Простые письма бросаются в почтовый ящик, где они и ждут своего адресата. С заказными дело обстоит иначе. Чаще всего они несут в себе важную информацию, касающуюся взаимодействия гражданина с различными государственными органами, в том числе судами, налоговыми службами, а также банками, страховыми компаниями. Нередко бывают ситуации, когда адресат не может по каким-то обстоятельствам получить их, и тогда у него возникает вопрос, сколько на почте хранится заказное письмо.

Отличие простых от заказных отправлений

Для отправления простого письма или открытки необходимо купить и наклеить на конверт марку и отнести отправление в специальный почтовый ящик для исходящей почты. И приходит такая корреспонденция адресату тоже через личный почтовый ящик, в который её бросает работник почты.

Заказные же письма отправляются с уведомлением о вручении. Почтальон передаёт их получателям лично. Факт вручения удостоверяется отметкой о получении, удостоверенной личной подписью.

Получить такую корреспонденцию разрешается и доверенному лицу по доверенности.

Заказным отправлениям присваиваются трехзначные номера, по которым можно отслеживать их перемещение либо на сайте Почты России, либо обратившись в почтовое отделение.

Чётко определён лимит заказного письма по весу и размерам: вес не должен превышать ста грамм, габариты не должны быть более предельного размера, составляющего 229Х324 мм.

На конверте обязательно указываются полные адреса получателя и отправителя.

Заказная корреспонденция отправляется строго в отделениях почтовой связи и оплачивается в соответствии с утверждёнными тарифами.

Существует ещё такой тип почтовых отправлений, как ценное письмо с вложением. На документы, составляющие вложение, составляется опись.

Простые письма бросают в ящик адресату, а заказные вручают лично в руки

Порядок получения заказной корреспонденции

Как только заказное письмо попадает на почту, адресату направляется извещение. Если в обозначенный в нём срок получатель не является за конвертом, то по истечении пяти суток он уведомляется повторно - лично и под подпись.

В случае если получатель принял уведомление, о чём свидетельствует его подпись, но за корреспонденцией не явился, то с него взимается плата за нахождение письма на почте сверх установленного лимита. Если и в этом случае адресат не получил его, то оно подлежит хранению в течение месяца.

Срок хранения на почте

Со дня поступления письма хранятся на почте в течение 30 суток. Адресат может продлить срок хранения регистрируемых отправлений (заказные и ценные) на срок до двух месяцев на основании письменного заявления.

Хранение судебных писем

Судебные отправления - это письма и бандероли, которые направляют суды и прокуратуры. Такие отправления содержат постановления, определения, решения судов и повестки.

Конверты таких отправлений проштамповываются и сопровождаются уведомлением о вручении.

Судебные письма получаются лично под подпись. Однако, если отсутствует возможность получения лично, то в случае доставки корреспонденции на дом любой совершеннолетний член семьи получателя правомочен его принять. Это объясняется необходимостью срочного уведомления адресата о решении суда или о его явке на судебное заседание. Поэтому и хранится судебная корреспонденция меньшее количество времени. Ведь вручённое после даты определения суда оно теряет свою актуальность.

Судебные письма хранятся не более семи календарных дней, а после отправляются обратно и подшиваются в дело. При этом отправитель не несёт расходы на повторную отправку.

Обычные отправления можно бросить в ящик почты, а заказные отправляются в отделениях почтовой службы

Истечение сроков хранения

По окончании срока хранения заказные и ценные письма посылают отправителю, который должен оплатить пересылку, и только тогда он сможет забрать свою корреспонденцию. Невостребованная корреспонденция уничтожается после 6 месяцев хранения.

Если вдруг адресат не смог в установленный срок получить заказное письмо, то необходимо обратится по месту его отправления в обозначенные полгода.

Заказные письма редко теряются и чаще всего находят своих получателей.

Сколько времени будут вас ждать простые открытки и письма: они не возвращаются отправителю и утилизируются по истечении 6 месяцев.

Нормативными документами предусмотрен порядок продления хранения на основании заявления получателя.

