Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом.
Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку Подгонка страниц , доступную при выборе команды Предварительный просмотр . Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа.
Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Способ первый
Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.
Способ второй
Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню Сервис выбрать команду Язык , а затем команду . Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Установите флажок на параметре Автоматическая расстановка переносов и нажмите ОК.
Способ третий
Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню Файл и выберите команду Параметры страницы . Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.
Способ четвертый
Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню Формат выберите команду Абзац . Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке Отступы и интервалы и следует менять нужные параметры.
Способ пятый
Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.
Способ шестой (бонус)
Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню Формат выберите команду Шрифт и перейдите на вкладку Интервал . В поле Интервал выберите параметр Уплотненный и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.
Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.
При посещении сайтов нередко можно встретить слишком мелкий или крупный текст, изображения неразборчивы или занимают слишком большое пространство на экране монитора. Во всех этих ситуациях, для постижения максимального комфорта восприятия контента, улучшения пользовательского опыта и эффективного выполнения рабочих задач, приходится изменять масштаб веб-страницы либо размеры шрифта. Как это делается практически?
Проблема с восприятием контента возникает не только в интернете, но и при работе с графическими и текстовыми редакторами. Чтобы увидеть документ в разных ракурсах, обеспечить максимальное удобство и производительность работы, тоже часто необходимо в ту или другую строну изменять масштаб изображения на экране компьютера.
Существует множество различных браузеров и проблема масштабирования шрифтов во всех решается своими средствами. Имеется принципиальное различие в способах изменения размеров контента на стационарных и мобильных компьютерах. Полезно рассмотреть хотя бы самые распространенные варианты.
Ниже на скриншоте браузер Google Chrome. В меню у него есть функция изменения масштаба. Вы можете сделать контент гигантским или крохотным.
Очень хорошая опция – мало кому понравится постоянно пользоваться горизонтальной прокруткой при чтении текстов, особенно большого объема. Если шрифт слишком мелкий – нужно использовать комбинацию Ctrl+Плюс. А если текст слишком крупный – Ctrl+Минус. Просто и удобно.
А если нужно поменять масштаб не текста, а всей страницы? Это еще легче. Для масштабирования всего изображения целиком используется компьютерная мышь. Нужно удерживать клавишу Ctrl и вращать колесико на мыши. Если крутить на себя – уменьшается размер страницы. А если вращать колесико от себя – она увеличивается.
Наибольшими удобствами для чтения текстового контента на сайтах в интернете обладает Opera. Это самый популярный интернет-обозреватель в нашей стране. С помощью комбинации клавиш Ctrl+F11 можно подогнать длину строки по ширине экрана монитора.
Такие способы масштабирования работают в большинстве типов браузеров. Только в других обозревателях не предусмотрена функция Word Wrap – автоматический перенос строки по размеру страницы.
Универсальные методы, указанные выше, действуют и в таких приложениях, как Microsoft Word, Notepad, Wordpad и другие. Т.е. тут работает та же комбинация Ctrl+Плюс, и Ctrl + колёсико мыши (вверх или вниз)
Функция Ворд-врап присутствует в текстовых редакторах и офисных пакетах профессионального уровня. Называться эта опция может по-разному.
Если пользователю необходимо посмотреть, как текстовый документ или фотография, картинка будут выглядеть в напечатанном виде, нужно изменить вид страницы на Разметку Печати. В этом способе показа документа можно настроить масштаб просмотра одной страницы целиком, двух страниц или даже любого желаемого количества страниц сразу.
Часто в текстовых редакторах для изменения масштаба страницы предусмотрена особая панель со знаками Плюс и Минус. Или же можно заменить масштаб перетаскивая ползунок стрелкой мыши. Сочетание колесика мыши и клавиши Ctrl в текстовых редакторах обычно работает. Иногда имеется возможность изменять масштаб и размер шрифта при помощи отдельно настраиваемых горячих клавиш. Пользователь может выбрать любые удобные в работе сочетания для масштабирования.
Как упоминалось выше, во многих обозревателях отсутствует опция автоматического переноса строки по ширине мотора. Как же быть в таком случае? В таких браузерах можно изменять масштаб страницы и размеры шрифтов через меню Настройки. Отрыть меню Настройки, зайти во вкладку Содержимое, затем Масштабирование и произвести установки по своему удобству. Названия пунктов меню настроек могут быть индивидуальными для разных типов браузеров.
Для смартфонов и планшетов задача масштабирования контента еще более важна, поскольку размеры экранов маленькие и возникают серьезные трудности при чтении текстов или просмотре картинок.
В принципе, разработчики мобильных устройств прекрасно осведомлены об этих проблемах и делают все возможное, чтобы улучшить опыт пользователей смартфонов и планшетов. Здесь ситуация тоже зависит от конкретного типа обозревателя или текстовой программы.
Вместо сочетания клавиши Ctrl и колесика компьютерной мыши на сенсорных экранах мобильных компьютеров используется двойное касание пальцами. Если одновременно прикоснуться к экрану планшета и разводить пальцы в стороны – масштаб страницы будет увеличиваться. А если пальцы приближать друг к дугу – изображение будет уменьшаться.
А как на планшетах решается вопрос с масштабированием текстов? Некоторые типы мобильных браузеров имеют опцию подгонки текста по ширине (перенос строки). Мобильный браузер Опера имеет такую функцию. Только вот она не во всех версиях Оперы корректно работает. Еще имеет функцию Word Wrap один из лучших мобильных браузеров Dolphin.
Мобильные браузеры Mozilla Firefox и Google Chrome традиционно не имеют функции подгонки страницы под ширину экрана. Зато в этих двух браузерах очень удобно и быстро можно изменять размеры основного текста в Настройках. Нужно открыть Настройки и найти Размер Текста. Там будет показан образец размера шрифта. Передвигая пальцем ползунок масштабирования пользователь может наглядно выбрать самый удобный для чтения размер букв. После возвращения из настроек на сайт, все тексты на веб-страницах будут именно такого размера. Правда, есть такие сайты, на которых масштабирование текстов запрещено на уровне кода. Тут уж ничего не поделаешь – придется вооружиться лупой. А лучше просто покинуть такой сайт, на котором не заботятся о здоровье глаз пользователей.
Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается...
Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы - от маленькой наклейки до огромной "простыни".
Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы . Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.
Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги .
Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.
Например, В4 (25x35,4 см).
Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!
Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15 .)
Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги
Новый размер бумаги установлен.
Существует, как минимум, пять простых способов сократить количество страниц в сверстанном документе Word, не трогая при этом размеры шрифтов.
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку "Подгонка страниц", доступную при выборе команды "Предварительный просмотр". Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.
Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню "Сервис" выбрать команду "Язык", а затем команду "Расстановка переносов". Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.
Установите флажок на параметре "Автоматическая расстановка переносов" и нажмите ОК.
Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню "Файл" и выберите команду "Параметры страницы". Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.
Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню "Формат" выберите команду "Абзац". Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке "Отступы и интервалы" и следует менять нужные параметры.
Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.
Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню "Формат" выберите команду "Шрифт" и перейдите на вкладку "Интервал". В поле "Интервал" выберите параметр "Уплотненный" и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.
Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.
В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.
Рисунок 1. Переход между окнами.
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
1-й способ:
Выбираем один из искомых вариантов:
2-й способ:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
Рисунок 5. Окно «Масштаб».
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».
Рисунок 7. Страница документа в масштабе «Несколько страниц».
В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса - использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.