в части интеграции с ИТ-инфраструктурой, не может на равных соперничать с продуктом Microsoft. Поэтому в основном Lotus Connections внедряют только в IBM-ориентированных компаниях. Но сегодня компания EntropySoft, которая занимается разработкой коннекторов для продуктов IBM, выпустила коннектор, значительно облегчающий интеграцию Lotus Connections со сторонними приложениями. Коннектор предоставляет возможности чтения/записи в блогах, сообществах, wiki и списках Lotus Connections, а также поиск данных в системе. Ранее подобные коннекторы EntropySoft выпустил для IBM FileNet и Quickr. Однако, Sharepoint все равно остается на шаг впереди. Напомним, этим летом в Sharepoint 2010 появилась поддержка новейшего стандарта интеграции CMIS .

2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps

Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365 , который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online , будет включать и офисные редакторы . Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.

2010. NewsGator станет первым социальным приложением на платформе Sharepoint Online

Как известно, NewsGator разрабатывает социальные дополнения для Sharepoint и является привелегированным партнером Microsoft. Если точнее, NewsGator занимает 3 строчку рейтинга из более чем 3000 партнеров Microsoft по разработке. И именно NewsGator Social Sites выпала честь стать первым социальным дополнением к Sharepoint Online - SaaS версии Sharepoint в составе пакета BPOS. Напомним, до сих пор Sharepoint Online (в отличии от инсталлируемой версии) не предполагала использование дополнений от сторонних разработчиков. Но с выходом новой версии Sharepoint 2010 такая возможность появилась, точнее появится ближе к концу года. Сейчас система NewsGator Social Sites проходит процесс сертификации BPOS и видимо, выйдет в коммерческую эксплуатацию вместе с обновленным Sharepoint Online. NewsGator Social Sites расширяет имеющиеся социальные инструменты SharePoint 2010 (профайлы, рейтинги, тэги, поиск людей), а также предоставляет дополнительные фичи - микроблоги, сообщества и управление идеями. NewsGator Social Sites уже доступен на 9 языках, правда пока без русского.

2010. Socialtext усиливает интеграцию с Sharepoint

2010. В МТС внедрили Sharepoint 2010

Компания МТС стала одним из первых пользователей SharePoint 2010 в России. Компания TopS BI выполнила проект по обновлению версии системы и расширению функциональных возможностей корпоративного интранет-портала Розничной сети МТС. Переход на новую версию платформы позволил существенно ускорить процесс создания, отладки и внедрения решений – например, новое решение от Microsoft позволило в кратчайшие сроки реализовать на портале интерактивную программу поощрения новаторских разработок и проектов Розничной сети МТС. Кроме того, новые модули системы позволяют осуществлять заказы POS материалов для отдельных торговых точек и оформлять через интранет-портал заявки на перемещение товаров.

2010. Зачем нужен SharePoint: просто и с юмором

«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую – 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени» – так считает Роберт Таунзенд. Почему в поисках эффективности, многие так и не достигают её? В чём секрет эффективной работы ваших подчинённых и Вас самих? В самой эффективности тоже есть свои тонкости и секреты. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint - это эффективное средство для управления коллективной работой в современной динамично развивающейся компании. Работа с использованием корпоративного портала позволит вам перейти на новый уровень совместной работы и использования файлов, помогая повысить эффективность процессов и производительность труда сотрудников, обеспечить скорость и гибкость, а также сократить эксплутационные расходы. Представленные видео являются доказательством тому.

2010. Релиз Sharepoint 2010: Облака подождут

Вместе с выходом Office 2010 на прошлой неделе состоялся и официальный релиз . Безусловно, это знаковое событие для сферы Enterprise 2.0, однако, не настолько знаковое, как мы ожидали. Дело в том, не смотря на то, что Sharepoint 2010 был представлен, как облачное решение, на данный момент ни Hosted, ни SaaS версии Sharepoint 2010 не готовы. Hosted-версия (в составе BPOS-D) будет готова лишь к концу года. SaaS-версия (Sharepoint Online) к концу года лишь станет доступна для бета-тестирования, и официально выйдет только в середине 2011 года. (Напомним, Sharepoint Online - вошла в наш рейтинг 10 лучших облачных платформ для бизнеса , но, видимо, мы слишком поторопились). Ну а теперь о хорошем: Sharepoint 2010 действительно содержит множество улучшений, которые укрепят (почти монопольные) позиции этой системы на рынке интранет платформ:

