Настройки в Microsoft Outlook 2003/2007

Безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.

Настроить по протоколу IMAP

по протоколу IMAP :

• Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика.

• Тип учетной записи — IMAP;
• Сервер входящей почты — imap.mail.ru;

• Пользователь — имя вашего почтового ящика полностью в формате [email protected] ;

9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».

10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

13. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».

14. Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Сервис» — «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Папки». Установите галочку напротив «Выбрать существующую папку» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» — учетная запись настроена.

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу POP3 :

1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;

3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;

4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

• Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
• Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

• Тип учетной записи — POP3;
• Сервер входящей почты — pop.mail.ru;
• Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

• Пользователь — полное имя вашего почтового ящика в формате [email protected] ;
• Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».

10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

11. Если вы хотите оставлять письма, скачанные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

12. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Изменить настройки по протоколу SSL

Обратите внимание: безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Microsort Outlook 2003/2007 по безопасному протоколу SSL:

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим

Не станем отрицать, что интерфейс почтового клиента Microsoft Outlook достаточно понятен. Некоторые элементы можно и без инструкции настроить, покопавшись в программе на чистой интуиции. И тем не менее для быстрой и корректной настройки основных элементов Microsoft Outlook представляем вам такое мини-руководство.

Различные версии Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook развивалась и обрастала новыми возможностями длительное время. Менялся дизайн, одни функции заменялись другими. Сегодня, особенно на предприятиях, можно столкнуться с выпусками этой программы самых разных годов. Но при этом каждая из них пригодна для автоматизации вашей работы с отправкой и получением почты.

Вне зависимости от версии программы, добавление новой почтовой учётки осуществляется схожим образом - от вас потребуется ввести ваше имя, адрес электронной почты и пароль от неё.

Для автоматического добавления почты введите данные и нажмите «Далее»

Но это если речь идёт про добавление аккаунта электронной почты автоматическим методом. Если вы хотите добавить почтовый сервис самостоятельно, вам потребуется знать некоторые точные данные. Речь идёт про тип шифрования и точные адреса серверов.

Кроме имени адреса и данных для входа в систему необходимо указать тип учётной записи и сервера для входящей/исходящей почты

Таблица: данные для ручного добавления учётной записи Outlook

Компания	Mail	Gmail	Яндекс Почта	Outlook.com	Ukr.net
IMAP	993	993	993	993 или 143	993
POP3	995	995	995	995	995
SMTP	465	465	465	587	465 или 2525
Входящий сервер	imap.mail.ru pop.mail.ru	imap.gmail.com pop.gmail.com	imap.yandex.ru pop.yandex.ru	outlook.office365.com	imap.ukr.net pop.ukr.net
Исходящий сервер	smtp.mail.ru	smtp.gmail.com	smtp.yandex.ru	smtp.office365.com	smtp.ukr.net

Проблемы с добавлением аккаунта электронной почты

При подключении аккаунта вы можете столкнуться с теми или иными проблемами. Прежде всего:

Другая проблема иногда проявляется с сервисом электронной почты gmail - это ошибка с текстом «Your IMAP server wants to alert you to following: Please login in via your web browser». Причина её появления кроется в работе системы проверки подлинности компании Google.

Ошибка доступа к серверу вызвана запретом доступа для непроверенных приложений

Для исправления ошибки достаточно дать доступ непроверенным приложениям к своему аккаунту. Делается это так:

Подключение Microsoft Outlook к серверу Exchange

Популярная среди крупных организаций программа Exchange Server также может быть подключена к Outlook. Она очень удобна для работы с корпоративной почтой. Для того чтобы подключить Microsoft Outlook к этой программе, сделайте следующее:

Видео: как подключить Outlook к Exchange Server

Фотографии контактов в Microsoft Outlook

Для удобства работы в Microsoft Outlook вы можете добавить изображение к каждому из ваших контактов. Это позволит вам быстрее находить нужного человека или компанию. Кроме того, вы можете добавить собственную фотографию для удобства других пользователей.

