Вид почтового отправления, которое должно быть вручено указанному адресату под расписку, называется заказным письмом. При этом отправитель получает на руки квитанцию.

Минимальный размер заказного письма составляет 110 мм на 220 мм, а самый большой — 114 мм на 162 мм. Формат большого конверта (А4) имеет размер 229 мм на 324 мм. При этом вес отправления не может быть больше ста граммов. Обычное содержание заказных писем – финансовые, юридические документы, фотографии, поздравительные открытки или др.

Оформление заказного отправления осуществляется сотрудником почтового отделения, который проводит взвешивание письма, оценку, ставит отметку «заказное».

Такой способ пересылки документов имеет преимущество перед обычным отправлением: в любой момент времени стороны, обменивающиеся корреспонденцией, могут узнать информацию о месте нахождения пакета. Каждому отправлению на почте присваивается контрольный номер, по которому можно отслеживать движение письма, отыскав его через специальную форму запроса в сети интернет на официальном сайте http://www.russianpost.ru/Tracking20/

Доказательство отправления

Факт отправки заказного пакета подтверждается выданной почтовым работником квитанцией. В случае судебного разбирательства (утери письма) наличие фискального чека может иметь большое значение. В этой связи квитанцию необходимо сохранять.

Доставляется заказное письмо с уведомлением о получении. Клиенту выдается специальный уведомительный бланк под роспись, который затем передается отправителю, в подтверждение факта доставки. Заказная корреспонденция, которая отправлена без услуги уведомления, предполагает отправку извещения на адрес отправителя, после вручения письма адресату.

Сколько идет

Как правило сроки доставки таких писем от 3 до 17 дней, в зависимости от региона России.

При поступлении заказного письма на почтовое отделение адресату направляется уведомление. Если получатель корреспонденции не явился по истечении 5-дневного периода, уведомление отсылается повторно. По окончании установленного срока за все последующие дни получателю будет начисляться плата за хранение.

Заказное письмо – это корреспонденция, которая отправляется после оформления документов, подтверждающих ответственность почтовой службы за доставку и сохранность содержимого. В случае если корреспонденция будет утеряна или повреждена, сотрудники, допустившие это, понесут соответствующее наказание и будут обязаны возместить ущерб отправителю или адресату.

Оплата за пересылку заказного письма взимается с отправителя в соответствии с тарифами, установленными почтой . Размер оплаты зависит от веса и размера отправления, расстояния до региона, куда оно будет доставлено и способа его доставки. Авиа отправления будут стоить немного дороже, чем те, что будут доставлены наземным транспортом.

Порядок хранения и вручения заказного письма

При поступлении заказного письма в почтовое отделение, обслуживающее район или населенный пункт, где проживает адресат, работники заполняют извещение установленной формы и передают его получателю. Извещение доставляется по адресу, указанному отправителем, и помещается в почтовый ящик.

После получения извещения о поступлении заказной корреспонденции на его имя адресат обязан явиться в почтовое отделение с документом, подтверждающим его личность и отметкой о месте прописки.

Почтовые отправления заказного типа могут храниться в отделении почты до 30 дней. Письма с пометкой «судебное» хранятся не более 7 дней, а потом подлежат возврату отправителю с пометкой «адресат не явился для получения письма».

Для того чтобы письмо было доставлено по адресу отправки, на нем должна стоять пометка «вручить лично адресату», а извещение ему курьер или почтальон оставляет лишь в том случае, если его нет на месте.

Порядок оформления и отправки заказного письма

Гарантия доставки заказной корреспонденции зависит, прежде всего, от правильности его оформления. Чтобы отправить такое письмо, необходимо предъявить в почтовом отделении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Работники почтового офиса предоставляют отправителю конверт, соответствующий размерам вложения. После составления описи вложения и помещения содержимого в конверт он закрывается и заклеивается, ему присваивается идентификационный номер, который фиксируется во всех сопроводительных документах. Письмо обязательно взвешивается для оценки его стоимости и стоимости его доставки.

Отправитель получает на руки квитанцию об оплате услуги, где обязательно должен быть проставлен номер отправления, время и дата, когда оно было принято работником почты. По

Заказные письма на сегодняшний день оправляются достаточно часто, так как оправляя такое письмо, отправитель может быть уверенным в том, что адресат его получит максимально быстро. Есть ряд требований, которые предъявляются к такого рода письмам.

Во-первых, заказное письмо не может иметь размер превышающий предельный, а именно 229*324мм, а также вес его не может быть более 100 грамм. Во-вторых, при отправке заказного письма должны быть правильно указаны данные отправителя и получателя. При отправлении такого письма указываются Ф.И.О., точный и полный адрес обеих сторон вместе с названием автономного округа, края, республики или области.

Что касается отплаты заказного письма, то она осуществляется в соответствии с указанными тарифами, которые можно узнать на официальном сайте почты или непосредственно в почтовом отделении. Отправить заказное письмо можно исключительно в официальном отделении почтовой компании, для этого нужно обратиться к специалистам почты. Там же можно получить информацию о том, сколько хранится заказное письмо на почте России.

Очень часто бывают ситуации, когда ввиду определенных причин заказное письмо не вручается адресату, после чего оно хранится на почте перед обратной отправкой на протяжении определенного времени. Как уже было указано, узнать, сколько дней хранится заказное письмо на почте, можно в почтовом отделении или на сайте почтовой компании. Дело в том, что сроки хранения заказного письма могут быть разные, и зависит это от нескольких факторов.

Сколько хранится заказное письмо на почте

Итак, если человека интересует, сколько времени хранится заказное письмо на почте, тогда для начала нужно разобраться в причинах, по которым письмо не было вручено адресату. По факту прибытия заказного письма в конечный пункт получения, адресату оправляется уведомление о прибытии письма. Если после отправки такого уведомления адресат не является за письмом, тогда по истечении 5 рабочих дней ему оправляется повторное уведомление, которое вручается под роспись. Если по каким-либо причинам адресат не получает заказное письмо, тогда оно хранится в почтовом отделении на протяжении месяца.

Срок хранения заказного письма в почтовом отделении отсчитывается, начиная со следующего дня после того, как оно поступило на пункт почтовой связи. Праздничные и выходные дни не учитываются, соответственно, в эти дни отсчет не ведется. После истечения установленного срока хранения, заказное письмо отправляется обратно отправителю.

Что касается судебных заказных писем, то с ними дела обстоят по-другому. Если человека интересует вопрос, сколько на почте хранится судебное заказное письмо, то срок хранения такого отправления в отделении почты составляет 7 календарных дней. Заказные судебные письма отправляются по обратному адресу, не только по истечении установленного срока хранения, так как есть ряд и других причин.

Помимо истечения срока хранения судебного заказного письма, оно может быть отправлено назад в случае отказа адресата принимать его, при неправильно указанном адресе получателя, в случае если отправитель написал соответствующее заявление, а также, если адрес получателя написан неразборчиво, и нет возможности доставить письмо корректно. Важно упомянуть, что судебные заказные письма отправляются назад бесплатно.