2010. Quest Software поможет перейти на Sharepoint 2010

Компания Quest Software представила обновленную линейку решений, которые помогут спланировать и осуществить перенос корпоративной IT-инфраструктуры на платформу Microsoft SharePoint Server 2010, а также упростят последующее управление сайтами и серверами SharePoint. Линейка включает в себя Site Administrator for SharePoint для администрирования сайтов, управления правами доступа и проведения аудита; Server Administrator for SharePoint для конфигурирования серверов; Migration Manager for SharePoint для переноса содержимого серверов SharePoint Server на новую версию платформы; Notes Migrator for SharePoint для переноса контента из Lotus Notes на SharePoint Server 2010 и SharePoint Online; Recovery Manager for SharePoint для восстановления данных SharePoint на уровне отдельных объектов; Site Administrator Reports Freeware для сбора и отображения ключевой информации о корпоративных сайтах SharePoint.

2010. Какой должна быть посещаемость корпоративного портала?

Вы внедрили корпоративный портал. Или только обдумываете эту возможность. Прекрасный повод задуматься «А что дальше?». Важно обеспечить стабильный прирост посещаемости портала, сделать его популярным среди сотрудников). Все вроде бы очевидно и логично. Но на какие цифры ориентироваться в оценке этой самой популярности?

В Microsoft уже давно осознали, что использование социальных сетей бизнесом набирает обороты. В качестве платформы Enterprise 2.0 компания, конечно же, предлагает SharePoint. «Социальной стороне» SharePoint Server 2007 посвящен целый сайт компании, где можно найти очень много информации о SharePoint в разрезе корпоративных социальных сетей: от маркетинговых материалов и демо до ссылок на бесплатные дополнения к стандартным функциям платформы.

2010. MindManager for SharePoint – социальный граф для Sharepoint

Компания Mindjet представила продукт MindManager for SharePoint , предназначенный для визуализации связей между людьми, идеями и информацией в SharePoint Server 2007. Интерактивные карты сайтов позволяют практически моментально создать и использовать интуитивно понятные графы содержимого SharePoint. Кроме визуализации контента сайтов, при помощи решения можно визуализировать, систематизировать и редактировать задания, документы и другие списки в Sharepoint. Контрольная панель-схема Dashboard Map помогает отображать задачи, проблемы и предстоящие события календаря для одного или нескольких сайтов. Также поддерживается поиск по содержимому SharePoint Server 2007, а интеграция с приложениями Microsoft Office и Outlook помогает создавать более информативные презентации и планы. Найденную информацию можно превращать в реалистичные планы Microsoft Project 2007, экспортировать в Microsoft Office Word и трансформировать идеи в слайды Microsoft Office PowerPoint.

2010. Что означает релиз Sharpoint 2010 для SaaS версии

Как известно, во втором квартале этого года Microsoft выпустит Sharepoint 2010. Но помимо этой инсталлируемой версии, значительные обновления коснутся и SaaS версии - Sharepoint Online . Сейчас в основе Sharepoint Online лежит Sharepoint Server 2007, который мягко говоря не совсем поддерживает multitenant архитектуру. Поэтому SaaS Sharepoint и менее функционален, и не позволяет создавать индивидуальные веб-части и интегрировать систему со сторонними приложениями. Что же изменится с внедрением Sharepoint 2010 в качестве платформы? Во-первых, появится панель администрирования, в которой можно будет создавать/удалять/конфигурировать Sharepoint-сайты в своем аккаунте. Во-вторых, функциональность сервиса будет практически повторять инсталлируемую версию. В-третьих, разработчики смогут создавать свои веб-части и десктоп-приложения для оффлайн доступа к сервису. Им будут доступны веб сервисы Sharepoint и BCS (business connectivity services) для интеграции системы с другими приложениями и источниками данных.

2009. Microsoft создаст супермаркет приложений для Sharepoint 2010

Очень логичный и правильный шаг от Microsoft. Кристиан Финн, руководитель подразделения Sharepoint, объявил, что компания откроет marketplace для дополнительных приложений к - что-то вроде Salesforce AppExchange. Таким образом, многочисленные разработчики плагинов и приложений для Sharepoint смогут получить доступ к огромной армии клиентов, использующих главный бизнес-продукт Microsoft. Каталог приложений будет объединен с существующей Галереей веб-частей и доступен прямо из интерфейса Sharepoint. Дополнения смогут подключать не только админы, но и сами пользователи (под контролем админа). Кроме супермаркета приложений, Sharepoint 2010 очень порадует разработчиков еще и очень тесной интеграцией с Visual Studio 2010, улучшенной поддержкой Silverlight, новыми возможностями для интеграции внешних баз данных и приложений с помощью Business Connectivity Services и оптимизацией больших списков.

