Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте , пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов .

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

Указатель .

4). Щелкните на кнопке Пометить . Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя . Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить , либо на кнопке Пометить все .

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной . Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть . Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель .

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы . Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонки вы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить .

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Office 365 для Mac Visio Online Plan 2 Word для Интернета Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Project 2007 Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Меньше

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Все пользовательские словари управляются с помощью диалогового окна " Вспомогательные словари ", и в этом диалоговом окне должны быть включены любые вспомогательные словари (выбраны). Выполните указанные ниже действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите определенную задачу.

Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"

Откройте параметры проверки правописания:

• В большинстве программ Office: перейдите в раздел > Параметры файлов > проверки правописания .

  В Outlook: выберите файл > параметры > почта > проверки орфографии и автозамены >.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Вспомогательные словари .

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Добавление, изменение и удаление слов в настраиваемом словаре

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь . Слово добавляется в словарь по умолчанию.

Если вы хотите, чтобы этот вспомогательный словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохранены новые слова, ознакомьтесь со статьей .

Чтобы получить дополнительные сведения, выберите заголовки ниже.

Добавление слов в настраиваемый словарь, используемый по умолчанию, при проверке орфографии

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить вспомогательный словарь по умолчанию, в который добавляются эти слова, ознакомьтесь с разписанием "Изменение настраиваемого словаря, в который добавляет слова средство проверки орфографии".

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь .

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь выбран в диалоговом окне . Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе .

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики .

Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Когда вы закончите изменение настраиваемого словаря, если хотите, чтобы Word продолжил проверку правописания при вводе, перейдите к диалоговому окну грамматика & , показанному на этапе 2, и установите флажок Проверять орфографию при вводе .

Использование настраиваемых словарей

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари

В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК .

Создание настраиваемого словаря

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

Нажмите Создать .

Сохранить .

Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык .

Добавление существующего настраиваемого словаря

Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари , его можно туда добавить.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

Добавить .

Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря программа задает словарь для всех языков , а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.

В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.

Изменение используемого по умолчанию настраиваемого словаря, в который добавляет слова средство проверки орфографии

При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию - это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

В окне Правописание выберите словарь в поле "Вспомогательный словарь".

Закройте диалоговое окно Правописание & .

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

Если слово написано неправильно, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и проигнорировать его. Однако слово не добавляется в словарь и помечается в следующий раз, когда вы будете использоватьВеб-приложение Word.

См. также

Дополнительные сведения можно найти в статье правописание в Word

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Работая с документом Word , при вводе текста редактор контролирует правописание и подчеркивает слова с ошибками красной волнистой линией.

Затем, что бы посмотреть правильный вариант написания слова с ошибкой, нужно щелкнуть правой клавишей на нем. В открывшемся списке можно не только исправить правописание , но и добавить неизвестное программе слово в словарь .

Но случается вы по не внимательности или нечаянно добавили неправильное слово в словарь и теперь ошибка программой распознаваться не будет. Как быть в этом случае, как исправить досадную ошибку? Удалить не правильное слово из словаря можно.
Щелкните по пункту "Файл", если у вас Microsoft Word 2010 или по значку, если .

Перейдите в пункт "Параметры" и выберете"Правописание".

Здесь нажмите кнопку "Вспомогательные словари"

и в появившемся окошке нажмите кнопку "Изменить список слов".

Раскроется окно со списком всех добавленных слов. Если слов много, пролистайте список, нажав клавишу со стрелкой вниз или перемещаясь с помощью полосы прокрутки .

Или введите слово в поле "Слова" что бы удалить слово. Когда неправильное слово найдено, выделите его щелчком клавиши мышки и нажмите кнопку "Удалить".

Обратите внимание на кнопки "Удалить все" и "Добавить", которые так же можно использовать по назначению. Будьте внимательны при добавлении слов, ведь если вы добавили слово с ошибкой, программа не будет его контролировать.

Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?

Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.

Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).

Нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).

Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).

Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).

Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).

Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).

В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.

Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).

Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).

Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).

Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).

Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.

Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.

Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).

После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.