В этой статье Вы найдёте несколько способов перемещать столбцы в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы мышью и другие способы перемещения столбцов на листах Excel.

Если Вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, то знаете, что как бы логична и продуманна ни была структура таблицы, всё равно столбцы придётся переносить. Например, Вам обязательно понадобится переместить два столбца, чтобы расположить рядом и сравнить содержащиеся в них данные. Конечно, Вы можете попробовать скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда удачное решение, поскольку данные из этих столбцов в определенных случаях Вам также нужно видеть.

Как ни странно, но Microsoft Excel не предоставляет прямого способа выполнения этой обыденной операции. Если Вы попытаетесь просто перетащить столбец за его заголовок (что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбца), то будете очень расстроены, т.к. это не сработает, даже в Excel 2013.

Так или иначе, здесь Вы найдёте три действующих способа перемещать столбцы в Excel, а именно:

Как в Excel перетаскивать столбцы мышью

Как я упомянул в начале статьи, перетаскивание столбцов в Excel – это несколько более сложная процедура, чем хотелось бы. На самом деле, это один из тех случаев, когда проще сказать, чем осуществить. Возможно, это лишь недостаток ловкости моих рук Тем не менее, немного попрактиковавшись, я освоил этот навык, а значит совершенно точно справитесь и Вы.

Предположим, есть таблица с информацией о товарах Вашей компании, и Вы хотите быстренько поменять местами пару столбцов в этой таблице. Я возьму для примера прайс сервиса AbleBits. Необходимо поменять местами столбцы License type и Product ID , чтобы идентификатор Product ID следовал сразу после наименования продукта (Product name).

Таким же способом Вы можете перетаскивать в Excel несколько смежных столбцов. Чтобы выделить несколько столбцов, кликните по заголовку первого столбца, затем, нажав и удерживая клавишу Shift , кликните по заголовку последнего столбца. Далее проделайте шаги 2 – 4, описанные выше, чтобы переместить выбранные столбцы, как показано на рисунке ниже.

Замечание: Невозможно перетаскивать несмежные столбцы и строки на листах Excel, даже в Excel 2013.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2013, 2010 и 2007. Точно так же Вы можете перетаскивать строки. Возможно, придётся немного попрактиковаться, но, освоив этот навык однажды, Вы сэкономите уйму времени в дальнейшем. Думаю, команда разработчиков Microsoft Excel вряд ли получит приз в номинации “самый дружественный интерфейс” за реализацию этого метода

Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить

Если манипуляции при помощи мыши – это не то о чём Вы мечтали, тогда можете изменить очерёдность столбцов при помощи команд Вырезать > Вставить . Только имейте в виду, что здесь существует несколько особенностей, в зависимости от того, хотите Вы переместить один столбец или несколько столбцов одновременно.

Как переместить один столбец в таблице Excel

Если Вы любите работать в Excel с клавиатурными комбинациями, тогда Вам больше понравится следующий способ:

• Выделите любую ячейку в нужном столбце и нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец.
• Нажмите Ctrl+X , чтобы вырезать столбец.
• Выберите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный.
• Нажмите Ctrl и знак “+ ” на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод Вырезать > Вставить , который отлично работает для одного столбца (либо смежных столбцов), не позволяет перемещать несколько несмежных столбцов одновременно. Если Вы попытаетесь сделать это, то получите сообщение об ошибке, предлагающее выбрать один смежный диапазон: The command you chose cannot be performed with multiple selections (Данная команда неприменима для несвязных диапазонов).

Если требуется поменять местами несколько столбцов на листе, то у Вас есть минимум 3 варианта на выбор:

Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить

Если метод перетаскивания столбцов мышью по каким-то причинам Вам не подходит, то Вы можете попробовать изменить порядок столбцов в Excel таким способом:

Замечание: Если Вы передвигаете столбцы в обычном диапазоне, то подойдут оба способа. Если же нужно переместить столбцы в полноценной таблице Excel , тогда воспользуйтесь вторым способом (только ячейки с данными), иначе можно получить сообщение об ошибке: The operation is not allowed. The operation is attempting to shift cells in a table of your worksheet (Невозможно выполнить операцию. Предпринимается попытка изменить часть строки или столбца таблицы запрещённым способом).

Конечно, этот процесс немного более длинный, чем перетаскивание столбцов мышью, но он подойдёт для тех, кто предпочитает использование клавиатурных комбинаций манипуляциям с мышью.

Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA

Если Вы хотя бы немного знаете VBA, то можете попробовать написать макрос, который будет автоматически передвигать столбцы на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, у Вас займёт больше времени определить, какие именно столбцы нужно передвинуть и в какое место их вставить, чем переместить эти столбцы вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать правильно. Поэтому Вы будете вынуждены каждый раз проверять результат. Похоже на то, что макрос VBA – это не самый подходящий инструмент для выполнения такой задачи.

Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.

Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.

Способ 1: процедура копирования

Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.

После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.

Способ 2: процедура вставки

Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.

Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.

Способ 3: перемещение мышью

Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.

Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.

Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.

После создания таблицы может выясниться, что некоторые строки в целях переупорядочения необходимо переместить в другой раздел или даже в другую таблицу. Приложение Smartsheet позволяет владельцу таблицы и соавторам с правами редактора или администратора и . Для выполнения этой операции у соавторов должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки.

Перемещение строки внутри таблицы

1. Щелкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице. Появится темная горизонтальная линия, указывающая на то, куда будет перемещена строка после того, как вы отпустите кнопку мыши.


2. Чтобы переместить строку, отпустите кнопку мыши.
   СОВЕТ. Чтобы переместить строку внутри таблицы, можно также вырезать и вставить ее. Щелкните номер строки и нажмите клавиши CTRL + X (Windows) или CMD + X (Mac), чтобы скопировать строку. Затем щелкните номер строки, в которую необходимо выполнить перемещение, и нажмите клавиши CTRL + V (Windows) или CMD + V (Mac), чтобы вставить строку.


3. Можно переместить несколько строк одновременно, предварительно выделив их.
   • Если строки идут подряд, щелкните номер первой строки, прокрутите таблицу до последней строки, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними. Перетащите номер одной из выделенных строк, чтобы переместить их все в новое место.
   • Если строки идут вразброс, удерживая нажатой клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щелкните номера нужных строк, чтобы выделить их. Перетащите номер одной из строк, чтобы переместить их все в новое место.
     ПРИМЕЧАНИЕ. Если к таблице применен фильтр, строки могут следовать не по порядку.

Перемещение строки в другую таблицу

Если вы хотите сохранить данные в исходной таблице, рекомендуем воспользоваться командой .

Решение одним словом: транспонирование (transpose ). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

1. Используем формулу

Гораздо более изящное решение.

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.

С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).

В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).

ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

В английском Excel:

INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:

И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:

• Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
• Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.

Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.

Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.

Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!

Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:

Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.

Как переместить строку в Excel?

Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.

В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:

1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);

2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)

3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;

4) вставить вырезанные ячейки.

Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой - "Вставить" и "Вставить вырезанные ячейки".

При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.

В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение "Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду."

Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек , не входящих в один диапазон.

После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.

Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.

При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.

С этой надстройкой Вы сможете:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель ";" точку с запятой;

4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

а) совпадает с искомым значением;

б) не совпадает с искомым значением;

в) содержит искомое значение;

г) не содержит искомое значение;

д) начинается с искомого значения;

е) не начинается с искомого значения;

ж) заканчивается искомым значением;

з) не заканчивается искомым значением.

7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.

А знаете ли Вы, что все листы рабочей книги можно быстро превратить в отдельные файлы ?

Кроме того можно