Статьи и Лайфхаки

Если мы предпочитаем использовать стандартный календарь Microsoft, а наши коллеги по работе – сервис Google, наверняка нам не слишком удобен тот факт, что мы не получаем на почту важные уведомления. Но как синхронизировать Outlook с календарем Google ? И по какому принципу осуществляется перенос интересующих нас данных? Какие , позволяющие это сделать? Попробуем в этом разобраться.

Как синхронизировать календарь Google с Outlook и добавить новые события?

Итак, для начала разберёмся, как добавить события из календаря Microsoft в почтовую службу Outlook. Для этого открываем календарь, и справа от своего профиля находим значок меню. Нажимаем на него и выбираем пункт, отвечающий за открытие общего доступа. Переходим в данные Google-календаря и в нижней части находим опцию «iCal». Нажимаем на неё, после чего нам открывается новое окно. В нём находим и копируем ссылку получения доступа к нашему календарю.

Теперь открываем календарь службы Outlook и ищем вверху кнопку импорта. Открывается новая страница. Справа выбираем пункт «Подписаться». В строку URL вставляем скопированную нами ссылку получения доступа к Google. Можно переименовать его, сменить символ, цвет и т.д. Жмём «Подписаться».

Спустя некоторое время начнётся импорт нашей информации в Outlook из Google. Обычно это происходит через несколько часов. Отныне уведомления будут видны в web-версии календаря и версии программы Outlook для офиса. Если на нашем мобильном устройстве установлена платформа Windows Phone, они также будут появляться там.

Итак, мы выяснили, как синхронизировать Outlook с календарем Google. Подобным образом можно добавить в службу Outlook столько календарей, сколько нам нужно.

Владельцам устройств на базе Windows Phone также полезно будет узнать о том, что для синхронизации почты и контактов проделывать указанные выше манипуляции совершенно не обязательно. Достаточно зайти в настройки и добавить там учётную запись Google, не забыв отметить то, какая именно информация нас интересует. В этом случае практически не видна.

Перенос данных из Outlook в Gmail с синхронизацией

Предположим, у нас уже имеется почтовый ящик на Gmail. Чтобы добавить туда ещё один аккаунт, заходим в настройки (значок шестерёнки) и выбираем пункт, который отвечает за настройки почты. Открывается новое окно. Там мы переходим во вкладку пересылки и IMAP/POP. Нажимаем опцию «Добавить адрес пересылки». На указанный почтовый адрес приходит код, при помощи которого мы подтверждаем то, что это наш адрес. Код копируем в поле нового адреса и подтверждаем свои действия. Теперь Gmail принимает письма и с только что добавленного электронного ящика.

Как перенести почту из службы Outlook в наш Gmail? Нужно будет подключить Google-профиль к Outlook и перенести все данные, которые содержатся в её папках, в папки Gmail. Как это сделать?

В первую очередь мы включаем IMAP, благодаря которой будет возможна синхронизация и перенос информации. Этот протокол можно найти во вкладке, указанной выше («Пересылка и IMAP/POP»). Далее открываем нашу службу Outlook и переходим в меню настройки учётных записей через «Сервис». Нажимаем «Создать».

Первая же открывшаяся страница запросит информацию о нашем почтовом адресе. Оставляем всё по умолчанию и нажимаем «Далее». После этого заполняем параметры для работы с Gmail вручную. Вводим своё имя, пароль, имя пользователя (адрес Gmail), почтовый адрес (он же), почтовые сервера (imap.gmail.ru везде) и тип учётной записи IMAP.

Выбираем «Другие настройки». Тут мы переходим во вкладку «Дополнительно» и устанавливаем виды шифрованного подключения (SSL для IMAP и TLS для SMTP) и номера портов (993 для IMAP и 587 для SMTP). Нажимаем «ОК» > «Готово». Если логин и пароль были введены корректно, произойдёт подключение почтовой службы Outlook к Google и копирование данных. Осталось перенести нужную почту в Gmail.