Нормативная база работы почты

Это, прежде всего, Гражданский кодекс РФ, Федеральные Законы: «О почтовой связи» и «О защите прав потребителей», а также собственная нормативная база Почты России.

При возникновении спорных ситуаций и видимых нарушений со стороны сотрудников почтовой службы надо помнить, что внутренняя нормативная база не должна противоречить требованиям ГК РФ и федеральных законов. И, соответственно, отсылка к нормам, прописанным во внутренних правилах, нарушающих права граждан и требования законодательства, неправомерна.

Полезно также знать и правила хранения на почте и получения и , но это уже другой разговор.

Что будет, если не получить судебное письмо. Видео

Хотя бы раз в жизни каждый из нас вынужден отправлять куда-то письма через почту, так что вопросом «как отправить заказное письмо» задаются и секретари, и обычные граждане. Что такое заказное письмо и чем оно отличается от простого? Почему нельзя бросить письмо просто в почтовый ящик? Что говорить на почте? Что делать дальше? Как отследить отправление? Почтовый ликбез в статье.

Чем отличается заказное письмо от других

Все важные документы, тем более, если ведутся какие-то споры, нужно отправлять заказными письмами. Простое запросто может потеряться и за это никто не ответит. За регистрируемыми почтовыми отправлениями почта следит: неприятности не нужны никому.

Как сделать шаблон конверта в Word, чтобы распечатывать конверты быстро и легко — !

Как отправить заказное письмо

Чтобы отправить заказное письмо, нужно прийти вместе с ним на почту. Если нет конверта – тут же купить его, заполнить и отдать оператору со словами «Отправьте, пожалуйста, заказным». Больше от отправителя ничего не требуется, все остальное сделает оператор. Паспорт при этом не нужен.

Но и уходить пока рано. Тут же при вас оператор взвесит письмо. От веса зависит стоимость отправления и то, как будет зарегистрировано отправление: как письмо или как бандероль. Если в конверте много документов, то может быть, это и бандероль: все зависит от веса. Но особенной разницы нет, и заказное письмо, и заказная бандероль идут по одному и тому же пути.

После взвешивания вам озвучат сумму отправления, а при расчете дадут квитанцию. Лучше ее не выбрасывать. Это – своеобразный договор с почтой, подтверждение того, что письмо было отправлено.

Читаем квитанцию

На рисунке – обычная квитанция об отправке письма, которое я на днях отправила заказным (картинка кликабельна). По квитанции видно, что мое письмо по весу вытянуло на бандероль: там было много документов. Отмечена та информация, которая важна отправителю:

,

При отправке обычной бандероли в стандартном типе почтового пакета не стоит забывать о том, что при пропаже сообщения, почта не будет отвечать за них. Также следует подметить, что риск того, что при сортировке писем в почтовых точках, бандероль утеряется, почти что сводится к нулю. Но при неверном заполнении индекса либо местоположения получателя данный риск в разы возрастает.

Многих интересует вопрос, как отправить заказное письмо по Почте России. Ввиду того, что письма обычно пропадают вне территории почтовых отделений, компании не принимают жалобы.

Для того чтобы доставка писем была гарантированной, желательно воспользоваться регистрируемыми отправками: дорогостоящими и заказными сообщениями. Если говорить о том, сколько стоит отправить заказное письмо по почте, то данные типы отправлений имеют более высокую стоимость, однако при этом каждая посылка снабжается собственным уникальным кодом, указываемым в квитанции. Последняя передается адресату. Если вас интересует, как отследить заказное письмо, отправленное почтой России, то благодаря данному коду, можно без труда выполнить эту операцию по всему маршруту доставки.

При выборе типа отправления, следует тщательно проанализировать возможные варианты.

Почтовые отправления – это простые письма, которые принимаются без выдачи адресатам чеков, и доставляются без дополнительной расписки. Подобные отправки включают частную переписку, разнообразные извещения, поздравительные открытки и т.д. Обычные записки должны иметь предельную весовую норму не более 20 грамм (к примеру, 6 фотокарточек размером 10х15). В случае, если извещение окажется более тяжелым, оно возвращается адресанту. При этом он должен оплатить каждые 20 грамм излишней массы.

