Как создать google календарь. Гугл Календарь — что это и зачем он нужен? Инструкция по использованию Google Calendar

01.03.2019

Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь .

С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.

Подробнее о том, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.

Как войти

Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».

Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.

Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять. То, зайдя на Почту Гугл в браузере (под тем же логином и паролем), данные синхронизируются, и Вам не придется снова перелистывать письма, которые вы раньше просматривали на телефоне – они будут или удалены, или отмечены как прочитанные (зависит от того, что вы сделали с ними на телефоне).

Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».

Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.

Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.

Как пользоваться

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Настройки

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид

Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.

В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.

Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».

Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.

Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.

На этом все. Думаю, вам понятно как войти в Google календарь в браузере на компьютере, настроить его для удобной работы, создать мероприятие или напоминание, а также установить Гугл календарь на телефон или планшет с Андроид.

Google Calendar - сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).

Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет (при этом данные защищены паролем).

В интерфейсе можно пользоваться «горячими клавишами», есть строка для быстрого занесения события, например «Tomorrow Meet Julie at 6pm» создаст событие на следующий день в 18:00 с названием «Meet Julie» («Встретить Джулию» ). Удобная функция - автоматическое занесение писем, содержащих подобные строки в теле письма, в расписание.

Параллельно можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ - возможность совместного использования календаря. Его можно сделать видимым для избранных пользователей, что позволяет планировать общие встречи.

В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, это ускоряет реакцию системы, позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.

В данный момент интерфейс предоставляется на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. А сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.

Создание нового календаря

Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия.

В нижней части расположенного слева раздела Мои календари нажмите на ссылку Создать .
Введите необходимую информацию.
Нажмите Создать календарь .

Все создаваемые календари отображаются в списке Мои календари в левой части страницы. В каждом открытом календаре в любой момент можно добавлять, удалять или изменять мероприятия.

Обратите внимание, что количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку.

Как создать мероприятие?

Ниже перечислены несколько способов создания мероприятий.

Создание с помощью мыши и ввода данных
Выберите день для создания нового мероприятия. Если мероприятие продолжается больше часа, используйте функцию перетаскивания с помощью мыши. Введите название нового мероприятия и место его проведения. Нажмите ссылку “Создать мероприятие”, чтобы опубликовать его сразу, или выберите “Изменить сведения о мероприятии”, чтобы добавить дополнительную информацию.

Создание с помощью всплывающего окна
Просто нажмите дату в календаре и введите информацию, например [Прием у врача в 11:00]. Новое мероприятие будет создано прямо в календаре. Дополнительные советы по созданию мероприятий с помощью всплывающего окна см. на странице Как создать мероприятие с помощью всплывающего окна?

Создание с помощью ссылки “Создать мероприятие”
Нажмите ссылку “Создать мероприятие” в левом столбце календаря. Откроется страница, на которой можно ввести любую информацию о мероприятии. Здесь также можно добавить гостей, изменить настройки напоминаний и опубликовать мероприятие для других пользователей. После ввода всех сведений и выбора настроек нажмите кнопку “Сохранить”.

Создание в списке календарей
Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем. Затем выберите пункт “Создать мероприятие в этом календаре”.

Удаление мероприятия

Чтобы удалить мероприятие из календаря, нажмите на это мероприятие. В результате появится всплывающее окно данного мероприятия. (Кроме того, можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем.) В этом окне находится ссылка или кнопка для удаления мероприятия или его стирания из календаря.

Удалить/Удалить из этого календаря

Эта функция доступна только для мероприятий, на которые вы приглашены и которые не можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет только из вашего календаря, но останется в календарях других гостей и организатора.

Удаление мероприятия

Эта функция доступна только для мероприятий, которые вы можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет как из вашего календаря, так и из календарей приглашенных гостей. Таким образом, мероприятие будет полностью удалено.

