Программа Outlook Express, выпущенная компанией Microsoft, рассчитана на тех пользователей, которым необходимо работать с почтой. Она поставляется вместе с операционными системами семейства Windows – продуктами этой корпорации, а также доступна для Mac OS 9. В настоящее время, Outlook Express вытесняется более новыми почтовыми клиентами Microsoft, в частности, Windows Mail и Windows Live Mail.

То, как настроить Outlook, должен знать каждый пользователь Windows, тем более, сделать это очень легко. В меню "Сервис" найдите пункт Учетные записи. Во всплывшем после этих действий окне по умолчанию уже открыта вкладка Почта, отображающая созданные учетные записи. Нажав Добавить, всплывет еще одно окно с полем Выводимое имя. В него Вы должны вписать любое удобное для Вас имя. Это могут быть как инициалы человека, так и наименование компании. Учтите, что оно будет видно в поле "От кого" в отправленном с Вашего почтового ящика сообщении. Затем, чтобы продолжить настраивать Outlook Express, кликните по кнопке Далее.

Введите требуемый адрес электронной почты и еще раз жмите Далее. Приложение выдвинет предложение указать Вам адреса серверов: из выпадающего списка Сервер входящих сообщений выберете протокол POP3. Впишите в соответствующее поле домен, на котором располагается Ваш почтовый ящик, поставив перед ним pop и точку. Например, может получиться что-то вроде pop.pochta.ru или pop.i.ua. В поле Сервер исходящих сообщений – это же, только pop замените на smtp, чтобы получилось smtp.pochta.ru или smtp.i.ua. В принципе, настраивая почту Outlook, имя сервиса, на котором Вы зарегистрированы, его популярность или другие факторы не имеют никакого значения. Этот алгоритм верен и для yandex.ru, и для rambler.ru, и для прочих почтовых серверов.

Проверив правильность указанных данных, снова жмите на кнопку Далее. Введите имя учетной записи, а затем, когда уже сделаете это, – пароль для возможности к ней доступа. Их нужно вписать в поля "Пароль" и "Учетная запись" соответственно. Учтите, что пароль вводится с учетом символов, а также регистра, то есть, строчных и прописных букв. Чтобы не ошибиться, сравните количество символов в пароле с числом кружочков поля Пароль. Обязательно отметьте галочкой пункт для запоминания пароля. Будьте внимательны при этом, настраивая Microsoft Outlook, и пользуясь данным приложением. Наконец, когда Вы убедитесь в том, что все выполнили правильно, последний раз кликните по кнопке Далее, и нажмите Готово.

Но это еще не все: надобно убедиться в том, что клиент настроен верно, и способен принимать и отправлять сообщения. Дабы осуществить отправку почты, нажмите на кнопку "Создать", и укажите в строке получателя свой адрес. Затем кликните по кнопке "Отправить", и выберете в главном меню пункт Доставить почту. Зайдите во Входящие: если тестовое сообщение там, значит все в порядке. В противном случае, клиент придется настраивать заново.

Тот же алгоритм действий подойдет и тем, кто не знает, как настроить Outlook 2003 – одну из ранних версий программы. Зайдя в Панель управления, выберите оснастку "Почта". В новом окне кликните по кнопке "Учетные записи", всплывет еще одно окно. Из предложенных программой пунктов выберите первый – "Добавить новую учетную запись" – и жмите Далее. Затем среди списка типов сервера снова выберите первый пункт – "Microsoft Exchange Server". На следующем шаге заполните верхнее поле строкой hub01.domain.local, а в нижнем укажите свой почтовый адрес. То же верно и для тех, кто желает настроить Outlook mail ru: действовать нужно точно так же. После ввода данных по соответствующей кнопке выйдите в прочие настройки, перейдите на кнопку "Подключение" и настройте ящик так, чтобы он подключался к Вашему ящику по протоколу HTTP. Для этого достаточно поставить галочку напротив соответствующего пункта. Кликните по кнопке для выбора параметров прокси-сервера, и в верхнюю строку окна введите адрес Вашего почтового сервера, впереди разместив owa, пример – owa.mail.ru. В нижнем поле укажите снова адрес сервера, заменив owa на msstd:owa, чтобы вышло msstd.owa.mail.ru или, к примеру, msstd.owa.gmail.com. Из ниспадающего списка выберите "Обычная проверка" подлинности. Затем – ОК и Далее, потом – Готово.