Добавление фотографии в свой аккаунт Outlook

Для того чтобы добавить собственную фотографию в Microsoft Outlook, сделайте следующее:

Как присвоить картинку контакту в Outlook

Чтобы назначить изображение на чей-либо контакт, необходимо выполнить следующие шаги:

Если вам необходимо удалить изображение, то вместо пункта «Добавить» при нажатии на изображение необходимо выбрать удаление.

Изменение кодировки полученного сообщения

Бывает такое, что при получении сообщения вместо текста в нём отображается набор непонятных символов. Виной этому служит неверно выставленная кодировка текста. Для исправления ситуации сделайте следующее:

Кроме этого вы можете вынести меню изменения кодировки на панель быстрого доступа.

Вы можете вынести функцию кодировки на панель быстрого доступа

Видео: исправление кодировки сообщений в Microsoft Outlook

Отключение автономного режима Microsoft Outlook

Автономный режим в программе Microsoft Outlook используется для работы при выключенном интернете. Разумеется, вы не сможете получать или отправлять сообщения, но вам будет доступен ваш список контактов и возможность просматривать сообщения, полученные и отпарвленные ранее. Чтобы отключить режим, необходимо:

После этого программа должна выполнить подключение к сети.

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учетными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма, без необходимость открывать браузер или заходить в другие службы. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

В данном руководстве, мы будем использовать в качестве примера аккаунт электронной почты созданный в cPanel, однако, все шаги в данном руководстве будут применимы и для других учетных записей.

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

• Outlook, установленный на вашем компьютере.
• Рабочая учетная запись электронной почты в вашем внешнем поставщике услуг.
• Данные о POP3/IMAP и SMTP вашего поставщика услуг.

Шаг 1 - Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Шаг 1.1 - Сбор данных в панели управления Hostinger

Для начала, вам необходимо получить данные от вашего поставщика услуг о POP3/IMAP и SMTP вашего аккаунта электронной почты, для которой вы хотите узнать, как настроить Outlook . Раздел далее, подскажет вам о сборе данных в панели управления Hostinger. Если вы используете другого поставщика услуг, смело переходите к Шагу 1.2.

1. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

1. Далее нажмите кнопку Управление → Информация на аккаунте, который вы хотите настроить в Outlook .

1. Появится всплывающее окно со всеми необходимыми данными.

1. Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот. Она понадобится вам в следующем шаге.

Шаг 1.2 - Сбор данных в cPanel

Ниже приведены этапы применимые для cPanel, но если вы используете любого другого поставщика услуг, обратитесь к нему за необходимой информацией.

Зайдите в cPanel вашего хостинг аккаунта и следуйте дальнейшим инструкциям:

1. Нажмите на иконку Учетные записи электронной почты, расположенную в разделе Электронная почта.

1. После входа во вкладку Учетные записи электронной почты , нажмите Настроить почтовый клиент .

ВАЖНО! На данный момент, у вас уже должен быть созданный почтовый аккаунт в cPanel.

1. На этой странице, вы должны увидеть данные о POP3 и SMTP . cPanel предоставляет два варианта настроек Защищенные SSL/TLS Параметры и Параметры без использования SSL , всегда рекомендуется пользоваться защищенным вариантом.

1. Скопируйте информацию в текстовый редактор на вашем компьютере или просто оставьте страницу открытой.

Шаг 2 - Как настроить Outlook

В этом примере, мы будет использовать Outlook 2010 , однако, те же шаги применимы и для других версий.

1. Если вы открываете Outlook в первый раз, вы увидите Приветственное сообщение. Нажимаем Далее.

.

1. Вы должны увидеть окно с вопросом Вы хотите настроить Outlook для подключения к почтовому аккаунту? Выберите Да и нажмите Далее.

• (необязательно) Если это не первый ваш запуск Outlook и у вас уже имеется настроенный аккаунт, для добавления нового необходимо нажать Файл в верхнем левом углу экрана.

• Затем нажать Добавление учетной записи , чтобы настроить новый.

1. На следующей странице вы найдете 2 варианта того, как настроить Outlook , мы будем использовать второй Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов. Нажмите Далее.