Обратите внимание, что удаленное мероприятие может остаться в календарях ваших гостей. Предположим, вас пригласили на мероприятие, а вы пригласили на него дополнительных гостей. Если вы удалите это мероприятие из своего календаря, оно не исчезнет из их календарей. Удалить мероприятие из календарей всех гостей может только владелец мероприятия. Кроме того, удаленное мероприятие может на некоторое время остаться на серверах Google, а остаточные копии сведений о вашем календаре могут храниться в системах резервного копирования.

При удалении повторяющегося мероприятия можно выбрать один из указанных ниже вариантов.

Чтобы удалить только одно мероприятие в серии, нажмите кнопку Только это мероприятие .
Чтобы удалить все мероприятия в серии, нажмите Все мероприятия в этой·серии .
Чтобы удалить все следующие мероприятия в серии, нажмите Все следующие .

Удаление календаря

Чтобы навсегда удалить календарь из списка, выполните следующие действия:

Мои календари или Другие календари и выберите Настройки Настройки Календаря , а затем нажать Календари .
Нажмите на ссылку Отменить подписку или Удалить рядом с календарем, который нужно стереть.
- При нажатии ссылки Удалить календарь будет удален навсегда. Доступа к нему не будет ни у кого, включая создателей и подписчиков.
- При нажатии ссылки Отменить подписку доступ к календарю потеряете только вы. Другие пользователи смогут по-прежнему с ним работать.
Нажмите кнопку ОК .

Имейте в виду, что главный календарь удалить нельзя. Чтобы полностью избавиться от исходного главного календаря, можно удалить в нем мероприятия, переименовать его и составить график новых мероприятий.

Чтобы очистить главный календарь от всех мероприятий, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Мои календари и выберите Настройки . Также можно нажать на значок шестеренки в верхней части страницы, выбрать пункт Настройки Календаря , а затем нажать Календари .
Нажмите на ссылку Удалить справа от главного календаря (первого в списке). Отобразится следующее сообщение: Вы собираетесь навсегда удалить все мероприятия из своего главного календаря. Это действие нельзя отменить.
Установите флажок Да, я хочу удалить все события в моем календаре. Тем самым вы подтвердите свое согласие.
Нажмите кнопку Удалить все события .

Учтите, что после очистки главного календаря, возможно, придется подождать несколько минут, прежде чем можно будет пользоваться всеми функциями Календаря Google.

Добавление календарей и подписка на них

Как добавить календарь друга

Как подписаться на календари в Календаре Google

Прогнозы погоды в календаре

Открытие доступа к календарям для определенных пользователей

Чтобы предоставить доступ к календарю конкретным пользователям, выполните указанные ниже действия.

В списке календарей в левой части страницы нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем и выберите команду Открыть доступ к календарю . (Также можно нажать на ссылку Настройки под списком календарей, выбрать соответствующий календарь и перейти на вкладку Открыть доступ к календарю .)
Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю.
В раскрывающемся меню выберите необходимый уровень разрешений и нажмите кнопку Добавить . (После нажатия кнопки Добавить человек, которому открывается доступ к календарю, получит по электронной почте приглашение просмотреть ваш календарь.)

В настоящее время доступ к календарю можно предоставлять не более чем 75 пользователям в день. Чтобы открыть доступ большему количеству пользователей, подождите 24 часа и повторите процедуру.

Если при открытии доступа к календарю возникла проблема, удалите в настройках календаря пользователя, получившего доступ , и откройте ему доступ еще раз.

Доступ к календарю также можно предоставить группе пользователей с помощью Групп Google. Настройки совместного доступа к календарю будут автоматически корректироваться в соответствии с изменениями в списке участников группы.

В сегменте программного обеспечения, предназначенного для планирования и организации дел, существует довольно много решений. Такие продукты можно разделить на две группы, которые не являются взаимоисключающими, – это планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о наиболее популярном представителе второй группы – Google Календаре – а именно, о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.

Как и большинство сервисов компании , Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с и . Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.

Веб-версия

Воспользоваться всеми возможностями Гугл Календаря можно в любом браузере, для чего достаточно перейти по представленной ниже ссылке. Если планируете активно пользоваться этим веб-сервисом, рекомендуем сохранить его себе в закладки.