Если же обратное местоположение отсутствует, то бандероль все равно отправляется получателю при условии, что последний заплатит за лишние граммы. Простые отправления подразумевают обычные типы почтовых пакетов 114 х 162 мм. Толщина почтовых пакетов должна составлять не более 5 мм. По всем установленным нормам, квитанция не должна содержать ни пластиковых карт, ни денег, ни какой-либо дорогостоящей документации. При этом допускается отправление фотокарточек.

Регистрированные посылки (с заранее объявленной ценностью либо заказные) отправляются в квитанциях. Максимальные нормы последних должны составлять 110 х 220 мм. Предельная норма не должна быть более 100 грамм. Если же вес превышается, то отправление через почту будет относиться к бандеролям (с объявленной ценностью либо заказным). Регистрированные посылки через почту могут быть пересланы с описью содержимого либо с уведомлением о факте пересылки (заказное, либо стандартное).

Для того чтобы отправить заказное письмо Новой Почты необходимо всегда отмечать индекс почтовой точки получателя. Письма будут сортированы в автоматическом режиме при помощи автоматов, которые занимаются считыванием индекса. Если же индекс отсутствует, то передача откладывается и рассортировывается сотрудниками почтовых отделений вручную.

Ну вот настал тот момент когда мне понадобилось отправить письмо, да не простое, а заказное … 🙂 Если честно, в последний раз писал письмо лет 20 назад, в деревню бабушке, ну а потом появились стационарные телефоны, и необходимость в письмах отпала. И я был уверен, что пользоваться услугами почты больше не придется.

Но буквально вчера, по работе пришлось направить документацию в другой город. И само собой возник вопрос, как отправить заказное письмо по почте России? Сперва думал, что достаточно все оформить в виде обычного письма, но смущал тот факт, что мои документы могли затеряться во всей этой бумажной суматохе. Думаю знаете, как это бывает… И было решено послать свои «бумажки» заказным письмом. Так как предоставляется трек номер и весь маршрут можно отслеживать на сайте почты России, да и сами сроки доставки немного меньше. Как это можно осуществить, можете прочитать ниже.

Как можно отправить заказное письмо по почте России

Как оказалось ничего сложного в этом нет. Все, что от вас потребуется:

• Взять письмо или вашу документацию и посетить ближайшее почтовое отделение
• Обратиться к сотруднику с просьбой отправить заказное письмо
• Заполняете конверт
• Сотрудник почты, все проверяет, взвешивает (так как если письмо будет тяжелее 100 гр., то это уже бандероль), наклеивает марки
• Оплачиваете стоимость конверта, марок и пересылки (около 50 руб.)
• Сохраняете чек. На нем указан номер почтового идентификатора. По этому номеру на сайте Почты России, вы можете проверить местонахождение почтового отправления.

Как заполнить конверт для письма по России. Образец

Заполнение почтового конверта, также не представляет особой сложности. Вам достаточно знать:

1. Кому предназначено письмо (ФИО либо название организации или отдела)
2. Куда. Указываете адрес, по которому требуется доставить письмо
3. Почтовый индекс получателя
4. Соответственно свой почтовый индекс

Образец письма

В нижней левой части, заполняйте индекс в соответствии правилами заполнения почтового индекса. Образец вы найдете на обороте конверта.

Но если вам недостаточно простого заказного письма, то можно воспользоваться услугой «с уведомлением о получении».

Заказное письмо с уведомлением

Смысл данного почтового отправления заключается в уведомлении, бланк которого приклеивается к конверту, и после доставки получателю, оно отклеивается и отправляется вам, тем самым вы точно знаете, что письмо дошло до получателя.

Оформляется так же, как и обычное заказное письмо, только вам нужно будет сказать сотруднику почты, что хотите послать заказное письмо с уведомлением. Вам выдадут бланк который нужно будет заполнить (на лицевой стороне: заполняете свой адрес, на оборотной — адрес получателя письма).

Надеемся наша статья была вам полезна и теперь у вас не возникнет трудностей с тем, как можно отправить заказное письмо по почте России с уведомлением и без.