Microsoft Excel является удобным многофункциональным инструментом. Данное приложение прекрасно подходит для построения разнообразных графиков и диаграмм.

Далеко не все пользователи знают, что при помощи Excel можно сделать графики математических функций различной сложности.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как построить график Эксель.

На сегодняшний день популярностью среди пользователей пользуются две основные версии данного приложения: Excel 2013 и Excel 2003, которые существенно отличаются друг от друга, по этой причине процесс построения графиков в данных приложениях серьезно отличается.

Процесс создания графика в приложении Excel 2003, 2007

Порядок построения диаграмм в приложении Эксель 2003 является похожим на процесс работы с программой Эксель 2007.

Вам необходимо щелкнуть по заполненной ячейке, в которой находится формула. В нижнем правом углу этой ячейки вы сможете увидеть небольшой квадратик.

На этот квадрат нужно навести курсор, зажать правую кнопку и растянуть формулу на все незаполненные ячейки.

Как именно это, делается вы можете увидеть на картинке, размещенной ниже.

• На следующем этапе мы перейдем к созданию графика. Для того чтобы это сделать, вам нужно перейти в директорию меню/вставка/диаграмма, как это показано на расположенной ниже картинке.

• Затем вам необходимо выбрать подходящую из доступных точечных диаграмм и нажать кнопку «Далее».
  Следует выбирать именно точечную диаграмму, потому что остальные типы диаграмм не дают возможности задать аргумент и функцию в форме ссылки на заполненную вами группу ячеек. Процесс выбора подходящей точечной диаграммы показан на картинке, размещенной ниже.

• На следующем этапе перед вами возникнет окно, в котором необходимо открыть вкладку под названием «Ряд». Затем следует добавить ряд при помощи специальной кнопки под названием «Добавить».
  Для выбора ячеек необходимо нажать на кнопки, которые показаны на размещенной ниже картинке.

Вам потребуется выделить ячейки, в которые вы ранее внесли значения Y и X. Затем необходимо нажать кнопку «Готово».

• После этого перед вами появится график как на картинке, расположенной ниже.

При необходимости вы можете изменить значения аргумента и функции, что приведет к мгновенному перестроению созданного графика.

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

Создание графика в Excel 2013

Для того, что разобраться, как сделать таблицу в Эксель 2013, мы возьмем в качестве примера функцию y=sin(x), таким образом, у нас должна получиться синусоида.

Для построения диаграммы вам нужно будет выполнить следующие действия:

• В самом начале необходимо запустить приложение. Затем следует выбрать чистую страницу и для удобства оформить два столбца в виде таблицы. В один столбец мы будем вносить аргумент X, а в другой – функцию Y.
  Как выглядит оформление таблицы, вы можете увидеть на картинке, которая размещена ниже.

• На следующем этапе необходимо внести в таблицу значение аргумента, а в первую ячейку второго столбца следует внести формулу =SIN(C4).
  После того как вы внесете формулу в ячейку, необходимо растянуть ее таким же способом, как было описано выше, на все незаполненные ячейки. Процесс заполнения столбца с формулами вы можете увидеть на картинках, расположенных ниже.

• После того как вы полностью заполните таблицу, можно приступить к процессу создания графика. Вам необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками, как это показано на размещенной ниже картинке.

• После выделения таблицы, следует в меню выбрать функцию вставка, после чего зайти в подпункт «Вставить точечную диаграмму», как это показано на рисунке, размещенном ниже.

Табличный процессор Майкрософт Эксель является универсальным средством для работы с таблицами. Сводные отчеты, прайсы, каталоги и многое другое с использованием функций для решения повседневных задач – все это Excel. Сухие цифры на экране – только значения и показатели, для наглядного отображения используются диаграммы.

Запустите нужный файл, книгу или лист Excel. Или создайте новый документ через меню правой кнопки мыши. После запуска откроется рабочее окно программы. В рабочем окне выделите область, из которой желаете построить диаграмму. Если нужно отображение подписей к значениям, тогда выделяется таблица полностью. Иначе только значения. Существует несколько типов диаграмм, определите для себя наиболее подходящее визуальное оформление:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная;
• Биржевая;
• Поверхность;
• Лепестковая;
• Комбинированная.

Есть несколько способов для построения диаграммы. Рассмотрим простой. Перейдите на вкладку Вставить и нажмите на Рекомендуемые диаграммы. Отметьте Гистограмму с группировкой. Нажмите ОК. Выбирайте этот тип диаграммы, если необходимо сравнить несколько значений по категориям и если не важен перечень категорий. Постройте лепестковую диаграмму. Выделите необходимый интервал в таблице, закладка на ленте Вставка, Рекомендуемые диаграммы, Лепестковая диаграмма. Используется для отображения категорий по отношению к центральной точке. Эксель не всегда выстраивает диаграмму с первоначальной задумкой, вам нужно отредактировать входные данные диаграммы. На диаграмме кликните ПКМ и выберите пункт Выбрать данные… или на ленте инструментов, в закладке Конструктор, нажмите соответствующий значок. Если Excel неправильно определил исходные данные, в открывшимся окне отредактируйте необходимые значения. В пункте Диапазон данных для диаграммы можно изменить название ряда, выбрать другой диапазон значений. Нажмите справа на значок таблицы, отметьте правильный диапазон, протянув мышкой по таблице. Также при желании можно изменить значения рядов и строк. Для этого нажмите изменить, в появившемся окне пункт Элементы легенды (ряды) выделите нужный ряд потом Изменить. Путем выделения ячеек введите правильные показания. Изначально диаграмма создаётся со стандартными названиями. Изменить их можно, отредактировав легенду. Кликните по названию диаграммы и впишите правильное название. При нехватке места на текущем листе разместите диаграмму на отдельном, для этого щёлкните на диаграмме для активации закладки Конструктор. Нажмите Переместить диаграмму, в перемещении задайте название вашей диаграммы и обозначьте, что она будет находиться на отдельном листе. Нажмите ОК.

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами :

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Дата: 11 января 2017 Категория:

Меня часто просят рассказать, как строить диаграммы и графики в Excel, так что пришло время заполнить этот пробел. Тем более, это та тема, знание которой вам действительно пригодится. Ни одна эффективная презентация или аналитический отчет не обходятся без графика или диаграммы, а когда они построены со знанием дела – такая информация бесценна. А для начала, давайте разберемся с общими понятиями.

Что такое диаграмма Эксель

Диаграмма в Excel – это графический объект, который характеризует некоторый процесс или свойства, называемые категориями

Как привило, горизонтальная ось X на графике – это ось категорий, на которой отображаются заданные свойства. По оси Y (оси значений) отображаются величины, характеризующие эти свойства. На рисунке отображена гистограмма продаж нескольких продавцов. Здесь фамилии продавцов отложены по оси X, это категории. Объемы продаж (значения для этих категорий) отложены по оси Y.

Каждый набор значений называется рядом. На следующем рисунке график, построенный по двум рядам (наборам) данных:

Чаще всего, исходные данные для построения диаграммы находятся в ячейках и диаграмма связана с этими ячейками. Если изменить содержимое связанной ячейки – на диаграмме оно тоже изменится. Если скрыть ячейки, данные пропадут и с графика.

Диаграмма может располагаться на листе вместе с другими данными, или на отдельном листе (лист-диаграмма).

Из чего состоит диаграмма Excel

Чтобы правильно понимать дальнейший текст о диаграммах, давайте разберемся из каких частей она состоит:

1. Горизонтальная и вертикальная оси – линии, по которым отсчитываются координаты точек диаграммы. Горизонтальная ось (x) – категорий, вертикальная (y) – значений. На их пересечении находится точка отсчета координат;
2. Ряды данных – наборы данных для каждой категории, непосредственно отображенные на диаграмме. В примере на рисунке выше, два ряда – Январь (синий) и Февраль (красный);
3. Шкала – равномерно распределенные разделители на осях, указывающие на значение в точке разделения. Нужны лишь для удобства «зрителя»;
4. Заголовок диаграммы ;
5. Названия осей ;
6. Легенда – список рядов данных с визуальным указателем на его внешний вид;
7. Линии сетки – линии, разделяющие диаграмму по горизонтальной и вертикальной осям для удобства конечного пользователя;
8. Область диаграммы – это вся плоскость диаграммы, на которой расположены все ее элементы;
9. Область графика – область, на которой располагается именно график;
10. Подписи данных – значения ряда, записанные прямо в области графика;
11. Таблица данных – Таблица с исходными данными, расположенная под горизонтальной осью.

Все эти элементы настраиваются, многие можно убрать с диаграммы и снова туда поместить.

Как построить диаграмму в Excel

Теперь посмотрим как же строить диаграммы в Майкрософт Эксель. Хочу сказать, что это легко, но все же требует от Вас усердия, для получения наилучшего результата.

И так, чтобы быстро построить диаграмму, достаточно данных (вместе с шапкой) и воспользоваться «горячими клавишами»:

• Alt+F1 — для вставки диаграммы на тот же лист, что и данные;
• F11 – создать лист-диаграмму

Все, диаграмма готова, программа автоматически подберет ее тип и скорее всего, это будет гистограмма.

Но это ускоренный вариант, который не всегда дает ожидаемые результаты. Лучше воспользоваться пошаговым созданием, чтобы весь процесс был под контролем. Я опишу его для Microsoft Excel 2013, поняв его, вы интуитивно сделаете эти же действия в любой из современных версий программы. А последовательность такова:

1. Свести в единую таблицу данные для построения диаграммы и выделить ее вместе с шапкой;
2. На ленте во вкладке «Вставка» найдите блок «Диаграммы» и в нем выберите нужный тип диаграммы . Раскроется список с подтипами, где нужно выбрать окончательный вид диаграммы. Кстати, почитайте о том, . Чтобы посмотреть все типы одновременно – нажмите маленькую пиктограмму в правом нижнем углу блока «Диаграммы». Если вы все сделали правильно – на экране появится диаграмма и последний пункт уже необязательный;

1. Оформить диаграмму

Вот так просто и быстро можно добавить график в Майкрософт Эксель. В следующей статье мы рассмотрим, как изменить внешний вид диаграммы и . Не поленитесь почитать, и тогда станете настоящими волшебниками визуализации!

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы» , поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название ил и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные» .

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу» . Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы» . Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Оценить статью: