Используя средства работы с таблицами word построить.

21.06.2020

Цель работы: обучение построению табличных информационных моделей систем ; закрепление навыков работы с таблицами MS Word.

Используемые программные средства: MS Word.
Задание 1.

Используйте средства работы с таблицами MS Word, постройте таблицу типа «объект-свойство» по следующим данным:

Полярная звезда находится в созвездии Малой Медведицы. Бетельгайзе находится в созвездии Ориона. Расстояние до Спики – 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедя. Акрукс ярче Солнца в 2200 раз. Расстояние до Бетельгайзе – 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекозы. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Спика находится в созвездии Девы. Антарес находится в созвездии Скорпиона. Расстояние до Арктура – 36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165 раз. Бетельгайзе ярче Солнца в 22000 раз. Расстояние до Акрукса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца 72500 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Альдебаран находится в созвездии Тельца. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопаса. Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Ориона. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Акрукс находится в созвездии Южного Креста. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Конопус ярче Солнца в 6600 раз. Капелла находится в созвездии Возничего. Полярная звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля – 820 световых лет.

Ответьте на вопросы (по таблице):

Какая звезда самая удалённая?
Какая звезда самая близкая?
Какая звезда самая яркая?
Какие звёзды по яркости находятся между звёздами Антарес и Альдебаран?

Подсказка: для ответа на вопросы воспользуйтесь возможностью сортировки таблиц , имеющейся в MS Word (информацию получите в справочном разделе редактора).

Задание 2

Используя средства работы с таблицами MS Word, постройте таблицу типа «Объект-объект» по следующим данным:

Время в пути на метро от станции Отрадное до станции Кутузовская занимает 37 минут. Время в пути о станции Театральная до станции Юго-Западная занимает 24 минуты. Время в пути от станции Октябрьская до станции Отрадное занимает 32 минуты. Время в пути от станции Курская до станции Кутузовская занимает 23 минут. Время в пути от станции Октябрькая до станции Кутузовская занимает 16 минут. Время в пути от станции Юго-Западная до станции Отрадное занимает 46 минут. Время пути от станции Театральная до станции Отрадное занимает 27 минут.

Время в пути от станции Октябрькая до станции Театральная занимает 13 минут. Время в пути от станции Курская до станции Отрадное занимает 28 минут. Время в пути от станции Театральная до станции Кутузовская занимает 19 минут. Время в пути от станции Октябрьская до станции Юго-Западная занимает 23 минуты. Время в пути от станции Юго_Западная до станции Кутузовская занимает 33 минуты. Время в пути от станции Курская до станции Театральная занимает 10 минут. Время в пути от станции Октябрьская до станции Курская занимает 10 минут. Время в пути от станции Курская до станции Юго-Западная занимает 32 минуты.

Каким свойством таблицы вы воспользовались , чтобы заполнить все клетки?
Ответьте на вопросы:
- Какие станции наиболее удалены друг от друга?
- Какие станции наиболее близки друг другу?
- В каком порядке располагаются перечисленные станции метро по мере увеличения их расстояния от станции Отрадное?

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Если у кого нет Exel или сильного желания с ним работать, часто выбирают создание таблиц в Microsoft Word. И этот вид услуг в данном текстовом редакторе – одна из самых неприятных и непродуманных вещей.

Недостатки таблиц в Microsoft Word

Microsoft Word не зря называется текстовым редактором. Он создан и предназначен главным образом как раз для работы с текстом. Все остальное – простое дополнение.

Работать с таблицами в ворде сложно:

Они тяжело поддаются управлению;
Их сложно форматировать;
Они неуклюжие.

Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.

На заметку!

В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.

Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега

Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который поможет убрать лишнее.

Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже

Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками)

Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.

Помните: обычный Tab переводит курсор на следующую ячейку.

Превращаем в таблицу готовый текст . Иногда рисовать таблицу нет смысла – можно превратить в столбцы и строчки уже готовый текст. Сделать это можно одним из нижеуказанных способов:

Лучше делать так. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы/Ячейка/Параметры. В графе Вписать текст поставьте галочку.

Таблица , это такой объект, который позволяет придать информации определенную регулярность. Кроме того, таблицы позволяют выполнять некоторые действия, характерные для табличного представления данных, например, сортировки данных или вычисления в клетках таблицы.

Иерархическая модель объекта «Таблица» приведена на рисунке 5.1.

Рисунок 5.1. Иерархия объекта «Таблица»

Дочерние объекты наследуют все свойства базовых объектов. Так, строки и столбцы наследуют общие свойства всей таблицы, а клетки непосредственно наследуют свойства строк и столбцов, и косвенно всей таблицы.

Как правило, в клетках таблицы находится текст. Он обладает всеми свойствами текста, а именно – он абзац, значит, имеет все свойства абзаца (группа команд Абзац ), и он текст, значит, имеет все свойства текста (группа команд Шрифт ).

Кроме того, в клетках могут находиться другие объекты (например, рисунок, формула). Они будут вести себя так, какое поведение определено их свойствами.