ЗАМЕТКА! Первый вариант автоматически поможет вам настроить Outlook для вашей почты. Вам не придется заполнять данные сервера, только ваш электронный адрес и пароль. Однако в большинстве случаев рекомендуется настраивать аккаунт вручную, чтобы избежать возникновения неполадок.

1. Теперь необходимо выбрать службу, для которой вы настраиваете почтовый аккаунт. Выберите POP или IMAP и нажмите Далее.

1. На этом этапе важно правильно предоставить данные (собранные в Шаге 1 ):

• Введите имя – это имя будет отображаться получателю, когда вы отправите ему сообщение. Выберите его сами.
• Адрес электронной почты – впишите электронный адрес почты, которую вы настраиваете.
• Тип учетной записи – большинство провайдеров услуг почты/хостинга предлагают выбирать между POP3 и IMAP, и здесь нет единственного правильного мнения какой из них использовать. Вы можете узнать о различиях между ними здесь: Различия между POP3 и IMAP . Однако для обычного пользователя, никаких различий нет. В этом примере мы выберем POP3 .
• Поле сервера входящей почты заполните именем входящего сервера из данных собранных в Шаге 1 .

• Для сервера исходящей почты (SMTP) необходимо указать имя сервера исходящей почты из данных собранных в Шаге 1 .

• Для информации по входу в систему используйте имя пользователя и пароль от вашей электронной почты.

• Запомнить пароль , чтобы вам не пришлось вводить пароль при каждом использовании.

1. Нажмите Другие настройки …

1. Откройте вкладку Сервер исходящей почты в появившемся окне.

В этом окне вам необходимо:

• Поставить галочку напротив SMTP серверу требуется проверка подлинности . Это необходимо, если провайдер услуг хостинга или почты требует SMTP авторизации.
• Выберите Вход с помощью и заполните поля данными своей учетной записи – имя пользователя и пароль .
• Не забудьте поставить галочку напротив Запомнить пароль .
• Окно должно быть заполнено, как на скриншоте ниже. Когда вы закончите, откройте вкладку Дополнительно .

1. На этом этапе, вам необходимо заполнить порты как входящего, так и исходящего почтового сервера (Данная информация была собрана в Шаге 1 )

• Для Входящего сервера введите Порт входящего сервера (зависит от типа учетной записи, которую вы выбрали – POP3 или IMAP ) из данных собранных в Шаге 1.

• Для Исходящего сервера (SMTP) введите порт Исходящего сервера из данных собранных в Шаге 1.

ВАЖНО! Если вы использовали Защищенные SSL/TLS настройки когда собирали данные от вашего провайдера, вы должны поставить галочку напротив Этот сервер требует защищенного соединения (SSL) и выбрать SSL в Использовать следующий тип защищенного подключения .

Или же наоборот, если вы использовали не защищенные настройки, оставьте все как есть.

• (Необязательно) Во вкладке Доставка вы можете сделать дополнительные изменения связанные с электронной почтой. Поставив галочку напротив Оставлять копии сообщений на сервере , вы будете уверены, что копия каждого письма будет сохраняться на сервере. Фактически, вы будете иметь две копии одного и того же письма. Одна в Outlook, а другая на платформе вашего поставщика услуг.

1. Когда все будет заполнено, нажмите кнопку OK .

1. Вы вернетесь на предыдущую страницу. Нажмите Далее .

1. Outlook автоматически проверит прием и отправку сообщений настроенного вами аккаунта. Если оба теста будут удачными, вы увидите похожие результаты:

Если у вас выйдут сообщения об ошибках, проверьте правильность ввода данных, если данные окажутся правильными и вы все равно получаете ошибки, свяжитесь с вашим провайдером услуг хостинга/почты.

Нажмите Закрыть , если тесты успешно завершены.

1. После успешной настройки вашего почтового аккаунта в Outlook, вы должны увидеть подобное сообщение:

1. Вы можете нажать кнопку Финиш и начать использовать вашу учетную запись в Outlook .

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера. О том как сделать резервное копирование писем с помощью Outlook, вы можете найти .