2009. SharePoint Foundation 2010 – новое название WSS

Набор веб сервисов для создания внутренних сайтов и организации совместной работы Windows Sharepoint Services (WSS) получил новое название SharePoint Foundation 2010. Что изменилось в новой версии? Для пользователей - это новый интерфейс с Ribbon-меню (как в Office 2007) и широким использованием технологий Ajax и Silverlight. Улучшенные возможности в настройке дизайна позволят строить удобные сайты. Разумеется, версия SharePoint Foundation 2010 рассчитана на использование вместе с грядущим Office 2010, а также с новым оффлайн клиентом (бывшим Groove, который входил в состав Office). Особенно новая версия порадует администраторов. Для них добавлено много новых инструментов. В частности SharePoint Health Analyzer (который мониторит состояние Sharepoint-сервера), песочница для сайтов и Windows PowerShell - новый интерфейс с командной строкой для удобства администрирования. Для разработчиков добавлены Business Connectivity Services, с помощью которых можно легко интегрировать Sharepoint с другими бизнес-приложениями.

2009. Virto Ajax Calendar - календарь для Sharepoint - теперь на русском

Компания Virtosoftware объявила о выпуске русской версии Virto Ajax Calendar - популярного календаря для Microsoft SharePoint. Это веб-часть, которая расширяет функциональность встроенного календаря SharePoint и отличается удобным интерфейсом, позволяющим создавать элементы календаря одним щелчком мыши и изменять временные рамки событий в режиме drug & drop. Virto Ajax Calendar позволяет видеть все запланированные события, даже из разных списков SharePoint, в одном календаре, и использовать в качестве источника данных календаря не только списки SharePoint, но и таблицы SQL сервера. Компонент также поддерживает технологию MOSS Audience Targeting, позволяющую разграничить доступ к элементам календаря на уровне пользователей и пользовательских групп.

2009. TerraLink уже предлагает внедрение Sharepoint 2010

Компания TerraLink открыла Центр Компетенции по Sharepoint Server 2010 и Office 2010. Хотя Sharepoint 2010 только готовится к выходу в следующем году, TerraLink уже предлагает начать готовиться к этому событию. Новый центр будет предоставлять технические консультации по Sharepoint 2010, а также аудит программных решений, применяемых в текущих проектах, на предмет совместимости с новым офисом и новым порталом. Более того, Terraslink уже готова проводить пилотные проекты по внедрению портальных решений на базе Sharepoint 2010. Для тех компаний, которые закажут внедрение портала SharePoint 2010 до официального выхода системы, компания TerraLink готова предложить специальные условия.

2009. SharePoint 2010: эволюция

Microsoft приоткрыла новые подробности о своем главном бизнес-продукте Sharepoint 2010, который (по идее) появится вместе с Office 2010 в первой половине следующего года. Изменения в системе нельзя назвать революционными, но в случае с Sharepoint, лучшее - враг хорошего (ведь система и так бьет рекорды продаж). Зато эволюционных улучшений будет довольно много. И зато останется поле деятельности для многих хороших Enterprise 2.0 компаний (типа Socialtext, Jive и Atlassian), которые уже привыкли существовать в экосистеме Sharepoint, реализуя те фичи, которые в майкрософтовском продукте нельзя назвать выдающимися.

2009. Zoho интегрируется с Sharepoint

Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint , который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office.

Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты . Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint Online

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на домашней странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства . Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств .

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

	Действия
Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа	Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов. В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить . Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки. SharePoint Online SharePoint Server 2016 В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл . Отправка файлов в библиотеку .
Открытие документа в библиотеке	Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office Online. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в <название приложения> . Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов? .
Совместная работа над документом	Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office Online. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.
Общий доступ к документам	SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013
Общий доступ к сайтам
Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования	В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню). В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (... ) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (... ) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий . Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы" Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки .
Поиск нужных элементов	Введите ключевое слово в поле Поиск , а затем щелкните значок Поиск . SharePoint Online SharePoint Server 2016 и 2013
Обмен информацией в организации	В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем - плитку Yammer или Канал новостей , введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать . Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей .

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить . Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов .

Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint Online

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером . Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server .

Еще один способ использования проводника для операций с файлами - открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике .

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint .

Я использую OneDrive для бизнеса. Нужно ли мне перенести свои файлы на сайты групп SharePoint?

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Сообщите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов

Управление доступом

Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени. Здесь очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.

Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint , разрешений ) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.

Рис. 1.1.

Примечание 3 . касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт ) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель , подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer . Между тем, стоит отметить, что имеется поддержка и альтернативных браузеров: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (или их более поздних версий). Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).