Перемещение по таблице удобнее всего выполнять клавишей табуляции (TAB).

Клавиша TAB на клавиатуре, это, во-первых, инструмент для того, чтобы перемещаться на указанное место внутри строки. Во-вторых, это быстрый способ перемещения по клеткам таблицы.

5.1. Создание таблиц

Для создания таблицы существует несколько способов. Выбор зависит от решаемой задачи и предпочтений разработчика.

В любом случае, для добавления таблицы в документ, используется команда Таблица на вкладке ленты Вставка. Далее есть возможность выбора разных вариантов добавления таблицы в текст, наиболее простой, это выбор по клеточкам.

1. Вставка таблицы

Для осознанного использования таблицы как объекта, придающего тексту строгость, используется диалог Вставка таблицы , в котором определяется размер таблицы и способ определения ширины колонок таблицы.

Вид диалога приведен на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2. Диалог «Вставка таблицы»

В окне диалога вставки таблицы определяется размер таблицы (число строк и столбцов) и способ определения ширины колонок – Постоянная , По содержимому, По ширине окна . Подбор ширины колонок по их содержимому позволяет использовать «резиновые» таблицы.

Пример

Ширина колонки определяется размером текста, который в ней содержится, и изменяется по мере заполнения клетки.

Маркер конца клетки, знак солнышко , находится в клетках таблицы и на концах строк. Его отображение лучше включить опцией Знаки абзацев.

Границы клеток по умолчанию показаны сеткой. Отображение можно отключить командой Отобразить сетку в макете таблицы.

2. Рисование таблицы

Для редактирования таблицы или для создания нерегулярной таблицы или для форматирования текста на основе таблицы используется рисование таблицы (Вставка таблицы  Нарисовать таблицу ).

Инструменты рисования, это карандаш и ластик. Свойства карандаша относятся к свойствам границ, и доступны в конструкторе таблицы, в группе команд Нарисовать границы, вид которой приведен на рисунке 5.3.

Рисунок 5.3. Инструменты рисования таблиц

В этой группе команд находятся основные команды рисования, в том числе карандаш для рисования и ластик для стирания формирующих таблицу линий. Рисование строит таблицу так же, как и другие инструменты.

В этом режиме можно применить диагональное разделение клеток.

Пример

При вертикальном или горизонтальном разделении клеток таблицы порождается новая клетка, а при диагональном разделении – нет.

Работа с таблицами

В ячейках таблицы расположены цифры. В таблице можно добавлять, объединять или уничтожать строчки и столбцы, сортировать текст и пр. Рассмотрим основные операции более подробно.

Создание таблицы. Создать таблицу можно двумя способами. Обычно пользуются Вставка →Таблица →Добавить таблицу , при этом на экране появится окно, где нужно указать Число столбцов и Число строк , которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.

В данном примере мы указали 3 столбца и 2 строки, как и в таблице приведено выше.

После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст.

Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется подвести курсор мыши к границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (). После этого нажмем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинем границу на новое место, перемещая мышь, при этом изменится ширина соседних слева и справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift , то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы и всей таблицы. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы (). Для этого, установив курсор на значке (), можно передвигать границы таблицы.

Можно заводить в ячейке текст. Для этого щелкните по ячейке левой кнопкой мыши и, когда в ней появится мигающая вертикальная черта, то можно вводить текст при помощи клавиатуры. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab . При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.

Можно создать таблицу и другим способом. Для этого текст, который должен быть в таблице выделяется и используется режим Вставка →Таблица →Преобразовать →Преобразовать в таблицу. На экране появится окно, как это показано ниже. В разделе Разделитель щелкнем по кругу справа от названия другой и в круге появится зеленая точка. Это говорит, что из четырех переключателей (знак абзаца, точка с запятой, знак табуляции, другой ) будет задействован другой. Остальные переключатели не будут задействованы, так как если переключатели имеют справа от себя кружок, то нужно выбрать один из них. Это так называемые взаимоисключающиеся переключатели.

Затем щелкнем по полю, которое находится справа от переключателя другой и введем туда символ точка с клавиатуры. В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. В одном ряду будут находиться все строчки одного абзаца. Текст второго абзаца будет во второй строчке и так далее. В поле Число столбцов будет установлено максимальной число точек в абзаце, а в Число строк будут установлено число абзацев. Если указать другой символ в качестве разделителя, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим. Ниже приведен пример таблицы.

Выделение столбцов или строк . Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).

Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши, при этом строка выделяется.

Если курсор установить слева от таблицы и нажать на левую кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.

Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, нажать на левую кнопку мыши, и затем перемещать курсор налево или направо для выделения соседних столбцов.

Чтобы нарисовать или убрать горизонтальные или вертикальные линии в таблице (группе ячеек), можно использовать кнопку с режимами границ – Главная →Абзац → .

Если подвести курсор мыши на таблицу, то слева сверху ее появится значок с крестиком ().