К примеру, мы хотим перенести входящие письма, нажимаем Ctrl+А (кнопка «Выделить всё»), после чего просто перетаскиваем то, что нам нужно. Тут же начнётся синхронизация, и вся почта будет уже в Gmail.

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.

1. Выберите в меню File > New Calendar .

2. Выберите On the Network и давите Next .

3. Выберите формат CalDAV .

4. Пропишите путь к календарю в поле Location : https ://www.google.com/calendar/dav/[email protected] /events и давите Next .

Доброго времени суток. Так получилось, что основным офисным пакетом был и остается Microsoft Office. У него есть свои как положительные, так и отрицательные качества. Но уже очень много людей не представляют свою работу без Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Сегодня же мы рассмотрим одну проблему связанную с Microsoft Outlook. Если у вас электронный ящик от великой корпорации добра Google и вы хотите скопировать контакты из его интерфейса в интерфейс Outlook, на импорте вы получите набор непонятных символов.

Необходимость синхронизации

Да, почему-то Google не может (или не хочет) сделать нормальную поддержку русского языка при экспорте контактов в таблицу csv. Конечно же, проблема кроется в выборе кодировке, в которой сохраняется файл таблицы контактов и решается для опытного пользователя путем специальных текстовых редакторов, но что же делать самым обычным пользователям компьютеров? К счастью решение есть! В принципе, решение есть всегда;) И сейчас вы узнаете, как сделать синхронизацию контактов Gmail и Microsoft Outlook. Буквально в пару кликов мышью. Все действия будут показаны на примере Microsoft Office 2013, но полностью применимы к более старым версиям Office.

Эта статья так же может быть полезна тем пользователям, которые купили новенький телефон на Android и не знают как перенести свои контакты из старого Windows Mobile. Перенесите контакты в Outlook программой для синхронизации вашего старого устройства, а далее действуйте по этой инструкции.

Последовательность действий

1. Итак, начнём. Для решения поставленной задачи нам понадобится простая, но от этого не менее полезная программа под названием GO Contact Sync Mod . Скачать её можно на официальной странице проекта: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

   Жмём «Download the latest GO Contact Sync Mod on SourceForge » и выбираем самую свежую версию программы из раздела «Releases «. Для установки так же может понадобится Microsoft .NET Framework 2.0, Web-установщик доступен на официальном сайте www.microsoft.com .

2. Устанавливаем скачанную программу и запускаем GO Contact Sync Mod. Вот так выглядит наша новая программа:

   

   Пробежимся немного по интерфейсу и возможностям.

   • Раздел «Programm Settings » — здесь вписываем свои логин и пароль от аккаунта Google. Если у вас его ещё нет, то нужно зарегистрироваться к примеру вот здесь https://google.com . Так же, по необходимости, настраивается прокси-сервер.
   • Sync Profile — вы можете сохранять различные группы настроек для постоянного использования.
   • Sync Deletions — синхронизация удаления записей. То есть если вы удалите контакты в аккаунте, из которого будете делать копирование, и хотите чтобы эти записи удалились в наследующем аккаунте, вам нужно поставить эту галочку.
   • Prompt Deletions — благодаря этому чекбоксу программа будет спрашивать перед удалением контактов во время синхронизации. Очень рекомендую поставить, чтобы не удалилось ничего лишнего.
   • Sync Contacts / Sync Notes — выбор того, что нужно синхронизировать: контакты и заметки.
   • Merge Prompt / Merge Outlook Wins / Merge Google Wins — выбор параметров объедения контактов при синхронизации, соответственно объедение с запросом / объедение с сохранением контактов Outlook / объедение с сохранением контактов Google.
   • Outlook To Google only — копирование только записей из Outlook в аккаунт Google.
   • Google To Outlook only — копирование только записей из аккаунта Google в программу Outlook.
   • Run program at startup — автоматический запуск программы при запуске Windows.
   • Auto Sync — автоматическая синхронизация при запуске программы и через период Sync Interval (указывается в минутах).
   • Report Sync Result in System Tray -оповещение о результате синхронизации в трее.
3. Настраиваем синхронизацию. Вбиваем свои логин и пароль от аккаунта Google. Выбираем то, что хотим синхронизировать. Мне нужно чтобы мои контакты появились в Outlook поэтому ставлю галочку напротив «Google To Outlook only «, если вам нужно наоборот скопировать свои данные из аутлука в гугл ставьте галочку напротив «Outlook To Google only «. После настройки жмём кнопку Sync в правом нижнем углу.

