Собиратель почты. Сборщик почты Gmail

31.01.2019

Инструкция как настроить получение и отправку писем через Gmail в том числе и сбор с Яндекса.

1.Создаем аккаунт Gmail или используем существующий.

2. Нажимаем на иконку и выбираем из выпадающего списка пункт "Настройки ".

3. Чтобы иметь возможность отправлять письма с других адресов электронной почты Mail.ru или Yandex, на той же вкладке в разделе "Отправлять письма как:" выбираем команду "Добавить другой адрес электронной почты "


Откроется мастер настройки.

4. Теперь настроим сбор почты с Яндекса и Mail.ru .

Для этого на той же вкладке "Аккаунты и импорт " в разделе "Получать почту из других аккаунтов " нажимаем "Добавить почтовый аккаунт "


Далее, следуя подсказкам мастера для связи аккаунта Mail.ru или Yandex с Gmail, выбираем сервис Gmailify , который создан специально чтобы вы могли пользоваться сторонними почтовыми сервисами в интерфейсе Gmail. При этом мастер запросит разрешение на вход в почтовый ящик Mail.ru и Yandex, которое нужно предоставить.

5. Выбираем во вкладке "Аккаунты и импорт " раздел "Импортировать почту и контакты ".


Откроется мастер импорта, где нужно указать адрес Mail.ru или Yandex. Следуем его подсказкам. Это может занять до 48 часов. При этом окно мастера можно закрыть и продолжить работу с Gmail.

6. Настройка вашего почтового ящика Yandex

Для пользователей ЯндексПочты, кроме описанных выше действий, необходимо убедиться, что в настройках вашего почтового ящика разрешен доступ к почтовому ящику по протоколу IMAP


7. Настройка вашего почтового ящика Mail.ru

С Mail.ru все намного проще: протокол IMAP включен для всех пользователей по умолчанию. Ничего настраивать дополнительно не нужно .

Готово! Теперь все письма с ящиков Mail.ru и Yandex автоматом приходят в ящик Gmail, а при написании письма вы можете выбрать почтовый ящик через который будет осуществлена отправка:

За годы у меня набралось довольно много e-mail адресов. Два или три у меня появились ещё в подростковые годы с именами вроде [email protected], а последующие понадобились, как альтернатива старым детским никам, или просто потому, что мне захотелось попробовать другой почтовый сервис.

Большинство старых адресов счастливо мною заброшены, но на них порой ещё приходят важные письма, и мне бы не хотелось терять что-то нужное, если оно упадёт на мой забытый аккаунт. Но мне не хочется проверять по четыре или пять e-mail адресов ежедневно. Не такой это труд - следить за столькими адресами, но в конечном итоге я начну забывать про них.

Решение есть: создать один единственный ящик, в котором будут собраны все мои e-mail адреса. Письма будут стекаться в один аккаунт, а для ответа я смогу выбрать любой из моих почтовых ящиков. Создать один ящик для всех своих e-mail адресов не так сложно, как может показаться, и я расскажу вам, как это сделать.

Соберите все ваши аккаунты Gmail - соедините их в одном.

В данном руководстве узнайте, как объединить ваши аккаунты Gmail. Сперва следует сказать, почему же объединение аккаунтов Gmail экономит наше время.

Как объединение e-mail адресов поможет экономить время.

Будучи занятым человеком, вы не располагаете временем для того, чтобы постоянно перебирать свою почту. Вам и без этого есть, чем заняться.

Многочисленные исследования показывают. что почта занимает много времени у большинства работающих людей. Кроме этого, чем больше у вас аккаунтов, тем больше времени каждый из них занимает ежедневно.

И выходит, что объединение их всех в одном аккаунте Gmail существенно экономит время. И вот почему:

  • Вы заходите в один из ваших аккаунтов (Gmail), и получаете доступ ко всем своим сообщениям одновременно. Нет необходимости заходить/выходить из множества аккаунтов.
  • Экономите время на поиске потерянных паролей. Единственный пароль, который вам нужно будет помнить - это .
  • Даже если вам нужно будет отправить письмо с другого e-mail, вам не придётся покидать почту и заходить снова. Gmail позволяет выбирать, с которого именно адреса отправить письмо.
  • Систематизируйте всю свою почту в Gmail. А благодаря фильтрам Gmail вы сможете легко ориентироваться в сообщениях и видеть, на какой из ваших адресов пришло каждое из писем.

Envato Tuts+ предлагает множество . И вот один из них, показывающий, как экономить время, .

Теперь давайте поговорим о том, как вы можете пересылать вашу почту и объединить почтовые ящики Gmail.

1. Используйте Gmail для сортировки своей почты

Первый шаг к объединению почтовых ящиков состоит в настройке пересылки писем.

Зайдите в аккаунт Gmail, из которого вы хотите пересылать письма. Скорее всего это второстепенный ящик, который вы реже всего используете. Вся почта из него будет переправляться на другой e-mail, и, очевидно, это должен быть тот, которым вы чаще всего пользуетесь.

Обратите внимание: в моём примере я пересылаю письма из одного аккаунта на Gmail на другой, но Gmail допускает пересылку на любой другой почтовый сервис . Мы рассмотрим , как объединить два почтовых ящика Gmail.

Шаг 1

Войдите во второстепенный аккаунт Gmail и кликните по меню Настройки справа, там выберите в меню "Настройки ". Заходим в этот раздел.

Переходим в меню Настройки Gmail.

Шаг 2

Нажав на Пересылка и POP/IMAP , вы попадете в настройки пересылки .

Нажмите пункт Пересылка.

Шаг 3

Нажмите клавишу Добавить адрес пересылки . Появится окно для ввода адреса пересылки:

Введите e-mail, на который будут пересылаться письма с данного аккаунта.

Шаг 4

Введите e-mail, на который будут пересылаться письма с данного аккаунта. Нажмите кнопку След., чтобы продолжить. Появится окно подтверждения адреса для пересылки сообщений .

Нажмите Продолжить.

Шаг 5

Появится окно с извещением, что введенный адрес будет проверен Gmail.

Нажмите OK, чтобы подтвердить введенный адрес.

Нажмите OK . Gmail направит письмо для проверки на указанный вами адрес.

Совет : Если ваш главный почтовый ящик тоже принадлежит сервису Gmail, войдите в него, кликнув по символу пользователя в правом верхнем углу окна и выбрав Добавить аккаунт . Соединив аккаунты таким образом, вы сможете быстро переключаться между ними в процессе настройки пересылки без необходимости каждый раз вводить логин и пароль.

Соединение двух аккаунтов Gmail, которое упростит процесс переключения между ними.

Шаг 6

В автоматическом письме вы найдете код и ссылку для подтверждения .

Введите этот код или кликните по ссылке для завершения процесса настройки пересылки писем.

Шаг 7

Введите код подтверждения в разделе Пересылка и POP/IMAP во второстепенном аккаунте Gmail, или кликните по ссылке в письме.

Gmail подтвердит, что почта будет пересылаться.

Нажмите Подтвердить.

Нажмите Подтвердить . После этого вы получите письмо об успешной настройке пересылки. Второстепенный аккаунт Gmail теперь будет пересылать письма на главный адрес.

2. Отправка писем с другого аккаунта

Подключить вторую почту к пересылке писем это хорошо, но что действительно сделает этот процесс по-настоящему законченным, так это возможность отсылать письма со своей главной почты Gmail так, будто они отправлены с какого-либо другого адреса. Я покажу вам, как отправлять письма других почтовых провайдеров через Gmail.

Шаг 1

В Gmail в меню Настройки выберите пункт Настройки . Выберите Аккаунты и импорт .

Gmail даёт возможность отправлять письма с других аккаунтов.

Шаг 2

В разделе Отправлять письма как нажмите Добавить другой адрес электронной почты.

Введите e-mail, который будет указан как адрес отправления в письме, которое получит ваш адресат.

Шаг 3

Введите дополнительный e-mail адрес. Вы также можете редактировать указанное в письмах имя и адрес, на который вы просите присылать ответ. Gmail напомнит вам о необходимости подтвердить дополнительный адрес.

Отправьте письмо подтверждения.

После указания от Gmail отправьте письмо подтверждения на дополнительный e-mail.

Шаг 4

В письме подтверждения вы увидите код и ссылку для подтверждения .

Введите код подтверждения в в соответствующее окно в Gmail или кликните по ссылке в письме. Gmail покажет новое сообщение с просьбой о подтверждении.

Нажмите Подтвердить.

Нажмите Подтвердить , чтобы продолжить. Вы получите уведомление об успешном завершении настройки.

Теперь вы сможете отправлять письма с почты Gmail так, как если бы они отправлялись с другого адреса. Повторите процедуру для всех e-mail адресов, которые вы бы хотели использовать таким же образом на Gmail.

Шаг 5

Когда все будет сделано, при создании нового сообщения у вас будет выпадающий список с выбором адресов , с которых вы можете отправить данное письмо.

Выберите адрес, с которого будет отправлено сообщение.

Выберите адрес, с которого будет отправлено сообщение, из выпадающего списка.

3. Назначьте адрес отправки писем по умолчанию.

При том, что вы можете выбирать адрес, с которого будет отправлено ваше сообщение, может оказаться так, что, например, с Outlook или другого почтового сервиса вы отправляете письма чаще, чем с Gmail.

В этом случае имеет смысл указать его как адрес отправки по умолчанию. И вот как это сделать.

Шаг 1

Снова кликните на иконке Настройки в правой части окна Gmail и выберите Настройки . Выберите раздел Аккаунты и импорт. Здесь содержатся все email адреса, с которых вы можете отправлять письма через Gmial.

Все адреса, которые вы подключили, находятся в списке.

Установите По умолчанию напротив того адреса, который вы используете чаще всего.

Шаг 2

В следующий раз при создании нового письма этот адрес будет выбран как адрес отправителя по умолчанию.

Письма, отправленные с Gmail, будут выглядеть так, будто пришли с других адресов.

4. Сортировка писем, отправленных на разные адреса.

В папке входящих писем с десятками сообщений не так-то просто разбираться, какое письмо важное, а какое нет, и какое письмо кому было отправлено. Фильтры и условные обозначения на Gmail способны помочь навести порядок во всех этих адресах в папке входящих писем.

Шаг 1

Кликните на меню Настройки в правой части окна Gmail и зайдите в раздел Настройки . На этот раз выберите раздел Фильтры и заблокированные адреса .

Создайте новый фильтр в Настройках.

Выберите Создать новый фильтр .

Шаг 2

Для фильтров существует множество настроек, но в данном уроке мы заполним только одно поле для фильтра. В поле Кому введите ваш второстепенный адрес, письма с которого пересылаются на данный основной аккаунт. Нажмите Создать фильтр в соответствии с этим запросом.

Установите значок для писем с данным параметром.

Шаг 3

Gmail предоставляет множество возможностей фильтрации писем, так что вы сами можете решить, как вы хотите видеть ваши пересланные сообщения. Хотите ли вы, чтобы все они были помечены красным цветом и значком архива? Или звездочкой как важные?

Я оставлю в своем аккаунте Gmail пересланные письма как они есть, но хочу добавить значок, соответствующий почте, на которую сообщение было отправлено. Поставьте галочку Применить ярлык . Двигайтесь по списку вариантов ярлыков стрелками вверх/вниз.

Если вы еще не создали ярлык для выделения пересланных с других адресов писем, выберите Создать ярлык . Появится окно для создания нового ярлыка.

Создайте новый ярлык.

Введите название вашего ярлыка и нажмите Создать .

Если есть ранее полученные письма, подходящие под критерии данного фильтра, вы также можете применить этот фильтр и к ним.

Когда закончите, нажмите Создать фильтр . Всем сообщениям этого второстепенного e-mail адреса будет присвоен данный ярлык.

Заключение

Если раньше казалось, что старые почтовые ящики нужно забросить и посещать только актуальные, то на самом деле при минимуме усилий их все можно объединить в одном аккаунте Gmail. Если у вас возникают затруднения при объединении ваших аккаунтов на Gmail, оставляйте комментарии ниже, и мы поможем разобраться в этом.

Если вам требуется помощь в пользовании почтой, вы, возможно, заинтересуетесь некоторыми , которые доступны на Envato Market. Или, если вы отсылаете множество важных сообщений, попробуйте сервис email дизайна на Envato Studio.

Заметка редакции : Данная статья первоначально была опубликована в 2014. Она была тщательно проверена на актуальность, точность и соответствие нашими сотрудниками - с помощью Лауры Спенсер (

Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.

С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.

Как настроить сборщик почты в Gmail?

Gmail позволяет забирать письма из 5 разных почтовых ящиков. Это могут быть аккаунты на Gmail или e-mail адреса на других почтовых сервисах, которые поддерживают работу по протоколу POP. Об этом не стоит беспокоиться, потому что большинство почтовых сервисов, в том числе Яндекс, Mail.ru и другие предоставляют такую возможность. Если вы получили аккаунт на Gmail, необходимо проверить в настройках ящика разрешено ли использовать этот протокол.

Чтобы сборщик начал работу, ему необходимо указать, с каких e-mail адресов надо забирать сообщения. Несколько простых шагов, чтобы сделать это:

  1. Зайдите в «Настройки» (кнопка с изображением шестеренки справа).
  2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
  3. Найдите «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».


  1. Укажите адрес почтового ящика, с которого следует забирать письма, и нажмите кнопку «Следующее действие».


  1. Введите логин и пароль от этого ящика. Настройте параметры почтового сервера. Gmail автоматически подставляет адрес сервера и порт. В большинстве случаев, ничего менять не надо. Если после окончания настройки, письма не забираются с указанного вами адреса, уточните настройки pop-сервера и порт в справочной системе того сервиса, где зарегистрирован почтовый ящик.


  • Если вы поставите флаг «Сохранять копии полученных писем на сервере», то сборщик не будет удалять сообщения в исходном ящике.
  • Чтобы не путать письма с разных e-mail адресов, установите галочку «Присвоить ярлык входящим письмам» и выберите папку (укажите ярлык), куда они буду помещаться.
  • Для того чтобы, сообщения с указанного адреса не попадали в папку «Входящие» предназначен флаг «Архивировать поступающие письма (пропустить «Входящие»)». Сообщения при этом не удаляются, а помещаются в архив и доступны для просмотра.
  1. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». В случае успеха, Gmail предложить пройти еще несколько шагов для настройки дополнительных функций. Эта возможность нас пока не интересует, поэтому откажемся от нее.

Теперь, в разделе «Аккаунты» появился адрес ящика, с которого Gmail будет собирать почту. Периодичность сбора настраивается автоматически, и вы не можете на это повлиять.

Повторите эту процедуру для других e-mail адресов.

Если во время настройки была допущена ошибка, нажмите ссылку «Изменить» рядом с соответствующей учетной записью и скорректируйте нужные параметры.

Как отключить сборщик писем?

Если вы решили отказаться от сбора писем с других почтовых аккаунтов, отключите эту возможность.

  1. Зайдите в «Настройки» своего почтового ящика на Gmail и перейдите в раздел «Аккаунты».
  2. Найдите пункт «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Удалить» рядом с аккаунтом, который надо отключить.

После этого сборщик Gmail больше не будет забирать письма с этого ящика. Произойдет это, скорее всего, не сразу. Если на отключенном аккаунте было много входящих сообщений, они будут непродолжительное время приходить на ящик Gmail.

Другие сервисы тоже позволяют настроить сбор почты с других адресов электронной почты. Я давно пользуюсь этой возможностью, потому что это удобно. Попробуйте вы и оцените насколько это просто.

На днях вышла очередная версия Почты Mail.Ru для iPhone и iPad. Основное обновление - одно, зато весомое: это возможность собрать все почтовые ящики пользователя в одном месте, а именно в приложении Почты Mail.Ru.

Вся почта в одном месте. У большинства из нас имеется несколько email’ов - для работы, для регистраций на всяческих форумах, купонных сайтах и интернет-магазинах, и для души (читай - для общения с друзьями, родственниками и т.д.). В прошлой версии приложения Mail.Ru разработчики сделали первый шаг к тому, чтобы упорядочить управление «зоопарком» аккаунтов: добавили поддержку нескольких почтовых ящиков.

Теперь же в клиенте Почты Mail.Ru можно работать не только с ящиками на этом сервисе, но и с аккаунтами Gmail, Rambler, Outlook и других провайдеров, поддерживающих IMAP/POP3. Переключаться между ящиками очень просто – это дело одного нажатия. Пока пользователь просматривает один аккаунт, другие терпеливо ждут своей очереди.

Приложение не перекраивает по-своему порядок в разных ящиках. В каждом из аккаунтов можно продолжать следовать именно той логике работы, к которой успел привыкнуть. Скажем, в интерфейсе приложения Mail.Ru названия и структура папок, флажки и другие настройки ящика на Gmail останутся такими же, как и в большой версии Gmail. Кроме того, в приложении можно индивидуально настроить каждый из аккаунтов: задать подпись, включить или отключить отображение иконок, настроить работу системы push-уведомлений.


Push-уведомления. Продвинутые push-уведомления заслуживают отдельного упоминания. Во-первых (и это один из главных бонусов приложения), их можно включить даже для аккаунтов на тех сервисах, которые не умеют присылать push’и.

Во-вторых, их можно настроить именно так, как вам удобно, указав в подробностях, в какое время им приходить и о чем сообщать. Есть возможность поименно отметить адресатов, сообщения от которых вы готовы читать день и ночь (например, письма от мамы), или строго с 9 до 19:00 (скорее всего, это будут письма клиентов или коллег). Можно включить или выключить оповещения для определенных аккаунтов, папок или адресатов.

Разработчики заботливо предусмотрели кнопку, которая позволяет разом отключить уведомления о рассылках от социальных сетей или купонных сервисов. Также задается содержание push-уведомлений: возможно, из соображений конфиденциальности вы захотите скрыть имя адресата или тему письма.

Быстрые действия. Для удобной работы с письмами в приложении существует меню быстрых действий. Чтобы вызвать эти волшебные кнопки, нужно просто провести справа налево по нужному сообщению в списке писем. С их помощью можно удалить письмо, поставить флажок, переместить в другую папку, отправить в спам и т.д. Все действия выполняются в одно нажатие.

Аватары адресатов и сервисов помогут ориентироваться в почте. Они видны в списке писем, при чтении и написании писем, и, как уже говорилось, в push-уведомлениях. При чтении и написании письма пользователь видит аватарку отправителя или адресата, а также превью вложений. Если приаттачены фотографии или рисунки, то отображаются миниатюры изображений. Просматривать вложения, кстати, можно не отходя от кассы, т.е. прямо в приложении.

Кэширование. Кэширование будет очень кстати в тех местах, где интернет не очень, например, в метро. Владелец смартфона с почтовым клиентом Mail.Ru сможет читать тексты и смотреть фото даже при отсутствии сети.

Подсказки. Приложение подсказывает нужный email, стоит ввести первые буквы в адресной строке (при условии, что вы хотя бы раз писали этому адресату – неважно, в основной версии Почты или в приложении). Кроме того, клиент по вашему желанию прибавит к списку респондентов контакты с телефона.

Будем объективны - почтовое приложение Mail.Ru сделано на совесть. И если раньше пользоваться навороченными push’ами, радоваться аватаркам в списке писем и т.д. можно было только при наличии ящика на Mail.Ru, то теперь пользователи того же Mail.Ru смогут собрать в приложении и остальные ящики (а те, кто предпочитает другие сервисы, как минимум протестировать клиент).

Яндекс почта – что это? Глупый вопрос, конечно вы знаете что это такое. Но и я не собираюсь рассказывать вам о всех его характеристиках и отличиях от других подобных сервисов. Я лишь затрону те функции “Яндекс почта “ которые использую сам, и которые точно упростят бизнес процессы для вас.

Настройки и возможности Я ндекс почта

Информация об отправителе – это раздел в настройках сервиса в нем вы можете добавить который будет виден в конце каждого письма. Будь то рекламный слоган, пожелания, или ваши координаты это очень полезная функция. Так же в этом разделе вы можете определить с какого именно почтового ящика (подробнее ниже) будут отправляться письма. Так же здесь можно добавить аватар.

Сбор почты с других ящиков – это очень важная функция в настройках, наверняка у вас не один почтовый ящик (у меня их уже 6), и на разных сервисах, так вот теперь у вас все будет в одном месте. Вводите e-mail и пароль, все теперь все письма будут приходить на я ндекс почту .

Папки и метки помогут вам автоматически отсортировать письма и упростит их поиск. Создаете папки различной тематики (к примеру: предложения, партнеры, заявки, интересно и т. д.), и тем самым вы экономите ценное время и соответственно деньги.

Метки в свою очередь помогут вам быстро увидеть нужное письмо и кроме того они так же принимают участие в отсортировки писем. Так как Я ндекс почта может ставить автоматически метки на определенные письма.

Правила обработки входящей почты помогут автоматически раскидывать письма по папкам отправлять автоматически письма на другие ящики, поставить автоответчик, а так же удалять определенные письма при поступлении. В этом разделе мы собственно и настраиваем весь процесс распределения писем. Это очень удобно!



Контакты — по сути это записная книжка, в которой сохраняются все контакты. Вы их можете дополнять информацией (телефон, дата рождения, и т. д.), а так же распределять по группам.


Подписки — это получение классической rss ленты. То есть вы можете подписаться на новые статьи интересных вам . К примеру вы директор или менеджер по и вы постоянно нуждаетесь в новых идеях. Выработайте привычку при ежедневном просмотре почты, просматривать подписки. Таким образом вы сможете регулярно успешно черпать от туда идеи.


Яндекс Газета собирает новости из социальных сетей, а именно: Вконтакте, tvitter, facebooke.