Примечание: В качестве примера в статье используется браузер , он же рекомендован компанией Google для получения доступа ко всем их сервисам, коим является и Календарь.

Если в вашем веб-обозревателе в качестве основной поисковой системы используется Google и он же встречает вас на домашней странице, открыть Календарь можно и другим, более удобным способом.

Кликните по кнопке «Приложения Google» .
Из появившегося меню сервисов компании выберите «Календарь» , щелкнув по нему левой кнопкой мышки (ЛКМ).
Если необходимого ярлыка не будет в списке, нажмите по ссылке «Еще» в самом низу всплывающего меню и отыщите его там.

Примечание: Кнопка «Приложения Google» есть практически в каждом веб-сервисе компании, поэтому работая с одним из них, вы всегда можете буквально в пару кликов открыть любой другой из доступных.

Интерфейс и элементы управления

Прежде чем приступить к рассмотрению основных возможностей и нюансов использования Гугл Календаря, кратко пройдемся по его внешнему виду, элементам управления и основным параметрам.

Большая часть интерфейса веб-сервиса отведена под календарь на текущую неделю, но при желании его отображение можно изменить.

На выбор доступны следующие варианты: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня. Переключаться между этими «интервалами» можно с помощью указывающих влево и вправо стрелок.

Справа от упомянутых выше стрелок указывается выбранный период времени (месяц и год или просто год, в зависимости от режима отображения).

Правее находится кнопка поиска, по нажатию которой открывается не только строка для ввода текста, но и становятся доступными различные фильтры и элементы сортировки результатов.

Искать можно как по событиям в календаре, так и непосредственно в поисковой системе Гугл.

В левой области Google Календаря присутствует дополнительная панель, которую можно скрыть или, наоборот, активировать. Здесь отображается календарь на текущий или выбранный месяц, а также ваши календари, которые включены по умолчанию или были добавлены вручную.

Небольшой блок справа отведен под дополнения. Здесь есть парочка стандартных решений от Google, также доступна возможность добавления продуктов от сторонних разработчиков.

Организация мероприятий

Используя Гугл Календарь, вы можете без проблем создавать события и мероприятия, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные собрания, факультативы и т.д.). Для создания мероприятия необходимо выполнить следующее:

Нажмите ЛКМ по кнопке в виде красного круга с белым плюсиком внутри, которая располагается в правом нижнем углу календаря.

Задайте название для будущего мероприятия, определите его начальную и конечную дату, укажите время. Дополнительно можно назначить промежуток действия напоминания («Весь день» ) и его повторение или отсутствие такового.

Далее, по желанию, вы можете указать «Сведения о мероприятии» , обозначив место его проведения, добавив видеоконференцию (посредством Hangouts), назначив время для уведомления (промежуток до начала события). Помимо прочего, имеется возможность изменения цвета мероприятия в календаре, определения статуса занятости организатора и добавления заметки, в которой, например, можно указать подробное описание, добавить файлы (изображение или документ).

Переключившись на вкладку «Время» , можно перепроверить ранее указанное значение или задать новое, более точное. Сделать это можно как с помощью специальных вкладок, так и непосредственно в поле календаря, представленном в виде миниатюры.

Если вы создаете публичное мероприятие, то есть участвовать в нем будет еще кто-то, помимо вас, «Добавьте гостей» , указав адреса их электронной почты (контакты синхронизируются автоматически). Дополнительно можно определить права приглашенных пользователей, указав, могут ли они изменять мероприятие, приглашать новых участников и видеть список тех, кого позвали вы.

Закончив с созданием мероприятия и убедившись в том, что вы указали все необходимые сведения (хотя его всегда можно отредактировать), нажмите по кнопке «Сохранить» .

Если вы «позвали» гостей, дополнительно потребуется согласиться на отправку им приглашения по или, наоборот, отказаться от этого.

