Продолжительность – 16 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Excel 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Excel 2016.

На тренинге вы научитесь:

• создавать и оформлять таблицы в Excel
• использовать различные форматы данных - числа, даты, текст
• писать формулы в Excel
• выполнять операции над большими наборами данных - суммировать, считать средние значения
• искать данные в больших таблицах - пользоваться поиском, сортировкой, фильтром

Для кого предназначен тренинг:

• вам приходится обрабатывать много числовых или текстовых данных
• вы тратите очень много времени на работу, так как плохо знаете возможности программы Excel
• вы изучали Excel по книгам или просто “методом тыка”
• вы знаете возможности Excel, но хотели бы расширить и структурировать знания
• вы проходили курсы для начинающих и хотите усовершенствовать ваши знания

Тренинг Excel посвящен программе из пакета Microsoft Office. При помощи нее можно выполнять расчеты, составлять финансовые документы, строить графики и диаграммы. Основное назначение MS Excel – выполнение вычислений и анализ данных.

Базовый курс по Excel позволит получить ключевые знания возможностей программы Microsoft Excel, необходимые для решения большинства прикладных задач.

Модуль 1. Электронные таблицы MS Excel. Основы работы

• Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы. Настройка интерфейса. лента, панель быстрого доступа, строка формул, строка состояния. Масштаб.
• Создание нового файла. Сохранение изменений. Сохранение документа под другим именем, в другой папке. Создание новой папки (в диалоговом окне Сохранение документа).
• Книга Microsoft Excel. Рабочие листы. Строки, столбцы, ячейки.
• Табличный курсор. Активная ячейка. Адрес ячейки. Поле имени (адреса).
• Отмена и возврат действия.
• Перемещение по документу.
• Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.
• Поиск и замена на листах Excel.
• Ввод данных в ячейки. Редактирование содержимого ячейки.
• Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины нескольких столбцов.
• Вставка, удаление столбцов или строк. Добавление, удаление ячейки.
• Форматирование ячеек: работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, границы и заливка, поворот текста, настройка отступов. Объединение ячеек.
• Копирование формата по образцу. Очистка формата.
• Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Действия с рабочими листами Excel.
• Скрытие и отображение строк и столбцов. Разделение и закрепление областей.
• Типы данных и форматы MS Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Пользовательский формат.
• Примечания. Создание гиперссылок.
• Последовательности. Создание рядов данных.

Модуль 2. Организация вычислений в Excel

• Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения. Автосумма.
• Организация вычислений. Абсолютные и относительные ссылки. Использование ссылок на ячейки других рабочих листов, других рабочих книг.
• Использование простейших функций. Ввод функций при помощи Мастера функций. Использование функций различных категорий.
• Решение практических задач с использованием функций.
• Копирование результатов вычислений при помощи специальной вставки.

Модуль 3. Диаграммы Excel

• Типы диаграмм. Гистограмма. График. Линейчатая. Круговая.
• Создание диаграммы.
• Настройка свойств диаграммы.
• Построение различных типов диаграмм.

Модуль 4. Подготовка документа к печати

• Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра Excel.
• Установка сквозных строк и столбцов. Вставка разрыва страницы. Режим разметки.
• Настройка параметров страницы.
• Создание колонтитулов.
• Предварительный просмотр и печать диаграмм, рабочих листов. Печать выделенной области. Задание области печати.

Если Вы до сих пор ещё не сталкивались с компьютерной программой Excel и мало знакомы с её функциями и инструментами, то наш базовый курс предназначен специально для Вас! С помощью репетитора, услуги которого предоставляет старейший московский учебный центр "Урок ПК", Вы освоите полный спектр возможностей приложения, научитесь пользоваться базовыми функциями и выполнять основные операции, доступные в Excel.

Программа Excel позволяет работать с электронными таблицами и производить сложные расчёты с большим объёмом информации. Она используется практически на каждом предприятии. Работник любого офиса Москвы должен уметь грамотно обращаться с инструментами Excel, и выполнять основные операции с этим приложением. Однако далеко не каждый может похвастаться наличием подобных знаний и умений, что в первую очередь сказывается на выборе работы и размере заработной платы. Необходимо уметь работать с Excel даже тем специалистам, чья профессиональная деятельность не связана с электронными таблицами напрямую. Например, если Вы руководитель отдела или учитель в школе, это не значит, что Excel Вам никогда не понадобится. Даже если Ваша профессия - домохозяйка, необходимость работать с этим приложением хотя бы на базовом уровне рано или поздно обязательно возникнет.

Что даёт базовый курс Excel, который предлагает учебный центр "Урок ПК"? В первую очередь, базовый курс - это не углубленное изучение сложных инструментов программы. Данный курс рассчитан на начинающих пользователей , которые хотят изучить основы приложения, узнать принципы его работы и научиться его правильно использовать. Пройдя базовое обучение, Вы научитесь создавать, редактировать и сохранять рабочие листы Excel, знакомитесь с интерфейсом программы, узнаете её полные возможности. В ходе обучения Вы не только в теории узнаете, как работать с электронными таблицами, но и сможете на практике применить всю полученную информацию. Часть занятий отделена для прохождения расширенной практики. Так как наши курсы выездные, то Вы сможете практиковаться на своем личном компьютере, что значительно упростит работу с Excel в дальнейшем.

Выбери базовый курс по Excel, если полные знания главная цель!

Наша учебная программа разработана лучшими столичными специалистами, которые работают с Excel на профессиональном уровне. Также мы учитываем базовую подготовку наших клиентов, ведь, как правило, полный курс нужен новичкам. Обучение проходит в индивидуальном порядке, то есть в Москве репетитор работает с каждым клиентом отдельно, посвящая ему всё своё внимание. В процессе учёбы мы можем корректировать программу, ускорять процесс или, наоборот, посвятить больше времени тому или иному этапу курса.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.