Как синхронизировать календарь google с outlook. Google Календарь и Outlook

16.03.2019

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.

1. Выберите в меню File > New Calendar .

2. Выберите On the Network и давите Next .

3. Выберите формат CalDAV .

4. Пропишите путь к календарю в поле Location : https ://www.google.com/calendar/dav/[email protected] /events и давите Next .

Обновлено: Июль 2018

Чтобы расширить возможности работы с Gmail в Почте и Календаре для Windows 10 и Outlook 2016 для Mac, теперь поддерживается синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud. Это позволит вам использовать множество функций Почты, Календаря и Outlook 2016 для Mac, которые ранее были доступны только пользователям учетных записей Outlook.com, Office 365 и Exchange Server.

Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Почте и Календаре?

По мере выхода новых функций Microsoft Cloud они будут появляться во всех учетных записях, добавленных в Почту и Календарь.

Как включить эти возможности в Почте и Календаре?

В Почте и Календаре появится диалоговое окно Обновите учетную запись Google , в котором будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Нажмите кнопку Да и введите адрес электронной почты и пароль Gmail. Об остальном позаботятся Почта и Календарь.

Мы постепенно внедряем эту новую функцию. Если вы пока не видели запрос на ее включение, подождите еще несколько недель.

После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Почты и Календаря в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Как отключить эту возможность в Почте и Календаре?

После включения этой возможности использование Почты и Календаря Windows 10 и данных из Gmail.com будет регламентироваться и

Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Outlook 2016 для Mac?

Как включить эти возможности в Outlook 2016 для Mac?

В _з0з_вам будет предложено синхронизировать учетную запись Google с облаком Майкрософт. Нажмите кнопку продолжить и введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль еще раз. _з1з_ будет предпринимать дальнейшие действия.

Список известных проблем см. в статье известные проблемы синхронизации учетных записей Google с Microsoft Cloud .

Влияет ли синхронизация данных Gmail.com с Microsoft Cloud на Gmail.com и приложения Google?

Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Что произойдет после включения этой возможности?

После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Outlook 2016 для Mac в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Как отключить эту возможность в Outlook 2016 для Mac?

Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud на устройстве, необходимо удалить учетную запись электронной почты.

Какие условия применяются к данным из Gmail.com?

После включения этой возможности использование Outlook 2016 для Mac и данных из Gmail.com будет регламентироваться соглашением об использовании служб Майкрософт и заявлением о конфиденциальности Майкрософт . Кроме того, к данным Gmail.com будут и дальше применяться условия предоставления услуг и заявление о конфиденциальности компании Google.

Не секрет, большинство людей пользуется смартфонами на операционной системе Android. Все данные, почта, документы, книги и данные календаря синхронизируются с вашим аккаунтом Google. То есть тот же самый календарь можно открыть в браузере, внести правки, которые тут же отобразятся и на нашем смартфоне.

В Windows 8 (8.1, 10) существуют отличные приложения, способные уведомлять пользователя о тех или иных событиях, сообщениях и т.д. Мне безумно нравится календарь, но чтобы он работал корректно нам необходим аккаунт в почтовом сервисе Microsoft — Hotmail. Мы можем создавать события, мероприятия, указывать длительность. Все как и с аналогом Google.

Но как переправить данные с календаря Google в наш аккаунт Hotmail (Outlook)? Как их синхронизировать? Ведь в повседневной жизни это облегчит выполнение и контроль ряда задач. А сделать это очень просто.

Заранее предупреждаю, что с момента выхода материала интерфейс может поменяться, но настройки претерпеть структурных изменений не должны.

Действуем по шагам:

Вот и всё. Данные из Google calendar теперь будут появляться в нашем календаре в Hotmail (Outlook). Приложение Календарь в Windows будет отображать все события, которые мы создали (и будем создавать) с помощью Android смартфона или браузерной версии календаря Google.

Это значительно упрощает работу и позволяет синхронизировать данные между двумя разными платформами.

Единственным минусом будет скорость обновления данных. Она невысока и проходит раз в сутки. А это значит, что событие созданное в Google calendar отобразится в календаре Hotmail (Outlook) в лучшем случае через час-два. И это необходимо учитывать. Но это единственный способ значительно упростить работу и повседневную жизнь, особенно если в вашем календаре множество повторяющихся событий о которых не стоит забывать.

Попробуйте поработать с календарями не в Outlook с помощью плагина G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO), а в интерфейсе Google Календаря. Для просмотра календарей из Outlook и управления ими войдите в свой аккаунт G Suite в любом браузере.

Что можно делать в аккаунте G Suite

Просматривать те же календари, что и в Outlook, и управлять ими. Вы сможете просматривать актуальные версии расписаний, принимать, отклонять и отправлять приглашения, планировать и обновлять мероприятия. Это касается всех ваших календарей Outlook. При следующем запуске программы Outlook вы увидите обновления, которые были внесены здесь.

Просматривать статус занятости других пользователей в домене. Вы сразу же определите, кто сможет присутствовать на встрече. Обратите внимание, что для просмотра статуса занятости пользователей домена, которые все еще работают с Microsoft Exchange или некоторыми другими размещенными службами, администратор должен включить коннекторы Google Календаря . Ознакомьтесь с инструкциями по настройке GSSMO для администраторов .

Настраивать делегирование календаря. Позвольте своему ассистенту управлять вашим календарем с помощью Google Календаря. Этот пользователь сможет в своем аккаунте просматривать ваш календарь, создавать мероприятия, а также отправлять, принимать и отклонять приглашения от вашего имени. Это можно делать из профиля G Suite в Outlook или интерфейса Google Календаря.

Открывать общий доступ к календарю для других пользователей Outlook. С помощью Google Календаря можно предоставить доступ к календарю другим пользователям вашего домена и Интернета (без помощи ссылки "Открыть доступ к календарю" в Outlook, которая недоступна в GSSMO). Дополнительные сведения об этом можно найти .

Организовывать встречи, которые вы не планируете посещать. Работая с программой Outlook, вы не можете организовать встречу, если не входите в состав ее участников. При планировании же встречи в Google Календаре вы можете удалить свое имя из данного списка.

Принимать предложения о новом времени встречи от пользователей Outlook. Если вы создаете мероприятие, а приглашенный предлагает новое время встречи из программы Outlook, вам придет письмо. Чтобы принять приглашение в интерфейсе Gmail, нажмите Принять прямо в письме.

Функции, которые будут недоступны

Планирование повторяющихся встреч на первый день недели или первый день выходных. Для планирования таких встреч используйте программу Outlook.

Будьте внимательны в таких случаях:

При пересылке приглашений. Предположим, вы создали встречу в Google Календаре и сняли флажок "Гости могут приглашать других". Если после этого один из участников пересылает приглашение на мероприятие в Outlook, его получатель может принять это приглашение, нажав соответствующую кнопку. Однако в таком случае мероприятие не будет добавлено в календарь получателя (поскольку гостям не разрешается приглашать других пользователей).

При запросе ответов на приглашения. Если вы включаете уведомления для календаря в своих настройках Google Календаря, а затем создаете встречу в программе Outlook и соглашаетесь не получать ответы от участников (не выбираете параметр "Запрос ответа"), вы все равно будете их получать.

При планировании ежемесячного повторяющегося мероприятия на 31-й день месяца. Для пользователей Outlook такие мероприятия будут связаны с последним днем каждого месяца (включая те, в которых меньше 31 дня). Пользователи Google Календаря будут видеть эти мероприятия только в месяцы, в которых 31 день.

Была ли эта статья полезна?

Как можно улучшить эту статью?

Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.

Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.

Проверка параметров синхронизации

Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:

Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.

Под своими учетными записями выберите "Календарь".

Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.

Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:

Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:

Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .

Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.

Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .

Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook

Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.

Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.

Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).

Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.

Проверка разрешений приложения Gmail

Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.

Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.

Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .

Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!

Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: IMAP и POP .

Проверка параметров приложения

Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.

Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.

Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.

Повторное добавление учетной записи

Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.

Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .

Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .

Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .