Очень часто отечественные предприятия и коммерческие структуры вынуждены прибегать к приему на работу иностранных граждан. Это происходит потому, что приезжие готовы идти на любую вакансию за минимальные расценки. Тем самым администрация получает работников и в дальнейшем экономит на расходах, связанных с заработной платой.
Таким образом, каждый руководитель при оформлении трудового договора со служащим задавался единственным вопросом: куда следует отправлять уведомление об оформленном приеме на работу иностранного гражданина?
После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2017 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.
Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:
По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.
Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:
Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.
Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:
Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит до конкретного места назначения быстро. В дополнении здесь легко можно найти требуемую форму и как ее правильно заполнить, предоставленные сроки и действующие адреса.
В соответствии с принятым постановление РФ от 11.10.2002 г. № 755. Имеется перечень должностей, на которые иностранный гражданин не может рассчитывать. К ним относятся:
На основании того, что руководство фирмы не предоставило необходимые сведения о приеме иностранного гражданина на оплачиваемую работу и заключения с ним договора в ФМС, предполагается наказание по 4 части 18.15 статьи КоАП РФ, которое происходит с помощью наложения штрафов, как на юридические, так и физические лица.
Для городов федерального назначения, отказ от подачи, несвоевременная сдача или неправильное оформление уведомления ведет к штрафным санкциям в размере:
Альтернативной версией наказания может быть остановка рабочей деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Таким образом, следует быть очень внимательным при заполнении бланочной продукции и сдавать всегда в точно установленный временной период. Для тех, кто имеет возможность подавать лично уведомление, отпадает риск о просрочке из-за неправильно написанных данных. И тем самым руководство не получит штрафных санкций.
Использование наёмного труда иностранных граждан имеет свои положительные и отрицательные стороны. В числе плюсов – снижение уровня расходов на заработную плату рабочих, восполнение дефицита по ряду низкооплачиваемых и неспециализированных должностей и т.д. Однако приём гражданина другой страны регламентируется особыми нормами Трудового кодекса Российской Федерации: расширен пакет документов для трудоустройства, используется особая форма трудового договора, необходимо уведомлять миграционную службу и т.д.
По общим правилам организация-работодатель должна обладать разрешением на приём иностранной рабочей силы, а сам работник должен иметь специальное . Но из этого правила существует целый ряд исключений, облегчающий или усложняющий установленный порядок.
В некоторых случаях потребуется только разрешительный патент от граждан Молдовы, Таджикистана или Украины, например. Особый порядок предусмотрен и для оформления на работу студентов из других стран, специалистов с высокой квалификацией, работников из другого подразделения одной компании и т.д. Требования к самому работнику-мигранту сводятся в предоставлении помимо патента, легализующего его трудовую деятельность на территории РФ, ещё и договора с медицинским учреждением на оказание платных услуг или полис медицинского страхования.
Согласно действующему порядку уведомление государственных структур ограничивается отправкой соответствующего документа в миграционную службу. Ни , ни правоохранительные органы ставить в известность уже не требуется. Уведомление осуществляется в трёхдневный период с момента заключения трудового соглашения с работником-иностранцем.
Сообщать следует только о приёме и увольнении, все остальные внутренние приказы об отпусках, переводе на другую должность и т.д. не выходят за пределы организации-работодателя. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2017 году может быть передано одним из двух способов:
В шапке бланка указывается наименование органа миграционной службы, к которому территориально прикреплена организация-работодатель. Далее следует изложение подробной статистической информации о компании, в которую осуществлён набор сотрудников-мигрантов. Это полное и краткое наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, статус на территории РФ, сведения из , коды экономической деятельности и т.д.
При оформлении граф, касающихся нового работника, следует указывать не только и реквизиты паспорта, но и сведения о выданном патенте – кем, где и когда был выдан документ, срок его действия, круг разрешённых видов деятельности и пр. Если работник присутствует на территории РФ без оформления визы, то потребуется указать информацию о постановке на миграционный учёт.
Если процедура уведомления была нарушена, у работника отсутствовал патент или у работодателя разрешение на найм иностранцев, то будет наложено административное взыскание на предприятие в виде штрафа, размер которого достигает одного миллиона рублей.
Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).
Подать уведомление необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем .
Важно! За несоблюдение процедуры уведомления предусмотрена административная ответственностью в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей . В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 млн. рублей .
Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами !
На практике часто возникают некоторые вопросы при заполнении уведомлений.
Так, например, при приеме на работу уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения , так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на . Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.
Для иностранных граждан, имеющих , уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу . Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит .
Уведомление УВМ ГУ МВД России о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем можно подать следующим образом:
Лично предоставить уведомление
. Отправить уведомление по почте России (ценным письмом с описью вложения)
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.
При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.
Подтверждением отправки уведомления УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.
Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!
Для заполнения уведомления о заключении трудового договора понадобится:
1. Свидетельства ОГРН и ИНН компании
2. Основной код ОКВЭД
3. Паспортные данные иностранного гражданина
4. Реквизиты разрешения на работу
5. Реквизиты миграционной карты
6. Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
7. Дата заключения/расторжения трудового договора
8. Печать компании
9. Паспортные данные лица, которое будет подавать документы и реквизиты доверенности, на основании которой оно действует