Созданное мероприятие появится в календаре, заняв место согласно определенным вами датой и временем проведения.

Для просмотра деталей и возможного редактирования просто нажмите по нему левой кнопкой мышки.

Создание напоминаний

Мероприятия, создаваемые в Google Календаря, можно «сопроводить» напоминаниями, чтобы наверняка о них не забыть. Делается это в процессе подробного редактирования и оформления события, рассмотренного нами в третьем шаге предыдущей части статьи. Помимо этого, вы можете создавать напоминания любой тематики, не имеющие отношения к мероприятиям или дополняющие их. Для этого:

Кликните ЛКМ в той области Гугл Календаря, которая соответствует дате и времени будущего напоминания.

Примечание: Дату и время напоминания можно будет изменить как при его непосредственном создании, так и позже.
В появившемся всплывающем окошке нажмите кнопку «Напоминание» , показанную на изображении ниже.

Добавьте название, укажите дату и время, а также определите параметры повтора (доступные варианты: не повторять, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и др.). Дополнительно можно установить «продолжительность» напоминания – «Весь день» .

Заполнив все поля, нажмите по кнопке «Сохранить» .

Созданное напоминание будет добавлено на календарь согласно определенным вам дате и времени, а высота «карточки» будет соответствовать его продолжительности (в нашем примере это 30 минут).

Для просмотра напоминания и/или его редактирования, просто кликните по нему ЛКМ, после чего будет открыто всплывающее окно с подробностями.

Добавление календарей

В зависимости от категорий, внесенные в Google Календарь записи группируются по разным, как бы странно это не звучало, календарям. Найти их можно в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы с вами ранее уже установили, в случае необходимости легко можно скрыть. Пройдемся кратко по каждой из этих групп.

Помимо прочего, в список календарей можно добавить календарь друга, правда, без его согласия это сделать не получится. Для этого нужно в соответствующем поле указать адрес его электронной почты, а затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Далее остается просто дождаться подтверждения от пользователя.

В список доступных календарей можно добавить новые. Делается это путем нажатия плюсика справа от поля приглашения друга, после чего из появившегося меню остается выбрать подходящее значение.

Возможности общего доступа

Как и многие сервисы Google (например, Документы), Календарь тоже может использоваться для совместной работы. При необходимости, вы можете открыть доступ как ко всему содержимому своего календаря, так и к отдельным его категориям (рассмотрены выше). Сделать это можно буквально в несколько кликов.

В открывшемся меню параметров выберите пункт «Настройки и общий доступ» , после чего вы сможете выбрать один из двух имеющихся вариантов плюс третий, можно сказать, глобальный. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Общедоступный календарь (с доступом по ссылке).

Примечание: Предоставление доступа по ссылке к таким персональным данным, как календарь, является далеко не самым безопасным действием и может повлечь за собой негативные последствия. Получить более подробную информацию по данному вопросу вы можете Мы же рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только близким или коллегам по работе, о чем и расскажем далее.

Доступ для отдельных пользователей.

безопасным решением

адресной книге

Все в том же разделе «Настройки общего доступа» , в который мы попали на втором шаге данной инструкции, пролистайте список доступных опций до блока «Доступ для отдельных пользователей» и нажмите по кнопке «Добавить пользователей» .

Укажите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к своему календарю.

Таких пользователей может быть несколько, просто поочередно введите в соответствующее поле их ящики или выберите вариант из появляющегося списка с подсказками.

Определите то, к чему они получат доступ: информации о свободном времени, сведениям о мероприятиях, смогут ли вносить изменения в мероприятия и предоставлять к ним доступ для других пользователей.

Завершив с предварительной настройкой, нажмите «Отправить» , после чего выбранному пользователю или пользователям на почту придет приглашение от вас.

Приняв его, они получат доступ к той части информации и возможностям, которые вы для них открыли.

На этом мы закончим рассмотрение параметров общего доступа в Гугл Календаре, вы же, при желании, можете покопаться в дополнительных опциях этого раздела веб-сервиса.