   

Попробуйте поработать с календарями не в Outlook с помощью плагина G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO), а в интерфейсе Google Календаря. Для просмотра календарей из Outlook и управления ими войдите в свой аккаунт G Suite в любом браузере.

Что можно делать в аккаунте G Suite

Просматривать те же календари, что и в Outlook, и управлять ими. Вы сможете просматривать актуальные версии расписаний, принимать, отклонять и отправлять приглашения, планировать и обновлять мероприятия. Это касается всех ваших календарей Outlook. При следующем запуске программы Outlook вы увидите обновления, которые были внесены здесь.

Просматривать статус занятости других пользователей в домене. Вы сразу же определите, кто сможет присутствовать на встрече. Обратите внимание, что для просмотра статуса занятости пользователей домена, которые все еще работают с Microsoft Exchange или некоторыми другими размещенными службами, администратор должен включить коннекторы Google Календаря . Ознакомьтесь с инструкциями по настройке GSSMO для администраторов .

Настраивать делегирование календаря. Позвольте своему ассистенту управлять вашим календарем с помощью Google Календаря. Этот пользователь сможет в своем аккаунте просматривать ваш календарь, создавать мероприятия, а также отправлять, принимать и отклонять приглашения от вашего имени. Это можно делать из профиля G Suite в Outlook или интерфейса Google Календаря.

Открывать общий доступ к календарю для других пользователей Outlook. С помощью Google Календаря можно предоставить доступ к календарю другим пользователям вашего домена и Интернета (без помощи ссылки "Открыть доступ к календарю" в Outlook, которая недоступна в GSSMO). Дополнительные сведения об этом можно найти .

Организовывать встречи, которые вы не планируете посещать. Работая с программой Outlook, вы не можете организовать встречу, если не входите в состав ее участников. При планировании же встречи в Google Календаре вы можете удалить свое имя из данного списка.

Принимать предложения о новом времени встречи от пользователей Outlook. Если вы создаете мероприятие, а приглашенный предлагает новое время встречи из программы Outlook, вам придет письмо. Чтобы принять приглашение в интерфейсе Gmail, нажмите Принять прямо в письме.

Функции, которые будут недоступны

Планирование повторяющихся встреч на первый день недели или первый день выходных. Для планирования таких встреч используйте программу Outlook.

Будьте внимательны в таких случаях:

При пересылке приглашений. Предположим, вы создали встречу в Google Календаре и сняли флажок "Гости могут приглашать других". Если после этого один из участников пересылает приглашение на мероприятие в Outlook, его получатель может принять это приглашение, нажав соответствующую кнопку. Однако в таком случае мероприятие не будет добавлено в календарь получателя (поскольку гостям не разрешается приглашать других пользователей).

При запросе ответов на приглашения. Если вы включаете уведомления для календаря в своих настройках Google Календаря, а затем создаете встречу в программе Outlook и соглашаетесь не получать ответы от участников (не выбираете параметр "Запрос ответа"), вы все равно будете их получать.

При планировании ежемесячного повторяющегося мероприятия на 31-й день месяца. Для пользователей Outlook такие мероприятия будут связаны с последним днем каждого месяца (включая те, в которых меньше 31 дня). Пользователи Google Календаря будут видеть эти мероприятия только в месяцы, в которых 31 день.

Была ли эта статья полезна?

Как можно улучшить эту статью?

синхронизация календаря Outlook и Gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

синхронизация outlook с google календарь

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация outlook и google календарь eco

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»

3.В появившемся окне нажмите «Gmail - not configured».

4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.

5. Нажмите "Принять" и "Закрыть"

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.