Почти так же настраивается Outlook 2007: в меню Сервис выберите пункт по настройке текущих учетных записей, и в окне, что появилось вслед, кликните по кнопке Создать. Во всплывшем окне приложение предложит Вам указать Ваше имя и почтовый ящик. В отличие от вышеописанного варианта, здесь не требуется ставить перед адресом почты pop и smtp. В том же окне, но ниже – два поля для ввода пароля и его подтверждения. Следующий шаг – программа автоматически определяет параметры сервера. Если при этом всплывет предупреждение, кликните по кнопке Разрешить. Еще раз жмите Далее, и, в конце концов, Готово.

Очень легко настроить Outlook 2010, так как программа сама уже при первом запуске предложит Вам пройти первичную регистрацию. Если этого не случилось, выберите в Панели управления оснастку "Почта". Во всплывшем окне, кликнув по пункту Да, жмите Далее. Укажите имя и почтовый адрес, а также пароль, подтвердив его. Следующий шаг – после нажатия на кнопку Далее клиент автоматически осуществит подключение к серверам и запросит все требуемые настройки через сеть.

Несложно и настроить Office Outlook: прежде всего, это приложение нужно запустить. Опять же, в Сервисе выберите пункт, с помощью которого можно просмотреть имеющиеся учетные записи для почты. Нажмите на соответствующую кнопку для добавления новой учетной записи, а после этого – Далее. В списке типов сервера, который появится, выбираете POP3. Следующий шаг – ввод имени и электронного адреса, SMTP и POP серверов. Добавьте к адресу сервера приставку pop или smtp, не забыв поставить после нее точку. В поле Пользователь – логин. Ни в коем случае не нажимайте на кнопку Проверка учетной записи, поскольку эта функция работает некорректно. Наконец, кликните по кнопкам Далее и Готово. Если нужно, настроить Outlook для Yandex можно точно так же, как и для других почтовых сервисов: просто введите в соответствующие поля адреса его серверов.

Очень интересна одна из функций Outlook, позволяющая создавать настоящие визитные карточки в качестве подписи. Во вкладке "Сообщения" выберите "Подпись", а затем кликните по кнопке Подписи. Нажмите на кнопке Создать во вкладке Электронная подпись. Введите имя новой подписи, а в поле Изменить подпись введите текст, который нужно в нее включить. Текст возможно с легкостью форматировать, добавляя в него новые элементы, и меняя существующие. Когда закончите работу, просто нажмите ОК. Таким образом, не так уж и сложно в Outlook настроить подпись для ее использования в своих сообщениях.

В целом, все программы семейства Outlook компании Microsoft имеют гибкую систему настроек. Благодаря возможности создания учетных записей, каждый из пользователей способен приспособить приложение под свои индивидуальные потребности.

Настройка Outlook необходима для удобной работы с электронной почтой. В данной статье мы рассмотрим настройку самой программы "Microsoft Office Outlook 2007", а не электронных ящиков в ней. Outlook 2007 имеет набор функций, которые позволяют расширить фукционал программы, делая, тем самым, ее использование удобным и необременяющем.

Microsoft Outlook является самой популярной почтовой программой. Это обусловленно в первую очередь простотой и удобством работы в ней, а также наличием Outlook в пакете программ Microsoft Office. Данный почтовый клиент ориентирован на использование в условиях офиса, однако очень хорошо подходит и для работы с почтой дома.

Настройка Outlook выполняется довольно просто благодаря удачному интуитивно понятному интерфейсу программы. Все опции почтового клиента вынесены в единое окно настроек, которое открывается через пункт "Параметры" меню "Сервис". Если у Вас установлен антивирус Kaspersky Internet Security, в данном окне настроек появятся также параметры почтового антивируса и анти-спама, которые KIS интегрирует в Outlook.