Интеграция с приложениями и сервисами

С недавнего времени Google связали свой Календарь с сервисом Google Keep и интегрировали в него относительно новое приложение «Задачи». Первый позволяет создавать заметки и является по своей сути зеркалом аналогичного сервиса компании, наверняка хорошо знакомого многим пользователям. Второй же предоставляет возможность создания списка задач, являясь функционально ограниченным To-Do-листом.

Google Заметки
Работая с Гугл Календарем, нередко можно столкнуться с необходимостью по-быстрому записать куда-то важную информацию или просто отметить что-то для себя. Как раз для этих целей и предусмотрено данное дополнение. Воспользоваться им можно следующим образом:

Задачи
Куда более высокой ценностью при работе с Google Календарем обладает модуль Задачи, так как внесенные в него записи, при условии добавления к ним даты выполнения, будут показаны в основном приложении.

Нажмите по иконке приложения Задачи и подождите несколько секунд, пока загрузится его интерфейс.

Кликните по надписи «Добавить задачу»

и пропишите ее в соответствующее поле, после чего нажмите «ENTER» .

Чтобы добавить срок выполнения и подзадачу(и), созданную запись необходимо отредактировать, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.

Вы можете добавить к задаче дополнительную информацию, изменить список, к которому она принадлежит (по умолчанию это «Мои задачи» ), указать дату выполнения и добавить подзадачи.

Отредактированная и дополненная запись, если вы в ней укажете и срок выполнения, будет помещена на календарь. К сожалению, можно добавить только день выполнения, но не точное время или интервал.

Как и стоило ожидать, эта запись попадет в категорию календарей «Задачи» , которые при необходимости можно скрыть, просто сняв галочку.

Примечание: Помимо списка «Мои задачи» , вы можете создавать новые, для чего в рассматриваемом веб-приложении предусмотрена отдельная вкладка.

Добавление новых веб-приложений
Помимо двух сервисов от Google, в календарь можно добавить дополнения от сторонних разработчиков. Правда, на момент написания статьи (октябрь 2018) их создано буквально несколько штук, но по заверениям разработчиков, этот список будет постоянно пополняться.

Нажмите по кнопке, выполненной в виде плюсика и показанной на изображении ниже.

Дождитесь, пока в отдельном окне будет загружен интерфейс «G Suite Marketplace» (магазин дополнений), и выберите тот компонент, который планируете добавить в свой Гугл Календарь.
На странице с его описанием нажмите «Установить» ,

а затем «Продолжить» во всплывающем окне.

В окне браузера, которое будет открыто поверх Календаря, выберите аккаунт для интеграции нового веб-приложения.

Ознакомьтесь со списком запрашиваемых разрешений и нажмите «Разрешить» .

Спустя несколько секунд выбранное вами дополнение будет установлено, нажмите «Готово» ,

после чего можете закрыть всплывающее окно.

Дополнительная функциональность Google Календаря, реализованная в виде фирменных и сторонних веб-приложений, на данном этапе своего существования явно оставляет желать лучшего. И все же, непосредственно Заметкам и Задачам вполне можно найти достойное применение.

Импорт записей из других календарей

В части этой статьи, рассказывающей про «Добавление календарей» , мы уже вскользь упомянули возможности импорта данных из других сервисов. Рассмотрим механизм работы этой функции немного подробнее.

Примечание: Прежде чем приступить к импорту, вам нужно самостоятельно подготовить и сохранить файл с ними, создав его в том календаре, записи из которого вы в дальнейшем хотите видеть в приложении Гугл. Поддерживаются следующие форматы: iCal и CSV ().

Нажмите по кнопке в виде плюсика, расположенной над списком «Мои календари» .

Из появившегося меню выберите последний пункт — «Импорт» .

На открывшейся странице кликните по кнопке «Выберите файл на компьютере» .

В окне системного «Проводника» , которое будет открыто, перейдите к месторасположению ранее экспортированного из другого календаря файла CSV или iCal. Выделите его и нажмите «Открыть» .

Убедившись в успешном добавлении файла, кликните «Импорт» .

Во всплывающем окне ознакомьтесь с количеством добавленных в Google Календарь мероприятий и нажмите «ОК» для его закрытия.

Вернувшись к своему календарю, вы увидите импортированные в него события, а дата и время их проведения, вместе со всеми остальными сведениями, будет соответствовать таковым, заданным вами ранее в другом приложении.

Приветствую всех читателей блога.

В этой статье пойдет речь о весьма полезном интернет сервисе, который помогает планировать время, дела и задачи на любой временной период.

Я расскажу, как пользоваться Календарем от Google. Почему Я это делаю? Потому что в нем есть полезные функции, а одна из них очень помогает при соблюдении плана на день.

Регистрация в Google

Итак, тем, у кого есть Аккаунт в Google можно не читать этот раздел? А сразу . Тем – же, кто только осваивает интернет, и не имеет почты от Google, Я расскажу, как ее завести и тем самым завести себе Аккаунт в Google.

Набираем в адресной строке браузера адрес http://google.ru У Вас откроется главная страница Google.

В следующем окне вводим все требуемые параметры в поля ввода. Желательно сразу привязать свой аккаунт к мобильному телефону, для этого не забудьте указать свой номер при регистрации

После ввода всех необходимых параметров соглашаемся с условиями регистрации, нажимаем кнопку Далее и все готово! У Вас появился аккаунт Google.

Вход в Календарь Google

Для того чтобы войти в календарь от Google, Вам следует нажать кнопу Еще в верху страницы, если Календаря там не оказалось, то нажимаем кнопку Все сервисы. С началом пользования сервиса Календарь переедет в горизонтальное меню как у меня.

Откроется страница с перечислением множества сервисов, нам нужен раздел Для дома и офиса, в нем сервис Календарь. Нажмем на нем.

Настройка параметров

При первом посещении сервиса Календарь, у Вас появится окно с предложением настроить календарь. Воспользуемся этим предложением, настроим часовой пояс, и настроим типы и время уведомлений.

Приступаем к работе

Итак, Вы только что настроили свой первый календарь от Google. Теперь научимся в нем работать.

Все задачи в календаре состоят из мероприятий. Любому мероприятию можно установить время начала время окончания, настроить повторения мероприятий, настроить типы уведомлений.

Для создания нового мероприятия можно пойти двумя путями, можно нажать на кнопку «Создать» вверху страницы или просто произвольно щёлкнуть в поле задач и перетащить затем мероприятие в необходимое место.

Если Вы пойдете по первому варианту, то откроется полное окно редактирования мероприятия.

Здесь можно настроить дату и время выполнения мероприятия

Также установить период повторения для периодических задач

Также можно создавать мероприятия щелкнув в произвольном месте. Будет открыто маленькое диалоговое окно, в котором можно установить основные параметры мероприятия. После создания есть возможность его редактировать в полном объеме.

Каждому мероприятию можно установить три вида уведомлений, это напоминание по электронной почте, всплывающее окно в браузере и уведомление по SMS, последний тип уведомлений очень помогает при соблюдении плана на день, неделю или месяц (обратите внимание, что этот способ напоминаний отменили, и в настоящее время он не работает)

Создание нового календаря

При использовании сервиса можно составить несколько календарей, например каждый для своих мероприятий, календарь Дни рождения, спортивный календарь, план выполнения цикла задач, и так далее.

Для создания нового календаря нажмите на стрелку со своими календарями, откроется всплывающее меню, в котором Вы и создадите новый календарь.

Что-то много картинок получилось, ну да ничего, чем нагляднее — тем понятнее.

Всего доброго не пропустите следующий пост!

Метод топ-менеджера «Моё дело» Олега Анисимова

В закладки

Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело » Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач..

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Я отвечаю , что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрю на примерах.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» - прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом - не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

Уведомления по почте

Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта , а раз в квартал - сюда , чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.