Сейчас я расскажу как вставить звук в презентацию PowerPoint, если у Вас самый сложный случай, когда нужно, чтобы играли две песни, одна за одной.

Так же эта инструкция подойдет для тех, кто хочет знать, как сделать, чтобы на определенном слайде музыка останавливалась.

Для большинства случаев вопрос наложения музыки на показ слайдов довольно простой:

1. нажми на закладку «Вставка», затем выбери «Звук / Звук из файла»;

(Рисунок 1)

2. потом выдели значок звука на презентации и увидишь, как появится несколько закладок «Работа со звуком: файл и воспроизведение»;

(Рисунок 2)

3. переходим на закладку воспроизведение и выбираем нужные опции;

(Рисунок 3)

3.1. Я выбрал «Для всех слайдов», чтобы звучало на всех слайдах независимо от того, сколько времени на каком слайде я нахожусь.

3.2. Поставил галочку напротив «Непрерывно», чтобы звучало до тех пор, пока я не укажу на каком слайде остановить.

3.3. И поставил галочку скрывать значок.

4. Так же можно зайти на закладку «Анимация» и включить отображение области анимации.

(Рисунок 4)

4.1. В области анимации можно дополнительно настраивать воспроизведение.

4.2. По щелчку мыши или если презентация воспроизводится непрерывно, то после предыдущего или перед предыдущим эффектом.

(Рисунок 5)

5. И конечно же проблема если в презентации два музыкальных файла, которые должны играть один за другим или если мы просто в какой-то момент остановить звучание музыки с помощью программы.

5.1. Переходим на закладку "Анимация".

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком» . Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение» . Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

  Следующая закладка – «Alt» + «End» ;

  Предыдущая – «Alt» + «Home» .

• «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука» . Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
• «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
• «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль» ), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне» ).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне» . Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука» .
2. Там же, в графе «Начало» , выбрать «Автоматически» , чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку» . Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате.WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Инструмент по созданию мультимедийных докладов PowerPoint предлагает широкий выбор дополнительных функций. Одна из них – фоновая музыка для презентации, которая во многих случаях будет уместной во время демонстрации слайдов. Существуют определенные правила, как ее вставить и воспроизводить.

Как сделать музыкальное сопровождение для презентации

Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию. Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.

Формат звукового файла

Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.

При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.

Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.

К одному слайду

1. В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
2. Выделите на какую страницу следует вставить звук.
3. Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
4. Далее необходимо выполнить одно из действий:

• нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
• кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.

После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.

Как растянуть музыку на несколько слайдов

В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
2. Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
3. Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
4. Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.

Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения». При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.

Видео: как сделать музыку в презентации

Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint 2010 довольно просто.

Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе Мультимедиа нажать на кнопку Звук . В открывшемся окне выбрать папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

На слайд сразу добавится специальный значок, обозначающий звуковой файл.

Для того, чтобы сделать настройки воспроизведения звукового файла в презентации, нужно кликнуть по значку аудиофайла на слайде, чтобы на панели инструментов появилась вкладка Работа со звуком - Воспроизведение .

Под значком находится шкала воспроизведения, кликнув по которой, можно сразу послушать добавленную музыку, чтобы точно убедиться, что выбран правильный аудиофайл.

На вкладке Воспроизведение задаются все необходимые настройки для проигрывания звуков или музыки во время показа презентации.

1. Группа Просмотр . Воспроизвести . Здесь все просто. При нажатии на зеленую стрелочку, звуковой файл начнет проигрываться.

2. Группа Закладки . Добавить или удалить закладку . Эта функция позволяет добавлять или удалять закладки для аудио- или видео-клипов. Подробнее о добавлении закладок можно будет прочитать в

3. Группа Редактирование .

- Монтаж звука . Позволяет обрезать начало или конец аудиоклипа. Более подробно эта тема разобрана .

-Длительность угасания .

Появление . Здесь можно выставить запуск аудиколипа с эффектом угасания для необходимого количества секунд.

Исчезание . Завершение музыкального файла с эффектом угасания. Время также выставляется в секундах.

4. Группа Параметры звука .

- Громкость . Здесь можно задать громкость воспроизводимого файла - Тихо, Средне, Громко, Приглушить .

- Начало . Здесь задается правило, как именно будет запускать звуковой файл.

По щелчку, т.е. для того, чтобы музыкальный файл начал проигрываться, во время представления презентации нужно будет щелкнуть по значку звукового файла;

Автоматически - файл запустится автоматически, как только во время показа презентации дойдет очередь до слайда, на который вставлен звуковой файл;

Для всех слайдов - звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

- Скрыть при показе . При выборе этой опции значок звукового файла становится невидимым. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию не выбирайте одновременно две опции Запускать по щелчку и Скрыть при показе .

- Непрерывно . Если выбрать эту опцию, то аудио клип будет проигрываться до тех пор, пока докладчик его не остановит.

- Перемотать после воспроизведения - после окончания звучания музыкального файла он автоматически вернется к началу воспроизведения.