Окно настроек разделено на несколько вкладок, в которых сгруппированы параметры программы.

На вкладке "Настройки " в группе параметров "Электронная почта" находится кнопка настроек параметров нежелательной почты. В Outlook встроен фильтр нежелательной почты, который пытается по определенным критериям определить, является ли принятое письмо спамом и в случае положительного вердикта перемещает его в папку нежелательной почты. В данном окне можно настроить уровень фильтрации, а также отключить ее.

Если установить опцию "Безвозвратно удалять возможную нежелательную почту без перемещения в папку", все письма, определенные как спам будут удаляться без возможности восстановления. Однако прежде чем включать данную возможность следует помнить - как бы Вам не надоедал спам, фильтр далеко не всегда правильно идентифицирует нежелательные письма. Бывают случаи когда он пропускает спам, а бывают и обратные ситуации - письмо не являющееся спамом определяется как нежелательное. Если включить функцию безвозвратного удаления нежелательных писем, под эти критерии могут попасть и вполне нормальные письма, которые будут также удалены.

Чтобы письма от некоторых отправителей не помечались как спам, их можно добавить в надежные отпарвители. Соответственно в заблокированные отправители следует добавить адреса, письма с которых следует всегда отмечать как спам.

Кнопка "Параметры почты" позволяет настроить обработку принятых сообщений.

Опция "Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке" закрывает открытое окно сообщения после того как была нажата кнопка "Переслать" или "Ответить" и сообщение было отправлено. В целом удобная опция - избавляет пользователя одного лишнего клика по кнопке закрытия окна.

Включенный по умолчанию параметр "Сохранять копии сообщений в папке отправленные" необходим для отслеживания в дальнейшем всех отправленных сообщений, которые будут автоматически сохранены в соответствующей папке. А вот опция "Автоматически сохранять неотправленные сообщения" включает возможность сохранять все созданные но неотправленные письма в черновиках после закрытия окна создания нового письма.

Группа параметров "При ответах и пересылках" позволяет настроить содержимое письма, отправляемого в ответ на принятое или при пересылке принятого сообщения. Из выпадающего списка можно выбрать включать ли текст исходного сообщения в отправляемое, помечать ли исходный текст специальными значками и т.д.

Кнопка "Дополнительные параметры" открывает окно еще более тонкой настройки Outlook 2007.

Здесь можно указать через сколько времени и в какую папку выполнять автоматическое сохранение нового (создаваемого в данное время) письма. Это необходимо на случай непредвиденных сбоев в работе ОС или самого Outlook. Удобно настроить также поведение программы при принятии нового письма - подавать звуковой сигнал, изменить вид указателя мыши, отображать значек в трее. Кроме того возможна выдача уведомлений на рабочем столе - они настраиваются по нажатию соответствующей кнопки.

Здесь указываются продолжительность выдачи сообщения и его прозрачность. В самом всплывающем сообщении будет указана тема письма и отправитель.

При отправке письма часто возникает необходимость узнать, было ли доставлено и/или прочитано письмо получателем. Для этого в Outlook 2007 существуют параметры отслеживания . К ним относится уведомление о доставке и уведомление о прочтении. Разница между ними в том, что уведомление о доставке отправляет отправителю почтовый сервер адресата, как только письмо поступило на него. Но это еще не значит, что адресат его получил - это лишь сигнал о том, что письмо помещено в соответствующую папку на почтовом сервере получателя и как только он запустит свою почтовую программу - письмо будет им получено. Уведомление о прочтении отправляется самой почтовой программой при открытии письма (точнее - при указании, что письмо прочитано). Данный параметр является более надежным, чем уведомление о доставке. Чтобы в письмо вставить параметр отслуживания, необходимо в окне создания нового письма на вкладке "Параметры" отметить соответствующую опцию. Однако в настройках Outlook можно указать использовать данные параметры для всех отправляемых писем. Для этого в показанном выше окне параметров почты необходимо нажать кнопку "Параметры отслеживания".

Здесь в опциях "Для всех отправляемых писем запрашивать:" можно указать нужные параметры отслеживания, которые будут автоматически включаться для всех писем.

Если адресату придет письмо, в котором отправитель указал параметр "Уведомить о прочтении", Outlook выдаст запрос - отправлять или нет такое уведомление. В параметрах указанного выше окна "Определяет, как следует отвечать на запросы уведомлений о прочтении сообщений..." по умолчанию указана опция "Запрашивать, перед тем как отправить ответ". Однако можно заставить программу автоматически отправлять или никогда не отправлять ответ на подобные запросы, установив переключатель в соответствующее положение.

Вкладка "Настройка почты " окна настройки Outlook 2007 Позволяет настроить параметры отправки и получения почты.

Для этого необходимо нажать кнопку "Отправить и получить".

Здесь в группе параметров "Настройка для группы "Все учетные записи" укажите в опции "Автоматически доставлять каждые..." то количество минут, через которое Outlook должен автоматически проверять наличие новой почты. Естественно что он должен быть при этом запущен. Однако не всегда удобно, когда постоянно запущенная программа "висит" на панели задач. Можно скрыть ее в трей. Для этого щелкните на значке Outlook в трее и укажите опции "Скрывать свернутое" и "Показывать оповещение на рабочем столе для новых писем".

Выполненная таким образом настройка Outlook 2007 - указание автоматической проверки почты через небольшие промежутки времени (5-15 минут), отображение оповещений на рабочем столе и скрытие свернутого - позволяет запустить Outlook один раз, свернуть его и в дальнейшем обращаться к нему только по мере прихода новых писем, о чем будет извещено звуковым сигналом, значком конверта в трее и всплывающим сообщением на рабочем столе. В остально время программа будет "тихонько сидеть" в трее и не мешать работать с другим ПО.

На вкладке "Сообщение " в окне настроек Outlook 2007 можно настроить вид нового письма, создаваемого в программе, а также вид пересылаемых писем и ответов на принятые сообщения. Для этого, нажав на кнопку "Шрифты и бланки" укажите понравивешуюся тему из списка и подходящиеся к ней шрифты.

При отправке письма, особенно в деловой переписке, удобно подписывать письма. Чтобы вручную не подписывать каждое новое письмо, можно создать несколько подписей и они будут автоматически встраиваться в конец создаваемых новых писем. Для этого нажмите на вкладке "Сообщение" кнопку "Подписи".

Нажмите "Создать" для создания новой подписи. Дайте ей произвольное (но понятное) имя, в области ниже введите текст подписи. Подписей может быть несколько, но в письмо автоматически будет встраиваться та, которая определена как подпись по умолчанию. При том в данном окне можно настроить подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты, а также указать использовать ли ее только для новых писем или и для ответов и пересылки (выпадающие списки в правой части окна).

Вкладка "Орфография " предоставляет настройки правописания отправляемых писем.

Опцию "Пропускать текст исходного сообщения в ответе или при пересылке" лучше оставить включенной, чтобы избавить себя от необходимости исправлять ошибки в текстах присланных Вам письмем, на которые Вы отвечаете или которые пересылаете. Если Вы хотите быть уверенны, что отправленное Вами письмо всегда будет без ошибок - включите параметр "Всегда проверять орфографию перед отправкой" - даже если Вы явно не проверите письмо на ошибки, такая проверка будет выполнена автоматичесви при отправке письма и сообщение будет отправлено только после исправления (или явного пропуска) всех ошибок в тексте. По нажатию на кнопку "Орфография и замена" откроется окно с параметрами проверки орфографии. Однако установленные в нем настройки по умолчанию являются наиболее подходящими для большинства случаев.

• Тип учетной записи - IMAP;
• Сервер входящей почты - imap.mail.ru;

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL». Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.

Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.
Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».

Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Сервис» - «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Папки». Установите галочку напротив «Выбрать существующую папку» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» - учетная запись настроена.

Настройка почтовой программы Microsoft Outlook по протоколу POP3:

В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

В появившемся окне нажмите «Создать…»;

Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;
В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;
В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

• Введите имя - имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
• Адрес электронной почты - имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

• Тип учетной записи - POP3;
• Сервер входящей почты - pop.mail.ru;
• Сервер исходящей почты (SMTP) - smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

• Пользователь - имя вашего почтового ящика полностью;
• Пароль - действующий пароль от вашего почтового ящика.

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

Нажмите кнопку «Другие настройки…»;
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL». Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

Если вы хотите оставлять письма, скаченные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».
После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
Нажмите «Далее» - настройка почтовой программы завершена!

После того, как Вы зарегистрировали свой почтовый аккаунт для эффективной и удобной работы со своей кореспонденцией, Вам нужно воспользоваться специальными почтовыми программами, которые очень облегчают нам жизнь.

В этой статье я рассмотрю процес настройки почтовой программы Microsoft Outlook Express и подробно опишу все шаги, необходимые для этого.

При первом запуске Outlook Express мы видим следующее окно:

Первое, что нам нужно — это ввести свое имя в поле ввода имени, здесь можно ввести любое имя или никнейм, по вашему усмотрению. Оно будет отображаться в поле От кого данное письмо.

После того, как заполнили поле имени, засветится кнопка «далее», переходим по ней и видим следующее окно:

здесь, в поле ввода адреса электронной почты, вводим, зарегистрированный Вами е-mail, тут важно безошибочно ввести его. После ввода адреса жмем «далее» и попадаем на следующее окно:

В поле выбора сервера входящих сообщений (1 ), как правило, чаще всего используется протокол POP3. Так, что для начала выбирайте его, в случае же ошибки, попробуете выбрать другой протокол, IMAP к примеру. Протокол POP3 используется для хранения почтового ящика на компьютере пользователя, а IMAP — на сервере.

В поле (3 ) сервер исходящих сообщений также необходимо ввести адрес этого сервера.

В моем случае данные для входящего и для исходящего сервера одинаковые, но так бывает не всегда, как правило они разные.

После ввода всех этих данных переходим «далее». Обратите внимание, что все эти три поля обязательны к заполнению, более того, от того, насколько правильно вы их заполните, будет являться работоспособность вашего ящика. Поэтому тут нужно правильно ввести все эти данные.

После перехода попадаем на такое окно:

В поле «учетная запись» вводим выбранный вами логин, для входа в почту, как правило, в основном здесь требуется ввести только логин, но в некоторых случаях бывает также необходимо ввести домен, например так: roman@сайт, тут уже индивидуально. Но для начала рекомендую пробовать просто ввод логина, без всяких доменов.

В поле «пароль» вводим придуманый вами пароль, можно также отметить флажок «запомнить пароль», чтобы не вводить его постоянно. Переходим «далее». Перед нами появляется такое окно:

где нас поздравляют с успешной настройкой почты. Жмем «готово». И проверяем работоспособность почтового ящика. Для проверки почтового ящика, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+M либо нажать клавишу:

либо выбрать пункт меню «Сервис» > «Доставить почту» > «Доставить почту».

Возникли трудности, вопросы? Пишите в комментариях. Чем смогу помогу.

С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.

Описание и функциональность программы

До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?

MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.

Как настроить почту Outlook?

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к .

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Совет! Нет принципиальной разницы, какой тип протокола вы выберите, но учитывайте, что настройки программы для них разные!

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый — smtp.yandex.ru.
6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

Настройка Mail.ru

Много пользователей Рунета используют в качестве почты не «Яндекс», поэтому обделить их вниманием нельзя. Популярный сервис в России – Mail.ru. Настройка Outlook для Mail.ru очень похожа на Yandex, за исключением пары деталей.

Изменения:

• сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
• сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
• изменения в графе «Пользователь».

Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.

В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

Если у вас возникли вопросы по настройке почты . Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.